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航材投入作為航空公司運營當(dāng)中的主要成本之一,管理控制的好與不好直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,航材管理又是一個商務(wù)活動行為,受市場經(jīng)濟的影響,更面臨著行業(yè)不正之風(fēng)和腐敗行為的挑戰(zhàn),管理監(jiān)督的是否到位又直接影響企業(yè)的健康發(fā)展和整體形象。
自**年以來,**分公司飛機維修基地在上級黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照《**分公司效能監(jiān)察工作暫行辦法》和《***維修基地效能監(jiān)察暫行規(guī)定》的總體要求,積極組織開展針對航材管理中訂貨、送修等重要環(huán)節(jié)的效能監(jiān)察工作,尤其加強了針對飛機發(fā)動機、附件的訂貨、送修索賠工作的現(xiàn)行管理制度和操作程序的效能監(jiān)察,通過不懈努力和全面監(jiān)督,安全生產(chǎn)和成本控制管理發(fā)揮了積極有效的作用。四年來,共完成**件航材索賠任務(wù),索賠成功率達到了**以上,累計為**分公司節(jié)約資金及挽回經(jīng)濟損失共計**萬元,將航材維修保障成本控制在了最低限度。
一、認(rèn)真抓好立項工作嚴(yán)格組織落實到位
從**年開始,按照**分公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加大控制航材訂貨、送修成本的指示精神,抓好“三個一”的工作,即:全力抓好每一項工作,處理好每一個故障,控制好每一件航材。按照**分公司紀(jì)委的要求,進行認(rèn)真的評估和論證,將航材送修管理及送修操作程序作為效能監(jiān)察的重點項目之一。項目確立之后,從認(rèn)識上、組織上和管理上做了周密的工作安排:一是經(jīng)常性的進行宣傳教育,明確效能監(jiān)察的意義和任務(wù),統(tǒng)一對效能監(jiān)察的思想認(rèn)識;二是加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立黨政共管的效能檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,合力抓好效能監(jiān)督監(jiān)察工作,增強航材管理人員責(zé)任意識和成本意識;三是明確目標(biāo),細(xì)化安排,同時要求具體業(yè)務(wù)人員始終按照“四個是否”的要求審視自己的工作,即:是否以“航材分承包商目錄”為依據(jù)進行航材采購;是否以“航材外委維修目錄”為依據(jù)進行航材送修;是否以“航材索賠管理程序”為依據(jù)完成索賠工作任務(wù);是否以“航材采購合同協(xié)議”為依據(jù)進行審核付款。通過接受效能監(jiān)察小組的工作監(jiān)督和指導(dǎo),減少了違規(guī)操作的行為,達到了增加效能和效益的目的。
二、認(rèn)真遵守管理制度,嚴(yán)格訂貨送修要求
航材管理不同于一般的物資管理,它控制的點多、面廣、環(huán)節(jié)多,并具有很大的復(fù)雜性,是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)工程,要實現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)的管理,必須做好四個方面的工作。
一是嚴(yán)格操作程序。航材計劃、訂貨、送修、驗收人員從每一張訂單做起,認(rèn)真辦理自檢、互檢,嚴(yán)格審批手續(xù);從每一項訂貨航材算起,精打細(xì)算,分文必爭。在選擇供貨商的過程中要認(rèn)真貨比三家,優(yōu)中選優(yōu);對每一件到貨器材進行嚴(yán)格檢查和驗收,堅持“四對六查”的驗收標(biāo)準(zhǔn)原則,不放過任何問題和疑點;對每一筆付款賬單進行核對,認(rèn)真核查到貨付款單據(jù),杜絕付款差錯現(xiàn)象的發(fā)生。三年來訂貨送修付款*多萬元,查處重收、錯收和多收**多筆,拒付金額**萬元(**年**萬元;**年**萬元;**年**萬元),為**分公司挽回了一定的經(jīng)濟損失。
二是嚴(yán)格送修條件和標(biāo)準(zhǔn)。送修廠家的選擇要以**分公司工程部確定的合格送修廠家為主要對象,嚴(yán)格遵循先內(nèi)部、后外部的原則選擇送修。同時,送修報價審批也要執(zhí)行**分公司工程部與修理廠家簽訂的送修協(xié)議,嚴(yán)格修理價格的控制和計算。
三是嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。(1)材料費不超過全新單價**的“航材送修審批單”,逐級報至維修基地總經(jīng)理審批。(2)材料費超過全新單價**以上的“航材送修審批單”,逐級報至公司機務(wù)工程部審批。(3)附件修理價(包括工時費+材料費)超過**萬元以上的,要逐級報至機務(wù)工程部和**分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對以上審批通過的,航材送修業(yè)務(wù)員以傳真方式向外委維修單位確認(rèn)報價,航材送修訂單開始生效;否則,要求業(yè)務(wù)人員再一次與廠商協(xié)商修理價格。這樣做的目的是上下監(jiān)督,層層把關(guān),透明公開,從而達到降低修理成本和控制違規(guī)操作的目的。
四是嚴(yán)格控制航材索賠環(huán)節(jié)。力爭不放過任何索賠機會,特別是對于廠商不接受索賠的器材,組織機務(wù)工程人員對此進行技術(shù)評估,據(jù)理力爭,確保**分公司經(jīng)濟效益不受損失。幾年來共完成**件(**年完成**件;**年完成**件;**年完成**件)航材送修索賠任務(wù)。索賠成功率達到了**以上。為**分公司節(jié)約資金及挽回經(jīng)濟損失共計**多萬元(**年節(jié)約**萬元;**年節(jié)約**萬元;**年節(jié)約**萬元;**年節(jié)約**萬元)。
三、結(jié)合效能監(jiān)察工作嚴(yán)格監(jiān)督制約機制
從**年到**年,將航材訂貨特別是航材送修列為效能監(jiān)察項目以后,嚴(yán)格按照效能監(jiān)察的工作要求,嚴(yán)格效能監(jiān)察小組的月監(jiān)察、季度監(jiān)察和年度監(jiān)察制度。其具體的操作方式力求“四個結(jié)合”:全方位監(jiān)察與重點抽查相結(jié)合;對個別情況提問與深入實際檢查相結(jié)合;查閱手冊規(guī)定程序與檢查實際操作方法相結(jié)合;各個環(huán)節(jié)的審批檢查與檢查大額資金使用控制相結(jié)合。層層把關(guān),嚴(yán)格控制。在具體的業(yè)務(wù)執(zhí)行中,**分公司堅持“二審、三批、一公開”的基本原則。(二審:業(yè)務(wù)人員對所做的各類訂貨或送修憑證,必須先給同室、同部門的業(yè)務(wù)人員進行確認(rèn)互審;所轄業(yè)務(wù)科室主管進行核查復(fù)審;“三批”:根據(jù)訂貨或送修航材金額的大小,分別由航材處領(lǐng)導(dǎo)審批、飛機維修基地領(lǐng)導(dǎo)審批、**分公司職能部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。一公開:公開電腦程序數(shù)據(jù)信息庫,人人均可查對訂貨、送修廠家和航材的價格信息,以求大家共同監(jiān)督執(zhí)行,防止暗箱操作和舞弊行為的發(fā)生)。
不僅如此,在整個航材采購和送修運行程序都是一環(huán)接一環(huán),一環(huán)緊扣一環(huán)。類似接力長跑、流水作業(yè),整個過程都是相互連接并透明公開的,從根本上杜絕了暗箱操作的舞弊行為。整個航材努力實現(xiàn)“五點、三線、一個平臺”運行機制:由計劃、訂貨、送修、航材和核算付款“五點”連成一個閉環(huán);由逐級審批、效能監(jiān)察、驗收檢驗形成“三線”相連;由計劃為龍頭指令相聯(lián)系的航材采購、送修索賠、倉儲管理和質(zhì)量監(jiān)督的“網(wǎng)絡(luò)平臺”,提供基礎(chǔ)保障。始終強調(diào)監(jiān)督意識、協(xié)調(diào)意識和配合意識。
**年至**年到貨航材38117項(**年到貨航材12931項;**年到貨航材12051項;**年到貨航材13135項),查處不合格航材598項(**年查處不合格航材235項;**年查處不合格航材173項;**年查處不合格航材190項),占到貨總驗收項數(shù)的**。并對不合格器材做了退貨索賠處理,堵住了細(xì)小漏洞、挽回了巨額損失。
四、認(rèn)真做好計劃評估努力降低庫存資金
從**年開始以來,根據(jù)**分公司主管領(lǐng)導(dǎo)指示,大家提出了“航材管理要向合理性靠近、與國際化接軌、從成本中要效益、改變訂貨計劃審核老方式”的基本要求,以效能監(jiān)察與成本控制為契機,著力提高航材訂貨計劃的準(zhǔn)確性。在保證飛機安全正常的基礎(chǔ)上,努力控制航材的采購成本,全面降低航材庫存資金。根據(jù)實際生產(chǎn)需要,及時組織有關(guān)部門技術(shù)專家對航材年度、季度和臨時采購計劃進行集體評估,從而減少了計劃的盲目性,提高了對飛機維護需求的前瞻性,改變過去二傳手一條線的封閉式審核的方法。通過采取工程、維修、航材等人員為一體的“諸葛亮”評審方法,在科學(xué)統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,進行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析和研究討論,互通信息,共同審定,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場審批。這樣,不僅航材人員通過與工程技術(shù)人員的積極接觸和相互交流學(xué)習(xí),提高了計劃業(yè)務(wù)員對飛機結(jié)構(gòu)的進一步了解,掌握了部分器材在飛機上的安裝位置、使用功能、裝機數(shù)量等知識,而且極大的提高了航材采購計劃的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。在確保航材供應(yīng)的基礎(chǔ)上降低了航材的采購成本,使航材庫存周轉(zhuǎn)速度進一步加快。
另外,從**年開始,進一步加大了對成本控制的力度。發(fā)動群眾,集思廣益,憑借集體智慧,建立了航材管理低庫存與零庫存控制系統(tǒng)的多部門跟蹤、反饋平臺。根據(jù)動態(tài)變化形成了以計劃為龍頭和送修、待修、訂貨、**室遙相呼應(yīng)的管理體系,對庫存?zhèn)浼淖兓瘎討B(tài),進行了及時跟蹤和有效控制,取得了十分明顯的效果。在機隊規(guī)模快速擴大與庫存流動資金不相匹配的情況下,**年創(chuàng)造了全年30架飛機缺件停場只有13天的最好航材保障成績,比**、**、**三年平均停廠196天的基礎(chǔ)上少了183天。庫存流動資金低于波音公司推薦庫存標(biāo)準(zhǔn),達到了預(yù)期控制的目標(biāo)。
特別是在去年當(dāng)中,**分公司又重點的對租賃航材進行了有效的監(jiān)督和控制。要求計劃和**部門要充分發(fā)揮**總庫的資源優(yōu)勢,來彌補**分公司庫存的不足。要求對**各分子公司的庫存動態(tài)提前做好信息掌握,能在**內(nèi)部解決的絕不向外部租賃,對于確向外部租賃的器材,要嚴(yán)格按照《租賃審批程序》進行控制。**年共租借航材附件**件,其中僅從**及分子公司就免費借用器材**件,租賃付費器材只有**件,并對這些租借器材通過**快速搶修或從國內(nèi)其他公司尋找免費器材等方式,減少和縮短租賃器材的數(shù)量與租期。**個租賃付費器材平均租賃時間為20天,比規(guī)定“租賃航材平均不超過30天”標(biāo)準(zhǔn)要求縮短了10天。**年支付租賃費**元人民幣,同比**年(**)減少租賃費**。**年效果更佳,截至8月底共計租賃航材**件,應(yīng)支付租賃費用人民幣只有**萬元。
五、認(rèn)真負(fù)責(zé)盡職盡責(zé)嚴(yán)抓索賠成功力度
為了使企業(yè)的經(jīng)濟利益不受損失,經(jīng)常性組織從事商務(wù)往來的機關(guān)業(yè)務(wù)人員忠誠于企業(yè)誠信理念的教育和學(xué)習(xí),定期進行成本控制和效能監(jiān)察講評,“小會提、大會講”已形成制度,極大的強化了“成本在我手中、安全在我心中”和“企業(yè)靠我振興、我靠企業(yè)生存”的企業(yè)精神,從而激發(fā)了業(yè)務(wù)員工盡職盡責(zé),提高航材訂貨、送修質(zhì)量索賠的責(zé)任意識。在嚴(yán)格控制航材索賠環(huán)節(jié)上,力爭不放過任何索賠機會,確保爭議航材索賠成功最大化,確保**分公司經(jīng)濟效益不受損失。
比較突出的事例如:波音**空氣循環(huán)機(件號:*)。故障原因:右空調(diào)組件跳出,更換空氣循環(huán)機。**年2月4日送原廠**公司索賠。
廠家收到此件后,經(jīng)分解評估,**年3月17日第一次報價,拒絕我方索賠要求,認(rèn)為該件的故障是由于**分公司使用不當(dāng)造成內(nèi)、外部損壞,不予索賠。修理報價:**美圓。送修業(yè)務(wù)員認(rèn)為廠家報價不合理,于是發(fā)傳真、打電話,強烈要求廠家接受**分公司的索賠要求。
廠家再次答復(fù):根據(jù)**公司索賠原則,此件的故障不在索賠范圍之內(nèi),拒絕索賠。
**分公司機務(wù)人立即組織技術(shù)專家進行評估,經(jīng)過技術(shù)分析之后,確認(rèn)該件的故障肯定是因為空氣循環(huán)機本身的質(zhì)量和可靠性所造成,不能認(rèn)同該件的故障是**分公司使用不當(dāng)造成的,強烈要求廠家接受**分公司的索賠要求。廠家得到公司的電話回復(fù)后,終于在**年3月22日發(fā)傳真確認(rèn)**公司同意接受**分公司的索賠要求,為**分公司直接節(jié)約送修費用**美元(合人民幣:30**0**元)。
六、積極拓展索賠業(yè)務(wù),嚴(yán)格審核廠商報價
從**年開始,根據(jù)**分公司對航材索賠提出的新要求和效能監(jiān)察工作的深入開展,積極行動起來,對從未涉足的ad/sb索賠,開始了新的探索和嘗試,并成功完成送crane公司的燃油泵的拆裝工時索賠**美元。雖然沒有多少錢,但它卻意味著在新的索賠領(lǐng)域里邁出了堅實的一步。
與此同時,**分公司對正常送修件的報價,堅持嚴(yán)格審查、精確計算的原則。在發(fā)現(xiàn)廠家報價不合理時,都會在報價批復(fù)之前通知修理廠家,并拒絕接受廠家的不合理報價,要求重新二次報價。
七、認(rèn)真審查報廢航材,嚴(yán)格判斷報廢標(biāo)準(zhǔn)
一些送修器材,在送往廠家修理后,有可能經(jīng)廠家分解評估后認(rèn)為修理不經(jīng)濟,建議**分公司報廢此件,并原件返回公司。遇到這種情況,公司的送修業(yè)務(wù)人員都能夠認(rèn)真對待每一件送修器材,即使被廠家宣判為報廢的器材,也要認(rèn)真審查,嚴(yán)格判斷。一方面讓送修廠家把送修器材原樣返回;另一方面積極尋找下一家修理此件的廠家,然后將預(yù)計報廢的器材再次發(fā)出修理,結(jié)果預(yù)計報廢的器材被修復(fù),為此節(jié)約了公司重新訂購該器材所需的資金。如,波音757-200飛機風(fēng)擋玻璃(p/n:5-71762-3097),該件經(jīng)送修業(yè)務(wù)員查詢國內(nèi)只有ameco公司可以修理,此件送修后,廠家建議報廢,但大家并沒有輕易做出上報報廢申請的決定,而是積極與國外公司聯(lián)系,并將此件送國外修理,最后此件被修復(fù)返回,修理費僅為:**美元,此件節(jié)約資金:**0**元。
八、認(rèn)真簽訂租賃協(xié)議嚴(yán)格要求齊抓共管
就拿三年來其中的一件事來說,**分公司波音**飛機反推損壞,急需一件反推,否則飛機要停場。此時,正值**分公司生產(chǎn)旺季,公司飛機原本運力就不足,多停場一天,公司就將造到巨大的經(jīng)濟損失。因此,各部門齊上手,分頭與國外廠家聯(lián)系。波音公司有庫存租賃件:租賃費每天**美元,租賃費按照實際租賃天數(shù)計算。按照波音公司給出的租賃費,如**分公司故障反推送修周期按照70天計算,租賃費將是一筆不小的費用。為了盡可能的降低租賃費,共賞又找到了**公司,并進行多次電話聯(lián)系商討,最終說服**公司,給**分公司提供一件全新的租賃件,租賃費降低到每天**美元,并接受**分公司的對租賃期封頂?shù)慕ㄗh,租賃期封頂天數(shù)為45天。同時**公司應(yīng)要求,以**的速度及時提供了一件反推,解決了**分公司的生產(chǎn)急需。僅此一項就節(jié)約資金*元。
九、總結(jié)經(jīng)驗感受體會抓好重點全員關(guān)注
1、建立重點業(yè)務(wù)流程管理監(jiān)察制度,要以加強航材管理、控制成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的。企業(yè)中心任務(wù)是安全生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)展,開展重點工作業(yè)務(wù)流程監(jiān)察必須圍繞這個中心發(fā)揮監(jiān)察職能。在對航材實施重點工作業(yè)務(wù)流程監(jiān)察過程中,要緊緊圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展來進行,有重點地針對計劃管理、訂貨管理、送修標(biāo)管理和航材驗收進行效能監(jiān)察,通過監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,健全制度,改進工作,提高管理水平,從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)發(fā)展的目的。
2、領(lǐng)導(dǎo)高度重視與大力支持,是推進航材工作業(yè)務(wù)流程管理監(jiān)察工作的關(guān)鍵。近年來**分公司將系統(tǒng)建設(shè)和開展航材工作業(yè)務(wù)流程監(jiān)察擺在黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要議事日程,強調(diào)開展重點工作業(yè)務(wù)流程監(jiān)察的重要性和緊迫性,大力支持和要求紀(jì)檢監(jiān)察人員參與航材管理活動,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。同時,結(jié)合每年的工作重點,更新修訂新的監(jiān)察方案和工作計劃,并多次組織、參加方案討論及修改,有力地促進了監(jiān)察工作的開展。
3、加強監(jiān)察審核人員的主動性、積極性、創(chuàng)造性,是有效執(zhí)行航材管理工作業(yè)務(wù)流程管理監(jiān)察的必然要求。在開展航材管理工作業(yè)務(wù)流程管理監(jiān)察過程中,紀(jì)檢監(jiān)察人員充分發(fā)揮自身的主動性、積極性和創(chuàng)造性,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入到具體工作中了解情況、發(fā)現(xiàn)問題,積極策劃、創(chuàng)新思維、大膽設(shè)計,努力探索效能監(jiān)察的新方法、新途徑,為效能監(jiān)察工作服務(wù)大局、取得實效提供了有力保障。
4、效能監(jiān)督和成本控制工作是一個持續(xù)改進的過程,必須逐步建立有效、規(guī)范的管理體系,抓重點、帶全面、促提高。按照**年下發(fā)的《**集團公司效能監(jiān)察實施細(xì)則》的要求,進一步做好以下方面的工作:
一是通過對供貨商歷年供貨記錄評估,選擇出在供應(yīng)質(zhì)量、價格、周期等方面優(yōu)勝的廠家作為相對固定的供貨商。
二是進一步加強送修索賠工作力度,包括eo工時費、材料費索賠和器材修理索賠,對于索賠不成功器材組織專家小組評估,力爭成本最低化、效益最大化。
三是控制監(jiān)督包修業(yè)務(wù)和定廠、定點修理的操作過程,確保修理質(zhì)量可靠、修理價格低廉、索賠工作到位。
四是抓好國外廠商的送修報價確認(rèn)把關(guān)工作,特別是修理價格超過全新價格的**以上的,必須做到兩次價格洽談核實確認(rèn)。
五是對于航化產(chǎn)品和有壽命控制的器材,堅持發(fā)陳、儲新的原則,特別是要降低化工器材的報廢比率。
六是繼續(xù)完善運行程序和監(jiān)督機制,嚴(yán)格按規(guī)定程序操作。加強驗收檢驗的獨立性,杜絕不合格器材入庫,杜絕在庫存管理中的器材損壞和超期問題的發(fā)生。
綜合上述,航材各項管理在效能監(jiān)察的督促下取得了很大的成績和長足的進步,使效能監(jiān)察工作在航材安全生產(chǎn)和制度管理方面真正起到了保駕護航的作用,切實扮演了“監(jiān)督”者的角色。同時達到了效能監(jiān)督促進成本管理、成本管理又體現(xiàn)效能監(jiān)察作用的目的,實現(xiàn)了流程的再管理,工作的再監(jiān)督的目標(biāo)意義。然而,大家的工作與兄弟單位相比,還存在著一定差距和不足,大家將通過交流活動,虛心學(xué)習(xí)各單位的好經(jīng)驗、好做法,來進一步提高航材管理工作水平,為降低**分公司的運營成本和創(chuàng)新、創(chuàng)效做出更大的努力。