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鄉(xiāng)機關各部門、楊店、蔡崗、涂拐行政村：

為規(guī)范鄉(xiāng)村檔案管理，促進檔案管理常規(guī)化、制度化，按照縣委縣政府創(chuàng)新新農(nóng)村檔案試點工作的總體部署和要求，全面完成鄉(xiāng)村檔案室建設工作任務，確保鄉(xiāng)級達省一級驗收標準，村級通過省二級標準驗收。給合我鄉(xiāng)實際，制定義井鄉(xiāng)2010年創(chuàng)新新農(nóng)村檔案試點工作鄉(xiāng)村檔案室建設工作方案。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發(fā)展觀，以《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》為標準，認真貫徹實施國家檔案局的《機關文件歸檔范圍及文書檔案保管期限規(guī)定》。

二、組織領導

為明確責任，分工到人，鄉(xiāng)政府成立鄉(xiāng)村檔案室建設領導組：

組長：

領導組下設辦公室：

主任：

成員：

楊店、涂拐、蔡崗三村分別成立工作小組，書記任組長；村委會主任任副組長，村兩委其他成員為成員。

三、工作任務

1、組織檔案管理人員認真學習《檔案法》，開展檔案收集宣傳活動，盡可能將鄉(xiāng)村檔案收集齊全。

2、檔案室建設硬件配備：鄉(xiāng)檔案室至少兩間專用檔案室用房，配備檔案柜、微機、檔案盒、空調(diào)、除濕機、溫度濕度計；村級檔案室至少一間專用檔案室用房，配備檔案柜、空調(diào)、溫度濕度計。

3、按照國家檔案局的《機關文件歸檔范圍及文書檔案保管期限規(guī)定》收集好各辦公室、部門形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝盒，完成2009年以前各年度檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及鑒定報告。

4、做好檔案登記和審批，完成檔案室建設的硬軟件完善工作。

5、及時收取、處理各類文檔資料，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供服務，做好檔案的開發(fā)利用工作。

6、及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，并做好檔案管理的電子查詢和借閱平臺，制定相應的借閱查找方面的檔案管理措施。

7、圍繞如何更好的做好檔案管理工作做主題，結合鄉(xiāng)、村實際，使檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化，在縣檔案局的指導下，實現(xiàn)年終鄉(xiāng)級通過省一級驗收，村級通過省二級驗收。

四、工作計劃

1、人員落實

總負責人：

主要負責人：

鄉(xiāng)檔案員：

村檔案員：

2、設施設備

庫房：鄉(xiāng)級檔案室：計劃使用三樓財政所現(xiàn)在辦用房，財政所新建鄉(xiāng)財政服務中心，建議建設地點選在鄉(xiāng)動防辦向南地段，結合門衛(wèi)室、鄉(xiāng)政府大門統(tǒng)一建設，以解決財政所對外窗口辦公，門衛(wèi)室和鄉(xiāng)政府大門改造等建設。

村級檔案室：各村選擇一間專門用房。

檔案柜、檔案盒、微機、空調(diào)、除濕機、溫度濕度計等統(tǒng)一采購。

配備防盜門、防盜窗，消防器材，以及防光窗簾。

3、工作步驟

前期準備：

2010年5月上旬起，正式啟動義井鄉(xiāng)檔案管理工作，制訂義井鄉(xiāng)檔案室建設工作計劃。

2010年5月中下旬，成立機關綜合檔案室，將機關過去文書、會計、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、人事等檔案列入統(tǒng)一管理。確定負責人和專兼職檔案員，并接受上級檔案業(yè)務培訓。

中期收集：

2010年6月中旬開始，組織各科室、所對歷年（能追溯到的年份）以來機關檔案進行清理，按規(guī)定整理好，統(tǒng)一收放到庫房，由檔案員接受、登記和管理。所有檔案的收集和歸類等以縣檔案局為指導單位。

2010年6月后期開始，整理所有資料，按照《機關文件歸檔范圍及文書檔案保管期限規(guī)定》和《長豐縣義井鄉(xiāng)檔案分類編號方案》做好裝訂、分類、排列、編號、裝盒工作，確保門類齊全，完成立卷任務。

后期完善：

在完成檔案的立卷工作后，參照《安徽省機關檔案工作目標管理考評內(nèi)容及評分標準表》，在2010年底以前，做好本鄉(xiāng)檔案編制專題匯編及索引工作及其延續(xù)工作，協(xié)作其他科室年度考核的準備工作，迎接縣檔案局對本鄉(xiāng)檔案安全情況的考核。對照安徽省機關檔案工作目標管理考評內(nèi)容及評分標準表，全面自查，申報材料，邀請上級業(yè)務指導機關驗收，爭取一次完成通過上級考核目標。

同時，在對檔案匯編和索引工作的基礎上，建立良好的對外電子平臺，實現(xiàn)政府公開和檔案管理相結合的創(chuàng)新舉措，使檔案既要服務于民，也要保證檔案本身的機密性。