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作者：葉麗娟單位：深圳市萬鴻檔案服務(wù)有限公司

新時(shí)期的檔案管理實(shí)現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化

企業(yè)現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)識就是企業(yè)的信息化，如今電子商務(wù)成為主流，信息化才能保障企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)信息化，館藏資源不再是紙質(zhì)資源，而轉(zhuǎn)型為數(shù)字化，空間也隨著信息化而虛擬化，信息資源不再是獨(dú)立的，而是共享的，同時(shí)，信息化的共享和開放特性使得企業(yè)的服務(wù)對象及需求不斷擴(kuò)大，信息的傳輸也通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。由此可知，企業(yè)的信息化必然要求檔案管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化。

新時(shí)期的檔案管理實(shí)現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，使得其具有四大特點(diǎn)：首先，獲取檔案信息的速度更快，其途徑不再單一；其次，不再僅僅是文字的表述，而是將圖像和文字進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合；再者，過去作業(yè)過程都是人工操作，而如今利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)對信息的檢索、修改和復(fù)制，其速度是過去無法比擬的；最后，表現(xiàn)為強(qiáng)大的信息儲存能力，同時(shí)信息的壽命長，管理和操作信息的成本低。

新時(shí)期的檔案管理結(jié)合了知識管理概念

從全球的企業(yè)管理中吸收而來的新的管理理念中，知識管理是一種較為成功的管理模式。知識管理，從狹義上來講，就是管理知識本身，其內(nèi)容包括管理知識的創(chuàng)造、知識的獲取、知識的加工、知識的存儲和應(yīng)用；從廣義上來講，知識管理就不再是僅僅包括管理知識本身了，因?yàn)槌酥R本身，還有一些與知識有關(guān)的資源和無形資產(chǎn)，也應(yīng)該是知識管理的范疇，這樣說來的話，知識管理的內(nèi)容將涉及到知識組織、資產(chǎn)、設(shè)施和活動等的管理。

將知識管理應(yīng)用到檔案管理，知識指的就是檔案資源，而與檔案資源相關(guān)的則為智力資源，因此，結(jié)合了知識管理的檔案管理，就是指對檔案資源及智力資源進(jìn)行管理，由于不再僅僅是管理資源本身，新投入的智力資源可以使管理系統(tǒng)更充分挖掘資源中的潛在價(jià)值并適當(dāng)?shù)陌l(fā)揮出來，從而使公司獲得更大的收益。結(jié)合了知識管理的檔案管理具有如下特點(diǎn)：

1、檔案管理的資源更豐富，有資源本身，還有智力資源，大大提高檔案館自身的管理效率，具有更高的服務(wù)效益，能夠符合當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)社會的要求。

2、其管理的核心為人力資源管理

3、其依托不再是人工操作，而是信息技術(shù)管理

新時(shí)期檔案管理的作用

由于新時(shí)期檔案管理與傳統(tǒng)時(shí)期已經(jīng)大不相同，其在企業(yè)建設(shè)中的作用將越來越重要。

（一）為企業(yè)建設(shè)的決策提供服務(wù)

企業(yè)的發(fā)展，戰(zhàn)略的制定等都需要基于企業(yè)的信息的綜合。新時(shí)期的檔案管理，不僅僅以文字的形式來管理企業(yè)的資源，還能將圖文進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的文字、圖片和音頻等各種檔案資源的綜合管理。檔案管理首先完成對資源的必要的梳理，然后對其中的信息進(jìn)行挖掘，分析其潛在價(jià)值，為企業(yè)戰(zhàn)略的制定提供有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。新時(shí)期的檔案管理由于實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)據(jù)的挖掘，資源的比較等所能應(yīng)用到的資源更廣泛，且準(zhǔn)確性和快速性大大提高，使得其提供的分析結(jié)果更具有可信度。

（二）提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)增值

信息時(shí)代使得知識資本也成為了一種重要的資產(chǎn)，檔案管理也將企業(yè)的技術(shù)資料、專利權(quán)、商業(yè)秘密、等知識產(chǎn)權(quán)納入其重點(diǎn)保護(hù)范圍內(nèi)，新時(shí)期檔案管理充分適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，面對各種盜取資源的行為具有一定的防護(hù)措施，維護(hù)了資源的安全，有效的資源安全管理能在一定程度上使得企業(yè)增值。當(dāng)然，更安全的資源管理，更快捷的資源搜索、評價(jià)，能盡量發(fā)掘企業(yè)的潛能，充分利用資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）為企業(yè)建設(shè)提供資證功能

對于工程建設(shè)，根據(jù)以往的教訓(xùn)，很多工程就是對整個(gè)工程建設(shè)過程管理不當(dāng)而出現(xiàn)問題。新時(shí)期的檔案管理由于其具有強(qiáng)大的存儲及檢索能力，從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，它就可以保證工程資料一直處于企業(yè)的監(jiān)控下，直到攻城竣工驗(yàn)收甚至投運(yùn)。這樣，就可以確保工程項(xiàng)目的招投標(biāo)、工程的勘察和設(shè)計(jì)、工程的施工及最后的竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的所有的相關(guān)資料的完整，從而可以為工程建設(shè)中的評優(yōu)驗(yàn)收提供資證，良好的信息管理能力可以保證工程的達(dá)標(biāo)率，甚至能使工程達(dá)到創(chuàng)優(yōu)的水平。良好的口碑能夠提升工程的形象和企業(yè)的價(jià)值。很多時(shí)候，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)上的訴訟、糾紛等，都是由于資源的管理方面沒給予足夠的重視，檔案管理通過對資源的有效管理，遇到這些問題時(shí)，能夠提供準(zhǔn)確而詳細(xì)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

總結(jié)

新時(shí)期檔案管理隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，不斷融入新的元素和思想。它能夠以數(shù)字信息的形式進(jìn)行存儲，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對資源的快速檢索、操作和共享，并充分利用網(wǎng)絡(luò)的龐大資源充分挖掘所存儲的資源的潛在價(jià)值。這些特點(diǎn)使得新時(shí)期檔案管理在企業(yè)建設(shè)中的作用更加廣泛而重要，對企業(yè)的健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供保障。檔案管理對于企業(yè)管理，在未來，將漸漸成為指導(dǎo)企業(yè)建設(shè)的無可替代的重要成員。