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要做好林業(yè)企業(yè)會計信息化建設,就必須要做到以下的幾個方面:第一,林場的成本信息核算要全面;第二,林場的會計信息化建設的人才隊伍要有實力;第三,要打造一支具有一定實力的隊伍。雖然塞罕壩林場已經(jīng)取得了很好的成績,但是在發(fā)展的過程中仍然出現(xiàn)了很多的問題。
(一)有關成本信息不能做到全面的覆蓋
目前,在林業(yè)企業(yè)的成本核算上,一直沿用不符合林業(yè)企業(yè)發(fā)展特點的方法,這是因為對于林業(yè)企業(yè)環(huán)境成本的核算上還缺乏足夠的意識。這樣的核算方法基本上是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行核算審查和處理,而對環(huán)境成本的核算審查力度明顯不夠。但是目前林業(yè)的發(fā)展形勢上來看,環(huán)境成本核算在林業(yè)企業(yè)成本核算中占有了越來越大的地位,目前的方法不能滿足當前社會對林業(yè)企業(yè)會計核算提出的新要求。雖然已經(jīng)在這方面做出了努力,但是知識停留在理論的階段,不能真正的做到成本信息的全面覆蓋。
(二)會計信息化建設隊伍的整體實力較差
在林業(yè)企業(yè)中,林業(yè)企業(yè)會計部門的人才嚴重不足,整體的工作實力太低,并且工作經(jīng)驗嚴重不足,很多高層工作人員都是通過各種關系進入的,缺乏專業(yè)知識,在沒有會計資格證的情況下進行工作,不能保證工作的質(zhì)量,在一定程度上影響企業(yè)的長久發(fā)展。同時在林業(yè)企業(yè)中很多會計人員只是對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務進行核算和審查,不能做到事先對經(jīng)濟業(yè)務的預算和監(jiān)督,高層管理人員的整體意識較差,不能充分的發(fā)揮監(jiān)督作用在企業(yè)會計工作的積極作用。企業(yè)高層的會計人員自制意識也存在一定的問題,自治意識較差,不能通過法律法規(guī)約束自己的行為,腐敗的現(xiàn)象時常存在,亂用自己手中的權利,會計信息的真實性往往不能得到信任。
二、加強林業(yè)會計信息化建設的措施
(一)重視人才的培養(yǎng)
林業(yè)公司企業(yè)要想提高公司的經(jīng)濟效益,就必須貫徹落實“人才興企”的方針和策略,不斷的對林業(yè)企業(yè)的會計工作人員進行培訓學習,建立和健全一支有實力的企業(yè)會計工作隊伍。林業(yè)企業(yè)會計工作人員要清楚的認識到自己在林業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理上的重要作用,清楚的認識自己應該具有的責任。會計工作時林業(yè)企業(yè)眾多工作中的一項重要的部分,林業(yè)企業(yè)會計工作制定的相關方案和做出的統(tǒng)計能夠有效的幫助林業(yè)企業(yè)重大決策的制定,不僅如此,林業(yè)企業(yè)會計工作的正常進行有利于提高企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平,在一定程度上幫助公司提高經(jīng)濟效益,為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。針對林業(yè)企業(yè)的工作主要是圍繞貨幣進行的,素以員工的培訓工作要針對這方面進行重點培訓,不斷的更新員工的知識,增強林業(yè)企業(yè)會計工作隊伍的綜合實力,同時要注重員工法律和法規(guī)意識的培訓,定期開展相應的課程。不斷的提高員工的法律法規(guī)意識。
(二)加快會計核算的信息化
林業(yè)企業(yè)會計信息化建設首先要在會計的核算上實現(xiàn)信息化。在會計的核算信息化上,要充分的結合林業(yè)企業(yè)獨有的核算特點,采用先進的信息技術手段,像會計電算化和網(wǎng)絡化技術等,取代傳統(tǒng)的人工核算的方法,不斷的提高會計核算的信息化程度,在林業(yè)企業(yè)的核算上。生物資產(chǎn)的經(jīng)濟活動占有很大一部分的比重,所以在會計核算信息化建設的過程中也要側(cè)重這一方面的建設,針對林業(yè)較長的生產(chǎn)周期這一特點,實現(xiàn)成本信息管理上的信息化,這樣會增加信息的準確性和時效性,能夠有利于林業(yè)企業(yè)重大決策的制定。
(三)提高會計管理的信息化
1.根據(jù)財政部要求,學會廣泛宣傳、層層發(fā)動,組織行業(yè)內(nèi)學會參加財政部行政事業(yè)單位內(nèi)部控制知識網(wǎng)上答題競賽活動。全市38個區(qū)縣,參賽人數(shù)達到227人。通過此次知識競賽,廣大會計人員進行了一次行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度相關知識的深入學習,對林業(yè)系統(tǒng)實施內(nèi)部控制規(guī)范起到積極的推動作用。
2.開展新行政事業(yè)單位會計制度交流座談會。新行政事業(yè)會計制度已于2014年1月1日正式施行,新制度與舊制度相比有很大變化。為進一步掌握新制度,加深認識、理解和熟練運用,學會組織召開新制度交流座談會,邀請全市38個區(qū)縣財務科長集中進行交流座談,效果十分明顯。
3.倡導學會與學會之間加強交流學習,取長補短。
二、發(fā)揮專業(yè)特長,促進林業(yè)健康發(fā)展
為貫徹執(zhí)行《中央財政林業(yè)補助資金管理辦法》、《預算法》等法律法規(guī),嚴控“三公經(jīng)費”管理,切實加強林業(yè)財政專項資金監(jiān)管,查找問題,提高資金效益,依法依規(guī)服務林業(yè)發(fā)展。一是配合市局,做好有關國家審計檢查。重點加強黃奇帆市長經(jīng)濟責任延伸審計、財政存量資金審計、土地出讓金延伸審計、全市退耕還林專項資金審計等審計的服務工作。二是配合市局,做好國家林業(yè)局相關專項稽查。主要服務好天保、濕地、森林撫育等財政專項資金稽查。三是組織開展行業(yè)內(nèi)審。會同市財政局對局機關及直屬單位2012—2013年會計信息質(zhì)量和部門預算執(zhí)行情況進行檢查;組織開展機關及直屬單位2013年財務收支內(nèi)部審計、2013年特色效益林業(yè)專項資金內(nèi)部審計、2008—2013年油茶產(chǎn)業(yè)專項資金內(nèi)部審計等。
三、以人為本,做好會員服務工作
1.做好新會計從業(yè)資格證書換發(fā)工作。本著方便會計人員、服務基層的目標,根據(jù)市財政局《關于貫徹財政部新舊〈會計從業(yè)資格管理辦法〉銜接規(guī)定的通知》(渝財會[2006]58號)規(guī)定,集中更換市本級林業(yè)行業(yè)內(nèi)財會人員《會計從業(yè)資格證書》和IC卡,指導跨區(qū)縣財會人員辦理從業(yè)資格證戶籍轉(zhuǎn)移等工作。
2.抓好會計人員繼續(xù)教育工作。會計人員繼續(xù)教育是提高會計人員素質(zhì)的重要手段,是更新知識結構的重要渠道。按照市財政局規(guī)定,積極組織行業(yè)內(nèi)財務人員參加網(wǎng)上繼續(xù)教育,參訓人員覆蓋率為100%。
3.做好會計職稱和新會計人員從業(yè)資格的考試工作。鼓勵會員參加會計職稱考前培訓和考試;組織新招錄財務人員參加從業(yè)資格考前培訓和資格考試。
(一)提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)
為了提高林業(yè)企業(yè)單位的工作效率,就應該定期的對其檔案管理的相關工作人員進行相關的工作培訓,不斷的提高工作人員的專業(yè)性,樹立他們正確的工作態(tài)度,提高對會計信息檔案管理工作的認識。隨著社會的發(fā)展,信息化也在不斷的普及,因此會計信息的檔案管理人員一定要跟上時代的步伐,更不能由其他非專業(yè)人員來替代專業(yè)人員的位置。對林業(yè)企業(yè)單位的會計信息檔案管理人員的工作交接問題做好相應規(guī)定。很多林業(yè)企業(yè)單位由于各種原因,導致會計信息檔案管理人員在工作交接的工程中出現(xiàn)了問題,因此,一定要在原檔案工作人員辭職之前,做好新舊工作人員的交接工作,從而避免造成會計信息檔案的損失與缺失。林業(yè)企業(yè)單位其實是一項非常繁瑣的工作,這就要求從事會計信息檔案管理的工作人員一定要細心、耐心以及具有較高的責任感。
(二)完善會計信息檔案的管理體系
1.合理有效的利用會計信息檔案為自己服務在信息時代,林業(yè)企業(yè)單位應該不斷地提高會計信息檔案的利用率,合理的利用會計信息檔案來為自己的發(fā)展服務,因此,林業(yè)企業(yè)單位要不斷的提高對會計信息檔案管理的重視程度,及時的檢查會計信息檔案,這樣才能掌握相關工作的最新動態(tài),對林業(yè)企業(yè)單位的工作會有更大的幫助。
2.形成屬于自己的會計信息檔案管理規(guī)則在會計信息檔案的管理過程中,林業(yè)企業(yè)單位需要逐漸的形成和完善自己獨特的管理規(guī)則,要采用科學合理的方式進行管理,節(jié)約人力和物力以及財力來進行檔案管理,這樣才能夠加強工作效率。
3.及時更新會計信息檔案在工作中,每天都會有新的資料變動,因此,會計信息檔案的管理人員一定要及時的跟上步伐,及時的收集新的材料來不斷的充實自己的會計信息檔案庫,逐漸的完善會計信息檔案的管理體系,那么這樣的管理體系勢必會給林業(yè)企業(yè)單位的發(fā)展帶來益處,并且也能夠體現(xiàn)出林業(yè)企業(yè)單位的工作效率。
(三)完善會計信息檔案的信息化管理
1.加快林業(yè)企業(yè)單位檔案管理逐漸實現(xiàn)信息資源數(shù)字化發(fā)展林業(yè)企業(yè)單位能夠進行會計信息檔案信息化建設的一個重要的基礎前提,就是確保會計信息檔案信息資源的數(shù)字化,同時會計信息檔案信息資源的數(shù)字化也是對會計信息檔案資源原件得以保存的一個重要手段,目前,我國主要是通過先進的信息手段來對林業(yè)企業(yè)單位的檔案進行管理,將會計信息檔案部門的各種其他形式的管理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息化的管理模式。建立一個比較完善的、全面、規(guī)范的會計信息檔案數(shù)據(jù)庫,建立數(shù)字化會計信息檔案的管理模式,要明確并不是完全取消傳統(tǒng)檔案管理的模式以及檔案載體,而是為了適應時代的發(fā)展,形成一個現(xiàn)代化信息管理與傳統(tǒng)信息管理兩種模式相互共存相互發(fā)展的合作關系。
2.加快林業(yè)企業(yè)單位檔案管理逐漸實現(xiàn)信息資源數(shù)字化發(fā)展林業(yè)企業(yè)單位能夠進行會計信息檔案信息化建設的一個重要的基礎前提,就是確保會計信息檔案信息資源的數(shù)字化,同時會計信息檔案信息資源的數(shù)字化也是對檔案資源原件得以保存的一個重要手段。
二、結語