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第1篇

關(guān)鍵詞：項目化管理；民辦高校；團(tuán)學(xué)工作

中圖分類號：G7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）18-0159-03

團(tuán)學(xué)工作，一般是指在大中專院校，共青團(tuán)的工作和學(xué)生會工作，簡稱“團(tuán)學(xué)工作”。團(tuán)就是共青團(tuán)，團(tuán)委、團(tuán)總支，學(xué)就是校學(xué)生會和院系學(xué)生會。隨著我國民辦高校的快速發(fā)展，團(tuán)學(xué)工作,在民辦高校的穩(wěn)定發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越重要。如今團(tuán)學(xué)工作面臨著許多新的形勢，傳統(tǒng)的高校管理模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時期我國民辦高校團(tuán)學(xué)工作的發(fā)展，迫切需要建立有效的管理模式來適應(yīng)其快速發(fā)展的需求。項目化管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，在企業(yè)中發(fā)揮的作用已經(jīng)越來越多地被人們所重視，并已經(jīng)較多地被運用到其他工作領(lǐng)域。本文試圖以項目化管理為切入點,將現(xiàn)代管理方法運用到高校團(tuán)學(xué)工作中,以期能夠?qū)γ褶k高校團(tuán)學(xué)工作的創(chuàng)新提供一點借鑒。

一、項目管理概述

隨著市場經(jīng)濟(jì)和管理科學(xué)的快速發(fā)展,項目化管理已經(jīng)越來越多地被諸多管理部門所應(yīng)用。所謂的項目化管理是企業(yè)管理的重要組成部分,指項目的管理者充分利用現(xiàn)有的各種條件,運用系統(tǒng)的方法與觀點對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理過程。在項目化管理中，項目管理者為了要努力實現(xiàn)項目的范圍、時間、成本和質(zhì)量目標(biāo)，必須對項目從決策到結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以滿足項目參與者或受到項目活動影響者的需要和預(yù)期。項目化管理作為現(xiàn)代管理方法的新熱點，其基本原則是通過具體的項目整合相關(guān)的人力、物力，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)相互合作。目標(biāo)是對項目的可行性、有效性及相關(guān)性等多方面進(jìn)行宏觀把握，注重過程控制，通過項目計劃、項目實施、項目控制、項目驗收和評價等程序，不斷完善項目管理體系。項目管理具有一次性、獨特性、目標(biāo)的確定性、活動的整體性、組織的臨時性和開放性、成果的不可挽回性等特點。

團(tuán)學(xué)工作中引入項目化管理，主要是期望把與團(tuán)學(xué)工作有關(guān)的一些活動當(dāng)做項目進(jìn)行設(shè)計，通過、申報、批準(zhǔn)、運作、檢查、驗收、總結(jié)評比等程序，建立項目規(guī)劃、項目實施以及項目考核評估的完整體系，以促進(jìn)團(tuán)學(xué)工作更加高效地運轉(zhuǎn)。通過項目化管理，引進(jìn)市場化的競爭機(jī)制和目標(biāo)管理，規(guī)范組織行為，通過項目設(shè)計和自我完善的過程培養(yǎng)大學(xué)生自我管理、自我教育、自主創(chuàng)新的能力，從而推動大學(xué)生素質(zhì)教育的全面發(fā)展。

二、民辦高校團(tuán)學(xué)活動中引入組織化管理的必要性

（一）民辦高校團(tuán)學(xué)工作的現(xiàn)狀

1.管理制度不完善

由于多數(shù)民辦高校建校歷史不長，在團(tuán)學(xué)工作建設(shè)方面缺乏經(jīng)驗，對學(xué)生社團(tuán)的管理，有的存在制度不完善的情況，有的將制度流于形式，有的照搬公辦院校的管理制度，缺乏針對性、創(chuàng)新性，在實踐中貫徹和執(zhí)行力度不夠，工作效率低下。管理職能部門權(quán)責(zé)不明確，缺乏管理和監(jiān)督的長效機(jī)制，分管共青團(tuán)的工作人員和分管學(xué)生會的工作人員配合不協(xié)調(diào)，存在人員配備不合理、多重管理或無人管理的情況，在活動的開展方面缺乏統(tǒng)一的思想指導(dǎo)，缺乏規(guī)范性。

2.團(tuán)學(xué)活動資源缺乏，缺乏創(chuàng)新性

很多民辦高校對團(tuán)學(xué)工作不夠重視，社團(tuán)活動經(jīng)費和活動場所都非常有限，開展一些大型的團(tuán)學(xué)活動只能努力節(jié)約開支和找企業(yè)資助，在團(tuán)學(xué)規(guī)模和影響力方面都存在較大影響。由于資源有限，很多好的創(chuàng)意和計劃都不能完全付諸實踐，也影響到了團(tuán)學(xué)干部和干事的積極性，致使活動的效果大打折扣，學(xué)生活動形式化、雷同化，難以形成本校的品牌活動。

3.獎懲制度不健全，工作積極性不強(qiáng)

民辦院校的團(tuán)學(xué)工作大多沒有健全的獎懲機(jī)制，加之民辦院校學(xué)生的文化素質(zhì)和學(xué)校的文化氛圍都不是很強(qiáng)，在這樣的環(huán)境下，民辦高校的團(tuán)學(xué)工作缺乏自主支持，很多活動的開展在很大程度上仍依賴于成員的熱情，開展起來受到很多阻力。共青團(tuán)干部和學(xué)生會干部由于缺乏有效的激勵和獎懲，存在一部分干部從早忙到晚最后沒有得到學(xué)?？隙?，一部分干部整天不做事照樣穩(wěn)坐干部職位的情況，極大地消弱了整個團(tuán)隊的積極性。

（二）民辦高校團(tuán)學(xué)工作的特點

1.團(tuán)學(xué)工作具有一次性、臨時性的特點

高校團(tuán)學(xué)工作多數(shù)通過團(tuán)學(xué)活動得以展開，這里的團(tuán)學(xué)活動有學(xué)院統(tǒng)一開展的，也有各個系部自己獨立開展的，另外還存在一部分幾個系部或單位之間相互配合共同舉辦的。有些活動可能是舉辦一次以后都不會再舉辦的，也有可能是每年舉行的例行活動，無論是哪一種活動，都是在特定的時間，在一定的指導(dǎo)思想下，開展的一次性或者臨時性活動。

2.團(tuán)學(xué)工作的開展具有獨特性和整體性

民辦高校團(tuán)學(xué)工作與高校其他管理工作相比，在指導(dǎo)思想、運作模式、管理方式、人員架構(gòu)等方面都有著自身獨有的特點。團(tuán)學(xué)相關(guān)工作在操作過程中，不同的工作在開展的時間區(qū)間，經(jīng)費的使用，活動內(nèi)容的設(shè)計，人員的配備和權(quán)責(zé)的劃分上都會有所不同。另外，每項工作都必須是完整的，從計劃到結(jié)束的任何一個環(huán)節(jié)都必須進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計，任何一個環(huán)節(jié)出問題都會影響到后續(xù)環(huán)節(jié)的效果。

3.團(tuán)學(xué)工作目標(biāo)具有明確性

高校每項團(tuán)學(xué)工作的開展都具有明確的目標(biāo)，工作的開展就是為了高質(zhì)量完成該目標(biāo)。為了在特定的時間內(nèi)實現(xiàn)工作目標(biāo)，團(tuán)學(xué)工作負(fù)責(zé)人要在工作實施以前進(jìn)行周密系統(tǒng)的計劃，并要監(jiān)督整個工作過程，使項目組成員明確自己的工作任務(wù)，實現(xiàn)工作目標(biāo)

目前民辦院校團(tuán)學(xué)工作存在的問題，迫切需要一種新的符合民辦院校特點的科學(xué)管理方式來完善相關(guān)管理，提高工作水平，這就使得人們把眼光投向了項目化管理這一新型管理方式。而同時由于團(tuán)學(xué)工作本身又符合了項目化管理一次性、獨特性、目標(biāo)的確定性、活動的整體性等特點，這就為民辦高校團(tuán)學(xué)工作中引入項目化管理提供了可能。所以綜合這兩種情況來看，在民辦高校中引入項目化管理十分必要。

三、民辦高校團(tuán)學(xué)工作項目化管理的策略

（一）民辦高校團(tuán)學(xué)工作項目化管理的思路

民辦高校團(tuán)學(xué)工作不同于一般企業(yè)的項目化管理，在實施項目化管理的過程中應(yīng)該充分考慮到各高校自身的特色，不能生搬硬套。因此，在高校團(tuán)學(xué)工作中實施項目化管理，首先應(yīng)該對本校的團(tuán)學(xué)工作有清晰地了解，對過去的管理體制、管理制度、管理方式中存在的問題要進(jìn)行深入調(diào)查。同時，要充分考慮到目前團(tuán)學(xué)工作的外在環(huán)境，對于團(tuán)學(xué)工作的對象變化也要有較多的理解，盡量充分調(diào)動項目負(fù)責(zé)人和項目管理對象的積極性。在項目實施完后，要及時對項目的效果進(jìn)行分析評價，每一個的項目實施都要做到有計劃、有監(jiān)督、有反饋，確保將項目化管理落到實處，確實推動團(tuán)學(xué)工作的高效有序運轉(zhuǎn)。

（二）民辦高校團(tuán)學(xué)工作項目化管理的具體措施

1.建立科學(xué)完善的項目化管理體系

民辦高校團(tuán)學(xué)工作中引入項目化管理的方式首先要建立新的科學(xué)管理體系。目前在部分高校中較多采用的是四級管理體系，這種管理體系明確了項目化管理各個層次的責(zé)任與協(xié)調(diào)關(guān)系，調(diào)動了從團(tuán)學(xué)干部到團(tuán)員青年參與項目化管理的積極性。本文也極力推薦采用四級管理體系，具體建議如下：

（1）第一級設(shè)立項目化管理委員會

項目化管理委員會是指導(dǎo)團(tuán)學(xué)活動項目開展的最高指導(dǎo)機(jī)構(gòu)和專家委員會，由學(xué)校主管團(tuán)學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)組成。該級是決策領(lǐng)導(dǎo)層，其職能是確定項目發(fā)展的方向和項目總資金、協(xié)調(diào)各二級院（系）職能部門關(guān)系、審定項目管理技術(shù)人員的成員組成，是行使決策和監(jiān)督權(quán)的機(jī)構(gòu)。

（2）第二級設(shè)立院項目化管理辦公室

項目化管理辦公室是高校團(tuán)學(xué)活動項目化管理的具體執(zhí)行和管理機(jī)構(gòu)，一般由院團(tuán)委書記及主管院團(tuán)委工作的相關(guān)人員組成。該辦公室專門負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)工作文件的制定，團(tuán)學(xué)活動項目的開展，對學(xué)校開展的所有團(tuán)學(xué)活動資源進(jìn)行整合和協(xié)調(diào)，對項目進(jìn)行規(guī)劃、修改和審批，對全院項目進(jìn)出庫和項目運行全過程進(jìn)行監(jiān)督以及處理項目化管理中的各種事務(wù)性工作。

（3）第三級設(shè)立系項目化管理辦公室

系部項目化管理辦公室主要由主管學(xué)生工作的系部辦公室主任和分團(tuán)委書記組成。該部門主要是在院項目化管理辦公室的指導(dǎo)下，開展本單位的團(tuán)學(xué)工作。該辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)本單位團(tuán)學(xué)工作項目化管理制度的制定、通知的傳達(dá)、政策的宣傳、項目的立項和本系部學(xué)生團(tuán)學(xué)活動的具體開展，并及時與院項目化管理部門保持溝通，相互協(xié)調(diào)。

（4）第四級設(shè)立學(xué)生項目化管理辦公室

該辦公室主要由院團(tuán)委副書記或者院學(xué)生會主席擔(dān)任辦公室主任，其他各系部團(tuán)委副書記或者系學(xué)生會主席作為成員組成。該部門為學(xué)生團(tuán)學(xué)活動的直接執(zhí)行者和第一負(fù)責(zé)人，在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下，上傳下達(dá)，積極開展項目運作的各項工作。由于該辦公室都是由學(xué)生組成，能夠及時發(fā)現(xiàn)存在于學(xué)生中的問題及一些新的、好的便于開展工作的新思路、新方法，對學(xué)生團(tuán)學(xué)活動項目開展的成效和反映能夠最快最直接地獲取大量信息，是以上三級機(jī)構(gòu)重要的信息來源和開展活動的群眾基礎(chǔ)。

2.完善項目化管理的制度

確立了項目化管理的管理體系，還需要完善相關(guān)的管理制度。根據(jù)民辦高校團(tuán)學(xué)工作的特點，需要制定出項目分類管理制度、項目過程監(jiān)督制度、項目激勵制度和資金管理制度。

（1）項目分類管理制度

高校團(tuán)學(xué)活動項目涉及的范圍和類別較多，在不同的時間、不同的專業(yè)、不同的年級之間可能開展的項目都不一樣，對于不同的項目要采取分類歸檔，分類管理的方式。目前高校的團(tuán)學(xué)活動大致可以從以下三各方面考慮，進(jìn)行分類管理：一類是學(xué)校的品牌特色活動項目，這類項目活動數(shù)目有限，但是對學(xué)校整體的發(fā)展起著相當(dāng)重要的作用，我們可以稱為A類項目；一類是學(xué)校每年的例行團(tuán)學(xué)活動，這類活動項目較第一類活動要多，都在每年的特定時間舉辦，我們稱為B類項目；一類是學(xué)院每年一些新的、臨時性的活動，有些可能舉辦一次就再也不舉辦，我們稱為C類項目。學(xué)校的團(tuán)學(xué)工作要根據(jù)不同類別制定不同的管理制度，對于A類項目，要重點考慮其活動的獨創(chuàng)性、品牌性和特色性，B類項目主要考慮其活動的可持續(xù)性、先進(jìn)性和實踐性，C類項目則突出考慮項目形式的新穎性、組織形式的多樣性和活動方式的群眾性。

（2）項目過程的監(jiān)控制度

民辦高校的團(tuán)學(xué)工作管理程序主要包括項目的申報、立項、審批、監(jiān)督、驗收、總結(jié)幾個階段。在不同的階段，又要設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)控管理制度，以確保整個項目的順利進(jìn)行，如在項目的申報階段，項目負(fù)責(zé)人要監(jiān)控招投標(biāo)程序的公正公平性；在立項階段，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該監(jiān)控所選項目的實施意義、預(yù)期目標(biāo)及活動方案的完善情況等。在整個項目的開展過程中，不同級的負(fù)責(zé)人要做好自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作，監(jiān)控整個過程，如果發(fā)現(xiàn)項目的發(fā)展遠(yuǎn)離了項目目標(biāo)，要及時進(jìn)行調(diào)整。

（3）激勵制度

如果管理缺乏了相應(yīng)的激勵制度，就很難保證有高效的團(tuán)隊工作。高校團(tuán)學(xué)工作項目化管理必須建立嚴(yán)格的項目激勵制度，根據(jù)不同類別的項目進(jìn)行制定相應(yīng)的評優(yōu)細(xì)則，從項目的整體完成情況、項目覆蓋面、項目投入、項目總結(jié)、項目成效等方面綜合考慮，對優(yōu)秀的活動項目進(jìn)行評比表彰。對于非常優(yōu)秀的項目負(fù)責(zé)人和團(tuán)體要進(jìn)行物質(zhì)或者精神的獎勵，而對于一些沒有多大影響或者沒有多大意義的活動項目采取消減開支或者取消申報資格的措施，以達(dá)到激勵先進(jìn)，提高團(tuán)學(xué)工作質(zhì)量的效果。

（4）資金管理制度

民辦高校團(tuán)學(xué)活動管理中應(yīng)該安排專門的人員負(fù)責(zé)項目資金的預(yù)算、審批、統(tǒng)計、發(fā)放工作，應(yīng)該制定出明確的團(tuán)學(xué)活動經(jīng)費使用規(guī)定。對于不同類別的活動項目應(yīng)該實行不同標(biāo)準(zhǔn)的資金預(yù)算，對于A類活動項目，可以加大活動資金的支付額度，而對于那些在評比中處于最后位置的活動項目適當(dāng)降低經(jīng)費額度。在發(fā)放活動經(jīng)費的程序上也應(yīng)該有相應(yīng)的規(guī)定，如團(tuán)學(xué)活動在資金的前期撥付中只審批與主題活動相關(guān)的費用,應(yīng)僅作為啟動資金,如無特殊原因,下發(fā)不超過審批資金的50%,積極鼓勵其對外聯(lián)系,爭取社會資源的多方支持。在資金后期撥付中,如活動沒有達(dá)到預(yù)期效果,視不同情況,則剩余50%資金不予撥付,甚至收回等。

目前民辦高校團(tuán)學(xué)工作項目化管理還處于初期探索階段，在實施和運作過程中都還存在很多的問題，但是只要不斷研究，反復(fù)實踐，都將逐漸完善，到時候民辦高校的團(tuán)學(xué)工作必將上升到一個新的臺階。

參考文獻(xiàn)：

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第2篇

關(guān)鍵詞系統(tǒng)化集成管理;以人為本;學(xué)生管理工作;民辦高校

中圖分類號G47文獻(xiàn)標(biāo)識碼A文章編號1673-9671-(2010)032-0139-01

當(dāng)前,世界格局的改變,生產(chǎn)力的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)競爭形勢的激烈性和求利性,促使我國高等教育在不斷革新,以大學(xué)生為主要對象的思想政治工作也在不斷的裂變和重構(gòu)中與時俱進(jìn),呈現(xiàn)出了理念創(chuàng)新、功能擴(kuò)展、結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的趨勢,面臨著巨大的挑戰(zhàn)?！耙匀藶楸尽钡膬r值體系,是以實現(xiàn)學(xué)生的發(fā)展為最終目標(biāo),又以學(xué)生的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)為歸宿,所以建立完善的學(xué)生工作管理體系,積極推進(jìn)學(xué)校學(xué)生管理工作的服務(wù)導(dǎo)向、人本管理、網(wǎng)絡(luò)信息管理等,實現(xiàn)學(xué)生管理工作的有效實施、穩(wěn)步前進(jìn),運用集成管理的方法,發(fā)揮控制機(jī)制的效用、有效化解風(fēng)險是必要的。

1學(xué)生管理工作的系統(tǒng)化集成管理原理應(yīng)用

系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系、相互作用的要素組成的具有特定結(jié)構(gòu)與功能的有機(jī)整體,是研究自然、社會和人類思維領(lǐng)域以及其他各種系統(tǒng)、系統(tǒng)原理、系統(tǒng)聯(lián)系和系統(tǒng)發(fā)展的一般規(guī)律的科學(xué)。

基于高校學(xué)生管理系統(tǒng)集成方案的結(jié)構(gòu)圖如圖1。

圖1學(xué)生管理系統(tǒng)集成解決方案

1.1學(xué)生工作管理系統(tǒng)是一個整理系統(tǒng)

學(xué)生工作管理系統(tǒng)是研究學(xué)生管理工作整體性的科學(xué),是與教學(xué)、行政各個要素間相互影響、相互制約又相互協(xié)調(diào)的;學(xué)生管理、教學(xué)、行政等要素具備約束、選擇、協(xié)調(diào)趨向平衡的機(jī)制,是開放性、動態(tài)的過程;而各要素又克服消極、滯后性的阻礙,發(fā)展為相應(yīng)的適應(yīng)性和有效性。

主要表現(xiàn)如下:

1.1.1學(xué)生管理工作組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)是個有機(jī)的整體

學(xué)生管理工作系統(tǒng)是由若干要素組成,如黨總支、團(tuán)委、學(xué)生會、班委、社團(tuán)、行政機(jī)構(gòu)、師資力量等都是學(xué)生管理工作的集合體,它們之間是相互聯(lián)系、相互制約,而要素之間又相對的制衡,具備有序的循環(huán)流動、組織秩序和控制功能,由于各要素總是運動且聯(lián)系的,所以某種狀態(tài)下是可以轉(zhuǎn)換和控制。

為了實現(xiàn)整個學(xué)生管理工作系統(tǒng)的利益疊加,系統(tǒng)各主量和的貢獻(xiàn)大于各主量貢獻(xiàn)的和,就要充分發(fā)揮各子系統(tǒng)的作用和有機(jī)的整合。

1.1.2教育環(huán)境系統(tǒng)對學(xué)生管理工作的控制

環(huán)境系統(tǒng)包括社會環(huán)境、家庭環(huán)境和學(xué)校環(huán)境三個子系統(tǒng)。社會環(huán)境是維系學(xué)生社交、實踐、聯(lián)誼等的重要基地,通過家庭環(huán)境的激發(fā)養(yǎng)成教育,傳承傳統(tǒng)和塑造人格;通過學(xué)校的規(guī)范約束和系統(tǒng)教育激發(fā)學(xué)習(xí)的動力、完善人格及提升才智。環(huán)境系統(tǒng)處于開放狀態(tài),不免受到社會不良風(fēng)氣、家庭不良因素和學(xué)校極端思潮、時弊流言等的負(fù)面影響,給高校學(xué)生管理工作帶來了無限的沖擊和管理的壓力,甚至造成嚴(yán)重的影響。

所以,統(tǒng)籌各環(huán)境系統(tǒng)對學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng),優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和整合內(nèi)外環(huán)境,充分發(fā)揮高校的學(xué)生管理工作組織、協(xié)調(diào)、控制、執(zhí)行的功能,有效的實現(xiàn)發(fā)揮思想政治教育無形的手的作用。

1.2高校學(xué)生思想政治教育系統(tǒng)的構(gòu)建

高校通過構(gòu)建科學(xué)發(fā)展的價值觀的過程,教育者施教和受教育者自教的方式,端正人的思想、觀點和立場,達(dá)到教育的目的。

構(gòu)建思想政治教育系統(tǒng),重點在于改善系統(tǒng)結(jié)構(gòu),解決學(xué)生問題的提出和對學(xué)生管理的價值功能科學(xué)分析,從整體出發(fā)實施本系統(tǒng)要素、結(jié)構(gòu)、環(huán)境等控制和管理?；诮逃龑ο蠖鴺?gòu)建的高校思想政治教育系統(tǒng)仿真圖如圖2。

圖2學(xué)生管理工作集成系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)

對思想政治教育進(jìn)行系統(tǒng)管理就要對思想政治教育輸入教育對象、結(jié)構(gòu)及與外部環(huán)境的聯(lián)系做出科學(xué)的分析,然后根據(jù)分析結(jié)果,提出合理的決策和措施。

1.3網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對學(xué)生管理工作的沖擊

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性,無疑對高校的學(xué)生管理工作帶來了巨大的沖擊,如弱化了道德意識、加劇價值沖突、異化人際交往、誤導(dǎo)行為越軌。所以加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和引導(dǎo)學(xué)生網(wǎng)絡(luò)的法制意識,提升學(xué)生對優(yōu)秀文化的接納和傳承,減低網(wǎng)絡(luò)不良渠道的傳播,加強(qiáng)思想預(yù)測,分析和優(yōu)化信息,防患于未然,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)規(guī)范化的教育是必要的。

2運用系統(tǒng)集成管理發(fā)揮大學(xué)生思想政治教育功能

思想政治教育的功能是指思想政治教育所發(fā)揮的效能和它所具有的極其重要的社會作用,它是思想政治教育的本質(zhì)及其能動性的重要體現(xiàn)。由于目前大學(xué)生主要表現(xiàn)為信仰弱化,集體觀念、誠信意識薄弱,價值取向多元化、功利化等特征,所以高校思想政治教育需要全面啟動發(fā)揮導(dǎo)航功能、轉(zhuǎn)變功能和凝聚功能,可采取如下措施:

2.1充分發(fā)揮高校學(xué)生思想政治教育系統(tǒng)的整體效應(yīng)

運用系統(tǒng)的整體性來解決和處理學(xué)生管理中遇到的難題。通過將黨建、教學(xué)、學(xué)生管理工作系統(tǒng)化集成管理,組織協(xié)調(diào)各種力量,形成合力,充分調(diào)動學(xué)生的自我教育、自我管理、自我塑造、自我發(fā)展的能力,使得教學(xué)、管理、校園文化、學(xué)生實踐等融入學(xué)校的改革和發(fā)展中,將思想政治工作充分向教學(xué)方面延伸,以理性的教育,動態(tài)均衡將消極因素變?yōu)榉e極因素,實現(xiàn)思想政治教育的有效功能。

2.2加強(qiáng)學(xué)生管理的組織控制和信息回饋

學(xué)校的各職能部門以人為本,以理育人,寓情與人?？刂葡到y(tǒng)啟動疏導(dǎo)體系,輸入有效的信息,通過有效的思想引導(dǎo),完善的組織架構(gòu),使得開放的系統(tǒng)過濾、接收回饋學(xué)生、家長、教師、社會的信息,確保接收的信息準(zhǔn)確、及時、全面、有效,就必須建立縱橫交錯的、主體交叉的信息回饋系統(tǒng)。如華南師范大學(xué)增城學(xué)院“以人為本,以柔克剛”,尊重人的價值,發(fā)揮人的才能,承認(rèn)人的勞動。通過教學(xué)手段、專業(yè)競賽培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新、創(chuàng)造、創(chuàng)業(yè)等技能,培養(yǎng)高級實用型人才和社會活動家;拓展學(xué)校產(chǎn)學(xué)研的校企共建模式,最終又以學(xué)生的就業(yè)歸宿為價值鏈,實現(xiàn)學(xué)生實踐與就業(yè)的無縫接軌;成立“一體兩翼”研學(xué)戰(zhàn)略工作組,推進(jìn)學(xué)生鞏固專業(yè)知識和能力,由外語和管理軟件能力支撐,關(guān)注學(xué)生學(xué)情,推進(jìn)實踐能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),構(gòu)造有效教學(xué) ,素質(zhì)教育的體系;增強(qiáng)教師隊伍崗位責(zé)任感,加強(qiáng)教師的道德修養(yǎng),實現(xiàn)教師發(fā)展、學(xué)生發(fā)展、學(xué)校發(fā)展。

2.3加強(qiáng)組織系統(tǒng)與環(huán)境的融合

學(xué)生管理組織系統(tǒng)與外界環(huán)境有著信息的交換,從而影響學(xué)生工作管理系統(tǒng)的性質(zhì)和功能,所以,加強(qiáng)學(xué)校思想政治教育陣地的堡壘,夯實社會環(huán)境中媒體、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)的綜合治理基礎(chǔ),齊抓共管,通過宣傳先進(jìn)的校園文化,發(fā)揮育人的功能,構(gòu)造和諧的校園,為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)、人際交往、實踐的環(huán)境。

如黨建方面,載體創(chuàng)新,發(fā)揮黨建工作的先進(jìn)性,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、主題實踐,先進(jìn)性教育,建立“黨員之家”,全面提高黨員的綜合素質(zhì),化解教育教學(xué)改革中的矛盾,優(yōu)化和諧發(fā)展的道路;加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊伍建設(shè),培養(yǎng)“智信仁勇嚴(yán)”的學(xué)生管理團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者;加強(qiáng)輔導(dǎo)員學(xué)生個案反思、行動研究和處理問題能力,工作創(chuàng)新和理論研究能力,全面推進(jìn)學(xué)生管理工作的發(fā)展,提升學(xué)校的核心競爭力。

學(xué)生管理工作在系統(tǒng)復(fù)雜的形勢下,挑戰(zhàn)學(xué)生的理想和信念、求知和創(chuàng)新,環(huán)境的變幻和國際形勢的嚴(yán)峻,也給管理者提出了更高的要求,學(xué)生管理工作者必須端正思想,樹立目標(biāo),加強(qiáng)執(zhí)行力,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,才能使學(xué)生管理工作在循環(huán)有序、有張力和創(chuàng)新的組織中得到可持續(xù)、和諧的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]朱軍桃.構(gòu)建高校創(chuàng)新培養(yǎng)模式的思考[J].人力資源管理,2010,4.

第3篇

一、完全學(xué)分制下民辦高校行政管理問題

1.學(xué)生管理理念陳舊

民辦高校管理學(xué)生主要是以教育者為主體，管理者和被管理者在傳統(tǒng)教育行政管理中缺少雙邊互動溝通，教育行政管理員缺少“以學(xué)生為主體”的管理理念，對學(xué)生進(jìn)行強(qiáng)制管理，這對完全學(xué)分制下以學(xué)生個體為單位進(jìn)行管理存在極大的問題，傳統(tǒng)的“一刀切”無法對學(xué)生進(jìn)行個體化、多元化方向的管理，不符合學(xué)生的成長需要。

2.教育管理模式落后

在傳統(tǒng)管理模式中對學(xué)生的管理是按照入學(xué)年份、專業(yè)進(jìn)行班級和團(tuán)支部的劃分的管理，這和學(xué)年制相適應(yīng)，但不適應(yīng)完全學(xué)分制下淡化了班級由學(xué)生自主選擇課的管理，需要由傳統(tǒng)的“教育、管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸笇?dǎo)、服務(wù)”的管理。

3.選課制增加教學(xué)秩序控制難度

由于學(xué)校的選課時間集中，會出現(xiàn)很多退選、改選的情況，導(dǎo)致教務(wù)工作量的增加，同時，跨專業(yè)選課中出現(xiàn)“碰課”，導(dǎo)致教學(xué)秩序更加混亂。在完全學(xué)分制下的教務(wù)工作的管理難度增加，而教師則放松對學(xué)生的學(xué)習(xí)組織管理，課堂紀(jì)律、出勤等得不到保證，這需要學(xué)生自身提升自主自覺的學(xué)習(xí)能力。

4.教學(xué)管理隊伍滯后

完全學(xué)分制下完全由學(xué)生自主選課，這增加了教務(wù)管理的難度，而當(dāng)前的教學(xué)管理隊伍的管理水平又跟不上需求，加大了學(xué)生工作者的工作難度。

二、管理理論與啟示

1.柔牲管理理論與啟示

和剛性管理中的規(guī)制約束相對的柔性管理，突出的是以人為本的管理思想，對人進(jìn)行人格化的管理，在管理過程中，要以人為中心，尊重、肯定、激勵和鞭策成員，從而有效激發(fā)組織成員的內(nèi)在激情，使其發(fā)揮自身的智慧和創(chuàng)造力，創(chuàng)造出最佳的業(yè)績就。高校行政管理工作中，針對的是相對高素質(zhì)的人員，而柔性管理屬于一種較為深沉和更高級的管理，體現(xiàn)出管理工作的理性。

柔性管理是重情感、富有創(chuàng)新的柔性管理，對大學(xué)生教育管理者來講，其“以人為本”的管理理念能夠更好地調(diào)動學(xué)生的自主性、創(chuàng)造性，引導(dǎo)大學(xué)生對自我進(jìn)行教育管理與服務(wù)。柔性管理啟示有如下幾點：

1.1樹立柔性管理觀念，建立和學(xué)生保持暢通交流的渠道，注重傾聽學(xué)生、尊重學(xué)生。當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)交流渠道是較好的溝通方式。

1.2建立多元化的柔性管理評價標(biāo)準(zhǔn)。對學(xué)生進(jìn)行多以后會的合理評價，是人性化管理的體現(xiàn)。

1.3建立和剛性制度相結(jié)合的柔性制度文化，增加自我評價、自我校正、自我約束規(guī)范的內(nèi)容。

1.4民主平等地踐行全員管理模式，健全學(xué)生參與管理的制度，讓學(xué)生享有知情權(quán)和參與權(quán)。

2.細(xì)化管理理論

根據(jù)泰勒的“科學(xué)管理”理論以及愛德華茲?戴明的“質(zhì)量管理”理論，在日本豐田企業(yè)中逐漸形成了精細(xì)化企業(yè)管理模式，其管理的原則是精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)，讓管理能夠達(dá)到程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化以及具有操作性，將所有的管理工作進(jìn)行流程化的簡化、量化、信息化處理。高校行政管理工作錯綜復(fù)雜，對其進(jìn)行精細(xì)化的管理，引入精細(xì)化的管理方法，能夠?qū)W(xué)生教育管理工作進(jìn)行深入、細(xì)致的管理。啟示如下：

2.1教育行政管理工作應(yīng)該進(jìn)行細(xì)化分工、細(xì)分教育對象和教育內(nèi)容。

2.2進(jìn)行制度標(biāo)準(zhǔn)化的管理。通過制度規(guī)程來約束克服工作的隨意、無序。

2.3通過考評機(jī)制和激勵獎懲機(jī)制使得管理工作嚴(yán)格化。

三、完全學(xué)分制下民辦高校行政管理工作精細(xì)化的策略

1.加強(qiáng)教學(xué)管理的科學(xué)性，創(chuàng)新教學(xué)行政管理模式

在完全學(xué)分制下，高校行政管理工作有必要引入計算機(jī)系統(tǒng)對完全學(xué)分制下的教學(xué)工作進(jìn)行管理，以便處理繁雜的數(shù)據(jù)信息。

創(chuàng)新教學(xué)行政管理模式，首先要轉(zhuǎn)變管理觀念，以單位學(xué)生個體作為基本的管理單位，建立以學(xué)生為中心的多元、開放的管理思維，靈活對待教學(xué)行政管理工作，重在為學(xué)生服務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生的全面發(fā)展。

其次，保證課程開設(shè)的數(shù)量和質(zhì)量。必修課程的學(xué)時應(yīng)當(dāng)合理壓縮，讓學(xué)生有更多的時間開展自主學(xué)習(xí)計劃，采用激勵機(jī)制鼓勵特長教師開設(shè)選修課，科學(xué)合理利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺豐富教學(xué)資源；開課前應(yīng)充分論證開課的可行性和必要性，建立受益人反饋機(jī)制。

第三，重視課堂教學(xué)過程管理。由于個性化選課會導(dǎo)致很多復(fù)雜的課堂狀況，需要做好學(xué)生的選課名單，便于教師課堂點名、考勤和組織教學(xué)。

第四，根據(jù)柔性管理理論，健全?W生參與管理的制度，建立多元化的柔性管理評價標(biāo)準(zhǔn)，高校行政管理需要建立健全教學(xué)質(zhì)量評估體系和考試考核機(jī)制。教學(xué)質(zhì)量評估體系應(yīng)該有任課教師的自評、學(xué)生網(wǎng)上評價、教學(xué)督導(dǎo)組的評價三部分組成。而考試考核機(jī)制中應(yīng)重視對大學(xué)生的平時成績的考核，加大其比重，定期更新試題庫的內(nèi)容，一改考定終評模式。

第五，以信息技術(shù)為支撐，完善教學(xué)管理信息系統(tǒng)。完全學(xué)分制下的學(xué)生管理工作要求高校行政管理者進(jìn)行個性化的管理，而人工管理已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前的管理步伐，由此，建設(shè)信息化教學(xué)管理系統(tǒng)，可以保障完全學(xué)分制下行政管理者開展精細(xì)化的管理。

2.推進(jìn)輔導(dǎo)員隊伍職業(yè)化

在細(xì)化管理理論中，完全學(xué)分制下的學(xué)生管理工作需要有相應(yīng)的科學(xué)的教育管理服務(wù)體系，做好三位一體的教育管理服務(wù)，這就需要專職輔導(dǎo)員進(jìn)行推動落實。由此，高校要實現(xiàn)精細(xì)化的行政管理必須要依靠建設(shè)高效、專業(yè)的輔導(dǎo)員主力軍，明確輔導(dǎo)員職責(zé)定位，提升其專業(yè)化程度，這是面對學(xué)生個體開展精細(xì)化管理的需求，體現(xiàn)以人文本、以學(xué)生為中心的管理理念。

3.制度保證

在管理理論中的制度管人、治事對于高校行政管理工作有極大的啟示。由此，完全學(xué)分制下的高校行政管理工作應(yīng)該有嚴(yán)格、切實可行的規(guī)章制度作保障，對輔導(dǎo)員等行政管理人員進(jìn)行選拔、培訓(xùn)、考核等管理。