前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)二級(jí)單位檔案工作計(jì)劃文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來(lái)啟發(fā)，助您在寫(xiě)作的道路上更上一層樓。

第1篇

2019年上半年，在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下和兄弟科室的支持下，順利完成科室各項(xiàng)工作。下面就人事科上半年工作做以總結(jié)，對(duì)下半年工作擬出計(jì)劃。

（一）上半年存在的問(wèn)題：

一、具體工作上花費(fèi)的時(shí)間較多，管理上投入的較少。

二、科室需要加強(qiáng)梯隊(duì)建設(shè)。鑒于日常工作較多，在科室人員培訓(xùn)上，還停留在以員工自學(xué)為主，然后在工作中邊實(shí)踐邊學(xué)。在員工的使用上，在可控的前提下，更需信任和大膽放手。

三、管理上還需要轉(zhuǎn)變思維，緊緊跟上醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的節(jié)奏。

（二）上半年具體工作：

一、我院人力資源現(xiàn)狀：

目前全院職工XXX人，在編職工XXX人，聘用人員XXX人。其中：管理人員XX人，專業(yè)技術(shù)人員XXX人（正高XX人，副高XX人，中級(jí)XXX人，初級(jí)XXX人），工勤人員XX人。離退休人員XX人，其中：離休X人，退休XXX人。

二、保險(xiǎn)方面：

1、在職人員2014年10月至2017年10月的社保繳納費(fèi)用登記，及其離退退休人員2014年10月至2017年10月退休費(fèi)用的發(fā)放金額統(tǒng)計(jì)。

2、遺屬補(bǔ)助費(fèi)用調(diào)整

3、辦理退休人員補(bǔ)交社保費(fèi)用手續(xù)6人，調(diào)轉(zhuǎn)人員補(bǔ)交社保費(fèi)用手續(xù)2人。

4、新簽合同9人，續(xù)簽合同16人，簽訂返聘人員補(bǔ)充協(xié)議17人，解除聘用人員合同5人。

5、社保事業(yè)、企業(yè)每月申報(bào)。

三、職稱方面：

1、2018年度全院在職人員年度考核整理、匯總和審批，考核人數(shù)351人。

2、⑴高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名、報(bào)材料28人；⑵中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名、報(bào)材料103人（中級(jí)：56人，初級(jí)：47人）；⑶護(hù)士執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名、報(bào)材料3人。

3、辦理2018年專業(yè)技術(shù)資格考試晉級(jí)人員領(lǐng)取資格證書(shū)手續(xù)45人。

4、2018年公需科目證書(shū)蓋章390冊(cè),2019年公需科目培訓(xùn)。

5、工人技術(shù)師考試報(bào)名、報(bào)材料3人。

6、我院實(shí)有人員聘用情況統(tǒng)計(jì)。

7、新進(jìn)調(diào)入人員崗位聘用手續(xù)4人。

四、人事工資方面：

1、2018年7月工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)標(biāo)工作，調(diào)標(biāo)352人

2、2019年1月每年一次薪級(jí)晉升工作，薪級(jí)晉升348人。

3、聘用人員薪資調(diào)整，調(diào)整199人

4、每月做工資表。

5、2019年人員統(tǒng)計(jì)表（人員年報(bào)）填報(bào)。

6、2019年工資統(tǒng)計(jì)表（人員年報(bào)）填報(bào)。

7、上報(bào)和審批在職人員一個(gè)月基本工資匯總表和名冊(cè)（審批一個(gè)月績(jī)效工資）。

8、辦理退休審批手續(xù)4人。

9、辦理新進(jìn)調(diào)入人員工資審批手續(xù)4人。

10、辦理離休干部增加離休費(fèi)報(bào)批手續(xù)6人。

11、財(cái)政供養(yǎng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)申報(bào)。

12、機(jī)關(guān)事業(yè)單位“吃空餉”人員情況統(tǒng)計(jì)表填報(bào)。

13、2018年事業(yè)單位法人證書(shū)年檢。

14、全院出勤考勤、病事假管理，每月收集整理出勤表、考勤表、病事假條。

15、各大醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)生招聘會(huì)的信息收集、參會(huì)申請(qǐng)及聯(lián)絡(luò)溝通，參與本院畢業(yè)生面試會(huì)。

16、鳳城市事業(yè)單位青年干部人才統(tǒng)計(jì)表及登記表填報(bào)，統(tǒng)計(jì)322人信息。

17、 2018衛(wèi)生計(jì)生人才規(guī)劃監(jiān)測(cè)評(píng)估系統(tǒng)填報(bào)。

18、負(fù)責(zé)每月人力資源管理方面千分制考核。

19、干部人事安檔案整理人員信息統(tǒng)計(jì)，填報(bào)324人信息。

20、功勛榮譽(yù)表彰獎(jiǎng)勵(lì)獲得者 人員情況統(tǒng)計(jì)。

四、其他

1、二級(jí)甲等中醫(yī)院復(fù)審迎檢材料準(zhǔn)備工作

2、完成上級(jí)主管部門臨時(shí)下達(dá)的工作（衛(wèi)生局、人事局、編辦、勞動(dòng)局、社保局）。

3、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的工作，以及配合各科室完成各項(xiàng)工作。

（三）下半年工作計(jì)劃：

一、保險(xiǎn):

1、及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)事宜，及時(shí)跟進(jìn)社保辦理及制卡的進(jìn)度，及時(shí)準(zhǔn)確的提供社會(huì)保險(xiǎn)繳納數(shù)據(jù)，及時(shí)按國(guó)家的相關(guān)政策調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)和比例。

2、及時(shí)為新進(jìn)、調(diào)出、辭職、退休人員辦理社保手續(xù)。

3、做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。

二、職稱管理:

1、做好28名申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格人員報(bào)卷材料的收集、整理及審批工作

2、做好全院專業(yè)技術(shù)人員的2019年公需科目培訓(xùn)及考核工作。

三、人事工資方面：

1、檔案管理：一是市組織部今年計(jì)劃開(kāi)展新一輪干部檔案全面審核，要求全面梳理干部檔案的完整性和合理性。對(duì)于檔案材料缺項(xiàng)少項(xiàng)的要補(bǔ)全，對(duì)于檔案材料不合理、邏輯錯(cuò)誤的要重新認(rèn)定。二是為迎接二級(jí)甲等中醫(yī)院復(fù)審，做好迎檢材料準(zhǔn)備工作。

2、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，規(guī)范考勤制度，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假程序及審批權(quán)限，做好人力資源管理方面的千分制考核。

3、配合醫(yī)務(wù)科和護(hù)理部，做好20畢業(yè)生秋季招聘會(huì)的招聘工作。

4、及時(shí)辦理工資相關(guān)事宜。做每月工資表，保證工資按時(shí)發(fā)放。按病事假工資政策，做好病事假人員工資發(fā)放。按退休人員工資政策，為退休人員及時(shí)辦理退休手續(xù)。

四、其他：

第2篇

1 提高二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)檔案管理工作質(zhì)量的必要性

1. 1 二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)檔案工作要適應(yīng)高校教學(xué)改革

隨著高校教學(xué)體制改革的不斷深入，實(shí)行校院二級(jí)管理使得學(xué)校二級(jí)管理的職能、內(nèi)容和權(quán)限范圍都發(fā)生了很大的變化，因此二級(jí)教學(xué)單位的教學(xué)檔案管理也隨之發(fā)生了根本性的變化，如一些教學(xué)文件的制定可由各二級(jí)教學(xué)單位完成。而高校招生的不斷擴(kuò)大，學(xué)校教學(xué)體制的重大變化，如實(shí)行彈性學(xué)制、選課體系等，為二級(jí)教學(xué)單位的教學(xué)檔案管理增加了更豐富更復(fù)雜的內(nèi)容。所以只有科學(xué)的進(jìn)行教學(xué)檔案管理才能適應(yīng)高校教學(xué)改革的要求。

1. 2 二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)檔案工作要正確反應(yīng)教學(xué)成績(jī)

二級(jí)教學(xué)單位是高校基層的教學(xué)部門，二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)檔案室在教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理過(guò)程中直接形成的原始資料，能真實(shí)、客觀的反應(yīng)在教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的教學(xué)管理工作。尤其在對(duì)高校辦學(xué)條件，教學(xué)管理水平，教學(xué)質(zhì)量等方面做出了客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)具有重要的作用。所以加強(qiáng)二級(jí)教學(xué)檔案工作的管理和建設(shè)，可以為教學(xué)評(píng)估提供更規(guī)范更系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)。

1. 3 二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)檔案工作要適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展

紙質(zhì)性質(zhì)的檔案管理，手工方式的材料收集、檢索等都已表現(xiàn)出滯后性、低效率性，影響了教學(xué)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的教學(xué)檔案管理工作，如開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)平臺(tái)，學(xué)生成績(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，學(xué)生上網(wǎng)選課系統(tǒng)等，能大大提高教學(xué)檔案管理工作的效率［2］。

2 二級(jí)教學(xué)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2. 1 檔案工作意識(shí)薄弱

受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響，二級(jí)教學(xué)單位的領(lǐng)導(dǎo)和教職工，絕大多數(shù)只重視教學(xué)活動(dòng)、科研工作及其他行政工作，往往忽視在此過(guò)程中形成的檔案材料的管理工作。在此期間形成的一些如學(xué)生成績(jī)、課程設(shè)置、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)評(píng)價(jià)等的教學(xué)檔案材料也往往由非專業(yè)的檔案管理人員兼顧。這些檔案管理人員有的是該行搞檔案管理工作的，有的是其他工作人員兼職的。檔案工作意識(shí)薄弱，檔案管理水平普遍低，檔案建立缺乏系統(tǒng)性和完整性，導(dǎo)致了實(shí)際管理工作中出現(xiàn)管理檔案難、歸檔難、檔案開(kāi)發(fā)利用難等被動(dòng)局面。所以在教學(xué)檔案管理工作中迫切需要既有檔案專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。

2. 2 教學(xué)檔案資料收集不齊全

目前，大多數(shù)二級(jí)教學(xué)單位在整理收集教學(xué)管理部門組織教學(xué)過(guò)程中所形成的文件時(shí)，往往只注重紙質(zhì)文檔的收集，而忽略了電子文檔和影像資料的收集，應(yīng)當(dāng)歸檔的珍貴教學(xué)實(shí)踐和科研材料依然散落在教學(xué)單位或個(gè)人手中［3］。收集較多的材料是學(xué)校制發(fā)的各類文件，本院學(xué)生的畢業(yè)論文，以及教學(xué)管理中的一些常規(guī)性材料，而忽略了二級(jí)教學(xué)院人才培養(yǎng)特色，學(xué)科專業(yè)特色和科學(xué)研究?jī)?yōu)勢(shì)。歸檔資料不完整，檔案的內(nèi)容雷同，利用價(jià)值不大，影響了二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)檔案工作的開(kāi)展。

2. 3 教學(xué)檔案的分類缺乏系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性

有的學(xué)校各職能部門和教學(xué)系部檔案材料的收集和整理帶有很大的隨意性，沒(méi)有明確的歸檔范圍和要求，只重視紅頭文件的收集和整理，不重視本部門教學(xué)管理材料的歸檔。這不僅直接影響檔案的質(zhì)量，而且也影響其歷史憑證的作用。

2. 4 檔案管理制度不健全，體制不完善。

在不少二級(jí)教學(xué)單位檔案管理上還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。如: 還沒(méi)有制定或形成相應(yīng)的管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則，使檔案管理員職責(zé)不明確，工作上有很大的隨意性，再加上沒(méi)有配置專門的合理的機(jī)構(gòu)，基本上是誰(shuí)收集使用材料，誰(shuí)管理檔案，歸檔范圍和歸檔要求沒(méi)有明確規(guī)定，造成了檔案管理不規(guī)范，出現(xiàn)了集中管理檔案難、歸檔難、檔案開(kāi)發(fā)難等局面。雖然在二級(jí)教學(xué)單位檔案室使用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但記錄信息過(guò)于簡(jiǎn)單，多數(shù)采取封閉式管理，只對(duì)本院師生開(kāi)放，沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享。管理體制不完善，檔案管理手段落后，這在很大程度上影響了教學(xué)檔案管理的效率。

3 加強(qiáng)教學(xué)檔案建設(shè)和管理的建議和措施

3. 1 增強(qiáng)意識(shí)，不斷提高檔案人員知識(shí)修養(yǎng)和組織協(xié)調(diào)能力，同時(shí)檔案管理人員還要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)

由于在收集、整理各類教學(xué)檔案過(guò)程中，涉及學(xué)校和二級(jí)教學(xué)單位的眾多部門和個(gè)人，不僅要傳達(dá)教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校教務(wù)處的工作安排，而且還要聽(tīng)取、解決師生反應(yīng)的問(wèn)題，最終將教學(xué)檔案完整系統(tǒng)的材料歸檔。這就需要管理人員具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，時(shí)刻保持清醒的頭腦。教學(xué)檔案的最終目的是為教學(xué)服務(wù)，為廣大師生服務(wù)，管理人員要按照教學(xué)規(guī)律和系教學(xué)檔案資源現(xiàn)狀，把教學(xué)活動(dòng)中的各種可利用的檔案資源可能以最優(yōu)方案組合起來(lái)，發(fā)揮其最大效用，以達(dá)到服務(wù)的目的，而服務(wù)質(zhì)量的提高，需要管理人員有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、健康的心理素質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、特別是要有自覺(jué)的服務(wù)意識(shí)。

3. 2 規(guī)范管理，確立教學(xué)檔案歸檔范圍。

教學(xué)檔案材料要側(cè)重于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理過(guò)程中的原始記錄和基礎(chǔ)材料，所有文件材料都必須歸檔，并保證材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。同時(shí)，必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)的成套性特點(diǎn)。

3. 3 建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度

為保證高校檔案的完整齊全，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度，二級(jí)教學(xué)單位應(yīng)把檔案工作列入學(xué)校整體規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入教學(xué)、科研工作計(jì)劃和規(guī)章制度，把文件材料的形成積累、整理歸檔納入各項(xiàng)工作程序，列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍，要求教學(xué)任務(wù)的布置，教學(xué)工作的檢查，優(yōu)秀教學(xué)成果、畢業(yè)論文的總結(jié)，科研成果和教材的驗(yàn)收與檔案管理同步進(jìn)行; 優(yōu)化考核制度，定期進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果和個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，成為有約束力的法規(guī)體系，從而保證檔案工作順利開(kāi)展。為了解決檔案收集難的問(wèn)題，必須制定行之有效的規(guī)章制度，建立和強(qiáng)化立卷歸檔的責(zé)任體系［4］。

3. 4 為了適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需要，加強(qiáng)培養(yǎng)教學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

教學(xué)檔案的工作質(zhì)量的好壞，與檔案管理人員有直接的關(guān)系。要建設(shè)好的高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，首先要提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，及職業(yè)道德修養(yǎng)、理論修養(yǎng)和紀(jì)律修養(yǎng)，提高責(zé)任心，使他們牢固樹(shù)立教學(xué)檔案必須為教學(xué)工作服務(wù)的思想。其二是領(lǐng)導(dǎo)重視。定期對(duì)檔案員開(kāi)展崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，使檔案管理者能夠及時(shí)學(xué)到新知識(shí)、掌握新技術(shù)，從而提高檔案員的檔案管理水平。其三做好檔案管理員的計(jì)算及應(yīng)用理論和技能的培訓(xùn)，提高他們的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用能力，掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)庫(kù)的使用技能，具備計(jì)算機(jī)運(yùn)用、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用及對(duì)聲音、圖像、影像等多媒體資料進(jìn)行處理的能力，成為具備檔案管理能力，又能熟練使用現(xiàn)代化技術(shù)的復(fù)合型人才，只有這樣，才能適合新時(shí)期教學(xué)檔案管理的要求。

3. 5 注重教學(xué)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用

第3篇

1提高二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)檔案管理工作質(zhì)量的必要性

1.1二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)檔案工作要適應(yīng)高校教學(xué)改革

隨著高校教學(xué)體制改革的不斷深入，實(shí)行校院二級(jí)管理使得學(xué)校二級(jí)管理的職能、內(nèi)容和權(quán)限范圍都發(fā)生了很大的變化，因此二級(jí)教學(xué)單位的教學(xué)檔案管理也隨之發(fā)生了根本性的變化，如一些教學(xué)文件的制定可由各二級(jí)教學(xué)單位完成。而高校招生的不斷擴(kuò)大，學(xué)校教學(xué)體制的重大變化，如實(shí)行彈性學(xué)制、選課體系等，為二級(jí)教學(xué)單位的教學(xué)檔案管理增加了更豐富更復(fù)雜的內(nèi)容。所以只有科學(xué)的進(jìn)行教學(xué)檔案管理才能適應(yīng)高校教學(xué)改革的要求。

1.2二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)檔案工作要正確反應(yīng)教學(xué)成績(jī)

二級(jí)教學(xué)單位是高?；鶎拥慕虒W(xué)部門，二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)檔案室在教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理過(guò)程中直接形成的原始資料，能真實(shí)、客觀的反應(yīng)在教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的教學(xué)管理工作。尤其在對(duì)高校辦學(xué)條件，教學(xué)管理水平，教學(xué)質(zhì)量等方面做出了客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)具有重要的作用。所以加強(qiáng)二級(jí)教學(xué)檔案工作的管理和建設(shè)，可以為教學(xué)評(píng)估提供更規(guī)范更系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)。

1.3二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)檔案工作要適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展

紙質(zhì)性質(zhì)的檔案管理，手工方式的材料收集、檢索等都已表現(xiàn)出滯后性、低效率性，影響了教學(xué)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的教學(xué)檔案管理工作，如開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)平臺(tái)，學(xué)生成績(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，學(xué)生上網(wǎng)選課系統(tǒng)等，能大大提高教學(xué)檔案管理工作的效率［2］。

2二級(jí)教學(xué)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1檔案工作意識(shí)薄弱

受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響，二級(jí)教學(xué)單位的領(lǐng)導(dǎo)和教職工，絕大多數(shù)只重視教學(xué)活動(dòng)、科研工作及其他行政工作，往往忽視在此過(guò)程中形成的檔案材料的管理工作。在此期間形成的一些如學(xué)生成績(jī)、課程設(shè)置、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)評(píng)價(jià)等的教學(xué)檔案材料也往往由非專業(yè)的檔案管理人員兼顧。這些檔案管理人員有的是該行搞檔案管理工作的，有的是其他工作人員兼職的。檔案工作意識(shí)薄弱，檔案管理水平普遍低，檔案建立缺乏系統(tǒng)性和完整性，導(dǎo)致了實(shí)際管理工作中出現(xiàn)管理檔案難、歸檔難、檔案開(kāi)發(fā)利用難等被動(dòng)局面。所以在教學(xué)檔案管理工作中迫切需要既有檔案專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。

2.2教學(xué)檔案資料收集不齊全

目前，大多數(shù)二級(jí)教學(xué)單位在整理收集教學(xué)管理部門組織教學(xué)過(guò)程中所形成的文件時(shí)，往往只注重紙質(zhì)文檔的收集，而忽略了電子文檔和影像資料的收集，應(yīng)當(dāng)歸檔的珍貴教學(xué)實(shí)踐和科研材料依然散落在教學(xué)單位或個(gè)人手中［3］。收集較多的材料是學(xué)校制發(fā)的各類文件，本院學(xué)生的畢業(yè)論文，以及教學(xué)管理中的一些常規(guī)性材料，而忽略了二級(jí)教學(xué)院人才培養(yǎng)特色，學(xué)科專業(yè)特色和科學(xué)研究?jī)?yōu)勢(shì)。歸檔資料不完整，檔案的內(nèi)容雷同，利用價(jià)值不大，影響了二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)檔案工作的開(kāi)展。

2.3教學(xué)檔案的分類缺乏系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性

有的學(xué)校各職能部門和教學(xué)系部檔案材料的收集和整理帶有很大的隨意性，沒(méi)有明確的歸檔范圍和要求，只重視紅頭文件的收集和整理，不重視本部門教學(xué)管理材料的歸檔。這不僅直接影響檔案的質(zhì)量，而且也影響其歷史憑證的作用。

2.4檔案管理制度不健全，體制不完善。

在不少二級(jí)教學(xué)單位檔案管理上還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。如:還沒(méi)有制定或形成相應(yīng)的管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則，使檔案管理員職責(zé)不明確，工作上有很大的隨意性，再加上沒(méi)有配置專門的合理的機(jī)構(gòu)，基本上是誰(shuí)收集使用材料，誰(shuí)管理檔案，歸檔范圍和歸檔要求沒(méi)有明確規(guī)定，造成了檔案管理不規(guī)范，出現(xiàn)了集中管理檔案難、歸檔難、檔案開(kāi)發(fā)難等局面。雖然在二級(jí)教學(xué)單位檔案室使用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但記錄信息過(guò)于簡(jiǎn)單，多數(shù)采取封閉式管理，只對(duì)本院師生開(kāi)放，沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享。管理體制不完善，檔案管理手段落后，這在很大程度上影響了教學(xué)檔案管理的效率。

3加強(qiáng)教學(xué)檔案建設(shè)和管理的建議和措施

3.1增強(qiáng)意識(shí)，不斷提高檔案人員知識(shí)修養(yǎng)和組織協(xié)調(diào)能力，同時(shí)檔案管理人員還要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)

由于在收集、整理各類教學(xué)檔案過(guò)程中，涉及學(xué)校和二級(jí)教學(xué)單位的眾多部門和個(gè)人，不僅要傳達(dá)教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校教務(wù)處的工作安排，而且還要聽(tīng)取、解決師生反應(yīng)的問(wèn)題，最終將教學(xué)檔案完整系統(tǒng)的材料歸檔。這就需要管理人員具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，時(shí)刻保持清醒的頭腦。教學(xué)檔案的最終目的是為教學(xué)服務(wù)，為廣大師生服務(wù)，管理人員要按照教學(xué)規(guī)律和系教學(xué)檔案資源現(xiàn)狀，把教學(xué)活動(dòng)中的各種可利用的檔案資源可能以最優(yōu)方案組合起來(lái)，發(fā)揮其最大效用，以達(dá)到服務(wù)的目的，而服務(wù)質(zhì)量的提高，需要管理人員有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、健康的心理素質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、特別是要有自覺(jué)的服務(wù)意識(shí)。

3.2規(guī)范管理，確立教學(xué)檔案歸檔范圍。

教學(xué)檔案材料要側(cè)重于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理過(guò)程中的原始記錄和基礎(chǔ)材料，所有文件材料都必須歸檔，并保證材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。同時(shí)，必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)的成套性特點(diǎn)。

3.3建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度

為保證高校檔案的完整齊全，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度，二級(jí)教學(xué)單位應(yīng)把檔案工作列入學(xué)校整體規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入教學(xué)、科研工作計(jì)劃和規(guī)章制度，把文件材料的形成積累、整理歸檔納入各項(xiàng)工作程序，列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍，要求教學(xué)任務(wù)的布置，教學(xué)工作的檢查，優(yōu)秀教學(xué)成果、畢業(yè)論文的總結(jié)，科研成果和教材的驗(yàn)收與檔案管理同步進(jìn)行;優(yōu)化考核制度，定期進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果和個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，成為有約束力的法規(guī)體系，從而保證檔案工作順利開(kāi)展。為了解決檔案收集難的問(wèn)題，必須制定行之有效的規(guī)章制度，建立和強(qiáng)化立卷歸檔的責(zé)任體系［4］。

3.4為了適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需要，加強(qiáng)培養(yǎng)教學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

教學(xué)檔案的工作質(zhì)量的好壞，與檔案管理人員有直接的關(guān)系。要建設(shè)好的高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，首先要提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，及職業(yè)道德修養(yǎng)、理論修養(yǎng)和紀(jì)律修養(yǎng)，提高責(zé)任心，使他們牢固樹(shù)立教學(xué)檔案必須為教學(xué)工作服務(wù)的思想。其二是領(lǐng)導(dǎo)重視。定期對(duì)檔案員開(kāi)展崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，使檔案管理者能夠及時(shí)學(xué)到新知識(shí)、掌握新技術(shù)，從而提高檔案員的檔案管理水平。其三做好檔案管理員的計(jì)算及應(yīng)用理論和技能的培訓(xùn)，提高他們的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用能力，掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)庫(kù)的使用技能，具備計(jì)算機(jī)運(yùn)用、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用及對(duì)聲音、圖像、影像等多媒體資料進(jìn)行處理的能力，成為具備檔案管理能力，又能熟練使用現(xiàn)代化技術(shù)的復(fù)合型人才，只有這樣，才能適合新時(shí)期教學(xué)檔案管理的要求。

3.5注重教學(xué)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用