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績效管理是各級管理人員必須熟練掌握的管理工具,其過程就是績效計(jì)劃、實(shí)施、考核、反饋和結(jié)果應(yīng)用的一個(gè)過程。___供電公司在實(shí)施政工工作績效管理過程中,主要做了以下四個(gè)方面的工作:
實(shí)行周工作計(jì)劃書,培養(yǎng)個(gè)人的計(jì)劃、謀劃和策劃能力
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。加強(qiáng)對工作的計(jì)劃、謀劃、策劃,是做好工作的關(guān)鍵。從20__年5月以來,政工部門開始實(shí)行周工作計(jì)劃書制度。
每人根據(jù)各自崗位職責(zé)于每周五前,提報(bào)本周工作完成情況、未完成工作及下周工作計(jì)劃,部門主任根據(jù)個(gè)人提報(bào)計(jì)劃,審核本周部門工作、制定下周重點(diǎn)計(jì)劃。每周一召開早例會(huì)進(jìn)行通報(bào)和個(gè)人工作點(diǎn)評。這樣,每個(gè)崗位根據(jù)各自的計(jì)劃開展工作,部門主任則跟蹤、檢查、督促和評價(jià)每個(gè)人的工作情況。
周工作計(jì)劃書的實(shí)行,讓?shí)徫蝗藛T的工作計(jì)劃性明顯增強(qiáng),特別是在制定個(gè)人工作計(jì)劃時(shí),由部門主任根據(jù)個(gè)人的工作強(qiáng)度、工作能力定期提出摸高目標(biāo),提高各崗位人員的工作能力,提升了政工部門整體工作質(zhì)量和水平。20__年底,他們著手研究20__年政工工作總體思路時(shí),先后3次邀請市委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員集中討論,最后形成了20__年黨委一號文及3個(gè)附件,全面規(guī)劃了20__年政工工作的目標(biāo)、任務(wù)、措施,使政工工作做到月月有重點(diǎn),季季有。
這個(gè)文件成為指導(dǎo)___供電系統(tǒng)政工工作的綱領(lǐng)性文件,特別是他們以構(gòu)建和諧企業(yè)為目標(biāo),組織開展了“六愛六親”活動(dòng),充分體現(xiàn)了工作上的超前性。通過建立工作月報(bào)制度、信息聯(lián)絡(luò)制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度等,結(jié)合實(shí)際開展“愛心十大行動(dòng)”、進(jìn)行愛心平安宣誓、編寫了愛心平安宣言、三字經(jīng),突出特色,富有新意,使愛心平安理念逐步深入人心,營造了和諧、積極、團(tuán)結(jié)的文化氛圍。6月,集團(tuán)公司在該公司召開了開展“愛心活動(dòng)”、實(shí)施“平安工程”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和代表對該公司的工作給予了高度評價(jià)。
總之,該公司政工各部門實(shí)行的周工作計(jì)劃相對于月度績效計(jì)劃,其特點(diǎn)是:更加細(xì)致、操作性更強(qiáng)、評價(jià)更及時(shí)、改進(jìn)工作更到位。
借鑒經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn),對政工重點(diǎn)工作引進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)作方式
今年年初,他們提出了“一抓、一推、三實(shí)施”的政工工作總體思路?!耙蛔ァ奔匆栽鷮?shí)開展政工創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)為總抓手,“一推”即積極推行政工績效管理,“三實(shí)施”即實(shí)施“六愛六親”、“標(biāo)桿效應(yīng)”、“銀杏文化”三大工程。“一抓”是“一推”的基礎(chǔ),“一推”是“三大工程”的保證,“三大工程”是“一抓”的重要內(nèi)容。
為抓好“六愛六親”、“標(biāo)桿效應(yīng)”、“銀杏文化”三大工程,他們借鑒經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn),對其引進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)作方式。出臺了“三大工程”項(xiàng)目責(zé)任書,明確了項(xiàng)目專責(zé)人、項(xiàng)目主要內(nèi)容、項(xiàng)目如何實(shí)施、項(xiàng)目最終所要實(shí)現(xiàn)或達(dá)到的目標(biāo)。部門主任與各項(xiàng)目專責(zé)人簽訂責(zé)任書,這樣,部門主任可隨時(shí)跟蹤檢查督促各項(xiàng)目進(jìn)展情況,而專責(zé)人在工作中遇到困難或問題,可以隨時(shí)向部門主任提出要求,確保項(xiàng)目完成。“三大工程”,對政工重點(diǎn)工作實(shí)行項(xiàng)目運(yùn)作,使責(zé)任更加明確,也為下一步實(shí)行績效考核奠定良好的基礎(chǔ)。
如在實(shí)施“標(biāo)桿效應(yīng)”工程中,他們緊密依托“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),黨政共同負(fù)責(zé),黨政紀(jì)工團(tuán)齊抓共管,各職能部門密切配合”的大政工格局支撐體系,建立了涵蓋黨建、精神文明建設(shè)、思想政治工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、宣傳、民主管理與監(jiān)督、企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)青工作的大政工創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)體系,設(shè)立了90項(xiàng)對標(biāo)指標(biāo),制定了20__年至20__年政工同業(yè)對標(biāo)目標(biāo)規(guī)劃、落實(shí)措施和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),每項(xiàng)指標(biāo)都做到了有計(jì)劃、有措施、有評價(jià),初步建立起指標(biāo)體系、組織
體系和責(zé)任考核體系三位一體的較為科學(xué)完善的政工同業(yè)對標(biāo)體系,填補(bǔ)了國內(nèi)地市級供電企業(yè)政工同業(yè)對標(biāo)的空白。先后與江蘇蘇州供電公司、陜西渭南供電局結(jié)為政工同業(yè)對標(biāo)單位,《中國電力報(bào)》專門介紹了他們開展政工同業(yè)對標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和做法,據(jù)此研究的《政工系統(tǒng)標(biāo)桿管理》成果被集團(tuán)公司作為管理創(chuàng)新成果推報(bào)至中電聯(lián)。
推出績效管理試點(diǎn)崗位,在工作中積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
為了讓績效管理理念更加深入各崗位人員,他們把宣傳干事、企業(yè)報(bào)編輯崗位作為推行績效管理的試點(diǎn)崗位,并制定了崗位績效管理目標(biāo)責(zé)任書。
根據(jù)績效管理的要求,部門主任與每個(gè)崗位人員簽訂了20__年目標(biāo)責(zé)任。其中,明確了全年總體目標(biāo),分解全年目標(biāo)到各崗位目標(biāo),規(guī)定了各自完成任務(wù)的量質(zhì)期,提出了完成目標(biāo)任務(wù)的總體要求。
在新聞宣傳工作中,他們借鑒周工作計(jì)劃書的模式,制訂了“新聞宣傳工作周備忘錄”,每周把宣傳重點(diǎn)列表排序,定時(shí)間、定人員、定媒體,使新聞宣傳工作步入計(jì)劃管理軌道,做到了有策劃、有計(jì)劃、有節(jié)奏,使得重點(diǎn)突出、成績明顯。去年6月,___電網(wǎng)遭受風(fēng)暴侵襲,他們對在自然災(zāi)害情況下如何做好新聞宣傳進(jìn)行研討,制定了“三快一發(fā)揮”(充分發(fā)揮通訊員隊(duì)伍的作用、快速到達(dá)現(xiàn)場、快速撰寫稿件、快速在媒體發(fā)表)的新聞報(bào)道應(yīng)急預(yù)案,為做好應(yīng)付突發(fā)事件的外宣工作打下基礎(chǔ)。今年4月,___電網(wǎng)遭受暴風(fēng)雨襲擊,他們立即啟動(dòng)新聞報(bào)道應(yīng)急預(yù)案,采寫稿件、編輯圖片,很快把稿件傳到了山東電力報(bào)、___電視臺、___日報(bào)等新聞媒體,展現(xiàn)了電力人全力以赴抗災(zāi)搶險(xiǎn)的精神風(fēng)貌,受到地方政府和群眾的好評。
試行黨支部績效管理,提升黨支部工作質(zhì)量和效率
在對政工工作實(shí)行績效管理的基礎(chǔ)上,他們結(jié)合實(shí)際,積極把績效管理向基層延伸,力求建立一個(gè)以黨委為領(lǐng)導(dǎo),政工各部門相互協(xié)作配合,各基層黨支部積極參與的三位一體的政工績效管理體系。
制定實(shí)施了《黨支部績效管理暫行辦法》,每月27日,將公司總經(jīng)理辦公會(huì)中有關(guān)政工口的重點(diǎn)工作用電子郵件下發(fā)各黨支部,作為與各黨支部簽訂月度績效合同的重要依據(jù)。各黨支部結(jié)合各自實(shí)際制定月度績效計(jì)劃,于月底報(bào)政工部。確定績效溝通的主要形式,即年度績效評估會(huì)議、季度政工例會(huì)、月度網(wǎng)絡(luò)公示,對各黨支部月度、季度、年度工作績效進(jìn)行評估,肯定成績的同時(shí),指出其工作中的不足和改進(jìn)提升意見??冃Э己藭r(shí),與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核和年終先進(jìn)評選掛鉤。月度網(wǎng)絡(luò)公示結(jié)果納入月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,季度、年度考評結(jié)果,作為年度先進(jìn)黨支部評選主要指標(biāo)。
推行政工績效管理的幾點(diǎn)啟示
績效管理隨處可見。政工各部門實(shí)行兩年多的周工作計(jì)劃書,每周一例會(huì)上,部門主任對每人一周的工作點(diǎn)評,都是績效管理的表現(xiàn)形式,其實(shí)我們現(xiàn)在許多管理工作都可納入績效管理范疇。
不唯理論,重在操作。管理的方式方法多種多樣,其原理是相通的。該公司實(shí)行的這些績效管理辦法,是在干中學(xué)、在學(xué)中不斷改進(jìn)提高,使員工在潛移默化中接受績效管理。
Abstract: In order to promote the process control of complex project, and strengthen the management requirements of operation, the construction plan of the information system of a complex work process management is put forward. The system design goals, system composition, working principle and application scenario are described; the function modules of work plan management, process management, equipment management of the system business service layer are described in detail; the physical frame of implementing the system is given; the application scenarios of the operation information acquisition system and test equipment management system are analyzed. The system has been preliminary applied to the aeronautical field management events.
關(guān)鍵詞: 復(fù)雜系統(tǒng);信息管理;過程控制;系統(tǒng);應(yīng)用
Key words: complex system;information management;process control;system;application
中圖分類號:TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2015)31-0080-03
1 概述
復(fù)雜任務(wù)能否圓滿成功與其過程管理有密切相關(guān)的聯(lián)系。復(fù)雜過程管理主要有工作計(jì)劃管理,試驗(yàn)設(shè)備管理及操作信息管理組成[1,2]。
對于操作檢驗(yàn)管理,為了推進(jìn)復(fù)雜項(xiàng)目過程控制,強(qiáng)化操作精細(xì)化管理要求,杜絕操作不到位,確認(rèn)不到位,判讀有遺漏的情況出現(xiàn),通常會(huì)組織各系統(tǒng)實(shí)施全過程表格化管理,根據(jù)表格化要求制定詳細(xì)的表格。但由于確認(rèn)表格掌握在各崗位設(shè)計(jì)人員手中,數(shù)據(jù)分散,存單和傳遞存在困難,導(dǎo)致信息零散、無法有效整合形成有價(jià)值的知識體系。另一方面,許多復(fù)雜工作過程計(jì)劃、任務(wù)管理還停留在手工階段,導(dǎo)致后方無法實(shí)時(shí)掌握工作現(xiàn)場的工作狀態(tài)。另外對于現(xiàn)場操作人員填寫的紙質(zhì)表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理分析及報(bào)告生成都需要人為處理,必然會(huì)引入人為失誤、效率低下等問題。
復(fù)雜工作過程信息管理系統(tǒng)依據(jù)工作總體規(guī)劃及詳細(xì)計(jì)劃和具體任務(wù)流程,通過對工作任務(wù)的實(shí)時(shí)管理、試驗(yàn)設(shè)備的管理、實(shí)現(xiàn)對工作現(xiàn)場各項(xiàng)活動(dòng)的精細(xì)化管理[3]。
2 系統(tǒng)建設(shè)
如圖1所示,系統(tǒng)主要由操作信息采集終端,數(shù)據(jù)通信模塊,業(yè)務(wù)服務(wù)層,系統(tǒng)數(shù)據(jù)層四個(gè)功能單元組成。
其中操作信息采集終端軟件由操作采集表格管理,操作采集數(shù)據(jù)記錄,操作采集結(jié)果簽署,采集設(shè)備設(shè)置,操作信息表格查看,采集操作資料查看等功能組成。
數(shù)據(jù)通信模塊由用戶崗位信息同步,產(chǎn)品零件信息同步,設(shè)備信息同步,檢查表同步,文件資料同步等功能軟件組成。
業(yè)務(wù)服務(wù)層由工作計(jì)劃管理,操作過程管理,設(shè)備管理等功能模塊組成。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)層由任務(wù)計(jì)劃子庫,試驗(yàn)設(shè)備庫,系統(tǒng)管理庫及系統(tǒng)元數(shù)據(jù)庫四個(gè)業(yè)務(wù)子庫組成。
系統(tǒng)通過工作計(jì)劃管理模塊依據(jù)任務(wù)總體規(guī)劃,以及工作現(xiàn)場的管理流程、相關(guān)作業(yè)文件和關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)編制任務(wù)執(zhí)行的詳細(xì)計(jì)劃和具體任務(wù)流程,通過對任務(wù)的實(shí)時(shí)管理、試驗(yàn)設(shè)備的管理、實(shí)現(xiàn)對工作場測試、試驗(yàn)等各項(xiàng)活動(dòng)的精細(xì)化管理[4]。
系統(tǒng)通過操作過程管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)工作計(jì)劃編制、審批、、調(diào)度。落實(shí)工作責(zé)任、確保操作零失誤、判斷零遺漏。積累工作采集數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效分析處理[5]。
設(shè)備管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)采集設(shè)備自身信息的管理,試驗(yàn)設(shè)備資源使用跟蹤,計(jì)量檢定預(yù)警,保證工作過程中試驗(yàn)數(shù)據(jù)采集的正確性。
3 主要功能
3.1 工作計(jì)劃管理
3.1.1 計(jì)劃編制
系統(tǒng)服務(wù)端需要包含現(xiàn)場工作計(jì)劃編排,編排主要按項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。在系統(tǒng)中能實(shí)現(xiàn)對工作項(xiàng)目添加或減少,對其基本屬性信息的編輯與查看,如開始時(shí)間、完成時(shí)間等。
3.1.2 計(jì)劃審核
系統(tǒng)對現(xiàn)場工作計(jì)劃的新增、修改、刪除采用審批流程,只有審批后的工作計(jì)劃才能進(jìn)行任務(wù)的、數(shù)據(jù)同步等操作。同時(shí),在對工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整時(shí),需要走審批流程,只有審批通過的計(jì)劃才可以由操作終端進(jìn)行同步。
3.1.3 表格制作工具
支持現(xiàn)場使用電子表格的可視化編輯,自動(dòng)關(guān)聯(lián)映射數(shù)據(jù)字段信息,便于普通用戶快捷定義現(xiàn)場使用表格。
3.1.4 任務(wù)分配
編制好的工作計(jì)劃,需要指定給具體的工作崗位去執(zhí)行,一個(gè)工作崗位可以由多個(gè)操作者,一個(gè)操作者也可以兼不同的崗位。
3.1.5 計(jì)劃調(diào)度
編制好的工作計(jì)劃,可以根據(jù)現(xiàn)場任務(wù)的執(zhí)行情況,動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃的執(zhí)行順序,執(zhí)行時(shí)間以及執(zhí)行崗位。但是工作計(jì)劃的現(xiàn)場調(diào)度,需要經(jīng)過流程的審批方能生效。
3.1.6 統(tǒng)計(jì)分析
現(xiàn)場數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析模塊主要功能是將操作終端現(xiàn)場采集的操作類數(shù)據(jù)信息、表格完成情況信息、對一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的所有檢查數(shù)據(jù)、已完成檢查確認(rèn)表格數(shù)據(jù)及各類單點(diǎn)、易錯(cuò)難、擰緊力矩等特殊操作檢查項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并以報(bào)表的形式輸出。
3.2 操作過程管理
3.2.1 現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集
通過現(xiàn)場操作終端,對現(xiàn)場檢查確認(rèn)信息以及前期累次進(jìn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集錄入,采集數(shù)據(jù)既可以是數(shù)據(jù),文本以及判定值,也可以是錄像、照片以及語音等多媒體信息。支持對信息有效性進(jìn)行電子簽署。
3.2.2 操作文檔管理
文件和資料中心集中管理通過操作終端提供給用戶的各類流程說明、操作說明等文件和資料信息。按照型號、技術(shù)狀態(tài)和工作項(xiàng)目樹的版本,對現(xiàn)場任務(wù)相關(guān)的文件和資料信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)和版本管理。通過操作終端數(shù)據(jù)同步功能,向操作終端提供正確版本的文件和資料信息。
3.2.3 現(xiàn)場數(shù)據(jù)簽署
現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù),在提交到服務(wù)端之前,為了保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提供多人簽署功能,對已經(jīng)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行審批,簽署之后的數(shù)據(jù)才能提交到服務(wù)端。
3.2.4 數(shù)據(jù)通信模塊
提供服務(wù)端與操作終端網(wǎng)絡(luò)接口,具備數(shù)據(jù)推送功能,以便能夠?qū)⒎?wù)端現(xiàn)場流程信息、檢查確認(rèn)表格文件、技術(shù)及管理文件通過網(wǎng)絡(luò)接口推送到操作終端;具備數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取功能,能夠?qū)z查確認(rèn)表格中包含的數(shù)據(jù)信息抽取并存儲(chǔ)。
3.3 設(shè)備管理
3.3.1 臺賬管理
完成設(shè)備的基本資料管理,設(shè)備的導(dǎo)入導(dǎo)出,設(shè)備臺賬及設(shè)備原值、凈值計(jì)算,設(shè)備附件進(jìn)行管理等相關(guān)功能,并可進(jìn)行組合查詢,為設(shè)備管理奠定參數(shù)基礎(chǔ)。資產(chǎn)設(shè)備基本資產(chǎn)的錄入,導(dǎo)入;設(shè)備臺賬,設(shè)備附件及相關(guān)報(bào)表,并可進(jìn)行固定格式的導(dǎo)出。
3.3.2 計(jì)量信息管理
設(shè)備分為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和非標(biāo)設(shè)備,其中部分設(shè)備具有檢定標(biāo)準(zhǔn)證書,對于這類設(shè)備,需要定期為該設(shè)備進(jìn)行計(jì)量檢定,如圖2,在對檢定校準(zhǔn)證書信息進(jìn)行新增時(shí),能夠和該計(jì)量設(shè)備信息相關(guān)聯(lián);能夠根據(jù)單個(gè)或組合條件,對檢定校準(zhǔn)證書信息進(jìn)行條件查詢;當(dāng)檢定校準(zhǔn)證書信息發(fā)生改變時(shí),能夠?qū)χ付ㄔO(shè)備的檢定校準(zhǔn)證書信息進(jìn)行修改操作;有檢定校準(zhǔn)證書信息需要?jiǎng)h除時(shí),能夠?qū)χ付ㄔO(shè)備的檢定校準(zhǔn)證書信息進(jìn)行刪除操作。
3.3.3 預(yù)警
如圖3,在計(jì)量設(shè)備臺賬管理中,對將要到期或已經(jīng)到期的證書給出預(yù)警,該條記錄呈特殊顏色顯示。在計(jì)量設(shè)備信息中有“校驗(yàn)日期”和“有效期”信息,系統(tǒng)根據(jù)兩者計(jì)算出有效期限,在有效期限前二十天里的記錄呈黃色顯示,在有效期限后的記錄呈紅色顯示。對于報(bào)警(即將需要檢定)的設(shè)備,在選擇設(shè)備時(shí),不推薦使用,但是仍然可以選擇;對于報(bào)錯(cuò)的設(shè)備(已超出該檢定的日期),在選擇設(shè)備時(shí),不可以選擇該設(shè)備。
3.3.4 多維度查詢
如圖4,設(shè)備除了從自身的所具有的屬性維度和狀態(tài)維度進(jìn)行檢索查詢,篩選出滿足需要的設(shè)備,比如設(shè)備的類型,量程等。
設(shè)備在用于現(xiàn)場工作時(shí),設(shè)備與具體的事件發(fā)生了借用關(guān)系,這時(shí)設(shè)備處于占用狀態(tài),事件結(jié)束后,占用狀態(tài)標(biāo)記為可用,因此可以從設(shè)備角度查看產(chǎn)品的使用記錄。
3.3.5 狀態(tài)監(jiān)控
對設(shè)備的日常維護(hù)、檢查及維修進(jìn)行記錄和管理,并可進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)的自動(dòng)提醒及維修計(jì)劃審批。對現(xiàn)有設(shè)備的保養(yǎng)及日常管理,使設(shè)備在正常使用條件下最大限度地發(fā)揮其功能。確定和評估設(shè)備實(shí)際狀態(tài)的措施,檢查用于查明和確定設(shè)備的磨損并作出評估。確保設(shè)備性能良好、正常運(yùn)行而進(jìn)行的維護(hù)、保養(yǎng)、定期檢修、局部維修或?qū)ζ浠謴?fù)功能性的整體修理。
管理設(shè)備調(diào)撥申請,審批,實(shí)施過程及調(diào)撥情況記錄。對設(shè)備調(diào)撥審批及流程進(jìn)行控制和管理,并對調(diào)撥情況進(jìn)行記錄和查詢,可生成相關(guān)報(bào)表。
對設(shè)備報(bào)廢申請及審批流程進(jìn)行管理與記錄,自動(dòng)計(jì)算折舊年限。
設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控能夠?qū)崿F(xiàn)對設(shè)備的使用狀態(tài)的可視化管理,哪些設(shè)備處于占用狀態(tài),哪些設(shè)備處于可用狀態(tài)。
能夠遠(yuǎn)程對設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行調(diào)試,這類設(shè)備首先能夠作為以太網(wǎng)的一個(gè)節(jié)點(diǎn),遠(yuǎn)程配置一些參數(shù),對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試設(shè)備狀態(tài)。
利用設(shè)備管理操作終端,通過錄像語音等多媒體方式對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)行記錄,同步到現(xiàn)場發(fā)射過程管理系統(tǒng)中。后場人員可以通過查看同步上來的錄像和語音資料,進(jìn)行專家診斷,定位設(shè)備存在的問題。
4 應(yīng)用場景
圖5給出了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的物理框架。
4.1 操作信息采集系統(tǒng)應(yīng)用
操作終端完成任務(wù)的下載,處理及上傳,處理任務(wù)可以通過文字描述,打鉤、拍照、錄像等方式記錄。在處理任務(wù)的過程中,既可以查看該任務(wù)的技術(shù)狀態(tài)數(shù)據(jù)和文檔,同時(shí)也可以查看工作設(shè)備的相關(guān)參數(shù)信息。
PC終端可以進(jìn)行任務(wù)計(jì)劃的編制,編制計(jì)劃的審批,表格的制作,技術(shù)狀態(tài)數(shù)據(jù)的同步,終端采集數(shù)據(jù)的同步以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
4.2 試驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用
現(xiàn)場試驗(yàn)設(shè)備的現(xiàn)場信息來源既可以是PC終端也可以是現(xiàn)場操作信息終端,PC終端可以在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上,為該產(chǎn)品指定適用的設(shè)備類型,約束設(shè)備的選擇范圍。PC終端可以對設(shè)備的使用狀態(tài)和計(jì)量進(jìn)行錄入,查看,刪除以及修改?,F(xiàn)場操作信息終端,在輸入現(xiàn)場工作數(shù)據(jù)的同時(shí),需要指定該數(shù)據(jù)由哪個(gè)設(shè)備產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù),設(shè)備,產(chǎn)品以及工作人員的綁定。也可以對設(shè)備的現(xiàn)場故障進(jìn)行文字描述,現(xiàn)場拍照錄像以及錄音,同步到服務(wù)端作為專家的決策依據(jù)。
5 小結(jié)
本文給出了一種復(fù)雜工作過程信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案,介紹了其應(yīng)用場景,系統(tǒng)能夠幫助例如大型試驗(yàn)等復(fù)雜流程的工作項(xiàng)目有序高效的進(jìn)行,最終能夠替代以前紙質(zhì)的工作現(xiàn)場流程,系統(tǒng)已在某航空工作現(xiàn)場管理事件中得到初步應(yīng)用。
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(一)創(chuàng)建“服務(wù)形象”。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,在與客戶溝通時(shí)使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細(xì)節(jié)問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴(yán)格注意,
(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時(shí)應(yīng)付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問題,帶著“多學(xué)習(xí),多溝通,積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個(gè)工作中去,同時(shí)為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識,團(tuán)隊(duì)意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效,當(dāng)接收到客戶質(zhì)量投訴,應(yīng)立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量問題,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時(shí)務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶的質(zhì)量投訴問題。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來更好的完成本職工作,同時(shí)也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,來更好的服務(wù)于客戶。
(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定(WI-XG-S006),應(yīng)即時(shí)反應(yīng)給相關(guān)的制作部門(責(zé)任部門),同時(shí)并填寫客戶投訴處理報(bào)告,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預(yù)防措施。每周對客戶投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便于更好的統(tǒng)計(jì)出質(zhì)量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報(bào)形式上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo),并送相關(guān)部門。
以上,是我對2010年客服工作計(jì)劃,可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)、同事們多多給予支持與幫助。展望2010年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客戶心目中光輝形象。