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美章網(wǎng) 精品范文 國有企業(yè)監(jiān)事履職報告范文

國有企業(yè)監(jiān)事履職報告范文

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國有企業(yè)監(jiān)事履職報告

第1篇

全面深化改革下的新挑戰(zhàn)

黨的十八屆三中全會《決定》對全面深化國資國企改革作出了總體部署,提出了一系列新思路、新任務(wù)。深化國有企業(yè)改革的主要任務(wù)是兩個:一個是加快國有企業(yè)股權(quán)多元化改革,積極發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì);另一個是深化國有企業(yè)管理體制改革,通過對國有企業(yè)的功能定位,分類健全“協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡”的公司法人治理結(jié)構(gòu)。

公司制企業(yè)的監(jiān)事會受股東委托,“檢查公司財務(wù)”和監(jiān)督“董事、高級管理人員的職務(wù)行為”,是現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中最重要的監(jiān)督制衡機(jī)構(gòu)。由監(jiān)事會代替股東專職行使監(jiān)督職責(zé),是股東權(quán)益保護(hù)的必然制度選擇。監(jiān)事會的治理功能,首先是要保護(hù)股東利益,防止“內(nèi)部人”獨斷專行,背離公司和股東的利益;其次是維護(hù)公司及其股東的財產(chǎn)安全等合法權(quán)益,制衡機(jī)制的重點在于監(jiān)督,監(jiān)督的最終目的是為了保障公司和股東的合法權(quán)益;第三是保護(hù)債權(quán)人利益,防止損害債權(quán)人利益的行為發(fā)生,公司財務(wù)會計信息的任何不實都是對債權(quán)人的不公平,公司財產(chǎn)的實際減少也威脅債權(quán)權(quán)益安全,監(jiān)事會檢查公司財務(wù),就是要防止公司違法失信行為的發(fā)生。

“混合所有制經(jīng)濟(jì)是我國基本經(jīng)濟(jì)制度的重要實現(xiàn)形式”,發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì)要求國有企業(yè)更多地通過股權(quán)改革,增強(qiáng)活力和動力?;旌纤挟a(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的公司監(jiān)事會,應(yīng)貫徹“同股同權(quán)同利”原則,有效履行股東賦予的監(jiān)督權(quán),平等保護(hù)公有財產(chǎn)權(quán)和私人財產(chǎn)權(quán)、平等維護(hù)全體股東尤其是中小股東的利益,這是發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì)重要的治理制度基礎(chǔ)。大力發(fā)展混合所有制的產(chǎn)權(quán)改革,國企監(jiān)事會面臨從國有獨資公司或國有股“一股獨大”,向混合多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的公司發(fā)展的新挑戰(zhàn):國有股代表出任的監(jiān)事面臨從對國資股東負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)為向全體股東負(fù)責(zé),國家公務(wù)員身份向股東監(jiān)督人的角色轉(zhuǎn)換。

“準(zhǔn)確界定不同國有企業(yè)功能”,提出了國企科學(xué)分類和國資分類監(jiān)管的改革新方向。按照國有資本的功能定位,國有企業(yè)將劃分為市場導(dǎo)向的競爭類企業(yè),以及非市場競爭的功能類或公共服務(wù)類企業(yè),并實行分類治理、分類監(jiān)管;國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職責(zé),以“管資本為主”加強(qiáng)國資監(jiān)管,切實落實企業(yè)自主經(jīng)營權(quán),這既是本輪國資國企改革的核心內(nèi)容,也對分類強(qiáng)化監(jiān)事會建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。

競爭類國企是發(fā)展混合所有制和公眾公司的重點,市場化運作程度高,強(qiáng)化了董事會獨立決策的治理功能,監(jiān)事會也要同步增強(qiáng)監(jiān)督董事決策行為、評估發(fā)展戰(zhàn)略、定期審讀財報、評價高管績效、檢查關(guān)聯(lián)交易和監(jiān)督內(nèi)控運行等履職新要求,迎來了全面提升履職能力的新挑戰(zhàn)。非市場競爭的功能類或公共服務(wù)類企業(yè)治理構(gòu)架要比競爭類企業(yè)簡化,監(jiān)事會作為出資人機(jī)構(gòu)的監(jiān)督代表就更需要加強(qiáng)監(jiān)管:功能類企業(yè)監(jiān)事會要突出完成特定目標(biāo)任務(wù)的過程監(jiān)督,重點是政府投資資金、各類營運成本或費用的控制,監(jiān)督重點任務(wù)(或工作)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等;保障類企業(yè)監(jiān)事會應(yīng)能適應(yīng)“公共產(chǎn)品/服務(wù)和成本控制+引入市場化機(jī)制”的企業(yè)運行模式并進(jìn)行當(dāng)期監(jiān)督,要檢查監(jiān)督政府購買服務(wù)、公共產(chǎn)品或服務(wù)的特許經(jīng)營、政府授權(quán)經(jīng)營,以及PPP(政府與企業(yè)長期合作協(xié)議)等運作過程的合法性和程序性,并通過獨立發(fā)表監(jiān)督檢查意見和建議,保障企業(yè)“保公益、惠民生”營運目標(biāo)的順利實施。

此外,“建立職業(yè)經(jīng)理人制度、深化企業(yè)用人制度改革、建立長效激勵約束機(jī)制、強(qiáng)化國有企業(yè)經(jīng)營投資責(zé)任追究、探索國企重大信息公開”改革內(nèi)容,也對監(jiān)事會在公司治理中發(fā)揮獨立監(jiān)督作用和有效監(jiān)督公司決策行為、管理者經(jīng)營行為提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

以“實、獨、效”創(chuàng)新監(jiān)事會

應(yīng)對新挑戰(zhàn),做實監(jiān)事會。為適應(yīng)市場化改革的新要求,遵循產(chǎn)權(quán)約束對治理環(huán)境建設(shè)的客觀規(guī)律,國企監(jiān)事會體制機(jī)制可以從兩個方面創(chuàng)新。

一個方面是外派監(jiān)事會體制和“一對多”工作模式(主要適用于國有獨資企業(yè)和國有獨資公司),明顯難以適應(yīng)發(fā)展混合經(jīng)濟(jì)對股東利益保護(hù)的內(nèi)在要求,需適時進(jìn)行變革和改造。另外,即使是上市公司監(jiān)事會,如果缺乏獨立性和監(jiān)督有效性,也存在被“弱化”和“虛化”的可能性。例如,2012年我國上市公司監(jiān)事會治理指數(shù)均值為57.35,低于董事會治理指數(shù)均值10個百分點。因此,必須按照平等保護(hù)產(chǎn)權(quán)原則,創(chuàng)新國企監(jiān)事會體制。

做實監(jiān)事會的另一個創(chuàng)新要求是,要在國企分類中找準(zhǔn)監(jiān)事會的功能定位。以上海國資實踐為例,首先,在競爭類國有企業(yè)中,對于已實現(xiàn)整體上市的國有控股公司,不僅要確保國有股股東的權(quán)益,而且要平等保護(hù)其他股東的利益,這類企業(yè)監(jiān)事會定位于依法維護(hù)上市公司和全體股東的合法權(quán)益,當(dāng)董事、高管的行為損害公司利益時,在要求其予以糾正的同時,必須向董事會、股東大會反映,或直接向證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)部門報告。而對于尚未實現(xiàn)整體上市的市管國有企業(yè),監(jiān)事會參照上市公司監(jiān)事會運作規(guī)范,增強(qiáng)對企業(yè)的市場化運作進(jìn)行有效監(jiān)督。

其次,在上海的非市場競爭類國有企業(yè)中,對于功能類國有企業(yè),監(jiān)事會通過有效監(jiān)督,確保企業(yè)按質(zhì)按量完成政府特定功能任務(wù);而公共服務(wù)類國有企業(yè)的監(jiān)事會通過有效監(jiān)督,確保企業(yè)高質(zhì)量地提供公共產(chǎn)品或服務(wù)。這兩類國有企業(yè)中不設(shè)置董事會的企業(yè),監(jiān)事會側(cè)重于對管理層的監(jiān)督,對企業(yè)定期經(jīng)營報告進(jìn)行審核,提出書面審核意見。涉及政府財政資金在公共行業(yè)和民生領(lǐng)域的使用,公共服務(wù)類企業(yè)監(jiān)事會每季度要進(jìn)行資金使用情況的專項檢查報告。

應(yīng)對新挑戰(zhàn),增強(qiáng)獨立性。公司有獨立運行的日常監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)和制衡機(jī)制,才能夠獲得廣大股東的信任。監(jiān)事會發(fā)揮監(jiān)督制衡功能,必須真正獨立于公司的董事會和經(jīng)理層,才能既保證股東和債權(quán)人的權(quán)益,也保證公司分設(shè)的權(quán)力在健康發(fā)展的軌道上運行。改革實踐中要增強(qiáng)監(jiān)事會的獨立性,使其擺脫董事會或管理層的控制性影響,主要措施有五個:

首先,監(jiān)事選任的獨立性。《公司法》對公司監(jiān)事選任的提名要有明確規(guī)定,可以考慮規(guī)定由監(jiān)事會自身負(fù)責(zé)提名,或由股東大會的特別委員會負(fù)責(zé)提名,盡可能擺脫監(jiān)事會從屬于董事會的狀況。

其次,監(jiān)事會組成結(jié)構(gòu)的開放性。通過引入相關(guān)利益者代表,從制度上改變監(jiān)事會成員身份和行政關(guān)系上不能獨立,其薪酬、職位都由管理層決定的狀況。把監(jiān)事會改造成獨立于大股東的各利益相關(guān)方的聯(lián)合體。除大股東代表外,中小股東代表必須占有一定比例;可設(shè)立外部監(jiān)事或獨立監(jiān)事制度,以市場化方式引入中介機(jī)構(gòu)的財務(wù)、法務(wù)和審計等專業(yè)人員,也可吸納債權(quán)人或利益相關(guān)方的代表,改善公司與主要債權(quán)人和利益相關(guān)方關(guān)系中的信息不對稱問題。

再次,監(jiān)事會代表全體股東對董事和高級管理人員實施履職評價。強(qiáng)化監(jiān)事會對董事、經(jīng)理的人事聘免建議權(quán),也可將部分董事的提名權(quán)交給監(jiān)事會,監(jiān)督制約董事、經(jīng)理違法違章和損害公司利益的職務(wù)行為。

第四,公司財務(wù)報告編制后定期交監(jiān)事會審核。監(jiān)事會提出的問題和審核意見具有經(jīng)營責(zé)任追溯力。

此外,還要保證監(jiān)事會的經(jīng)費。監(jiān)事會活動所需之日常經(jīng)費,應(yīng)規(guī)定事先單獨列入公司預(yù)算計劃,按照預(yù)算制度獨立開支。

應(yīng)對新挑戰(zhàn),強(qiáng)化有效性。確立監(jiān)事會在公司監(jiān)督體系中的核心地位,是強(qiáng)化監(jiān)督有效性的必要措施。這首先要求做到以監(jiān)事會為主體,整合公司監(jiān)督資源。通過加強(qiáng)監(jiān)督信息溝通和組織力量整合,形成一套規(guī)范的監(jiān)事會工作制度和流程,包括責(zé)任認(rèn)定、報告、評價考核和信息溝通等。其次是形成共同監(jiān)督的合力。建立監(jiān)事會與國資監(jiān)管部門、企業(yè)內(nèi)部各監(jiān)管部門(尤其是財務(wù)、審計、監(jiān)察和法務(wù)等專業(yè)監(jiān)督職能部門)、第三方中介機(jī)構(gòu)的協(xié)同監(jiān)管平臺,監(jiān)事會是協(xié)同監(jiān)管平臺的責(zé)任中心,通過完善企業(yè)內(nèi)外聯(lián)動監(jiān)督機(jī)制,發(fā)揮多方共同監(jiān)督的協(xié)同效應(yīng)。再者,在母子公司管控體系中構(gòu)建股東資本監(jiān)督鏈,通過完善法人治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部監(jiān)督的系統(tǒng)制衡,形成適應(yīng)集團(tuán)化運作的資本約束和系統(tǒng)化的股權(quán)監(jiān)督機(jī)制。

強(qiáng)化監(jiān)督有效性的重點之一,是監(jiān)督公司決策行為。國企分類改革以后,出資人監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法向規(guī)范建設(shè)的董事會授權(quán),董事會是公司重大決策的責(zé)任主體。監(jiān)事會要著力強(qiáng)化企業(yè)重大決策行為的過程監(jiān)督,對企業(yè)投資、舉債擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)變動、財務(wù)預(yù)決算、重大項目招標(biāo)等決策過程進(jìn)行監(jiān)督。這包括:要監(jiān)督公司是否建立了明確的重大事項決策制度、程序和責(zé)任追溯機(jī)制;要對公司的重大事項決策進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,其中包括決策的前期準(zhǔn)備、決策的形成過程、決策的申報審批等;要對戰(zhàn)略決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評價監(jiān)督,防止有損公司和股東利益的決策行為發(fā)生,為戰(zhàn)略發(fā)展保駕護(hù)航。

例如,上海汽車是上海國資體系中資產(chǎn)整體上市的大型企業(yè)集團(tuán),面對國內(nèi)外激烈的行業(yè)競爭環(huán)境,公司加強(qiáng)與世界著名汽車公司的合作,實施“引進(jìn)來與走出去”并舉的快速發(fā)展的戰(zhàn)略,為了保障高強(qiáng)度戰(zhàn)略投資項目順利推進(jìn)和有效實施,上汽集團(tuán)監(jiān)事會對公司發(fā)展戰(zhàn)略實施“戰(zhàn)略體檢”,從戰(zhàn)略看規(guī)劃、從規(guī)劃看投資、從投資看預(yù)算,檢查并評估戰(zhàn)略管控的標(biāo)準(zhǔn)、流程和有效性,并對重點戰(zhàn)略項目上海通用五菱開展后評估,評估歸納通用五菱快速發(fā)展經(jīng)驗為:成功=戰(zhàn)略+體系+文化;另外,公司監(jiān)事會還對戰(zhàn)略實施中的全面風(fēng)險管理體系建設(shè)開展評估。上汽集團(tuán)協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的治理機(jī)制有力地推進(jìn)了發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施,上海汽車連年保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭,2013年以整車年產(chǎn)首次破500萬輛的顯著業(yè)績,蟬聯(lián)國內(nèi)汽車制造企業(yè)行列之首。

第2篇

關(guān)鍵詞:民營參股的國有控股企業(yè);財務(wù)監(jiān)管;存在的問題;對策和建議

中圖分號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01

近年來,國有企業(yè)嘗試多元化發(fā)展戰(zhàn)略,通過成立民營參股的國有控股公司,希望借助民營企業(yè)在一些渠道和資源等方面的優(yōu)勢,實現(xiàn)自身新的發(fā)展,打破主業(yè)經(jīng)營單一、缺乏活力的局面,愿望是美好的,但在工作中我曾經(jīng)接觸到一些民營參股的國有控股企業(yè),這些企業(yè)普遍存在雖然國有股東都占51%-60%的控股股權(quán),但民營股東在經(jīng)營活動中處于主導(dǎo)地位的情形,銷售和采購等主要的經(jīng)濟(jì)活動都依賴于民營股東的渠道和資源,雙方合作的過程中出現(xiàn)了許多問題,現(xiàn)就財務(wù)監(jiān)管等方面存在的問題進(jìn)行分析和研究。

一、存在的主要問題

(一)國有企業(yè)委派的高層管理人員多選擇兼職人員

民營參股的國有控股企業(yè)(以下簡稱公司)的高層管理人員,董事長、監(jiān)事、財務(wù)總監(jiān)等一般由控股的國有企業(yè)委派人員擔(dān)任,總經(jīng)理由民營方擔(dān)任,其余經(jīng)營層由總經(jīng)理負(fù)責(zé)架構(gòu)。由于考慮到本身對剛進(jìn)入的投資領(lǐng)域并不擅長,作為控股的國有企業(yè)派出的董事長多選擇國有企業(yè)里的領(lǐng)導(dǎo)班子成員兼任,監(jiān)事也多由投資方國有企業(yè)職能部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任,相關(guān)高層管理人員本身就有較多的事務(wù)性工作,很難再抽出更多的時間參與對公司的日常經(jīng)營管理,董事會也較少召開,對可能發(fā)生的監(jiān)管漏洞不能及時察覺,更別提采取相應(yīng)的措施堵塞監(jiān)管漏洞了。

(二)財務(wù)總監(jiān)職責(zé)不明確、履職不到位

在高層管理人員多是兼職人員的情況下,委派的財務(wù)總監(jiān)的重要性就毋庸置疑了,但是控股方國有企業(yè)未能對財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)進(jìn)行明確,財務(wù)總監(jiān)在實施監(jiān)管時,對監(jiān)管的范圍、權(quán)限等沒有明確的規(guī)定,相關(guān)監(jiān)管受到一定的制肘;一些財務(wù)總監(jiān)身兼主辦會計的職能,編制記賬憑證、會計賬簿、會計報表等,難以對財務(wù)賬簿和報表進(jìn)行有效的審核;一些選派的財務(wù)總監(jiān)自身素質(zhì)難以擔(dān)負(fù)起監(jiān)督職責(zé),未制止公司違反國家法律法規(guī)以及可能損害國有控股東利益的行為;財務(wù)總監(jiān)的薪酬由總經(jīng)理決定,對經(jīng)營層違反公司規(guī)定等重大事項,不能據(jù)理力爭,有時甚至不能及時向委派方報告。

(三)沒有建立有效的財務(wù)監(jiān)管體系

財務(wù)監(jiān)管是有賴于一系列內(nèi)部控制制度的建立和實施,但委派的高管和財務(wù)總監(jiān)并沒有進(jìn)行建章立制工作,也沒有致力于建立一套符合公司實際情況的內(nèi)部控制體系,而是覺得民營參股進(jìn)來后,一些自身原有的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)放松,以適應(yīng)現(xiàn)有的公司文化,一些制度成了貼在墻上的制度,內(nèi)部控制存在缺陷。

(四)由于信息的不對稱,不能對資金走向進(jìn)行有效的控制

民營股東在公司的經(jīng)營活動中處于主導(dǎo)地位,銷售和采購等渠道掌握在民營股東手中,有些采購等并未簽訂正式的合同,由于信息的不對稱,一些采購和銷售業(yè)務(wù)的真實性難以把握,不能對資金的流向進(jìn)行有效的控制和監(jiān)管。

二、對策建議

探索多元化經(jīng)營是國有企業(yè)一項有益的嘗試,雖然在實踐中存在著一些問題,但可以通過建立和健全內(nèi)部控制等,提高公司的經(jīng)營管理水平,從而實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。我認(rèn)為在財務(wù)監(jiān)管方面可以采取如下措施:

(一)完善公司法人治理體系建設(shè)。公司應(yīng)按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,健全和完善法人治理結(jié)構(gòu)。股東會、董事會應(yīng)按照《公司法》、公司章程等規(guī)定,定期召開會議,按規(guī)定程序履行職權(quán),經(jīng)理層應(yīng)認(rèn)真落實股東會、董事會所作出的決議,董事和監(jiān)事應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)理層執(zhí)行決議情況的監(jiān)督,采取措施對公司經(jīng)營管理進(jìn)行有效的監(jiān)管。加強(qiáng)對所委派董事、監(jiān)事、財務(wù)總監(jiān)資格審查和監(jiān)督,必要時可以聘請專業(yè)、專職人員作為委派的高級管理人員。所委派的董事、監(jiān)事、財務(wù)總監(jiān)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履職,定期向派出單位提交工作報告。

(二)加強(qiáng)對財務(wù)總監(jiān)履職的監(jiān)管。應(yīng)審查委派財務(wù)總監(jiān)的任職資格和勝任能力,選擇能夠擔(dān)負(fù)起全面參與公司經(jīng)營管理、履行投資者財務(wù)監(jiān)管職責(zé)的人選,委派的財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)財政部頒布的《企業(yè)財務(wù)通則》的有關(guān)規(guī)定,明確其職責(zé),定期報告公司資產(chǎn)運營、財務(wù)情況,及時報告特殊、異常和重大事項。財務(wù)總監(jiān)薪酬標(biāo)準(zhǔn)及支付方式應(yīng)由董事會作出決定,公司據(jù)以執(zhí)行,以確保其應(yīng)有的獨立性。

(三)完善公司內(nèi)部控制體系。首先公司應(yīng)盡快建立全面和完善的財務(wù)監(jiān)督體制,其次是按照財政部等五部委的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行梳理和優(yōu)化,進(jìn)一步完善和健全內(nèi)部控制制度,做好建章立制工作,并加強(qiáng)公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,。

(四)加強(qiáng)合同管理工作。無論采購、銷售業(yè)務(wù)均應(yīng)簽訂正式的合同,加強(qiáng)貨物的驗收和發(fā)出環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,采購應(yīng)開展詢價、招標(biāo)等,涉及采購和銷售業(yè)務(wù)的每筆資金的收付應(yīng)附齊有關(guān)的審批、驗收、發(fā)貨單據(jù)等,避免內(nèi)部信息的不對稱,加強(qiáng)采購、銷售業(yè)務(wù)資金流向的監(jiān)管,避免公司“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象出現(xiàn)。

(五)完善審計監(jiān)督制度。國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對公司的內(nèi)部審計監(jiān)督,定期或不定期對公司進(jìn)行全面或?qū)m椀膶徲?,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保公司健康有序地運行。

第3篇

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);董事會;實踐;探索

中圖分類號:F2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:16723198(2012)20002002

董事會是企業(yè)法人治理的核心與關(guān)鍵,在推進(jìn)法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)中處于舉足輕重的地位。董事會建設(shè)是一個持續(xù)的過程,是一個逐步探索和逐步積累的過程。通過董事會建設(shè)試點大家越來越認(rèn)識到董事會制度是非常重要的,為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供了一個科學(xué)的、合理的制度基礎(chǔ)?!笆晃濉币詠?,上海市國資系統(tǒng)董事會建設(shè)在組織形式、制度建設(shè)、運作方式等方面進(jìn)行了一系列卓有成效的實踐與探索,董事會建設(shè)出現(xiàn)許多新的發(fā)展和變化,在國資企業(yè)改革發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。

1 加強(qiáng)組織建設(shè),優(yōu)化董事會組織結(jié)構(gòu)

國資委或股東(大)會應(yīng)根據(jù)國資布局和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的要求,以及公司發(fā)展的任務(wù)和目標(biāo),配置和優(yōu)化董事會的結(jié)構(gòu)和規(guī)模。董事會成員的構(gòu)成應(yīng)當(dāng)合理,既要最大限度地體現(xiàn)各方利益,又要高效精干,便于組織協(xié)調(diào),既要有多元文化背景,又要有一定的專業(yè)化背景,具有獨立的專業(yè)判斷能力。

(1)建立外部董事制度。

國有企業(yè)規(guī)范董事會建設(shè)最主要的內(nèi)容是外部董事制度,建立外部董事制度是加強(qiáng)董事會建設(shè)、發(fā)揮董事會作用的關(guān)鍵。國資委選聘外部董事進(jìn)入董事會,并且占多數(shù),可有效減少董事會與經(jīng)理層的交叉,實現(xiàn)企業(yè)決策組織和執(zhí)行組織的分離。

外部董事亦稱外聘董事,指不是本公司職工的董事,包括不參與管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè)外股東和股東大會決議聘任的非股東的專家、學(xué)者等。外部董事制度本意在于避免董事成員與經(jīng)理人員的身份重疊和角色沖突,保證董事會獨立于管理層進(jìn)行公司決策和價值判斷,更好地維護(hù)股東和公司利益。在某種程度上,如果董事會全部由內(nèi)部董事構(gòu)成,它可能就是無效的。外部董事進(jìn)入企業(yè)后,不在企業(yè)擔(dān)任除董事以外的其他職務(wù),不參與執(zhí)行層的管理事務(wù),不在執(zhí)行層兼職,薪酬也不與企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,因而能夠為企業(yè)董事會決策提供獨立、專業(yè)的意見,對提高董事會決策的獨立性、科學(xué)性起到積極的作用。同時,外部董事的進(jìn)入也完善了企業(yè)決策層的知識結(jié)構(gòu),外部董事一般都具有良好的專業(yè)技術(shù)水平、經(jīng)營管理經(jīng)驗和職業(yè)道德,如國資委選派的外部董事都是資深專家或國資企業(yè)的退任領(lǐng)導(dǎo),他們不僅有豐富的公司治理經(jīng)驗和閱歷,而且在企業(yè)管理、法律、財務(wù)、金融等方面具有較高水平,在專業(yè)領(lǐng)域有一定影響,對公司重大事務(wù)有較好的判斷力和較強(qiáng)的決策能力。

(2)試行外部董事資格鑒定制度。

上海國資系統(tǒng)率先試行外部董事資格鑒定制度,成立了“上海市市管國有企業(yè)外部董事、外派監(jiān)事專業(yè)資格認(rèn)定委員會”。這個委員會由11-13位專家組成,這些專家都是各個領(lǐng)域的代表性人物。上海國有企業(yè)外部董事選聘工作始于2008年11月,上海市委組織部聯(lián)合上海市國資委向社會公開征聘市管國有企業(yè)外部董事、外派監(jiān)事人選。本次選聘共有117名外部董事、外派監(jiān)事人選通過了專業(yè)資格認(rèn)定,進(jìn)入上海市市管國企外部董事、外派監(jiān)事人才庫。2009年5月5日至12日,首批聘任的外部董事名單公示,隨后18名外部董事即被派往上海電氣集團(tuán)、百聯(lián)集團(tuán)、上汽集團(tuán)以及錦江國際集團(tuán)等大型國有企業(yè)集團(tuán)。

(3)建立健全董事會專門委員會。

外部董事到位后,試點企業(yè)的董事會結(jié)合自身實際,普遍加強(qiáng)了董事會的組織建設(shè),董事會的專門工作機(jī)構(gòu)得到進(jìn)一步落實。根據(jù)企業(yè)情況,董事會設(shè)立了提名、薪酬與考核、戰(zhàn)略投資、審計與風(fēng)險控制等專門委員會,且專門委員會還設(shè)立工作支撐部門。董事會專門委員會要做到專業(yè)化、獨立性、有效運作,為董事會決策提供支撐保障。每個委員會一般由3-5名董事組成,其中提名、薪酬與考核、審計與風(fēng)險委員會中外部董事居多,并且確定了對口支持各專門委員會的工作部門。

加強(qiáng)組織建設(shè),優(yōu)化董事會組織結(jié)構(gòu)的實踐不僅僅體現(xiàn)在上述三個方面,還包括在試點企業(yè)配備專職董事會秘書,設(shè)立董事會辦公室作為董事會常設(shè)工作機(jī)構(gòu)等。

2 加強(qiáng)制度建設(shè),提高董事會決策程序化、科學(xué)化程度

董事會建設(shè)的試點企業(yè)普遍重視董事會的制度建設(shè),根據(jù)《公司法》、國資委有關(guān)制度和公司章程,制定了董事會及各專門委員會的議事規(guī)則等制度,明確了董事會的決策范圍、程序和方式,保證董事會能規(guī)范、有效、科學(xué)地運行。董事會制度建設(shè)主要包括董事會的決策制度、會議制度、授權(quán)制度、報告制度、專門委員會的工作制度以及評價制度。

(1)決策制度。

加強(qiáng)董事會制度建設(shè)首當(dāng)其沖就是要健全董事會的決策制度,確保董事會成員享有同等的發(fā)言權(quán)與決定權(quán)。所有重大決策、重要投資項目安排以及大額資金的使用等都要經(jīng)由董事會集體決策,要建立投票表決制度,形成會議決議。要實行決策前的論證制、決策中的票決制和決策后的責(zé)任制,依照明確的程序來制定各種決策,堅決杜絕憑經(jīng)驗拍腦袋隨意決策。要明確規(guī)定決策系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的權(quán)力與責(zé)任,切實保障權(quán)力與責(zé)任相一致。要明確規(guī)定決策職能與執(zhí)行職能相分離,以及決策失誤須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任等。

(2)會議制度。

董事會是采取會議形式集體決策的機(jī)構(gòu),必須有規(guī)范化的會議制度,按照法定程序運作,如果違反會議制度就會直接影響董事會合法有效地行使職權(quán),也影響董事會決議的效力。所以董事會必須制定切實可行的會議制度,對會議次數(shù)、會議通知、會議主持人、會議法定人數(shù)、會議決議、會議記錄等作出明確規(guī)定和要求。

(3)授權(quán)制度。

明確重大事項的集體決策制度和議事規(guī)則,特別要注意的是授權(quán)制度。董事會應(yīng)切實加強(qiáng)制定與管理授權(quán)制度,明確對董事長、總經(jīng)理授權(quán)事項的數(shù)量、具體范圍以及時間界限,規(guī)定被授權(quán)人的職權(quán)、義務(wù)、責(zé)任以及行使職權(quán)的具體程序,被授權(quán)人應(yīng)定期向董事會報告行使授權(quán)的結(jié)果。

(4)報告制度。

為督促外部董事勤勉履職,上海國資系統(tǒng)建立了外部董事工作報告制度?!渡虾J惺泄車衅髽I(yè)外部董事管理辦法(試行)》中明確規(guī)定外部董事每年須向市國資委等履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)書面報告本人履行職責(zé)的詳細(xì)情況,主要包括外部董事履行職責(zé)的具體情況,參加董事會會議的主要情況,主持或參與董事會專門委員會工作的情況以及加強(qiáng)任職公司改革發(fā)展與董事會建設(shè)的意見或建議等方面。

(5)專門委員會的工作制度。

設(shè)立董事會領(lǐng)導(dǎo)下的專門委員會并制定有關(guān)工作制度對于加強(qiáng)董事會制度建設(shè)也是非常重要的。專門委員會是董事會下屬的輔助工作機(jī)構(gòu),其職責(zé)是對董事會重大控制內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)化劃分,并通過有效利用公司外部專家資源及內(nèi)部部門管理人員的經(jīng)驗參與溝通,為董事會提供決策依據(jù),以保證董事會決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、合法性。專門委員會向董事會負(fù)責(zé)并匯報工作,董事會應(yīng)下設(shè)戰(zhàn)略委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會以及審計委員會,也可設(shè)立法律風(fēng)險監(jiān)控委員會等其他專門委員會。各專門委員會履行職權(quán)時應(yīng)盡可能使其成員意見一致,確實難以達(dá)成一致意見時,應(yīng)向董事會提交各項不同意見并作說明。公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)為董事會及其下設(shè)的各專門委員會提供工作支持,經(jīng)董事會同意,公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人亦可參加專門委員會的有關(guān)工作。

(6)評價制度。

現(xiàn)代公司作為社會主義市場經(jīng)濟(jì)下的競爭主體,必然面臨對董事、董事會科學(xué)有效的評價,此乃公司治理實踐發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。董事、董事會評價與其在公司治理中的地位和作用一樣,一直是公司治理評價的核心內(nèi)容。隨著國企董事會改革的逐漸普及,對董事會及其成員進(jìn)行評價與考核日益重要。董事會評價是以董事會整體的運行狀況為評價對象,其目的是提高董事會運作的規(guī)范性與有效性,形成對董事會及其成員的聲譽(yù)制約,規(guī)范董事會和職業(yè)董事市場建設(shè),有利于國有企業(yè)科學(xué)決策機(jī)制的完善,加強(qiáng)風(fēng)險防范,提高治理績效。

國有企業(yè)在開展董事會評價工作時應(yīng)堅持以發(fā)展的觀點,結(jié)合企業(yè)改革與發(fā)展的實際情況,借鑒國內(nèi)外好的經(jīng)驗和做法,不斷完善董事會評價體系。上海國有企業(yè)董事會建設(shè)目前尚處于試點階段,通過每年進(jìn)行系統(tǒng)評價,分析和查找董事會建設(shè)中存在問題的原因,有助于進(jìn)一步完善和提升國有企業(yè)治理水平,為建設(shè)規(guī)范有效的董事會指明工作努力的目標(biāo)和方向。

3 加強(qiáng)規(guī)范運作,提升董事會能力

為有效發(fā)揮董事會在公司治理中的核心作用,要切實加強(qiáng)董事會的能力建設(shè):提高董事會戰(zhàn)略研究和戰(zhàn)略預(yù)判的能力;提高董事會內(nèi)控和風(fēng)險管理的能力;企業(yè)要及時、完整、準(zhǔn)確地向董事特別是外部董事提供公司經(jīng)營情況,使董事具有履職所需要的各種信息,提高董事的履職能力。

提高董事的履職能力是董事會建設(shè)的一項重要而緊迫的任務(wù),是董事有效履行崗位職能、拓展自身職業(yè)生涯的前提。董事應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識,積極參加有關(guān)培訓(xùn),努力提高履職能力。董事專業(yè)知識培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括決策知識、法律知識、財務(wù)知識和其他知識。各企業(yè)董事會要把董事會自身學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育納入董事會工作計劃,要把董事的學(xué)習(xí)培訓(xùn)納入董事會考核的內(nèi)容。

此外,試行“專職董事”制度,也可從另一方面提高董事履職能力。國資委可多思路、多渠道、多方式地選配董事,可通過市場招聘,也可從現(xiàn)有國企領(lǐng)導(dǎo)成員中挑選,還可選擇部分長期擔(dān)任國企高管崗位具有豐富經(jīng)驗,但因年齡原因已不在企業(yè)任職的人員擔(dān)任“專職董事”?!皩B毝隆钡慕M織關(guān)系、薪酬關(guān)系轉(zhuǎn)入國資委董監(jiān)事中心,由董監(jiān)事中心負(fù)責(zé)對專職董事的管理并發(fā)放薪酬,并建立一整套完備的“專職董事”選拔、培養(yǎng)、評價、考核機(jī)制。

參考文獻(xiàn)

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