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關(guān)鍵詞:勞動(dòng)管理 勞動(dòng)合同法 風(fēng)險(xiǎn)防范 合同文本
勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者之間關(guān)于確立、變更、終止以及解除勞動(dòng)義務(wù)和權(quán)利的協(xié)議,不僅是維護(hù)兩者的合法權(quán)益的重要媒介,而且有效地穩(wěn)定了勞動(dòng)關(guān)系,從而為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入了更多穩(wěn)定的因素。在時(shí)代以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,關(guān)于勞動(dòng)合同的糾紛呈現(xiàn)出日益嚴(yán)峻的趨勢(shì),嚴(yán)重影響了勞動(dòng)關(guān)系的和諧與平衡。企業(yè)只有在審時(shí)度勢(shì)的前提下,不斷地規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好防范風(fēng)險(xiǎn)的舉措,才能促使勞動(dòng)合同真正地發(fā)揮作用。以下幾點(diǎn)將對(duì)此作出比較具體性的說明。
一、加強(qiáng)《勞動(dòng)合同法》的宣傳和學(xué)習(xí)
企業(yè)要想方設(shè)法通過各種形式,強(qiáng)化企業(yè)員工對(duì)《勞動(dòng)合同法》的認(rèn)識(shí)和領(lǐng)悟,促使他們?cè)谌粘9ぷ髦袧撘颇氖艿接绊?,從而不斷地?guī)范自己的工作細(xì)節(jié)。詳細(xì)一點(diǎn)來講,企業(yè)要充分運(yùn)用各種有效地途徑,諸如專題會(huì)議、專家講座、員工手冊(cè)以及合同問題處理小活動(dòng)等多種形式,不斷地加強(qiáng)宣傳和教育工作,引導(dǎo)企業(yè)所有員工特別是管理層能夠更加深入性的了解和掌握《勞動(dòng)合同法》的內(nèi)容和含義,避免不必要的合同糾紛的發(fā)生。還有,要盡可能多地給員工鍛煉自己處理合同問題的機(jī)會(huì),企業(yè)有關(guān)合同方面的重要決策,要積極地鼓勵(lì)員工大膽地說出自己的看法和建議,在集思廣益的基礎(chǔ)上促使合同法真正地為企業(yè)的發(fā)展而服務(wù),同時(shí)在潛移默化中使得員工的日常工作得到了更大程度上的規(guī)范和細(xì)化。與此同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)同相關(guān)的政府部門或者行政部門進(jìn)行溝通和交流,多多了解最新的市場(chǎng)發(fā)展走向和政府的要求,不斷地根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況補(bǔ)充和完善合同的規(guī)定和內(nèi)容,進(jìn)一步保證合同的真實(shí)有效性。還有,要多向其他企業(yè)借鑒與學(xué)習(xí),認(rèn)真地總結(jié)其他企業(yè)有關(guān)合同管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),在取其精華、去其糟粕的基礎(chǔ)上為合同管理提供更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。總而言之,《勞動(dòng)合同法》的宣傳和學(xué)習(xí),可以有效地督促企業(yè)的合同管理走向更加正規(guī)化的道路,也在一定程度上避免了不必要的合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
二、建立健全合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系
科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)范體系的確立和完善,能夠促使企業(yè)在未雨綢繆的情況下進(jìn)一步做好合同管理工作,也為企業(yè)其他管理工作的開展提供了良好的典范說明。具體來說,首先,要依據(jù)企業(yè)合同管理的流程,仔細(xì)對(duì)有可能引起法律風(fēng)險(xiǎn)的源頭進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和歸納,將所涉及的出體羅列出來,并且在“事前預(yù)防、事中控制、時(shí)候補(bǔ)救”的原則的踐行過程中,將風(fēng)險(xiǎn)劃分為不同的類型和不同的級(jí)別,對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)采取不同的適宜解決方案,將相應(yīng)的法制文號(hào)、法律后果以及相應(yīng)的法律依據(jù)都詳細(xì)的以文字的形式體現(xiàn)出來,做到防患于未然。其次,在建立了具備相應(yīng)效益的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案制度之后,要不斷地補(bǔ)充和完善風(fēng)險(xiǎn)防范體系的內(nèi)容,盡可能多地充實(shí)預(yù)防和解決的方式和途徑,以便在突發(fā)狀況中能夠應(yīng)對(duì)自如。再者,可以嘗試借鑒其他大型企業(yè)在構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的成功經(jīng)驗(yàn),將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都標(biāo)注出來,將責(zé)任制度分?jǐn)偟狡髽I(yè)的各個(gè)部門,并且形成一個(gè)合理、有序的防范體系,使得整個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系能夠在企業(yè)各個(gè)部門的有力配合下,沿著既定的軌道順利進(jìn)展。還有,眾所周知,隨著時(shí)代的發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)中的運(yùn)用逐漸成為炙手可熱的事實(shí),因此在建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的過程中,要派遣專業(yè)性的人員構(gòu)建信息化的防御體系,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大力量分析企業(yè)所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn),并且通過資源共享、信息庫存的形式,保證企業(yè)各部門及時(shí)掌握合同管理發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),不斷地改進(jìn)各項(xiàng)工作。
三、強(qiáng)化和完善合同文本管理
從目前的發(fā)展情況分析來看,大多數(shù)企業(yè)所使用的勞動(dòng)合同文本都是根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門依據(jù)《勞動(dòng)法》多制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,但是由于用人單位的情況千差萬別,標(biāo)準(zhǔn)文本所包含的工作內(nèi)容、合同解除和勞動(dòng)報(bào)酬不可能符合所有單位的實(shí)際情況,這就要求企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的特點(diǎn),完善和強(qiáng)化合同文本管理。比如標(biāo)準(zhǔn)文本上的“嚴(yán)重失職,,對(duì)用人單位利益造成重大損害的”,這一類型的話,都沒有具體性的量化標(biāo)準(zhǔn),因此單位可以根據(jù)單位實(shí)際進(jìn)行具體的說明,諸如對(duì)“違反勞動(dòng)紀(jì)律多少次、曠工多少天”等內(nèi)容進(jìn)行量化說明,在標(biāo)準(zhǔn)文本的基礎(chǔ)上作進(jìn)一步的細(xì)化工作。還有,合同條款以及相應(yīng)的補(bǔ)充條款是勞動(dòng)合同的執(zhí)行情況的重要憑證,因此,企業(yè)單位要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況以及最新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,在遵循《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定的前提下,不斷地補(bǔ)充和修改相應(yīng)的合同條款,使得合同雙方當(dāng)事人能夠順利地履行合同中所規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任,享受應(yīng)有的權(quán)利,避免甚至剔除不必要的勞動(dòng)糾紛。
四、結(jié)束語
《勞動(dòng)法》頒布以來,大多數(shù)的企業(yè)都實(shí)行了全員勞動(dòng)合同制,而且相繼獲得了比較卓越的合同成效,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的不斷提升。但畢竟合同管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的宏偉工程,企業(yè)要不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華,探索更多的良好途徑,促進(jìn)合同管理水平的提高和風(fēng)險(xiǎn)防范措施的增強(qiáng),為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展提供更多的活力。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:勞動(dòng)合同;企業(yè)管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防控措施
一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理及其特點(diǎn)
一個(gè)企業(yè)的各個(gè)運(yùn)營(yíng)過程都需要簽訂合同,并且對(duì)這些合同進(jìn)行分類管理。勞動(dòng)合同作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合同之一,涉及到企業(yè)人力資源與專業(yè)技術(shù)人才的選用,因此對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說,勞動(dòng)合同的管理是否得當(dāng),是企業(yè)能否完善運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)與保障。勞動(dòng)合同用于銜接用人單位和勞動(dòng)者,是在雙方都同意的前提下簽訂的勞動(dòng)條款,以避免在雇傭過程中產(chǎn)生不必要的糾紛,或是為糾紛的解決提供一個(gè)公認(rèn)的依據(jù),便于更好地去解決糾紛。但是企業(yè)勞動(dòng)合同管理環(huán)節(jié)多、過程十分復(fù)雜,稍有小小的紕漏便會(huì)影響整個(gè)企業(yè)用人工作的進(jìn)展,進(jìn)而在履行勞動(dòng)合同和解決人事糾紛時(shí)給企業(yè)的發(fā)展帶來風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在管理勞動(dòng)合同時(shí)不能一蹴而就,更不能鼠目寸光,應(yīng)做到循序漸進(jìn)、高瞻遠(yuǎn)矚,預(yù)估到勞動(dòng)合同從簽訂到解除的整個(gè)過程中會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的自身管理,為應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)做好充分的準(zhǔn)備。這樣才能給勞動(dòng)者一個(gè)安全的環(huán)境,踏踏實(shí)實(shí)地為企業(yè)效力。
二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)勞動(dòng)合同簽訂中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
首先,簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容和條款上存在法律風(fēng)險(xiǎn)。某些勞動(dòng)合同中條款內(nèi)容不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不全面,甚至不符合法律用人標(biāo)準(zhǔn),比如不能明確劃分雇傭雙方的權(quán)利與義務(wù),這會(huì)致使勞動(dòng)糾紛發(fā)生時(shí),現(xiàn)有的勞動(dòng)法律對(duì)其沒有保護(hù)作用;或者是勞動(dòng)者所簽訂勞動(dòng)合同對(duì)一些行為的約束模棱兩可,一些勞動(dòng)者“鉆空子”,便會(huì)給企業(yè)帶來許多風(fēng)險(xiǎn)。其次,簽訂合同的過程存在風(fēng)險(xiǎn)。主要是指企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來的風(fēng)險(xiǎn);有些企業(yè)勞動(dòng)合同的簽訂過程不能做到公開公平公正,或一些企業(yè)在合同簽訂前,對(duì)施工單位的資信資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)許可、履約能力等的考察不到位,這些都會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。最后,所簽勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)者工作性質(zhì)或工作期限界定不清。工作性質(zhì)有臨時(shí)工與正式工之分,如果界定不清則會(huì)使員工和企業(yè)之間產(chǎn)生法律糾紛;工作期限一邊分為有、無、以工作量為準(zhǔn)三種,很多企業(yè)未能分清工作期限類型,由此產(chǎn)生了一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。以一起常見的勞動(dòng)合同訴訟案件為例,原告人劉女士因被撤銷職位后未獲得基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和養(yǎng)老保險(xiǎn)等福利,起訴被告公司,最終訴訟被駁回,原因是劉女士已與公司解除勞務(wù)關(guān)系,再次被任用時(shí)的身份屬于臨時(shí)工,并且沒有轉(zhuǎn)正合同,因此缺乏事實(shí)和法律依據(jù),法律不予支持。
(二)勞動(dòng)合同在履行中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
勞動(dòng)合同的履行是合同雙方共同執(zhí)行實(shí)施合同條款內(nèi)容的過程,因此在這個(gè)過程中法律風(fēng)險(xiǎn)的源頭為兩方面:合同的甲方與乙方。來自合同甲方(即用人單位)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要有:第一,企業(yè)未能按照合同的相應(yīng)規(guī)定向勞動(dòng)者提供相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬、保險(xiǎn)假期等福利待遇;第二,要求勞動(dòng)者增加勞動(dòng)合同以外的工作時(shí)間;第三,未能如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容與地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等勞動(dòng)者要求了解的工作情況;第四,企業(yè)沒有通知?jiǎng)趧?dòng)者,或勞動(dòng)者同意,私自變更合同條款等等,這些都會(huì)為企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。來自合同乙方的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是勞動(dòng)者未能按照合同內(nèi)容提供自己的勞動(dòng),或是承建方對(duì)合同條款的執(zhí)行落實(shí)不規(guī)范,隨意更改合同中的施工要求。
(三)勞動(dòng)合同在解除時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
勞動(dòng)合同解除時(shí),如果勞動(dòng)者因企業(yè)未按照合同的約定履行相關(guān)義務(wù),可單方面解除合同,同時(shí)可以要求企業(yè)進(jìn)行賠償;而企業(yè)如果單方面解除勞動(dòng)者,需要滿足勞動(dòng)合同中解除勞動(dòng)關(guān)系的條件,并提前通知?jiǎng)趧?dòng)者,否則企業(yè)將會(huì)面臨支付違約金或其它賠償?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)。
(四)企業(yè)管理自身存在風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)自身管理不規(guī)范合法也會(huì)給企業(yè)帶來一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。例如,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員未能嚴(yán)格按照勞動(dòng)法規(guī)定進(jìn)行用人管理,以節(jié)約開支降低用人成本為由,聘用未成年人或者在校學(xué)生做臨時(shí)工或廉價(jià)實(shí)習(xí)生,以口頭約定代替書面合同等等,這些都是有違勞動(dòng)法的用人行為,也是給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)、賠償風(fēng)險(xiǎn)的行為。
三、有效防控勞動(dòng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的措施
(一)嚴(yán)格按照勞動(dòng)法和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r擬
定勞動(dòng)合同企業(yè)在制定勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)該以勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法為前提,再結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展情況、用人條件等等確定勞動(dòng)合同的具體內(nèi)容。合同內(nèi)容的細(xì)節(jié)應(yīng)該包括工作性質(zhì)與工作期限,以及工作的環(huán)境、安全狀況等等勞動(dòng)者需要了解的,提前告知?jiǎng)趧?dòng)者也有利于避免勞動(dòng)糾紛;工作期限的合理確定不僅有助于企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,也有利于勞動(dòng)者對(duì)自己的合同期限有個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。企業(yè)可以按照各個(gè)職位的性質(zhì)、重要程度等將其歸類于三種不同的合同期限。這些的明確有助于避免合同雙方因合同條款不明確發(fā)生的勞動(dòng)糾紛。
(二)完善企業(yè)的法律組織及制度
企業(yè)對(duì)勞動(dòng)合同的管理,勞動(dòng)合同的訂立、簽訂、履行、變更以及解除,發(fā)生勞務(wù)糾紛后的調(diào)解、解決等等都涉及到相關(guān)的法律專業(yè)知識(shí)與人力資源管理知識(shí),帶有很強(qiáng)的專業(yè)性,因此,企業(yè)必須根據(jù)自身的情況下,設(shè)立和完善內(nèi)部的法務(wù)組織、人事管理組織等等,及時(shí)對(duì)各種勞務(wù)合同的糾紛進(jìn)行解決,以免影響企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該完善自身的規(guī)章制度,這是約束勞動(dòng)者行為與義務(wù)的重要依據(jù),企業(yè)應(yīng)該使內(nèi)部的規(guī)章制度合法、合理、民主,是勞務(wù)雙方明確自己的權(quán)力與職責(zé),維護(hù)企業(yè)的日常管理與秩序,為勞動(dòng)者創(chuàng)造一個(gè)和諧安全的工作環(huán)境,有利于促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
(三)依法治企,提高合同雙方的法律意識(shí)
首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)勞動(dòng)法律的的宣傳與學(xué)習(xí),特別是加強(qiáng)人事部門對(duì)勞動(dòng)法的認(rèn)識(shí)和了解。比如,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn),在人事部門人員上崗前使其進(jìn)行一定的勞動(dòng)法用人知識(shí)的學(xué)習(xí),以避免人事部門在招聘員工時(shí)的疏忽;企業(yè)還應(yīng)該對(duì)管理人員進(jìn)行一定的法律知識(shí)的普及或培訓(xùn),提高管理人員的法律意識(shí),避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn);其次,聘用學(xué)歷條件、素質(zhì)信用條件符合本企業(yè)規(guī)定的勞動(dòng)者或承建方,高素質(zhì)的勞動(dòng)者法律意識(shí)往往較強(qiáng),這樣就避免了不必要的勞動(dòng)糾紛;最后,企業(yè)要保留各種與勞動(dòng)者合作時(shí)簽訂的合法依據(jù),這樣便可避免一些因員工行為不當(dāng)給企業(yè)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。以上文中提到的劉女士一案為例,案件中劉女士法律意識(shí)較弱,自己未與公司簽訂正式的勞動(dòng)合同,在被解雇之后自然不會(huì)享有正式員工的福利待遇與賠償;而被告公司的法律意識(shí)也有待提高,聘用員工時(shí)沒有簽訂書面協(xié)議,導(dǎo)致劉女士不知自己的臨時(shí)工身份,因而帶來了這場(chǎng)法律糾紛。
(四)及時(shí)簽署勞動(dòng)合同或辦理員工入職手續(xù)
簽署勞動(dòng)合同應(yīng)是書面合同,并先讓勞動(dòng)者簽署,企業(yè)審批蓋章后在讓員工入職,這樣可以防止勞動(dòng)合同的空白給合同雙方帶來的損失。勞動(dòng)者簽署完勞動(dòng)合同后,及時(shí)辦理入職手續(xù),包括入職報(bào)道、提交入職材料等,辦理入職手續(xù)可以避免用工前存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。以劉女士一案為例,劉女士在進(jìn)入公司工作前,并未與公司簽訂勞動(dòng)合同和入職合同等書面協(xié)議,致使自己一直是公司的臨時(shí)員工,無法享有公司的種種保障,這也是這起糾紛發(fā)生的主要原因。
四、結(jié)語
科學(xué)規(guī)范地對(duì)企業(yè)管理勞動(dòng)合同過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控和解決,有利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,及時(shí)預(yù)知各種法律風(fēng)險(xiǎn),采取各種有效措施,進(jìn)而才能為企業(yè)的發(fā)展作有力的鋪墊!
[參考文獻(xiàn)]
[1]郝猛.談企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].中國(guó)商貿(mào),2016,20:141-142.
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;勞動(dòng)合同;法律風(fēng)險(xiǎn);預(yù)防與化解措施
自從我國(guó)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以來,合同制經(jīng)濟(jì)的形式越來越被人們所重視。因?yàn)閷?duì)任何的企業(yè)來說其整個(gè)的運(yùn)營(yíng)過程會(huì)涉及到一系列的合同,這些合同可以保證企業(yè)正常的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。而隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷增長(zhǎng),企業(yè)用工數(shù)急劇增加,而相應(yīng)的勞動(dòng)合同數(shù)量也隨之增加,各個(gè)企業(yè)在人力資源管理過程中對(duì)于勞動(dòng)合同管理越發(fā)重視。現(xiàn)今的企業(yè)合同管理模式存在著一些可能導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的問題,這會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),隨著勞動(dòng)合同的增加該問題顯得越發(fā)嚴(yán)重所以對(duì)于企業(yè)管理過程中的勞動(dòng)合同管理面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究具有非常重要的意義。
一、勞動(dòng)合同管理特點(diǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)
一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程需要簽訂各式各樣的合同,因此合同管理也相應(yīng)的有很多種類,在這些合同管理中勞動(dòng)合同管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展有其自己獨(dú)特的地位。因?yàn)閯趧?dòng)合同涉及到企業(yè)的人力資源管理,是一個(gè)企業(yè)有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才的重要保障,而人才又是一個(gè)企業(yè)能夠順利進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)[1]。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,有著種類眾多的合同需要進(jìn)行管理,其中,勞動(dòng)合同管理就是合同管理中非常重要的一類。勞動(dòng)合同是聯(lián)系用人單位和勞動(dòng)者之間的一個(gè)重要紐帶,在雙方都同意的前提下簽訂勞動(dòng)合同可以避免在勞動(dòng)過程中產(chǎn)生一些不必要的糾紛,或是在糾紛產(chǎn)生后可以有一個(gè)明確的依據(jù)去判斷要擔(dān)負(fù)責(zé)任的一方,從而去更好地解決問題。在整個(gè)的企業(yè)管理過程中勞動(dòng)合同管理隸屬于勞動(dòng)關(guān)系中的一部分,其具有自己獨(dú)特的特點(diǎn)。首先是勞動(dòng)合同管理對(duì)于企業(yè)的重要性無需再言,所以企業(yè)在對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行管理時(shí)要學(xué)會(huì)采用科學(xué)合理規(guī)范的方式,給勞動(dòng)者一個(gè)積極向上的工作環(huán)境,使其認(rèn)識(shí)到自身對(duì)于企業(yè)的價(jià)值,有一種強(qiáng)烈的歸屬感,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利和員工自身的價(jià)值體現(xiàn);其次就是企業(yè)在進(jìn)行勞動(dòng)合同管理時(shí)要注重對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,每個(gè)細(xì)節(jié)都要注意到,不能籠統(tǒng)的管理,而且要有重點(diǎn)的把控容易出現(xiàn)問題的部分,否則就容易出現(xiàn)問題,使得員工與企業(yè)之間出現(xiàn)糾紛;最后就是企業(yè)的勞動(dòng)合同管理不能只看重眼前的蠅頭小利,要把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)從總體大局進(jìn)行把控,保證整個(gè)勞動(dòng)合同管理的順利穩(wěn)定實(shí)施,以保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
“企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)”,是指在法律實(shí)施過程中出現(xiàn)的與企業(yè)所希望達(dá)成的目標(biāo)相違背的可能性,這通常是由人在執(zhí)行具體工作時(shí)做出的某種不規(guī)范行為所引起的,所有的致使出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的行為都具有不規(guī)范性,但是所謂的法律風(fēng)險(xiǎn)并不是指違法風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)的起因有兩種,具體可分為企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)和外部環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)一般是指由于企業(yè)的管理出現(xiàn)問題時(shí)所引起的法律風(fēng)險(xiǎn),這些問題對(duì)于企業(yè)來說是可以避免的,所以控制企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)往往是降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)可能性的重中之重,其中合同管理是防范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的一種非常重要的形式。外部環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)一般是由企業(yè)以外的環(huán)境因素所引起的,這些問題往往不受企業(yè)自身的控制,所以很難去制約外部環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)。合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)是指涉及勞動(dòng)合同的訂立、履行變更和終止等各個(gè)過程中簽訂合同的一方或雙方不遵守合同所規(guī)定條款而給用工單位帶來風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
二、勞動(dòng)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
訂立合同時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要包括四種形式:第一是企業(yè)未按照相應(yīng)的法律程序與勞動(dòng)者簽訂相應(yīng)的勞動(dòng)合同或者未能按照法律所規(guī)定的期限與勞動(dòng)者訂立合同所帶來的風(fēng)險(xiǎn),《勞動(dòng)合同法》要求企業(yè)一月之內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂合同,否則就會(huì)出現(xiàn)工資成本增加和無固定期限合同的風(fēng)險(xiǎn);第二是企業(yè)沒有按時(shí)將勞動(dòng)合同文本送達(dá)給勞動(dòng)者或者當(dāng)勞動(dòng)者無理由拒簽勞動(dòng)合同時(shí)企業(yè)沒有及時(shí)以書面通知的形式告知?jiǎng)趧?dòng)者,根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》規(guī)定相應(yīng)的用人單位將面臨一定的法律風(fēng)險(xiǎn);第三就是《勞動(dòng)合同法》對(duì)于勞動(dòng)者的試用期和其在試用期的工資都進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定,所以如果用人單位如果拒絕支付或者不按照規(guī)定支付給勞動(dòng)者工資將面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn);第四就是在具體的勞動(dòng)合同簽訂中,勞動(dòng)者與企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候?qū)τ诤贤心承﹥?nèi)容的理解可能存在較大的偏差,特別是如果對(duì)于一些重點(diǎn)內(nèi)容的約束不到位就可能造成相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
勞動(dòng)合同在履行過程中存在著較大的法律風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,若用人單位未及時(shí)或者未足額向員工支付酬勞時(shí),其有權(quán)向人民法院提起申訴,使得企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn);另外用人單位不按照合同規(guī)定的工作時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行要求,強(qiáng)迫其進(jìn)行加班,或者在加班后不給予加班費(fèi)等類似情況都會(huì)是企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn);最后是企業(yè)沒有按照合同的相應(yīng)規(guī)定強(qiáng)迫員工進(jìn)行高空、高溫、有毒等高危環(huán)境作業(yè),或者在其進(jìn)行高危作業(yè)時(shí)未能給員工提供必需的保護(hù)措施等,這同樣會(huì)使企業(yè)面臨勞動(dòng)合同履行風(fēng)險(xiǎn)。另外由于用人單位或者勞動(dòng)者的原因需要對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行變更的時(shí)候而未按程序進(jìn)行變更,沒有采用書面的形式,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,這也會(huì)使得企業(yè)面臨勞動(dòng)合同變更的法律風(fēng)險(xiǎn),其所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)也是十分巨大的。
企業(yè)在對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行解除或終止時(shí)也要遵循相應(yīng)法律章程所規(guī)定的條款,《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了用人單位在解除勞動(dòng)合同時(shí)的九種情形和終止勞動(dòng)合同時(shí)的六種情形,如果在勞動(dòng)合同解除和終止時(shí)不符合這幾種情形,企業(yè)就會(huì)面臨勞動(dòng)合同解除和終止的法律風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)過程的具體操作中,不管是企業(yè)還是勞動(dòng)者,解除合同必須遵守法律法規(guī)。否則就會(huì)承擔(dān)支付賠償金、負(fù)責(zé)舉證等方面的法律義務(wù)。
在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛的時(shí)候可以根據(jù)內(nèi)容的不同進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)分類,例如,當(dāng)員工在企業(yè)上班期間因工作出現(xiàn)人身傷亡時(shí),企業(yè)應(yīng)該按照勞動(dòng)合同的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,否則就會(huì)面臨法律風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)在進(jìn)行裁員的過程中必須按照合同的內(nèi)容向被裁者支付一定的經(jīng)濟(jì)賠償,如果企業(yè)拒不支付賠償?shù)脑?,就?huì)面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
三、勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
首先應(yīng)該采取預(yù)防為主的原則,做好前期法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防可以減少后期出現(xiàn)問題和糾紛的可能性,進(jìn)而是企業(yè)將精力主要放到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展上,而預(yù)防主要有建立完善的組織保障和制度保障。企業(yè)自身應(yīng)該引進(jìn)相應(yīng)的勞動(dòng)法律人才建立自己的法律團(tuán)隊(duì)或者與相應(yīng)的法律律師事務(wù)所合作聘請(qǐng)律師作為企業(yè)的勞動(dòng)合同管理專業(yè)顧問,這可以在一定程度上防范勞動(dòng)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部有自己專業(yè)的法律人才才能夠切實(shí)的為企業(yè)解決勞動(dòng)合同管理中所遇到的具體的法律問題,化解可能出現(xiàn)的各類法律風(fēng)險(xiǎn)。讓企業(yè)的法律顧問全程參與勞動(dòng)合同的整個(gè)簽訂、履行和更改及終止過程,對(duì)勞動(dòng)合同的制定和簽訂及后期程序中可能出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的方面提出自己的專業(yè)意見,從而降低出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性;企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的合同評(píng)審機(jī)制對(duì)于勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)的事先防范也具有極其重要的作用,這是法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的重要制度保障。建立嚴(yán)格的合同評(píng)審機(jī)制,將責(zé)任具體分配給勞動(dòng)合同管理相關(guān)的部門,切實(shí)盡到自己的責(zé)任和義務(wù)。合同會(huì)簽制度是合同評(píng)審制度的重要組成部分,勞動(dòng)合同的簽訂必須在相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進(jìn)行。整個(gè)企業(yè)的各部門負(fù)責(zé)人都必須對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行仔細(xì)研讀,然后提出自己的意見或者建議,從而完善合同內(nèi)容,然后再確定是否可以進(jìn)行簽訂。勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)防工作雖然使得企業(yè)前期的工作量變大,但是可以在很大程度上避免法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而降低企業(yè)在后期出現(xiàn)法律糾紛時(shí)的損失,這可以降低企業(yè)的整個(gè)投入,有時(shí)甚至可以使企業(yè)起死回生。
其次是要采用依法治企的原則,定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行有針對(duì)性的法律培訓(xùn),提高相關(guān)部門員工防范勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,應(yīng)該從企業(yè)的每個(gè)人做起。企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工都是企業(yè)的“責(zé)任人”,在預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的方面來說,每個(gè)人都責(zé)無旁貸。防范法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生不僅要重視勞動(dòng)合同的簽訂,還要注意在后期時(shí)合同的履行。所以對(duì)企業(yè)相關(guān)員工的法律知識(shí)和法律意識(shí)進(jìn)行提升很有必要,這可以很好地對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。再有就是企業(yè)勞動(dòng)合同管理員工要注意對(duì)自己已經(jīng)履行了合同規(guī)定條款的證據(jù),防止在產(chǎn)生糾紛時(shí)簽訂合同的另一方胡攪蠻纏,另外也要留存對(duì)方違約的證據(jù),以作為后期用法律手段解決問題時(shí)的證供。另外在合同變更時(shí),對(duì)于另一方加入或減少的條款要以書面的形式記錄下來,并以簽訂合同的形式進(jìn)行重新簽訂。重新簽訂時(shí)一定要確保合同更改方的責(zé)任人有足夠的權(quán)利,能夠代表其所在企業(yè)。如若由于特殊情況不能重新簽訂合同時(shí)一定要將補(bǔ)充條款以書面的形式交由對(duì)方簽字或蓋上具有法律效力的章。在這個(gè)勞動(dòng)合同履行過程中的經(jīng)辦人一定要有足夠的法律知識(shí)和很強(qiáng)的責(zé)任心,而且可以全權(quán)代表企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系管理部門,這可以很好地對(duì)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行保存可以保證在后期產(chǎn)生糾紛時(shí)不會(huì)敗訴。
然后就是運(yùn)用保險(xiǎn)制度轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代企業(yè)一般都會(huì)入經(jīng)濟(jì)保險(xiǎn),保險(xiǎn)業(yè)有資金融通、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和輔助社會(huì)管理三大功能,而企業(yè)可以利用其中的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償功能來轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在國(guó)外的企業(yè)基本上都可以利用保險(xiǎn)制度來轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險(xiǎn),而我國(guó)的保險(xiǎn)制度還不是很完善,但我國(guó)的保險(xiǎn)業(yè)也在進(jìn)一步的優(yōu)化和完善。所以說利用保險(xiǎn)制度轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險(xiǎn)在我國(guó)還是一個(gè)基本全新未開發(fā)的處女地,如何利用好保險(xiǎn)制度是企業(yè)在未來要繼續(xù)研究的問題。
最后是運(yùn)用法律手段來化解勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)的預(yù)防措施失效時(shí),就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn),這時(shí)候企業(yè)就應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面、優(yōu)化地處理這些法律糾紛。勞動(dòng)合同在履行過程中可能出現(xiàn)法律糾紛。對(duì)于有可能出現(xiàn)的法律糾紛,企業(yè)應(yīng)當(dāng)作好相應(yīng)的備案,以便防止其發(fā)生。而對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生的法律糾紛,企業(yè)應(yīng)該盡快的對(duì)糾紛進(jìn)行評(píng)定以采取合適的方式來解決,對(duì)法律糾紛解決方法的評(píng)估,應(yīng)當(dāng)結(jié)合糾紛的原因、過錯(cuò)大小、風(fēng)險(xiǎn)大小、社會(huì)影響等多方面的因素來決定,從而在專業(yè)法律人士的指導(dǎo)下來確定是私下調(diào)節(jié)還是運(yùn)用訴訟等法律手段來解決,保證企業(yè)自身的合法權(quán)益。
四、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程總的來說就是一個(gè)簽訂合同并依照合同條款去履行的過程,勞動(dòng)合同管理就是運(yùn)用各種手段對(duì)合同執(zhí)行過程的各個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格把控。防范在合同執(zhí)行過程中由于勞動(dòng)合同自身或者其他因素所引起的法律風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)于企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展有著極其重要的作用。
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