前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)民營企業(yè)人事檔案文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

關(guān)鍵詞：集體企業(yè) 人事檔案管理 對策

一、集體企業(yè)人事檔案管理存在的問題

由于受到多種因素的影響，集體企業(yè)在人事檔案管理方面存在很多漏洞，嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案的聲譽(yù)，并對人事檔案的生存和發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響，直接阻礙了集體企業(yè)人力資源管理健康、持續(xù)和穩(wěn)定的發(fā)展。

1、人事檔案管理意識薄弱、管理工作不到位

檔案管理是集體企業(yè)的人才信息資源管理，并不能直接為集體企業(yè)創(chuàng)收。于是得不到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，直接導(dǎo)致了檔案管理工作的形式化、嚴(yán)重削減了人事檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2、檔案資料不全面信息不真實(shí)

由于集體企業(yè)的人事檔案管理意識薄弱，不少檔案沒有被完全收集，檔案資料未得到妥善、有效的保管。如由于財(cái)會(huì)檔案大多為二十年期限，對那些沒有及時(shí)歸檔的重要人事檔案資料，如涉及退休年限的員工工資單、考勤等參加工作的人事檔案資料已經(jīng)丟失，部分人才檔案沒有經(jīng)過嚴(yán)格審核，有的將工作時(shí)間提前了，有的把學(xué)歷變高了，有的把年齡變小了。使檔案材料喪失了真實(shí)性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性。

3、個(gè)人材料分散：長期以來。人事檔案管理、利用形成了一種分散局面。人事組織部門主要掌握個(gè)人履歷、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)評聘、工資等方面的材料。而反映員工工作業(yè)績的材料在檔案中卻沒有收集，使人事檔案在使用中缺少員工工作能力評估這方面的相關(guān)信息。這種狀況不但造成管理成本增加，而且破壞了人事檔案內(nèi)容的完整統(tǒng)一，使之不能全方位地反映員工的真實(shí)面貌。

4、人事檔案更新不及時(shí)

部分集體企業(yè)員工的人事檔案，只有早期信息，缺乏近期資料。在實(shí)施員工考核時(shí)，很多考核檔案沒有得到有效保存與建檔，漏存、棄檔現(xiàn)象非常嚴(yán)重。這說明集體企業(yè)對人事檔案的更新速度慢，缺乏時(shí)效性與連貫性。如果搜集與傳遞的手續(xù)不齊全、不完善，不能及時(shí)存入人事檔案，容易造成員工在升遷或受到表彰后，不能使上級領(lǐng)導(dǎo)看到該員工的業(yè)績檔案記載，無法及時(shí)對其實(shí)施工資升級或職務(wù)任免，甚至?xí)o員工的調(diào)轉(zhuǎn)造成不便，不僅不利于發(fā)揮人才積極性，而且有礙于人才進(jìn)一步成長。

二、集體企業(yè)人事檔案管理的對策

建立完整、準(zhǔn)確的人事檔案是集體企業(yè)考察人才、評價(jià)人才、使用人才的重要依據(jù)，對集體企業(yè)發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用，因此，集體企業(yè)應(yīng)重視人事檔案的管理工作，切實(shí)提高工作效率?，F(xiàn)就集體企業(yè)人事檔案管理提出以下建議：

1、建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時(shí)、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據(jù)，舍之有理”；檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)；檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案安全；檔案的更新應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，尤其應(yīng)注意對檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)的補(bǔ)充收集。

2、加快人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程

將相應(yīng)的檔案目錄以及檔案內(nèi)容輸入管理系統(tǒng)，便于各部門之間的檢索與查閱。根據(jù)現(xiàn)代管理理念，人事檔案的管理已不再單純屬于保管檔案、材料的范疇，而是集體企業(yè)的人力資源信息中心，通過檔案的信息化管理，能夠使管理部門及時(shí)獲取人力資源信息，合理配置人力資源，達(dá)到人盡其才、才盡其用的目的。通過數(shù)據(jù)共享的方式，使檔案管理從檔案實(shí)體的管理逐漸過渡到檔案信息的管理，以提升檔案管理的手段與方法。

3、建立科學(xué)、實(shí)用的評價(jià)體系

首先，集體企業(yè)應(yīng)立足于發(fā)展實(shí)際與員工崗位職責(zé)，建立科學(xué)、實(shí)用的評價(jià)體系，采用標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化的考核手段，完善人事檔案管理機(jī)制；其次，集體企業(yè)可以建立員工個(gè)人信用檔案，這一舉措可以有效改進(jìn)員工風(fēng)氣，加強(qiáng)員工的自律意識；再次，集體企業(yè)可引進(jìn)新型的人事資料，如性格、血型和興趣愛好等，為提拔管理人員提供參考。

4、對人事檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)管理

在檔案管理中既要保存必要資料，又要定期鑒定，去除其中沒有價(jià)值的材料信息，對檔案進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充與更新；努力充實(shí)歸檔類型與內(nèi)容，增強(qiáng)人事檔案管理的全面性與有效性，爭取為人力資源管理提供更客觀、更科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

5、培養(yǎng)集體企業(yè)內(nèi)部高水平的檔案管理人員

第2篇

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)制度 民營企業(yè) 機(jī)械企業(yè) 檔案管理

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息化的發(fā)展，檔案的管理工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工管理變?yōu)榱爽F(xiàn)代的以信息化為手段的面向內(nèi)容的全方位的檔案管理理念。在這樣的趨勢下，現(xiàn)代企業(yè)也就必須要面對全新的企業(yè)管理里面來對傳統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行一定的改革。只有使用新的管理模式以及工作的方式才能有效的推動(dòng)檔案管理的科學(xué)發(fā)展。使之形成與現(xiàn)行的企業(yè)制度下相互適應(yīng)的檔案管理模式以及制度體系。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理平臺(tái)以及科學(xué)的管理隊(duì)伍的建設(shè)。進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)使檔案的管理工作從傳統(tǒng)邁向現(xiàn)代化。本文將針對民營機(jī)械企業(yè)的檔案管理工作在現(xiàn)代企業(yè)制度下所存在的問題進(jìn)行一定的探討和分析。

一、 民營機(jī)械企業(yè)檔案管理的原則

1、靈活的原則

民營企業(yè)的根本的目的和利益所在就是為了能夠在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，所以檔案管理的工作就必須遵照這樣的根本目的，在目的的引導(dǎo)下開展為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)性工作。對于檔案管理的工作就是為了能夠方便那些高層的管理人員對已有的信息的查找和利用，若在檔案中存在很多的不適用和僵化的信息將直接的影響到企業(yè)管理者的決策問題。

2、信息的真實(shí)性原則

信息的真實(shí)性的原則取決于檔案信息的管理是企業(yè)進(jìn)行決策的依據(jù)所在。只有那些真實(shí)正確的信息才是管理者做出科學(xué)的決策的前提。所以，保證信息資料的真實(shí)性是企業(yè)的社會(huì)責(zé)任所在。在檔案中如果有很多的虛假的信息，不僅僅會(huì)對企業(yè)的決策方向產(chǎn)生很大的影響，還會(huì)對企業(yè)的社會(huì)形象有很大的影響。

3、信息全面性的原則

信息的包含范圍是企業(yè)的檔案管理中必須要面對的問題。如何處理好企業(yè)的信息的范圍也是一個(gè)企業(yè)的檔案管理水平的體現(xiàn)所在。這里所說的企業(yè)檔案信息的全面性，并不是說企業(yè)的檔案管理過程中必須要有那些與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營不相關(guān)的信息。企業(yè)的檔案管理的打發(fā)我內(nèi)上的全面指的是企業(yè)的檔案管理要能夠提供企業(yè)的各個(gè)部門所需要的信息。對于對企業(yè)的發(fā)展以及決策有幫助和參考價(jià)值的信息要做到及時(shí)的更新。這就需要企業(yè)的檔案管理人員對企業(yè)的所在行業(yè)有很好的了解以及扎實(shí)的基礎(chǔ)知識。

二、 民營機(jī)械企業(yè)檔案管理存在的問題

1、檔案管理的意識問題

一般的民營企業(yè)的企業(yè)規(guī)模是相對比較小的，所以檔案管理的工作一般是不被重視的，很多的企業(yè)認(rèn)為檔案管理只是對企業(yè)的資源以及時(shí)間的浪費(fèi)?，F(xiàn)在中國的社會(huì)管理環(huán)境中，很多的管理層對企業(yè)的檔案管理工作不夠重視，是企業(yè)檔案管理存在的根本問題所在。并且由于民營企業(yè)的工作人員的流動(dòng)性相對比較大，客戶的穩(wěn)定性也不夠強(qiáng)。所以很多的企業(yè)管理者認(rèn)為檔案的信息是不重要的。同時(shí)，檔案管理的本身問題也是企業(yè)的檔案管理不被重視的一個(gè)重要的原因，由于企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)的本身所涉及到的經(jīng)營范圍的資料的整合和保存工作，所以在平時(shí)企業(yè)的檔案管理工作很少能夠發(fā)揮出其根本的作用，只有在很長的時(shí)間之后企業(yè)的檔案管理工作的優(yōu)勢才能夠得到有效的體現(xiàn)。

2、企業(yè)的檔案管理方式相對單一

雖然很多的民營企業(yè)開始了企業(yè)的檔案管理的工作，但是很多的企業(yè)的管理模式上，還存在一個(gè)不科學(xué)的問題，很多的民營企業(yè)為了在管理中能夠節(jié)約成本，或者是受到了企業(yè)的本身經(jīng)濟(jì)條件的限制，在企業(yè)的檔案管理中沒有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備以及人才，這就存在檔案管理的手段上存在很多的問題，紙質(zhì)的資料還是檔案管理的一個(gè)重要的方式，一般都是人工的填寫的模式，使得企業(yè)的檔案在后期的使用中面臨著比較大的困難。

3、企業(yè)的檔案管理工作缺乏正確的企業(yè)檔案主體認(rèn)識

在很多的機(jī)械企業(yè)的檔案管理的認(rèn)知水平上存在著一定的誤差，很多的檔案管理企業(yè)錯(cuò)誤的將傳統(tǒng)的人事檔案管理當(dāng)做企業(yè)的檔案管理的全部，也就是可以說現(xiàn)在的很多的企業(yè)的檔案管理工作者對于其工作的范圍還沒有一個(gè)很明確的界定。或者是很多的人雖然認(rèn)識到了檔案的管理工作不僅僅是傳統(tǒng)的人事檔案的管理工作，但是實(shí)際的工作中還是以人事檔案的管理工作作為重點(diǎn)。因此，企業(yè)的很多的珍貴的資料就在這樣的過程中流失掉了。所以，對于企業(yè)檔案管理的主體上的認(rèn)識需要我們對于企業(yè)的檔案管理的工作進(jìn)行全方位的改革，改變傳統(tǒng)的檔案管理的意識，只有這樣才能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、民營機(jī)械企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化

1、引起企業(yè)足夠的重視

政府部門要在企業(yè)的檔案管理的過程中發(fā)揮出本身應(yīng)有的作用，要梳理企業(yè)的哪敢管理的危機(jī)意識，促進(jìn)民營企業(yè)的檔案管理的工作進(jìn)入正軌。加大檔案管理的宣傳力度提醒企業(yè)提高檔案管理的意識，樹立成功企業(yè)的典型也是一個(gè)相對比較好的模式。只要企業(yè)嘗到了企業(yè)的檔案管理的甜頭之后，企業(yè)才會(huì)有熱情建立起檔案管理新模式的愿望。

2、運(yùn)用現(xiàn)代化的機(jī)械管理設(shè)備

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為了現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要的工具，現(xiàn)代化的民營企業(yè)的檔案管理也應(yīng)該脫離傳統(tǒng)的以人為主要的管理工具的模式，擺脫對人的依賴。而對信息化技術(shù)的依賴是檔案管理的一個(gè)必經(jīng)之路。在民營企業(yè)中有必要購入現(xiàn)代化的檔案管設(shè)備以增強(qiáng)企業(yè)的檔案管理的可靠性以及資料的實(shí)用性。

3、優(yōu)化檔案管理模式

對于不同的企業(yè)，檔案管理的模式可以是不同的，很多大型民營企業(yè)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一的管理模式來進(jìn)行檔案的管理，這樣的管理模式不僅僅管理的標(biāo)準(zhǔn)高，而且要求相對比較嚴(yán)格，使得檔案管理的體系更加的科學(xué)完善，這就能夠促進(jìn)檔案管理工作能夠更好的為了企業(yè)本身做出決策上的服務(wù)。中小型的民營企業(yè)可以采取分散管理的模式，正確的對待自身的情況來促進(jìn)檔案管理工作的開展。這就可以使得檔案管理的過程不僅僅能夠滿足信息化的過程，而且還可以在檔案管理的過程中逐漸的滿足系統(tǒng)化的要求，逐步的建立起一個(gè)比較系統(tǒng)完善的檔案管理體系。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇

關(guān)鍵詞：新形勢；企業(yè)檔案；發(fā)揮作用

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914x（2014）08-01-01

前言：新形勢下，企業(yè)檔案是財(cái)富、是效益，是現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，是企業(yè)無形資產(chǎn)的重要組成部分。企業(yè)檔案不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和科研管理的方方面面，而且與企業(yè)員工有千絲萬縷的聯(lián)系。企業(yè)檔案為民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，推動(dòng)民營經(jīng)濟(jì)規(guī)模、上檔次，使之健康發(fā)展具有重要意義和長遠(yuǎn)的歷史意義。企業(yè)檔案也是所有企業(yè)管理工作的最后歸宿，檔案是企業(yè)寶貴的精神和物資財(cái)富，是不可生的資源。

1.新形勢下企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

1.1企業(yè)檔案可作為企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考

新形勢下，檔案記述和反映了企業(yè)的技術(shù)資質(zhì)、科技成果、技術(shù)專利、工藝工法以及職工素質(zhì)、人才建設(shè)、文化建設(shè)、設(shè)備配置、技改歷程、財(cái)務(wù)資產(chǎn)、經(jīng)營情況等重要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中起著不可估量的作用?？傊髽I(yè)檔案記述和反映了企業(yè)發(fā)展的歷史過程。企業(yè)文化建設(shè)必須立足于本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，有企業(yè)自身的特色，不可能脫離本企業(yè)的歷史發(fā)展搞一種毫無本企業(yè)特色的“泛企業(yè)文化”。從整體而言，企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)具有歷史價(jià)值?？蔀楫?dāng)今企業(yè)文化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，具有較大的歷史借鑒作用。如新一代大慶企業(yè)精神，必然是對上世紀(jì)60年代“大慶精神”的繼承和發(fā)揚(yáng)。

1.2企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的直接依據(jù)。

企業(yè)文化建設(shè)在某些方面與企業(yè)檔案有著直接密不可分的聯(lián)系。 如反映企業(yè)發(fā)展精神的《開發(fā)志》，宣傳企業(yè)勞動(dòng)價(jià)值觀的《廠勞模事跡匯編》等，離開企業(yè)檔案是無法編寫的。企業(yè)檔案記載了企業(yè)發(fā)展歷史，為企業(yè)文化建設(shè)提供各種歷史線索，可作為一些文化建設(shè)直接依據(jù)。檔案管理是企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)重要內(nèi)容之一

1.3 檔案管理本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分

企業(yè)檔案具有科學(xué)文化屬性，因而企業(yè)檔案建設(shè)就是一種企業(yè)科學(xué)文化建設(shè)。企業(yè)檔案記載了企業(yè)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，這是企業(yè)一代又一代職工的勞動(dòng)結(jié)晶；企業(yè)檔案中包含了企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是企業(yè)勞動(dòng)者不可多得的寶貴精神財(cái)富；企業(yè)檔案敘述了企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動(dòng)者的創(chuàng)業(yè)事跡，從而匯成一種企業(yè)精神，是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的精神動(dòng)力。綜觀企業(yè)檔案本身，就是一部企業(yè)文化建設(shè)史。企業(yè)檔案管理是維護(hù)企業(yè)歷史面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)，只有管好企業(yè)檔案，才能為企業(yè)留下一份文化遺產(chǎn)，企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展才能源遠(yuǎn)流長。

2.新形勢下企業(yè)檔案在人力資源開發(fā)上的作用

2.1有利于最大限度地發(fā)揮組織內(nèi)人力資源的效力

人事檔案是記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才的表現(xiàn)，以個(gè)人為單位收集、整理后集中保存起來，以備查考的文件材料。人事檔案是合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。人事檔案的管理是人力資源管理的重要組成部分，兩者相輔相成，不可分離，人力資源管理離不開人事檔案提供的信息，而人事檔案管理工作直接為人力資源管理活動(dòng)服務(wù)。利用人事檔案有助于動(dòng)態(tài)分析員工的人生軌跡，從而預(yù)測其發(fā)展?jié)摿?，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新人，避免壓制人才，埋沒人才；任何人才都是人才系統(tǒng)的組成部分，凡有利于系統(tǒng)功能發(fā)揮的都是有用人才，只是類型不同，作用各異。依據(jù)人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚(yáng)其長，避其短，司其職，用其智，最大限度地發(fā)揮人才效力。

2.2促進(jìn)人力資源的合理配置

利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解員工的相關(guān)信息，從而對其進(jìn)行科學(xué)管理。根據(jù)不同人才的能力和各類人才的不同特點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行合理的配置，因事而擇人，用人以治事，把人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，充分發(fā)揮人才的作用。促進(jìn)部門之問、系統(tǒng)之間、組織與組織之間人才合理有序地流動(dòng)，避免人才積壓和用非所學(xué)的現(xiàn)象產(chǎn)生，為組織的發(fā)展迅速地配置人力資源。人事檔案以其材料越集越多為特點(diǎn)。隨著我國企事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)的多樣化，傳統(tǒng)的手工人事檔案管理，勢必會(huì)給查找檔案材料帶來不方便，容易貽誤時(shí)機(jī)，而且出錯(cuò)率較高。人事檔案管理的現(xiàn)代化、高效率已經(jīng)是非?，F(xiàn)實(shí)的要求，所以必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)用現(xiàn)代化手段管理和利用檔案，使之為選才、用才、育才、激才、留才發(fā)揮更大的作用。

2.3有利于人力資源需求預(yù)測的科學(xué)化與規(guī)范化

影響人力資源需求的因素主要來自于組織內(nèi)部，有效的人事檔案管理對分析組織內(nèi)人力資源狀況是否適應(yīng)組織的變革與發(fā)展的要求，是否有利于制定人才資源計(jì)劃方面發(fā)揮著重要作用；脫離人事檔案管理而作的人力資源需求預(yù)測一定是不科學(xué)、不規(guī)范和片面的。因此，我們呼吁：企業(yè)的經(jīng)營者要牢固樹立企業(yè)檔案是無形資產(chǎn)的新觀念，進(jìn)一步重視和加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作。企業(yè)各業(yè)務(wù)部門要積極配合檔案人員，依法上交檔案資料。企業(yè)的檔案人員要主動(dòng)向企業(yè)的業(yè)務(wù)部門提供各種檔案材料目錄，通過電話、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道將企業(yè)檔案滲透到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，最大限度地發(fā)揮檔案的作用。

3.新形勢下民營企業(yè)檔案發(fā)揮的重要作用概述

在許多員工的印象中，企業(yè)檔案是封塵的卷宗，沒有什么用途。其實(shí)，企業(yè)檔案是財(cái)富、是效益，是現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，是企業(yè)無形資產(chǎn)的重要組成部分。由于各種原因，目前我國的民營企業(yè)的檔案工作還處在無序、管理不規(guī)范、檔案材料不齊全等情況存在，這些都將給企業(yè)自身的發(fā)展留下隱患。加強(qiáng)公司檔案工作勢在必行，這樣不僅是企業(yè)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提高市場竟?fàn)幜Α⒕S護(hù)自身權(quán)益的客觀要求，也是企業(yè)的一項(xiàng)法定義務(wù)。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識檔案在企業(yè)各項(xiàng)工作中的重要作用，增強(qiáng)依法做好檔案工作的自覺性和責(zé)任感，從企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作和長遠(yuǎn)發(fā)展的客觀需要出發(fā)，把檔案作為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要資源和必不可少的條件切實(shí)加強(qiáng)管理。 健全的檔案管理，有助于企業(yè)的管理和發(fā)展。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，檔案資料會(huì)逐年增多，但如果不統(tǒng)一集中管理，將會(huì)給查找利用帶來不便，特別是現(xiàn)在一些檔案資料在由各部門自己保存檔案收集很不齊全，管理不當(dāng)，還經(jīng)常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，查找起來也不方便特別是一些不常用的資料，放在某一個(gè)地方或是某一領(lǐng)導(dǎo)手中，很容易忘記或是丟失，再用就找不到。所以說企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理利大于弊，沒有高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理，就沒有企業(yè)的現(xiàn)代化管理，更沒有企業(yè)的發(fā)展壯大。檔案工作在企業(yè)中的作用是巨大的，是企業(yè)騰飛的助推器，我們說恒劍路橋要做強(qiáng)、做大、做久，必須要大力加強(qiáng)檔案工作的科學(xué)管理，要高度引起公司領(lǐng)導(dǎo)和上下員工的重視，使其真正做到科學(xué)化和制度化管理。

結(jié)語：綜上，新形勢下，檔案作為企業(yè)的信息寶庫、文化財(cái)富和載體，在企業(yè)文化建設(shè)中將發(fā)揮越來越重要的作用。發(fā)揮企業(yè)檔案的應(yīng)有作用，就是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象，提高企業(yè)整體素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、和諧發(fā)展的有效途徑。

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