人才市場檔案管理范文
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第1篇
一、人才市場檔案管理的現(xiàn)狀
1.1收費不合理。人才市場對檔案的保管、傳遞等業(yè)務(wù)都需要支付一定的費用，來作為人才市場的主要收入來源，支撐人才市場的正常工作[1]。例如，2013年開始人才市場個人檔案的托管年費的國家標(biāo)準(zhǔn)需要120元[2]，而有些城市的收費高于國家標(biāo)準(zhǔn)，這并不統(tǒng)一的收費使得流動人員的負(fù)擔(dān)加重。1.2檔案功能遭到弱化。由于社會人員在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中有著快速的特點，檔案個人履歷的記載功能的靈動速度不如真實人員流動快速，這導(dǎo)致了檔案并不能真正反映流動人員的真實經(jīng)歷和對社會的有效貢獻(xiàn)，不僅僅阻礙了流動人員的發(fā)展，也削弱了人才市場的誠信，使得檔案的實際功能進(jìn)一步弱化。必須通過科學(xué)的思想體系以及有效的方法，保證檔案管理工作的有效性[3]。1.3歸屬關(guān)系不明確1.3.1檔案的管理歸屬關(guān)系不明確。用人單位和人才市場對有關(guān)流動人員資料的一系列責(zé)任，如收集、整理、歸檔，傳遞、審核等事務(wù)互相推脫，責(zé)任不明確，無法有應(yīng)對突發(fā)事件應(yīng)急措施，犧牲的是流動人員的時間和精力。1.3.2檔案管理手續(xù)繁雜。對于在單位產(chǎn)生的一系列活動中，員工的績效考核、工資核定，各種等級證書等資料的收集、整理和移交工作都會順利在單位進(jìn)行再交接給人才市場檔案管理部門。而其余事項則需要通過反復(fù)在雙方間確認(rèn)和查閱，檔案的管理手續(xù)復(fù)雜，這樣不僅給經(jīng)手手續(xù)的工作人員和檔案所屬人帶來麻煩，也降低了工作效率。1.3.3缺乏時效性。由于個人與所屬單位不能理解檔案工作的重要性，導(dǎo)致在處理檔案文件時，不能專業(yè)科學(xué)地進(jìn)行，導(dǎo)致了檔案和真實的個人經(jīng)歷相錯亂，不能全面反映一個人對社會的貢獻(xiàn)，不利于檔案的核對和未來就業(yè)的準(zhǔn)備。1.3.4管理手段待更新。由于市場經(jīng)濟(jì)的活躍，流動人員的流動頻率明顯增加，需要人才市場檔案管理部門在管理檔案的時候不能滯后于目前狀況。而舊時管理手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)時需求，只能在基礎(chǔ)設(shè)施、資金投入、管理人員上加強投入，才能提高總體服務(wù)水平。
二、優(yōu)化人才市場檔案管理的有效策略
2.1 完善檔案管理制度。只有在優(yōu)秀的制度下進(jìn)行管理，人才市場檔案管理才能凸顯它的作用。有好的檔案管理制度才能合理地錄入和安排流動人員的信息，建立有效的檔案，避免因制度不明確而導(dǎo)致的權(quán)責(zé)糾紛等問題。人才市場檔案管理制度應(yīng)該簡明有力，考慮到和各個部門的結(jié)合度，不需要過于繁瑣的流程，對接方便。這樣既可以在檔案的錄入、管理、審核、查閱等過程中降低成本，提高服務(wù)質(zhì)量，也有效的約束了整個流動人員的檔案管理。由于市場競爭的激烈，提升檔案管理的有效性保證了公平和公正，讓流動人員以及內(nèi)部管理人員處理事務(wù)方便快捷，在與其他人才市場中的競爭得到突出。2.2提升管理人員素養(yǎng)。由于檔案管理的主要經(jīng)手人為檔案管理的工作人員，若要使得人才市場的檔案管理有規(guī)矩又行之有效，重心都在工作人員處理檔案的基本能力上。傳統(tǒng)的管理逐漸被淘汰，這則要求管理人員不僅僅有檔案管理的相應(yīng)專業(yè)知識，對檔案管理內(nèi)容的熟知，還需要跟隨時代腳步，培養(yǎng)信息化技能，如軟件的使用以及相關(guān)計算機知識。人才市場可以通過固定的培訓(xùn)來對現(xiàn)有人員進(jìn)行素質(zhì)上的提升，強調(diào)學(xué)習(xí)的重要性。2.3現(xiàn)代信息化應(yīng)用。信息時代的來臨，傳統(tǒng)的檔案管理方法對在人才市場進(jìn)行有關(guān)檔案的錄入、移交、查閱等內(nèi)容時，必須要從專業(yè)的網(wǎng)站上，通過查詢獲得權(quán)限有效權(quán)利，并獲準(zhǔn)合法利用。并且在信息技術(shù)的支持下，電子數(shù)字檔案可以有相關(guān)法律證明真實性。如果不更新新型的檔案管理制度，則直接制約了流動人員檔案信息傳遞的速度和共享的便捷性。
三、結(jié)論
綜上所述，由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代社會信息化的完善，人才市場的檔案管理工作在面臨各種新時代、新環(huán)境問題時需要通過完善制度、優(yōu)化功能、提高素質(zhì)等策略優(yōu)化自身，使得人才市場檔案管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的社會作用，實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。
作者:葉龍峰 單位:黑龍江省黑河市五大連池風(fēng)景區(qū)人才交流服務(wù)中心
參考文獻(xiàn)
[1]程超.芻議新形勢下人才市場人事檔案管理[J].黑龍江史志,2015(5).
第2篇
一、人才市場檔案管理工作中現(xiàn)存的問題
檔案管理模式陳舊，跟不上時代的發(fā)展。隨著信息化時代的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)也逐漸應(yīng)用到檔案管理工作中。相比于過去傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)如今的檔案管理工作已大大提高了工作效率和管理水平。但人才市場的檔案管理工作在各方面仍受到傳統(tǒng)管理模式的制約?，F(xiàn)今人才市場的檔案管理仍然只是對其進(jìn)行簡單的收集和粗濾分類，并未作出系統(tǒng)全面的整理歸納。因此，在對檔案信息進(jìn)行查詢時，往往速度過慢，效率偏低，很難做到精準(zhǔn)定位，無法向服務(wù)人群提供及時準(zhǔn)確的相關(guān)信息。此外，人事檔案內(nèi)容涉及范圍較廣并隨著個人自身發(fā)展不斷變化，人才市場不能及時對人事檔案進(jìn)行更新，致使個別檔案出現(xiàn)“斷檔”現(xiàn)象，影響著個人信息的準(zhǔn)確度和人力資源的合理配置。檔案管理制度不完善，管理工作不規(guī)范。人才市場的檔案管理工作相對復(fù)雜，人才流動現(xiàn)象較為普遍，加大了檔案管理的難度。因此，在檔案管理工作中，由于缺乏完善的檔案管理機制和管理體系，導(dǎo)致檔案管理存在操作不規(guī)范的現(xiàn)象。檔案管理部門在收集、整理、歸檔等一系列管理工作中沒有按照嚴(yán)格的相關(guān)程序進(jìn)行管理，使檔案內(nèi)容出現(xiàn)手續(xù)不完全、造假等情況，嚴(yán)重影響了檔案的權(quán)威性。
在檔案管理過程中，工作部門缺少相關(guān)的規(guī)章制度或管理條例，檔案交接過程中沒有及時進(jìn)行登記，檔案收集、整理等工作不能及時完成，也是造成檔案管理難度增大的重要原因。檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)及管理知識。部分人才市場的檔案管理人員缺乏檔案管理的相關(guān)知識，沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，難以實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的專業(yè)服務(wù)。這不僅對人才市場檔案管理工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生巨大影響，同時導(dǎo)致檔案信息的實用性減弱，不能為大眾提供及時有效的信息資源。群眾檔案意識薄弱，缺少對檔案的重視。群眾對自身檔案缺少足夠的關(guān)注也是檔案管理工作中存在的主要問題。檔案信息所有者并未意識到人事檔案是自身發(fā)展的重要文字資料，缺乏對檔案應(yīng)有的重視，檔案管理過程中的棄檔現(xiàn)象也頻頻發(fā)生，甚至有的群眾將檔案自行拆封，導(dǎo)致其失去真實性與權(quán)威性。因此，培養(yǎng)公眾的檔案管理意識和重視程度已勢在必行。
二、針對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題應(yīng)采取的措施
更新檔案管理模式，完善管理體制。在檔案管理工作中，首先應(yīng)更新檔案管理模式，使之適應(yīng)信息化時代下檔案管理工作的需要，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。同時不斷完善檔案管理的規(guī)章制度和相關(guān)條例，制定科學(xué)合理的管理辦法。檔案管理部門應(yīng)對資料信息進(jìn)行統(tǒng)一備份，保證資料的安全性，對檔案的收集、整理和歸納嚴(yán)格按照工作程序來進(jìn)行。不斷提高檔案管理工作的工作效率和管理水平，使檔案管理工作科學(xué)化、正規(guī)化，避免檔案由于管理不善出現(xiàn)弄虛作假，私自更改等不良現(xiàn)象。提高檔案管理人員專業(yè)知識和工作能力。人才市場相關(guān)部門應(yīng)大力提高檔案管理人員的相關(guān)專業(yè)知識和檔案管理能力。檔案管理人員的工作能力決定著人才市場的服務(wù)質(zhì)量，對管理工作的順利進(jìn)行起著重要作用。人才市場應(yīng)積極組織員工培訓(xùn)，制定定期培訓(xùn)計劃。一方面可以全面提高工作人員的工作能力，掌握檔案管理的專業(yè)技能，為工作內(nèi)容奠定堅實的理論基礎(chǔ)。另一方面能夠端正工作人員的工作態(tài)度，培養(yǎng)良好的思想素質(zhì)，使其對檔案管理工作有著足夠的重視，做到嚴(yán)謹(jǐn)、高效，保證檔案信息的準(zhǔn)確性。檔案管理人員應(yīng)充分了解檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，工作中應(yīng)堅持原則，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，保證檔案管理工作的合法實施。
第3篇
1.人才市場檔案管理工作存在的幾點問題
現(xiàn)階段各個企業(yè)單位在對人才進(jìn)行選擇時很多的是注重所選員工是否具有較好的適應(yīng)性、操作性以及實用性，而對于個人檔案中所記錄的內(nèi)容不加重視。在這種情況下就使得檔案個人以及社會各界對檔案的重視程度嚴(yán)重的下降，而對于檔案管理是否科學(xué)合理也自然被忽略了。為切實的加強人才市場檔案管理工作，本文對檔案管理過程中所存在的問題進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)目前所存在的問題主要如下。
1.1棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重
人才市場所接收的檔案主要有以下幾類人群：需要辦理接收手續(xù)的大中專畢業(yè)生；因私出國人員；在規(guī)定時范圍需要組織評審或者是申報的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認(rèn)定人員；社會流動人員；其他人員。對于以上幾類人群數(shù)量龐大，在人才市場對這些人群進(jìn)行檔案管理過程中存在著工作量大、工作內(nèi)容復(fù)雜、分類困難等眾多問題。再加之許多檔案個人在將檔案放到人才市場后就不再過問，久而久之就使得這部分檔案在當(dāng)事人未知的情況下被棄檔。
1.2信息管理的職能化較低
現(xiàn)在是信息化網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時代，計算機信息管理成為各行各業(yè)發(fā)展過程中不可忽視的一部分。在進(jìn)行檔案管理過程中計算機信息處理技術(shù)發(fā)揮著巨大的作用，它能夠有效地進(jìn)行信息整合、資源優(yōu)化、職能校對等過程。計算機的出現(xiàn)改變了以往人工操作環(huán)節(jié)復(fù)雜，出錯率高的難題。但是在實際的人才檔案管理過程中，信息管理的智能化較低無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。雖然國家已經(jīng)就該項問題提出了改善措施，但是并未起到較大的效果。在對社會人員檔案管理過程中信息化、網(wǎng)絡(luò)化還停留在就低的水平，尚不能和社會保險部門、人事部門、監(jiān)察部門達(dá)成信息的共享。
1.3法律體系不健全
人才市場檔案管理工作現(xiàn)在還沒有比較完善細(xì)致的法律進(jìn)行制約，在檔案管理工作上缺乏約束力。雖然早在數(shù)年前就有相關(guān)的法律對人才市場進(jìn)行規(guī)定，但是對于檔案的管理方面法律條文較為籠統(tǒng)。傳統(tǒng)的法律只是對人才市場的活動進(jìn)行了基本的規(guī)定，但是相對于檔案的管理方面沒有明確的做出規(guī)定，具體操作起來存在著較大的困難。此外我做人才檔案管理立法相對滯后，尚未形成比較完整健全的法律體系。
2.人才市場檔案管理工作新路徑
2.1規(guī)范檔案管理，提高責(zé)任意識
在進(jìn)行檔案管理時，要確保檔案的真實性。檔案在進(jìn)行整理時個人以及學(xué)校都應(yīng)實事求是，做到檔案的準(zhǔn)確，逐步的提高檔案的公信力。檔案在人才市場放置時，要繳納一定的費用避免棄檔現(xiàn)象的發(fā)生。逐步的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強對管理人員責(zé)任意識和專業(yè)技能的培訓(xùn)。在日常的工作中做好對檔案的分類管理工作，提高人才市場檔案放置的科學(xué)性和正規(guī)性。
2.2逐步提高檔案的信息化管理
將計算機信息技術(shù)逐步的應(yīng)用在人才市場檔案管理中，切實的做好檔案的信息化管理。對于人才市場檔案以電子數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行備份，將各種信息做好分類管理。一方面網(wǎng)絡(luò)檔案信息便于管理，另一方面又可以和其他部門更好的做到資源整合和共享。在對檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理時，要確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。
2.3健全法律法規(guī)的建設(shè)，提高檔案管理的法制化進(jìn)程
根據(jù)檔案管理過程中所存在的糾紛，制定出科學(xué)有效地法律法規(guī)。人才市場工作人員在對檔案進(jìn)行管理時可以對在實踐過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題依據(jù)書面的法律法規(guī)辦事，做到有法可依規(guī)范管理行為。以立法的形式將管理工作制度加以完善，提高檔案管理的法制化進(jìn)程。
