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美章網(wǎng) 精品范文 辦公室合理化建議范文

辦公室合理化建議范文

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第1篇

第一條

為使醫(yī)院開展的合理化建議經(jīng)?;⒁?guī)范化、制度化,鼓勵全院職工立足本職崗位,積極提出合理化建議,提高醫(yī)院管理水平,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。根據(jù)醫(yī)院“人人參與,群策群力”的精神,并結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,特制定本制度。

第二條

合理化建議,以醫(yī)院年度主要工作目標(biāo)為中心,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作的質(zhì)量改進(jìn)和成本控制、流程改造、服務(wù)改進(jìn)、創(chuàng)收增效等方面內(nèi)容進(jìn)行,內(nèi)容要求具有進(jìn)步性、可行性和效益性。

第二章

組織領(lǐng)導(dǎo)

第三條

醫(yī)院設(shè)立合理化建議工作小組,院長直接領(lǐng)導(dǎo),由院辦公室、醫(yī)務(wù)科、財務(wù)科、護(hù)理部、后勤保障科等科室人員組成,工作小組辦公室設(shè)在院辦,負(fù)責(zé)合理化建議的日常組織管理工作,具體負(fù)責(zé)制度制訂、征集整理、總結(jié)評優(yōu)、考核、協(xié)調(diào)和解決合理化建議工作存在問題等工作。

第四條

合理化建議工作小組下設(shè)評議工作組、負(fù)責(zé)調(diào)研建議的效益性、可行性,提出建議是否實(shí)施及建議執(zhí)行部門意見,并將評議意見反饋給建議人,具體工作由院辦牽頭。

效益評估工作組由財務(wù)科負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)檢查建議落實(shí)情況及產(chǎn)生的效益評估工作,負(fù)責(zé)每季度向工作小組匯報評估情況,并提出獎勵建議。

第三章

征集評議

第五條

合理化建議和征集方式采取網(wǎng)上征集、書面征集二種,建議可以是個人或集體名義提出,所有建議必須有署名。征集點(diǎn)有:醫(yī)院門診大廳設(shè)有院長信箱,建議者自行填寫后放入箱內(nèi),也可直接交到院辦公室。

第六條

建立評議反饋制度,及時對合理化建議進(jìn)行評議,并將每一條建議的意見反饋給建議人,具體流程如下:

一、建議評議:評議工作組從效益性(包括社會效益和經(jīng)濟(jì)效益)和可行性等方面進(jìn)行評議,效益性、可行性雙高項(xiàng)目優(yōu)先采納;其次是可行性高、效益一般項(xiàng)目;第三是效益高、可行性一般的項(xiàng)目;效益、可行性雙低項(xiàng)目或建議沒有具體操作方案的一般不予采用,或重新調(diào)整后重審,屬于以下幾種情況的不作建議:

1)抱怨、投訴;

2)夸夸其談,無實(shí)質(zhì)內(nèi)容;

3)只提出現(xiàn)象而無具體實(shí)施方案;

4)所提事項(xiàng)已經(jīng)在實(shí)行或正在改善;

5)其他人已提過重復(fù)的;

6)針對個人及私生活的;

7)無署名的;

二、提出意見:評議工作組提出采納與否及具體落實(shí)實(shí)施部門的意見,對建議的采納與否具體分為采納、繼續(xù)調(diào)研、暫緩采納、不采納、不作建議、轉(zhuǎn)相關(guān)部門六類。

采納指效益性和可行

性較高并在近期可實(shí)行的建議;繼續(xù)調(diào)研指建議較為復(fù)雜短期內(nèi)不能確認(rèn)的建議;暫緩采納指建議較好但目前實(shí)施條件尚未成熟的建議;不采納指效益性和可行性較低的建議;不作建議指符合項(xiàng)目評議不作建議的幾種情況中其中一種的建議;轉(zhuǎn)相關(guān)部門指職工對本科室提出的建議和建議簡單但對相關(guān)部門起提醒、參考作用,如提報道、文件中有錯別字等。

三、反饋:評議工作組應(yīng)于半個月內(nèi)將是否實(shí)施的意見予以反饋,建議難度大調(diào)研時間長的一個月內(nèi)反潰并通知執(zhí)行部門實(shí)施。

第2篇

1 目的

建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。

2 適用范圍

適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。

3 相關(guān)部門職責(zé)

質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進(jìn)行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。

其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評審和實(shí)施。

4 工作程序

4.1 定義

合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。

4.2 提出

4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。

4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:

a) 必須填寫建議姓名和日期;

b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;

c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);

d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;

4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。

4.3 評審

4.3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見

共2頁 第1頁

或召開合理化建議評審會進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。

4.3.2 評審人員應(yīng)對合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時效性等方面進(jìn)行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認(rèn)可。

4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當(dāng)合理化建議被采納時,評審意見應(yīng)有具體實(shí)施計劃,以便合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時,評審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。

4.4 采納

4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計劃包括實(shí)施時間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。

4.4.2 對于不可明確預(yù)測實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案,在小范圍內(nèi)對實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。

4.4.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。

4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。

4.5 獎勵

4.5.1 提出獎

一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對每項(xiàng)建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。

4.5.2 采納獎

a) 對于有明確計算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進(jìn)可獎勵100-200元。

b) 對于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;

c) 根據(jù)預(yù)測結(jié)果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;

d) 合理化建議采納獎由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。

第3篇

建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。

2適用范圍

適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。

3相關(guān)部門職責(zé)

質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進(jìn)行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。

其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評審和實(shí)施。

4工作程序

4.1定義

合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。

4.2提出

4.2.1合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。

4.2.2需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:

a)必須填寫建議姓名和日期;

b)在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;

c)在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);

d)在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;

4.2.3填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。

4.3評審

4.3.1質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。

4.3.2評審人員應(yīng)對合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時效性等方面進(jìn)行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認(rèn)可。

4.3.3辦公室應(yīng)根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當(dāng)合理化建議被采納時,評審意見應(yīng)有具體實(shí)施計劃,以便合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時,評審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。

4.4采納

4.4.1對于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計劃包括實(shí)施時間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。

4.4.2對于不可明確預(yù)測實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案,在小范圍內(nèi)對實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。

4.4.3質(zhì)量部負(fù)責(zé)對合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。

4.4.4不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。

4.5獎勵

4.5.1提出獎

一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對每項(xiàng)建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。

4.5.2采納獎

a)對于有明確計算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進(jìn)可獎勵100-200元。

b)對于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;

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