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美章網(wǎng) 精品范文 煤炭合同管理范文

煤炭合同管理范文

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煤炭合同管理

第1篇

一、煤炭企業(yè)合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)分析

在煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,合同管理風(fēng)險(xiǎn)指在合同的管理過(guò)程中,合同當(dāng)事人一方或者雙方利益損失或損害存在的可能性。風(fēng)險(xiǎn)貫穿于合同管理的整個(gè)過(guò)程,涉及到合同管理的各個(gè)方面,既存在合同自身產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),也包括外部因素導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)的存在嚴(yán)重制約著合同標(biāo)的的實(shí)現(xiàn),同樣也制約著煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

(一)合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)一是合同策劃風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在:合同策劃的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或者業(yè)務(wù)目標(biāo)不一致;故意規(guī)避合同管理的相關(guān)規(guī)定,如將需要招標(biāo)管理或需要較高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批的重大合同拆分成標(biāo)的金額較小的若干不重要的合同。二是確定合同對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)為:將不具備履約能力的對(duì)象確定為準(zhǔn)合同對(duì)象;將具有履約能力的對(duì)象排除在準(zhǔn)合同對(duì)象之外。三是談判風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:對(duì)合同標(biāo)的、產(chǎn)品的數(shù)量與質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款的確定與支付方式、履約期限、地點(diǎn)及方式、違約責(zé)任的承擔(dān)方式、爭(zhēng)議的解決方式和地點(diǎn)等涉及合同內(nèi)容和條款的核心部分,乃至關(guān)鍵細(xì)節(jié)等忽略或做出不當(dāng)?shù)淖尣?,可能?dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損;對(duì)可能存在的不符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和法律法規(guī)要求之事項(xiàng)的忽略。

(二)合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)一是合同文本風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同內(nèi)容和條款可能存在不合理、不嚴(yán)密、不完整、不明確或表述不當(dāng),可能導(dǎo)致重大誤解等問(wèn)題;合同內(nèi)容違反國(guó)家法律法規(guī)或國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策等。二是審核風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:合同審核人員未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);雖然發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題但未提出恰當(dāng)正確的修訂意見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn);合同起草人員沒(méi)有充分考慮合同審核人員提出的改進(jìn)意見(jiàn)或建議,導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款未被糾正等。三是合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:超越權(quán)限簽訂合同;合同印章管理不當(dāng),為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章;簽署后的合同被篡改等。

(三)合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)一是合同相對(duì)方履約能力降低或喪失的風(fēng)險(xiǎn)。在煤炭經(jīng)營(yíng)中,由于受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政策法規(guī)、客觀環(huán)境的變化與影響,與其相關(guān)的合同相對(duì)方的履約能力是不斷變化的,往往會(huì)出現(xiàn)對(duì)方履約能力下降或者喪失的可能性,從而對(duì)煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成影響。二是合同變更或轉(zhuǎn)讓造成的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:應(yīng)當(dāng)變更合同內(nèi)容或條款但未采取相應(yīng)的變更行為;合同變更未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同變更行為不當(dāng)或無(wú)效;合同轉(zhuǎn)讓行為未經(jīng)原合同當(dāng)事人和合同受讓人達(dá)成一致意見(jiàn),使合同轉(zhuǎn)讓行為無(wú)效;合同轉(zhuǎn)讓未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同轉(zhuǎn)讓行為不當(dāng)或無(wú)效等。三是瑕疵履行帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過(guò)程中,市場(chǎng)、價(jià)格等因素會(huì)發(fā)生變化,但由于違約責(zé)任約定不明或責(zé)任較低,違約所獲得的利益大于違約責(zé)任的代價(jià)時(shí),對(duì)方就可能降低履約質(zhì)量或者直接違約,從而給合同履行帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)合同履行后的風(fēng)險(xiǎn)一是履約完畢后對(duì)合同相對(duì)方及合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)存在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同相對(duì)方分析評(píng)價(jià)客觀真實(shí)的缺失,給以后合作埋下長(zhǎng)期的法律隱患;在合同執(zhí)行評(píng)價(jià)中未進(jìn)行全面與重點(diǎn)相結(jié)合,造成評(píng)價(jià)失真。二是合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)。合同保管不善或丟失,涉及當(dāng)事人在訴訟中可能面臨提供證據(jù)不充分不足、不能提供原始證據(jù)、非原件證明力不被采信等舉證風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致不利甚至敗訴的后果。

二、內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)合同管理的責(zé)任

內(nèi)部審計(jì),作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,在完善企業(yè)合同管理、控制風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮著重要的作用,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該充分發(fā)揮這一優(yōu)勢(shì),積極參與企業(yè)合同管理,擔(dān)負(fù)以下具體責(zé)任:

(一)監(jiān)督防范責(zé)任內(nèi)部審計(jì)通過(guò)參與合同談判、審核合同文本以及查閱合同履行結(jié)果,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,分析判斷合同管理各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn),在準(zhǔn)確及時(shí)識(shí)別合同管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持原則,反映問(wèn)題,規(guī)避防范,扎實(shí)做好本職工作,擔(dān)負(fù)監(jiān)督責(zé)任。

(二)總結(jié)評(píng)價(jià)責(zé)任無(wú)論是管理審計(jì)還是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),內(nèi)部審計(jì)都會(huì)圍繞著經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)開(kāi)展工作。對(duì)于煤炭企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的階段構(gòu)成、形成原因、損失程度作出分析,根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度逐級(jí)排序,為下一步的風(fēng)險(xiǎn)處理提供決策基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)須加強(qiáng)自身人才隊(duì)伍建設(shè),具備專(zhuān)業(yè)化系統(tǒng)化的評(píng)價(jià)方法,科學(xué)有效地?fù)?dān)負(fù)起風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的責(zé)任。

(三)咨詢(xún)服務(wù)責(zé)任咨詢(xún)服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新功能,也是內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的重要方向。由于企業(yè)管理的最終目的是要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)因素采取措施,識(shí)別、化解和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避防范,分擔(dān)和降低風(fēng)險(xiǎn)損失的影響,合同管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)也同樣如此。煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)抓住這一轉(zhuǎn)型機(jī)遇,積極拓展企業(yè)內(nèi)部咨詢(xún)服務(wù)業(yè)務(wù),關(guān)注并參與到企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)工作中,積極主動(dòng)地在合同管理中提供幫助、健全管理,更好地履行咨詢(xún)服務(wù)責(zé)任。

三、內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的路徑

(一)重大合同審計(jì)制度化無(wú)論是煤炭生產(chǎn)企業(yè)還是煤炭貿(mào)易企業(yè),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大都以合同的形式予以體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)。重大合同涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展策略以及經(jīng)濟(jì)效益,合同條款眾多、金額巨大,稍有異動(dòng)就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此,建立重大合同審計(jì)制度,內(nèi)審部門(mén)既擔(dān)負(fù)起了監(jiān)督的責(zé)任,也發(fā)揮了參謀的職能,能夠更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)由事后審查到事前預(yù)防的職能轉(zhuǎn)變。

(二)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)化在對(duì)煤炭企業(yè)合同進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)重要的合同風(fēng)險(xiǎn)比如合同主體不具備履約資格、合同相對(duì)方財(cái)務(wù)狀況不佳以及誠(chéng)信缺失、合同個(gè)別條款變更后致使合同目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)等情況,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)按照審計(jì)制度及時(shí)提醒業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及公司高級(jí)管理者,并在預(yù)警的同時(shí),積極配合相關(guān)部門(mén)做好應(yīng)對(duì)方案,將損失降低到最小,以保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

第2篇

關(guān)鍵詞:國(guó)有煤炭企業(yè);合同管理;問(wèn)題;重要性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是實(shí)質(zhì)上的法治經(jīng)濟(jì),合同是其有序運(yùn)行的必備要件,因此加強(qiáng)合同管理就顯得尤為重要。

一、合同管理的概念

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。

現(xiàn)代社會(huì)是合同社會(huì),一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗與合同管理密切相關(guān),企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一種重要方法,因此,每個(gè)企業(yè)都必須十分重視合同管理。煤炭企業(yè)作為自主經(jīng)營(yíng)的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)都要訂立合同。如今,加強(qiáng)合同管理,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下科學(xué)經(jīng)營(yíng),提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。這就要求我們要對(duì)合同進(jìn)行全過(guò)程管理。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理,而且凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理,此外還要注重履約全過(guò)程的情況變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或終止。

二、煤炭企業(yè)合同管理的重要性和必要性

合同管理關(guān)系到企業(yè)安全、效益、產(chǎn)品質(zhì)量、以及企業(yè)信譽(yù)等問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)國(guó)有煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),尤為重要。一個(gè)合同管理好的企業(yè)能很好地體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信,實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的承諾,彰顯企業(yè)的美好品牌和形象,使其牢固地立足市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)良性的可持可持續(xù)的發(fā)展。尤為重要的是,加強(qiáng)合同管理,不僅能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力,還能夠使企業(yè),在踐約過(guò)程中很好的維護(hù)自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 因此,合同管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具有不可替代性,因此,在推進(jìn)國(guó)有企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中,必須高度重視企業(yè)的合同管理。

三、煤炭企業(yè)合同管理工作中存在的問(wèn)題

當(dāng)下,煤炭企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)合同管理,有力的提高了企業(yè)的管理效能和經(jīng)濟(jì)效益。但有相當(dāng)部分的企業(yè)仍然存在一些突出的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:

(1)前期合同調(diào)查不細(xì)。體現(xiàn)在簽約前對(duì)對(duì)方當(dāng)事人缺乏必要的了解,而簡(jiǎn)單盲目簽約,最終使自己蒙受不應(yīng)有的損失。

(2)缺少健全的合同管理規(guī)章制度。國(guó)有煤炭企業(yè)在合同管理方面,雖然有一系列規(guī)章制度,但有很多不能名落實(shí)歸。存在可操作性差,執(zhí)行保障不力。究其原因主要有以下幾點(diǎn):合同法律意識(shí)不強(qiáng),時(shí)常出現(xiàn)不簽訂或補(bǔ)簽合同現(xiàn)象:淡薄法制觀念,人情擔(dān)保、合同簽訂程序倒置,削弱了合同管理部門(mén)的把關(guān)作用;合同簽訂前忽視對(duì)對(duì)方的了解,另外,在合同驗(yàn)收、踐約等方面缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。

(3)驗(yàn)審合同不嚴(yán)。合同驗(yàn)審是合同管理工作的重點(diǎn),能否嚴(yán)格驗(yàn)審,是關(guān)系到合同簽訂成敗的關(guān)鍵。但在現(xiàn)實(shí)工作中企業(yè)卻存在著以下突出問(wèn)題。資質(zhì)驗(yàn)審不嚴(yán)。不能準(zhǔn)確認(rèn)定對(duì)方是否具備簽訂合同的資格,由于資格審核不嚴(yán)而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。不能?chē)?yán)格審驗(yàn)條款。如合同條款中出現(xiàn)易產(chǎn)生歧義和誤解文字,對(duì)違約條款敘述不明確,給企業(yè)造成很多不必要的麻煩。

不能加強(qiáng)合同的后續(xù)管理。合同的后續(xù)管理工作非常重要,但往往容易被企業(yè)所忽視,如:對(duì)合同簽訂前期、中期的評(píng)價(jià)、對(duì)合同踐約跟蹤管理、對(duì)合同簽訂過(guò)程相關(guān)的歸案保管等。都是在后續(xù)管理必要的工作。

四、煤礦加強(qiáng)合同管理的方法

(1)使用統(tǒng)一合同文本原則,優(yōu)化全企業(yè)的合同管理體系。統(tǒng)一合同文本是加強(qiáng)合同管理的有力保證,便于解決由于合同管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的欠缺而產(chǎn)生的漏洞,有利于明確合同主體責(zé)任,以及合同爭(zhēng)議的解決。要使合同管理科學(xué)化、規(guī)范化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。同時(shí)還要進(jìn)行重大合同審查管理。

(2)提高合同管理人員素質(zhì)。合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同科學(xué)管理的重要前提首要任務(wù),因此提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理又是當(dāng)前的迫切需要。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量的高低。因此,根據(jù)合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,用好企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,并組織好在職學(xué)習(xí)進(jìn)行職業(yè)道德教育,以增強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任感,提高合同法律意識(shí)。

(3)做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。包括對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、生產(chǎn)規(guī)模、履約能力進(jìn)行全面真實(shí)性審查;明確合同締約內(nèi)容等。

(4)做足合同簽訂中的配合管理工作。合同簽訂中的管理又稱(chēng)審核簽訂階段管理。首先,索取保存對(duì)方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴(yán)格按照規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同一定要履行其相關(guān)法律手續(xù),在合同正式簽約前,進(jìn)行嚴(yán)格審查把關(guān)。

(5)履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的,主要是保障合同的有效履行,防止違約行為的發(fā)生,所以,企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同的履行進(jìn)行必要監(jiān)督。通過(guò)監(jiān)督,可以了解各類(lèi)合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的因素,以便隨時(shí)向各部門(mén)反饋,防止違約的發(fā)生。把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對(duì)合同簽訂的審查,也是對(duì)合同履行的監(jiān)督,具體可采取或制定貸款支付復(fù)核程序,實(shí)施有效的管理。

(6)違約糾紛的及時(shí)處理。合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。法律顧問(wèn)部門(mén)審查合同時(shí)選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律顧問(wèn)要區(qū)別情況,及時(shí)采用協(xié)商,仲裁或訴訟等方式,積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

綜上所述,煤碳企業(yè)尤其是大型國(guó)有,煤碳企業(yè),必須重視合同管理,建立健全合同管理的法律法規(guī),對(duì)合同進(jìn)行全過(guò)程、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的管理,減少合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)快速健康的發(fā)展以貢獻(xiàn)國(guó)家、造福人民。

第3篇

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);合同管理;問(wèn)題與對(duì)策

一、煤炭企業(yè)中合同管理的概念及主要內(nèi)容

煤炭企業(yè)合同管理是指煤炭企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。[1]在煤炭企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中,合同管理可具體細(xì)分為三個(gè)環(huán)節(jié):一是合同簽訂前的的管理,在合同簽訂前對(duì)合同當(dāng)事人的用戶(hù)資格、產(chǎn)品種類(lèi)、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、用戶(hù)履約能力等進(jìn)行審核;二是合同簽訂的管理,在各類(lèi)合同簽訂過(guò)程中對(duì)合同中具體的條款進(jìn)行的審核和審批;三是合同履行的管理,在合同簽訂后對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。企業(yè)中不僅要重視合同簽訂前的管理,更要重視合同簽訂后的管理,此外還要注重合同履約全過(guò)程的情況變化,特別是要掌握對(duì)自己不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制的合同經(jīng)濟(jì),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗與其對(duì)合同的管理密切相關(guān),因此,有效加強(qiáng)合同管理已經(jīng)成為煤炭企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。這就要求我們煤炭企業(yè)要對(duì)合同進(jìn)行全過(guò)程的管理,而且必須是對(duì)合同三個(gè)階段的全過(guò)程的、全方位的、科學(xué)的管理。

二、煤炭企業(yè)合同管理的重要性和必要性

合同是企業(yè)對(duì)外交易的門(mén)戶(hù),合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗,對(duì)于一個(gè)國(guó)有煤炭企業(yè)的貿(mào)易公司來(lái)說(shuō)直接關(guān)系到企業(yè)的安全、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)的信譽(yù)等問(wèn)題。因此,在推進(jìn)國(guó)有煤炭企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中,必須高度重視企業(yè)的合同管理。[2]

三、煤炭企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

(一)公司不健全的合同管理制度

一些煤炭企業(yè)往往在其合同管理方面缺乏其一整套符合自己的合同管理辦法,或者雖然有自己的合同管理辦法,但由于種種原因很多相關(guān)制度都不能落實(shí)到實(shí)處.

(二)業(yè)務(wù)部門(mén)落后的合同管理理念

煤炭企業(yè)中很多業(yè)務(wù)人員只注重合同的簽訂,而忽略了合作方執(zhí)行合同的能力。業(yè)務(wù)部門(mén)錯(cuò)誤的合同管理理念往往導(dǎo)致企業(yè)在合作中出現(xiàn)無(wú)法履行合同的結(jié)果,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成不利影響。[3]

(三)合同管理部門(mén)不嚴(yán)格的審核

煤炭企業(yè)中合同管理部門(mén)人員對(duì)合同內(nèi)容的審核環(huán)節(jié)是開(kāi)展合同管理工作的重點(diǎn),是關(guān)系到合同簽訂成敗的關(guān)鍵。但在企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作中卻存在著下列問(wèn)題:第一,資質(zhì)審核不嚴(yán)格,主要體現(xiàn)在不能準(zhǔn)確認(rèn)定對(duì)方是否具備簽訂合同的資格,如果由于資格審核不嚴(yán)而與不具備資格的單位簽訂合同,將給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。第二,合同條款審核不嚴(yán)格,主要體現(xiàn)在對(duì)合同條款中的詳細(xì)內(nèi)容的審核不嚴(yán)格。第三,缺少對(duì)合同的后續(xù)管理,合同的后續(xù)管理工作往往容易被企業(yè)所忽視,如:對(duì)合同履約情況的跟蹤管理都是一些需在后續(xù)管理工作中具體開(kāi)展的工作。

四、加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理中相關(guān)問(wèn)題的對(duì)策

(一)建立、完善符合煤炭企業(yè)合同管理的《合同管理辦法》制度

煤炭企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國(guó)《合同法》相關(guān)條款制定與企業(yè)相符合的合同管理制度,可以根據(jù)合同文本的管理、用戶(hù)資信的等級(jí)管理、合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防管理、合同條款審核的管理、合同履行的管理等重點(diǎn)結(jié)合從合同的洽談、草擬、簽訂、成立、生效,直至合同終止的整個(gè)過(guò)程來(lái)制定,并要在其中加入考核和責(zé)任的追究條款,使企業(yè)合同管理工作做到從事前、事中到事后全程管理。真正做到合同簽約全程跟蹤管理。

(二)加強(qiáng)合同管理教育和培訓(xùn)

合同管理人員與業(yè)務(wù)部門(mén)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律知識(shí)的高低,直接影響到企業(yè)合同管理的質(zhì)量,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視合同管理人員和業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核工作。企業(yè)可以通過(guò)定期為合同管理人員提供外出培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會(huì),提高合同管理人員的法律意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)定期給企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同簽約的培訓(xùn),使其明確合同管理的流程,掌握相應(yīng)的合同法律知識(shí)和簽約技巧,提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,最終提高企業(yè)合同管理工作的質(zhì)量。

(三)健全機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮合同管理職能部門(mén)的作用

建立煤炭企業(yè)合同專(zhuān)管部門(mén)---法律事務(wù)部,制定適合煤炭企業(yè)的合同示范文本,優(yōu)化合同管理流程。合同管理人員要認(rèn)真、嚴(yán)格履行職責(zé),把握好合同簽訂的每一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)重大合同的調(diào)查、談判、起草、簽約等環(huán)節(jié),要積極主動(dòng)地參與,及時(shí)提供法律咨詢(xún)和法律服務(wù)及合同把關(guān)。對(duì)有損于企業(yè)利益的情況要及時(shí)果斷制止,避免合同糾紛和欺詐行為的發(fā)生。對(duì)已經(jīng)發(fā)生糾紛的合同,應(yīng)在有效訴訟期間內(nèi)督促相關(guān)當(dāng)事人按照法律程序解決,通過(guò)法律手段積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)在合同產(chǎn)生糾紛時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失。

合同管理是煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,只有采取有效措施,加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理,確保簽約合同的實(shí)施,才能夠真正的提升企業(yè)的管理水平,為煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]陳景國(guó).煤炭企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)事件分析及應(yīng)對(duì)[J].煤礦現(xiàn)代化,2010,4:1.

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