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縣國資辦主任
如何實現(xiàn)縣域國有資產(chǎn)由非經(jīng)營性資產(chǎn)向經(jīng)營性資產(chǎn)、由靜態(tài)管理向動態(tài)管理、由閑散資產(chǎn)向集聚效益的“三個轉(zhuǎn)變”,提升國有資產(chǎn)經(jīng)營管理水平和實效,亟需探索新型國有資產(chǎn)管理體制,落實出資人職責,解決所有者權(quán)益?,F(xiàn)狀分析
我縣國有資產(chǎn)構(gòu)成主要是經(jīng)營性企業(yè)和非經(jīng)營性行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)。近年來,我縣高度重視國有資產(chǎn)管理工作,建立健全了專門的國資管理工作機構(gòu),加強了國資管理隊伍建設(shè),不斷創(chuàng)新國有資產(chǎn)監(jiān)管機制,對競爭性領(lǐng)域的經(jīng)營性國有資產(chǎn)堅持“國退民進”原則,通過招商引資、吸納社會資金等形式,盤活了大量閑置國有資產(chǎn),同時,部門預算改革,加強了對行政事業(yè)單位臨街門面、閑置辦公用房、設(shè)備出租收益的管理和調(diào)控,避免了國有資產(chǎn)經(jīng)營收入的流失。截止====年底,全縣國有資產(chǎn)賬面價值=====萬元,其中,企業(yè)國有資產(chǎn)====萬元,主于分布于廣元杭利公司、九龍制藥廠、糧食企業(yè)、汽車站、自來水公司、武當市場等;行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)=====萬元,分布于===個行政單位和===個事業(yè)單位,主要是房產(chǎn)、交通工具、設(shè)備資產(chǎn)等。行政事業(yè)單位實有凈資產(chǎn)=====萬元,其中,行政單位擁有凈資產(chǎn)=====萬元,占==%;事業(yè)單位擁有凈資產(chǎn)=====萬元,占==%。
主要問題
一是管理制度不健全。部分單位國有資產(chǎn)占有使用管理制度不健全,責任難落實。國有資產(chǎn)存量不清,責任不明,賬賬、賬實不符。
二是國有資產(chǎn)配置不平衡。國有資產(chǎn)被各單位分散占有和使用,有些單位通過各種關(guān)系爭取大量資金建辦公樓,購置大量辦公設(shè)備,辦公條件得以改善,有些單位辦公地點陳舊、狹窄,辦公設(shè)施落后,資源配置不平衡。
三是擅自改變國有資產(chǎn)使用性質(zhì)。一些行政事業(yè)單位把多占用的國有資產(chǎn)用來進行商業(yè)活動,如出租房屋、開招待所等,為職工謀“福利”;有的用國有資產(chǎn)投資辦企業(yè),贏利歸單位所有,虧損由國家負責。單位職工之間苦樂不均,收入差別明顯。
四是國有資本不能正常保值增值。由于多種原因,企業(yè)科技創(chuàng)新能力不強,生產(chǎn)經(jīng)營效益不高,國有資本不能正常保值增值。據(jù)調(diào)查,全縣====萬元國有資本中,增值的僅====萬元,其余====多萬元的國有資本每年大約以==%的速度虧損。
對策建議
一是健全制度,規(guī)范管理。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合我縣實際,盡快出臺《蒼溪縣國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,對國有資產(chǎn)占有、使用、保管、維護、報廢和損壞賠償資產(chǎn)處置進行規(guī)范,實現(xiàn)我縣國有資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。
二是摸清家底,明晰產(chǎn)權(quán)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整和機構(gòu)改革,將非經(jīng)營性資產(chǎn)進行了歸并,出現(xiàn)了部分閑置房地產(chǎn)及設(shè)備。應(yīng)由國資委牽頭,縣財政局等相關(guān)部門配合,逐單位、逐部門地對國有資產(chǎn)進行一次全面、徹底的清理核實,掌握閑置資產(chǎn)的全面情況,分門別類提出處理意見,對產(chǎn)權(quán)不清的資產(chǎn)要由占有單位申報,進行產(chǎn)權(quán)界定,明晰產(chǎn)權(quán)。
三是創(chuàng)新機制,優(yōu)化配置。針對全縣非經(jīng)營性國有資產(chǎn),分布不均的實際,對全縣所有行政事業(yè)單位的全部國有資產(chǎn)實行集中統(tǒng)一管理。對各單位辦公樓等實行集中管理、統(tǒng)籌安排,優(yōu)化配置;對交通工具實行統(tǒng)一管理,成立蒼溪縣公務(wù)車服務(wù)中心,各單位使用時向服務(wù)中心交納租金,以提高資產(chǎn)使用效率;對“非轉(zhuǎn)活”的資產(chǎn),在公開、公平、公正的原則基礎(chǔ)上,實行陽光交易,掛牌競價租賃。
【關(guān)鍵詞】國有資產(chǎn);檔案管理
高校國有資產(chǎn)檔案是指在高校國有資產(chǎn)管理工作中形成的具有招投標文件、購買合同、資產(chǎn)檔案、出入庫文件、報廢文件、捐贈文件等材料。高校國有資產(chǎn)檔案是高校國有資產(chǎn)管理工作的真實記錄,是高校資產(chǎn)監(jiān)管部門工作的依據(jù),是高校建設(shè)發(fā)展的憑證,維護國家財產(chǎn)安全的重要組成部分。過去十幾年,高校規(guī)??焖侔l(fā)展,國有資產(chǎn)短期內(nèi)迅速膨脹,國有資產(chǎn)管理工作跟不上高校發(fā)展速度,面對這種新的國有資產(chǎn)管理工作新形勢,高校國有資產(chǎn)檔案管理存在諸多問題。
一、當前高校國有資產(chǎn)管理工作的主要問題
(一)國有資產(chǎn)檔案材料不齊全。由于歷史原因,國有資產(chǎn)檔案在校區(qū)搬遷過程或者是人員交接過程中,造成資產(chǎn)檔案材料不齊全。由于高校規(guī)??焖侔l(fā)展,資產(chǎn)采購量較大,資產(chǎn)檔案管理任務(wù)繁重,導致直接或間接造成資產(chǎn)檔案的流失。如對國有資產(chǎn)申購、驗收、使用、維修、改造各個環(huán)節(jié)中形成的文件材料沒能及時歸檔,造成檔案材料的缺失與不完整,使得國有資產(chǎn)出現(xiàn)了故障后因為不能得到良好的維修和保養(yǎng)。
(二)資產(chǎn)檔案制度不健全。有些高校對資產(chǎn)檔案管理工作的重要性缺乏認識,沒有健全資產(chǎn)檔案管理制度和資產(chǎn)管理員,資產(chǎn)檔案工作沒有納入學校的資產(chǎn)管理工作中去,沒有與資產(chǎn)的計劃管理、采購供應(yīng)和使用等工作緊密結(jié)合,這是造成高校資產(chǎn)檔案缺失和不全的主要原因。有些部門進行資產(chǎn)采購過程中未將檔案沒有列入項目管理工作中,資產(chǎn)檔案管理員處于服務(wù)于項目工程的被動的從屬地位,致使采購結(jié)束后不進行國有資產(chǎn)檔案驗收。
(三)資產(chǎn)檔案管理手段的原始化。在信息化時代,手工仍運用于資產(chǎn)檔案的文書整理立卷、歸檔等工作中。這樣就造成立卷程序和方法仍很傳統(tǒng),根據(jù)文件的主要類型或文件的特征進行區(qū)分和初步組合,擬寫案卷題名,排列卷內(nèi)文件并編號,填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面,并對案卷進行裝封。隨著科技的發(fā)展,很多的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成電子文檔,掃描紙質(zhì)文檔,建立電子檔案,已經(jīng)是迫在眉睫。
(四)資產(chǎn)管理員人員素質(zhì)參差不齊。高校的固定資產(chǎn)規(guī)模較大,一般高校國有資產(chǎn)處人員編制較少,多由各部門人員兼任,沒有檔案管理知識背景,沒有經(jīng)過培訓就上崗,專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊的問題十分突出,因而很難將資產(chǎn)檔案收集整理完整,這樣就會造成資產(chǎn)檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準確性,致使資產(chǎn)檔案存檔材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來極大的不便。
二、提高高校資產(chǎn)檔案管理的措施
(一)健全資產(chǎn)檔案管理體制。國有資產(chǎn)管理工作是高校工作的組成部分。由于國有資產(chǎn)工作涉及面廣,工作量大,因此,高校要把國有資產(chǎn)管理工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃,其中做好資產(chǎn)檔案管理工作是保證國有資產(chǎn)不流失,提高利用率的最行之有效的途徑,因此高校需對國有資產(chǎn)檔案的管理工作的要引起足夠的重視,健全資產(chǎn)檔案管理制度,實行領(lǐng)導負責制,明確責任,落實到人。
(二)提高資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)水平。專職資產(chǎn)檔案管理員須有檔案管理知識背景,能夠很好的把全校的國有資產(chǎn)資料進行分類歸檔,定期為各類兼職的檔案管理員進行業(yè)務(wù)培訓,強化自主工作意識,認識資產(chǎn)檔案的管理的重要性。及時做好各類資產(chǎn)檔案的整理、歸檔。每年進行一次資產(chǎn)大清查,進行檔案的查漏補缺,對資產(chǎn)。
(三)提高國有資產(chǎn)檔案的利用率。國有資產(chǎn)檔案存檔的好多利弊問題都是在調(diào)閱國有資產(chǎn)檔案的過程中發(fā)現(xiàn)的,合理的修正檔案目錄的樹狀圖,科學的將國有資產(chǎn)檔案進行分類,提高國有資產(chǎn)檔案存檔后的使用率,最大發(fā)揮國有資產(chǎn)的價值。
(四)建立資產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。開發(fā)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),將所有的資產(chǎn)采購,立項,驗收,歸檔,通通在國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)上進行操作。這樣既免去所有工作人員跑來跑去的申報,提高工作效率,同時對國有資產(chǎn)檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,最大化的保證國有資產(chǎn)檔案的完整性。既方便今后檔案的查找、調(diào)閱,節(jié)省保管檔案的空間,同時也對所有過程進行很好的監(jiān)控,對國有資產(chǎn)的管理提高到一個新臺階。
針對高校資產(chǎn)檔案管理中存在的問題,科學的提高國有資產(chǎn)檔案管理,促進國有資產(chǎn)檔案工作更好地服務(wù)于學校的科學發(fā)展,確保國有資產(chǎn)的完整,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的科學配置,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的價值。
參考文獻
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目前工商管理系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理比較混亂,利用率較低,運營效益不高,現(xiàn)狀不容樂觀:一是資產(chǎn)閑置的多,用的少;處置的多,報批的少;二是帳實不符,盤虧資產(chǎn)、帳外資產(chǎn)現(xiàn)象嚴重;三是資產(chǎn)運營效益低。這些情況主要是由以下問題造成的:一是機構(gòu)缺位,監(jiān)管不到位;二是宣傳不到位,監(jiān)督不到位;三是管理脫節(jié);四是執(zhí)法不嚴,處罰力度不夠。因此,要加強工商系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理:一是組織工商系統(tǒng)進行全面的資產(chǎn)清查和處置;二是建立統(tǒng)一的資產(chǎn)調(diào)配中心;三是建立固定資產(chǎn)卡片制度;四是加強對市場的管理;五是設(shè)置資產(chǎn)管理機構(gòu)和配備專門人員,明確職責,加強管理。
關(guān)鍵詞:工商系統(tǒng)國有資產(chǎn) 管理
工商管理系統(tǒng)中國有資產(chǎn)應(yīng)該包括兩部分:一是滿足機關(guān)辦公所需資產(chǎn),二是工商管理部門投資創(chuàng)辦的便民市場和其他經(jīng)濟實體。管好用好這兩部分資產(chǎn)既是保證工商管理工作正常運轉(zhuǎn)的物資基礎(chǔ),又是彌補辦公經(jīng)費不足的重要方式,特別是后一類資產(chǎn)還可以為群眾提供生活便利。但從對工商系統(tǒng)的國有資產(chǎn)管理調(diào)查情況看,國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀不容樂觀,資產(chǎn)管理混亂,利用率低,運營效益不高,國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象較為嚴重,工商系統(tǒng)的資產(chǎn)管理亟需加強。
一、國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
一是資產(chǎn)閑置的多,用的少;處置的多,報批的少。
從調(diào)查情況看,有的部門不能從單位的實際需要出發(fā),厭舊喜新,為了達到購置新的儀器設(shè)備的目的,打著提高辦公效率的旗號,重復購置大量儀器設(shè)備,造成大量資產(chǎn)閑置,增加了財政負擔,影響了資產(chǎn)的合理有效使用。由于閑置資產(chǎn)遠遠比使用的資產(chǎn)多,管理制度又不嚴,閑置資產(chǎn)根本得不到很好的利用,資產(chǎn)丟的丟,損壞的損壞,無人痛惜。資產(chǎn)隨意處置現(xiàn)象十分突出,比如擅自改變資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,將國有資產(chǎn)無償劃給實體;擅自將國有資產(chǎn)為所辦實體抵押、擔保;資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓不經(jīng)評估,低價處置。這些處置事項必須到上級主管部門或國資部門辦理審批手續(xù),而大部分單位在處置時沒有辦理任何審批手續(xù),都把國有資產(chǎn)作為部門資產(chǎn),隨意處置,忽視了資產(chǎn)的所有權(quán)屬于國家。
二是帳實不符,盤虧資產(chǎn)、帳外資產(chǎn)現(xiàn)象嚴重。
通過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)部分單位不能嚴格遵守法規(guī)制度,資產(chǎn)長期不核對帳實,該入帳的不入帳,該核銷的不核銷,存有大量帳外資產(chǎn)。有的單位管理制度不嚴,帳面上記載的固定資產(chǎn)遠遠少于實際的固定資產(chǎn)數(shù),增加的固定資產(chǎn)不入帳,報廢固定資產(chǎn)不減少,如一些幾十年前的早已不存在的破舊資產(chǎn),沒有及時減少,仍然掛在帳面上,資產(chǎn)報廢的不減少,新購置的不增加;有的單位資產(chǎn)處置手續(xù)不全,固定資產(chǎn)的增加或減少,沒有經(jīng)辦人手續(xù),到最后誰也說不清有多少固定資產(chǎn)。有的單位甚至連固定資產(chǎn)帳目都不設(shè)立,結(jié)果造成固定資產(chǎn)增減無據(jù)可查。一些干部的調(diào)動中“物隨人走”的現(xiàn)象也比較突出,交通工具、通訊工具成了一些干部的私人用品隨意帶走。盤虧資產(chǎn)與帳外資產(chǎn)的同時存在,使盤虧資產(chǎn)越來越多,但卻不容易被發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)也就悄無聲息的流走。
三是資產(chǎn)運營效益低。
工商系統(tǒng)投資創(chuàng)辦便民市場時,大部分是貸款經(jīng)營,由于經(jīng)營管理不善,每年都嚴重虧損,形成大量債務(wù)包袱,增加了財政負擔。投入的資產(chǎn)不但沒有形成收益,反而全部虧掉,使國有資產(chǎn)大量流失。創(chuàng)辦的實體,也由于經(jīng)營管理不善而嚴重虧損。但有時為了挽救實體,又要彌補經(jīng)費不足而將資產(chǎn)無償借給使用或不斷的投入,最終的后果都是只投入,無產(chǎn)出,把國有資產(chǎn)都白白的虧掉和變相吃掉。
二、國有資產(chǎn)管理中應(yīng)注意的問題
一是機構(gòu)缺位,監(jiān)管不到位。建立資產(chǎn)管理制度,設(shè)立和配備專門機構(gòu)或人員,來進一步明確國有資產(chǎn)管理崗位責任,是維護資產(chǎn)安全和完整、保證行政機關(guān)履行職責和促進各項社會主義事業(yè)發(fā)展的重要保障。工商系統(tǒng)資產(chǎn)管理混亂,主要原因是單位負責人資產(chǎn)管理意識差,對資產(chǎn)的購置、借出、報廢等手續(xù)沒有設(shè)立專門的機構(gòu)或人員進行管理。沒有資產(chǎn)管理制度或資產(chǎn)管理制度的虛設(shè)造成工商所的資產(chǎn)人人可以借用、人人可以拿走。資產(chǎn)管理責任不明確,沒有人愿得罪人去多管閑事,人人爭著做好人,甚至相互攀比著誰賺的便宜更多,造成大量資產(chǎn)的流失。對所辦實體更是無人監(jiān)管、無人過問,只是盲目的投入,根本不考慮收益能力。所以配備責任心強、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的、且比較穩(wěn)定的資產(chǎn)管理隊伍是解決工商系統(tǒng)資產(chǎn)管理的首要問題。
二是宣傳不到位,監(jiān)督不到位。由于有關(guān)部門對資產(chǎn)管理的政策法規(guī)及制度宣傳不到位,致使很多單位不了解資產(chǎn)管理的法規(guī)政策及管理程序,造成管理意識的淡化和管理工作的弱化。通過調(diào)查也反映出資產(chǎn)占有單位對國有資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系不了解,不知道各單位只有占有權(quán)和使用權(quán),而把國有資產(chǎn)當作部門資產(chǎn),不經(jīng)國資部門批準,隨意劃轉(zhuǎn),隨意買賣。所以在資產(chǎn)管理中多組織資產(chǎn)管理人員學習相關(guān)的政策法規(guī)是必需的,重要的是讓他們知道行政事業(yè)單位的資產(chǎn)所有權(quán)和占有權(quán)、使用權(quán)的區(qū)別和聯(lián)系,占有、使用者要合理、有效、節(jié)約地使用國有資產(chǎn)。
三是管理脫節(jié)?,F(xiàn)行的財政管理弊端造成財政支出管理、資產(chǎn)管理、會計管理脫節(jié),致使單位只重購置,不重管理,只求擁有,不求效益,只反映支出,不反映存量,只想要錢,不想開源。認真解決這三方面的脫節(jié)問題也是工商系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理中的關(guān)鍵問題。
四是執(zhí)法不嚴,處罰力度不夠。由于以前資產(chǎn)管理的法制法規(guī)不健全,對資產(chǎn)損失浪費的責任人沒有相應(yīng)的制約及追究措施,致使單位領(lǐng)導對資產(chǎn)管理不重視,資產(chǎn)損失不在乎。所以對責任人的制約及處罰在國有資產(chǎn)管理工作中是至關(guān)重要的,正好我省的《山東省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》已經(jīng)出臺,對資產(chǎn)管理和責任人處罰措施規(guī)定的很具體,下一步怎么去貫徹執(zhí)行這個辦法,同時對資產(chǎn)責任人處罰的“手”能不能“硬”起來也是工商系統(tǒng)在資產(chǎn)管理中所面臨的重要問題。
三、加強國有資產(chǎn)管理應(yīng)采取的措施
(一)組織工商系統(tǒng)進行全面的資產(chǎn)清查,對帳外資產(chǎn)該入帳的入帳,該報廢的報廢,統(tǒng)一進行處置。摸清存量資產(chǎn),建立健全有關(guān)的資產(chǎn)帳目和管理制度,對短缺資產(chǎn)要查明原因,限期追回,并按國資部門要求進行產(chǎn)權(quán)登記確定占有、使用權(quán)。
(二)建立統(tǒng)一的資產(chǎn)調(diào)配中心。由主管部門對內(nèi)部閑置但仍有使用價值的資產(chǎn)進行內(nèi)部調(diào)劑使用,提高資產(chǎn)使用率,避免資產(chǎn)閑置浪費。一方面可以解決單位資產(chǎn)購置的燃眉之急,另一方面也可以為資產(chǎn)原擁有單位換來一些經(jīng)濟上的收益,對國家來說也減少了國有資產(chǎn)的流失。
(三)建立固定資產(chǎn)卡片制度。對資產(chǎn)進行分類管理,每張卡片,對應(yīng)每一項固定資產(chǎn),做到專人負責,按照誰使用誰保管的原則,明確責任。