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第1篇

【關(guān)鍵詞】機(jī)械制造企業(yè)；現(xiàn)代化管理；信息技術(shù)

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，各行各業(yè)都在其中發(fā)揮著重要貢獻(xiàn)，機(jī)械制造作為支柱型產(chǎn)業(yè)，在現(xiàn)代化發(fā)展的大背景下，其作用及意義更是尤為凸顯。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)背景下，制造企業(yè)的技術(shù)要求與管理要求都在不斷提高，甚至已成為企業(yè)實(shí)力的衡量標(biāo)準(zhǔn)?；诖?，本次研究以當(dāng)前制造企業(yè)管理中存在的問題為切入點(diǎn)，對(duì)如何開展現(xiàn)代管理展開探討，具體如下。

一、機(jī)械制造企業(yè)現(xiàn)代化管理的意義

機(jī)械制造企業(yè)所制造的產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用到農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、醫(yī)療甚至國(guó)防軍工等建設(shè)中，由此我們不難看出機(jī)械制造企業(yè)對(duì)于我國(guó)發(fā)展的支柱型作用。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，其管理模式起到關(guān)鍵作用。雖然我國(guó)機(jī)械制造的規(guī)模及水平都已經(jīng)達(dá)到世界領(lǐng)先水平，但是管理理念與管理手段仍較發(fā)達(dá)國(guó)家存在顯著差距。受到長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式的影響，傳統(tǒng)的管理模式顯然不能適應(yīng)當(dāng)前我國(guó)快速增長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，因此十分有必要對(duì)機(jī)械制造企業(yè)的管理模式進(jìn)行現(xiàn)代化改革。在提升管理水平的同時(shí)，企業(yè)還需要提升生產(chǎn)工藝，引入先進(jìn)的制造技術(shù)與設(shè)備材料，配合現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行管理，提升企業(yè)效益，帶動(dòng)我國(guó)機(jī)械制造業(yè)的穩(wěn)步向前。

二、當(dāng)前機(jī)械制造企業(yè)管理中常見的問題

1.成本管理水平有待提高

機(jī)械制造企業(yè)在生產(chǎn)中的成本管理直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而經(jīng)濟(jì)效益正是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵，所以說成本管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。我國(guó)傳統(tǒng)的制造企業(yè)成本管理模式受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響較深，局限了成本管理的思維，僅僅對(duì)生產(chǎn)過程中的成本管理加以重視，往往忽視了前期考察、設(shè)計(jì)、后期銷售及維護(hù)的費(fèi)用管理，這就導(dǎo)致成本管理存在較大漏洞，不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。因缺乏先進(jìn)的管理模式，致使成本管理不管是在制度落實(shí)還是考核上都有嚴(yán)重矛盾。此外成本管理的意識(shí)不強(qiáng)，也缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，不健全的管理體系都導(dǎo)致傳統(tǒng)的成本管理水平較低，急需改革。應(yīng)通過管理模式的創(chuàng)新，有效掌控企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈。

2.管理模式落后管理機(jī)制不夠靈活

雖然我國(guó)經(jīng)濟(jì)模式已經(jīng)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型多年，但因長(zhǎng)期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，部分企業(yè)管理手段仍是采用以往的方式，這樣直接導(dǎo)致了管理方法不能和時(shí)代接軌。雖然有一些企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理技術(shù)方式的弊端，及時(shí)引入了計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行管理，但也多為單項(xiàng)管理，不能實(shí)現(xiàn)全面系統(tǒng)的資源優(yōu)化管理，也就難以滿足新時(shí)期企業(yè)管理與現(xiàn)代化發(fā)展的需求。

機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新管理模式才能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境多變，競(jìng)爭(zhēng)激烈，對(duì)于機(jī)械產(chǎn)品包括功能、外觀等方面都有著較高要求。這也就需要企業(yè)能夠?qū)τ诋?dāng)前科技信息，有著更為敏銳的洞察力，掌握當(dāng)前市場(chǎng)需求，以此實(shí)施有效的人員、設(shè)備及生產(chǎn)管理。以往企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí)，如果遇到管理方面的問題，需要先進(jìn)行請(qǐng)示當(dāng)獲得上級(jí)批準(zhǔn)后，再進(jìn)行協(xié)調(diào)，但這一過程需要較長(zhǎng)時(shí)間，嚴(yán)重影響了企業(yè)的日常生產(chǎn)?，F(xiàn)代化的管理需要改變此種方式，要構(gòu)建一套能夠?qū)栴}及時(shí)采取解決的靈活管理模式。以市場(chǎng)作為管理向?qū)?，充分滿足客戶要求，以適應(yīng)當(dāng)前多變的市場(chǎng)環(huán)境。

3.管理人員的管理水平有待進(jìn)一步提高

當(dāng)前機(jī)械制造企業(yè)的管理人員存在老少更替時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)的情況，而老管理人員經(jīng)歷了長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，其管理理念一時(shí)間很難轉(zhuǎn)變，缺少現(xiàn)代化管理專業(yè)知識(shí)。而年輕的管理人員雖然對(duì)現(xiàn)代化管理理論有一定基礎(chǔ)的掌握，但受其工作經(jīng)驗(yàn)影響，其管理經(jīng)驗(yàn)不足，在管理中的溝通協(xié)調(diào)能力也引起受到限制，最終造成了機(jī)械制造企業(yè)管理人員的管理理念、管理能力都不統(tǒng)一，是管理水平總體得不到提高。

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的有效策略

1.加強(qiáng)成本管理

受以往經(jīng)濟(jì)模式的影響，傳統(tǒng)管理理念與管理模式都不能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境，而國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)總結(jié)出了一套較為完善，能夠完美適應(yīng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理模式，我們?cè)诂F(xiàn)代化管理革新中可充分利用“他山之石”，引入發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的管理理念，并結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況，構(gòu)建一套具有我國(guó)特色的成本管理模式。在成本管理的革新中，首先要剔除以往的管理理念，堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益與技術(shù)有機(jī)結(jié)合，強(qiáng)調(diào)整體、重視細(xì)節(jié)。在新成本管理模式構(gòu)建期間，必須強(qiáng)調(diào)外延和內(nèi)涵的有機(jī)結(jié)合，形成成本效益觀念。再者就是要強(qiáng)化核算成本工作，強(qiáng)化核算過程中的監(jiān)督管理。最后還要充分調(diào)動(dòng)全體參與進(jìn)成本管理革新之中，可通過建立與獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的考核制度，促進(jìn)人員參與，帶動(dòng)成本管理的革新。

2.利用現(xiàn)代化技術(shù)提高管理效率

面對(duì)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)與多變的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)必須通過先進(jìn)的管理技術(shù)進(jìn)行管理革新，在使管理水平得到提升的同時(shí)，面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)，能夠有靈敏的應(yīng)變能力?；谏鲜龈镄乱?，我們可以采用借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的方式提升管理效率，計(jì)算機(jī)技術(shù)如今已經(jīng)被應(yīng)用在多個(gè)行業(yè)的管理中，通過實(shí)踐我們不難看出，計(jì)算機(jī)技不但可有效提升管理水平，還能強(qiáng)化成本管理，加強(qiáng)監(jiān)督控制，真正做到了整體的全方位管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用要包括從市場(chǎng)調(diào)查一直到售后服務(wù)的整體中，并引入數(shù)控加工技術(shù)，打造高精密的機(jī)械制造品牌。將信息技術(shù)加入到現(xiàn)代化管理中，不僅管理方式會(huì)發(fā)生改變，管理意識(shí)也會(huì)不斷強(qiáng)化，從而為企業(yè)提供更大的發(fā)展空間。

3.強(qiáng)化管理人才培養(yǎng)

管理人員是企業(yè)管理的主要實(shí)施者，因此管理人員的職業(yè)能力是機(jī)械制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)保障，企業(yè)必須高度認(rèn)識(shí)現(xiàn)代化管理的作用，增加管理人員培訓(xùn)的資金投入，組織培訓(xùn)與人才交流，縮短新老管理者的交替時(shí)間，構(gòu)建一支可以滿足現(xiàn)代化管理需求的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，以具備扎實(shí)專業(yè)能力的管理人員，來確?，F(xiàn)代化管理的執(zhí)行力度，增加應(yīng)變能力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)束語

機(jī)械制造企業(yè)如果要想在今天激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保障持續(xù)發(fā)展，就必須使企業(yè)具備良好技術(shù)水平和管理實(shí)效。我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)的管理模式受長(zhǎng)期以來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度的影響，使得傳統(tǒng)管理方式不能很好地適應(yīng)今天的發(fā)展局勢(shì)，因此對(duì)管理模式開展現(xiàn)代化改造的意義重大。在管理實(shí)際操作中，我們必須強(qiáng)化管理人才的能力培訓(xùn)，增強(qiáng)其職業(yè)知識(shí)與管理知識(shí)，組建一支具有高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，并將現(xiàn)代信息技術(shù)加入其中，力求通過現(xiàn)代化的管理手段，不斷提高機(jī)械制造企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的共贏。

參考文獻(xiàn)：

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第2篇

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案管理；現(xiàn)代化

隨著科技的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，人們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候自動(dòng)化程度不斷的提高。檔案管理工作也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的需要，將新的手段更好地運(yùn)用進(jìn)來，幫助檔案管理更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，滿足檔案管理的需要，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

1 檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的一些問題

1、檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度非常低

檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的一個(gè)重要條件便是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)。我國(guó)在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，其體系比較的復(fù)雜，管理也比較的分散。并且由于歷史等方面的原因在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候各個(gè)單位都各自為政，管理的水平差別也比較的大。而且現(xiàn)在研究出來的軟件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這也導(dǎo)致了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度比較的差，數(shù)據(jù)也不夠完整，這對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)是非常不利的，這種情況也會(huì)導(dǎo)致檔案管理低水平以及重復(fù)建設(shè)的情況不斷地出現(xiàn)，檔案管理現(xiàn)代化水平提高非常的緩慢。

2、檔案管理人員的素質(zhì)比較低下

檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)是離不開現(xiàn)代化設(shè)備的，而在使用現(xiàn)代化設(shè)備的時(shí)候，相關(guān)的人員素質(zhì)必須比較高，并且觀念比較新。只有檔案管理人員的技術(shù)水平以及知識(shí)層次都比較高，在進(jìn)行檔案現(xiàn)代化管理的時(shí)候，效果才會(huì)比較明顯。但是就目前而言，很多從事檔案管理的工作人員，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候采用的依舊是以往落后的知識(shí)和方法，這些人員也不具有先進(jìn)的管理知識(shí)，自身的技能水平也比較差，無法滿足現(xiàn)代化操作的需要。

3、在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，投入比較少，滿足不了現(xiàn)代化管理需要

在進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的過程中，最大的問題便是經(jīng)費(fèi)比較少。而經(jīng)費(fèi)投入的多少是由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)決定的?，F(xiàn)在很多單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)都不足，投入的資金也比較少，這些資金根本不足以購(gòu)買那些現(xiàn)代化的設(shè)備。特別是一些基層單位，進(jìn)行檔案室建設(shè)的時(shí)候，條件比較差，安全設(shè)施也不夠到位，檔案室的建設(shè)本身便不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，而檔案室建設(shè)的自動(dòng)化和數(shù)字化更是不可能的事情，這也給檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展造成了不良影響。

2 推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的一些措施

1、重視檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在進(jìn)行檔案管理實(shí)踐的時(shí)候，想要真正地確保檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)，必須根據(jù)需要制定一系列的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理的秩序以及效益能夠達(dá)到最佳。這是檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要手段和前提，若是在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候僅僅有技術(shù)方面的保證，專業(yè)化以及標(biāo)準(zhǔn)化的程度不夠，那么檔案管理的質(zhì)量以及速度便很難真正的提高，所以在進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的過程中，必須先進(jìn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的建設(shè)，這樣才能給檔案管理現(xiàn)代化奠定一個(gè)好的基礎(chǔ)。

2、提高檔案管理人員的素質(zhì)

在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中，人的作用是非常重要的，想要現(xiàn)代化管理真正的實(shí)現(xiàn)，必須變革人的思想。檔案管理人員必須真正地認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。在新的形勢(shì)下各種新的檔案不斷的形成，想要保存好這些新檔案和以往的檔案，必須利用先進(jìn)的技術(shù)和手段來進(jìn)行管理。而管理人員也必須認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，不斷地提高對(duì)自己的要求，不斷地接受各種培訓(xùn)，提高自己的知識(shí)水平和專業(yè)技能。與傳統(tǒng)的檔案管理人員所需要的簡(jiǎn)單技能不同，現(xiàn)代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識(shí)，擁有較強(qiáng)的技術(shù)水平和管理水平，最好還能具備較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)，進(jìn)而加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。在這樣的情況下，首先要建立嚴(yán)格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業(yè)素養(yǎng)。其次要通過各種有用的形式加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)，例如聘請(qǐng)專門的老師教授他們計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)知識(shí)，開展講座的形式教給他們檔案管理方面的知識(shí)等。通過教育培訓(xùn)，使得這些管理人員逐漸擁有全方位的能力，能夠應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化檔案管理中的任何問題。從而提高檔案現(xiàn)代化管理的質(zhì)量，確保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行。

3、對(duì)管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，加大對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的投入

想要真正實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，必須將大量的資金以及先進(jìn)設(shè)備投入進(jìn)來。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也必須真正地意識(shí)到檔案管理的地位和重要性，積極推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化地進(jìn)行。加大對(duì)檔案管理現(xiàn)代化資金、設(shè)備方面的投入，在進(jìn)行檔案室設(shè)置的時(shí)候，必須做好通風(fēng)、采光、安全以及防潮方面的措施，根據(jù)實(shí)際的需要還可以將電腦、監(jiān)視設(shè)備、空調(diào)等設(shè)備運(yùn)用進(jìn)來，這樣不但能保證檔案的安全，還能確保不出現(xiàn)資料丟失的情況。現(xiàn)代化的檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理不同，對(duì)于設(shè)備和技術(shù)的依賴性較強(qiáng)，在這樣的情況下，給檔案管理部門及時(shí)配備相關(guān)的辦公設(shè)備，加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。為此，各級(jí)政府應(yīng)加大財(cái)政投入的力度，給檔案管理部門提供更多的經(jīng)費(fèi)支持，幫助他們引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運(yùn)用，在很大程度上有利于檔案利用工作水平的提高，從而創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)效益。

4、檔案保護(hù)現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫(kù)房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護(hù)水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求，因此，以新型檔案載體為對(duì)象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容，不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載貨的方式、方法，還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的案例性、真實(shí)性與完整性。

第3篇

關(guān)鍵詞：高校 人事檔案 管理

0 引言

高校人事檔案是高校管理的信息支撐之一，是學(xué)校內(nèi)部管理體制改革、教學(xué)、科研、人力資源開發(fā)利用等方面的重要依據(jù)，是重要的信息庫(kù)。同時(shí)高校人事檔案的管理水平直接關(guān)系到高校的發(fā)展，因此檔案主管部門、檔案工作人員都應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)，立足于為人事工作服務(wù)、為人事決策服務(wù)、為建設(shè)高素質(zhì)的干部隊(duì)伍服務(wù)。筆者結(jié)合人事檔案管理的具體實(shí)踐，談?wù)務(wù)J識(shí)檔案管理存在的問題及加強(qiáng)人事檔案管理的幾點(diǎn)見解。

1 傳統(tǒng)的人事檔案管理存在的問題

1.1 觀念上，人事檔案在人們心目中一直較為神秘。檔案資料重歷史、重政審，輕顯示、輕成績(jī)。由于歷史原因和習(xí)慣勢(shì)力的影響，檔案材料中的個(gè)人經(jīng)歷、資歷的記載，偏重于政治，且歷史結(jié)論多，內(nèi)容多是套話、官話，言之無物，大同小異；而對(duì)個(gè)人能力及業(yè)績(jī)的現(xiàn)實(shí)材料卻不能及時(shí)收集歸檔。從整體而言，不能全面客觀地反映高校干部及教師隊(duì)伍的最新素質(zhì)，所以，可利用的價(jià)值不大。

1.2 管理方式上，高校人事檔案的管理一直沿襲了傳統(tǒng)的管理辦法。由于各項(xiàng)制度不健全，檔案人員大多是兼職管理，對(duì)檔案材料收集重視不夠，產(chǎn)生了有失真材料的出現(xiàn)。同時(shí)過去高校人事檔案管理長(zhǎng)期處于一種封閉狀態(tài)，未能建立健全人事檔案收集審核歸檔制度，加之人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，只是人事檔案長(zhǎng)時(shí)間沒有收集整理也無人問津。在材料方面，有的認(rèn)識(shí)部門也沒有審查、核實(shí)、嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)送來的材料塞入檔案袋了事，使部分材料出現(xiàn)了失實(shí)甚至虛假的內(nèi)容，給今后的工作帶來很多的麻煩。不僅破壞了人事檔案的有機(jī)整體，也大大降低了他的使用價(jià)值。

2 加強(qiáng)高校人事檔案管理現(xiàn)代化的必要性

隨著世界經(jīng)濟(jì)技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，信息化已成為一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，成為衡量國(guó)家現(xiàn)代化和綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。高校人事檔案管理的現(xiàn)代化就是適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)高校檔案事業(yè)的要求，采用計(jì)算機(jī)等當(dāng)代現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)及成熟的人事管理軟件，運(yùn)用到人事檔案管理工作中。只有逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化，才能使人事檔案更好地為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.1 高校人事檔案管理現(xiàn)代化是時(shí)展的必然趨勢(shì)。隨著干部隊(duì)伍的不斷壯大，人才流動(dòng)的增加，信息復(fù)雜性逐步提高。傳統(tǒng)的手工檢索和統(tǒng)計(jì)方式已經(jīng)滿足不了時(shí)展的要求，如反映干部個(gè)人行政能力的業(yè)績(jī)、教師從事教學(xué)及科研的成果，業(yè)務(wù)能力進(jìn)展、專業(yè)特長(zhǎng)等收集不全、不及時(shí)，使檔案材料不能體現(xiàn)本人個(gè)性化發(fā)展和實(shí)際水平的真實(shí)記錄，成為陳舊的、靜態(tài)的歷史材料；然而電子計(jì)算機(jī)具有高效率的信息處理功能，能以極快的速度輸入、存儲(chǔ)和輸出數(shù)據(jù)，提高信息處理能力，實(shí)現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)計(jì)、編目、檢索等方面的現(xiàn)代化，使檔案管理人員從繁瑣的工作中解脫出來。

2.2 實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理現(xiàn)代化是實(shí)際工作的需要。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，科學(xué)技術(shù)成為各項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展提供了動(dòng)力，人事檔案工作的發(fā)展也有賴于科學(xué)技術(shù)。人事檔案工作現(xiàn)代化不是孤立存在的，是黨和國(guó)家社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)緊密聯(lián)系在一起的，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人事檔案工作面臨著從手工管理向著以計(jì)算機(jī)為中心的半自動(dòng)化、自動(dòng)化方向轉(zhuǎn)變。

實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化。人類已進(jìn)入信息時(shí)代，管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化是人事檔案管理的必由之路。為此要將人事檔案的管理重心從實(shí)體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來。利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系。從而極大地提高組織人事部門的工作效率。

3 實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理現(xiàn)代化的對(duì)策

雖然近幾年來高校人事部門的辦公自動(dòng)化建設(shè)有較快的發(fā)展，大都配備了計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，但基本停留在打字及簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)資料處理上，造成了設(shè)備的嚴(yán)重浪費(fèi)。目前存在著手工處理方式多，電子方式少；原始信息多，加工整理少；孤立分散的多，可共享的少；部門自我服務(wù)的多，可向社會(huì)提供的少等弊端。使用人事檔案管理信息系統(tǒng)就可逐步改變這種狀況，節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。因此，必須重視和加強(qiáng)人事檔案信息基礎(chǔ)建設(shè)工作，并逐步把此項(xiàng)工作向更深一層的網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

3.1 培養(yǎng)教職工的檔案意識(shí)。檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案及檔案工作這一客觀事實(shí)的主觀反映。也是對(duì)檔案的性質(zhì)、構(gòu)成和價(jià)值的認(rèn)識(shí)。高校人事檔案是廣大干部教師和科研工作者智慧的結(jié)晶和聘用的依據(jù)。依一般的道理，在具備高深學(xué)問、追求民主與法制的廣大高校教職工中，檔案意識(shí)理應(yīng)十分濃厚，然而實(shí)事并非如此，許多人認(rèn)為人事檔案不過是人事部門記錄自己永遠(yuǎn)看不到的材料而已，個(gè)人往往持“歸不歸檔無所謂”的態(tài)度，歸檔意識(shí)淡薄。因此，檔案管理部門要利用一切可利用的方法加強(qiáng)干部檔案宣傳，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、干部群眾正確認(rèn)識(shí)人事檔案的特點(diǎn)、地位和作用"關(guān)心與參與檔案工作"自覺地收集材料，及時(shí)歸檔，促成檔案工作的良性發(fā)展。

3.2 加大投入，建立檔案信息化建設(shè)的支撐體系。針對(duì)高校檔案管理技術(shù)相對(duì)落后的實(shí)際， 有計(jì)劃、有步驟地加大投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施，以加強(qiáng)檔案管理的技術(shù)裝備。由于高校檔案管理的核心問題是信息資源庫(kù)的建設(shè)，首先，信息化建設(shè)要建立高校人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字化，把人事檔案原始材料通過電子設(shè)備轉(zhuǎn)換成數(shù)字模式存儲(chǔ)到磁盤等存儲(chǔ)設(shè)備上，通過相應(yīng)管理軟件或網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行管理、使用，提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息價(jià)值，為高校決策層提供有力的信息支持。其次，要建立并完善高校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。高效地利用人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源才能將人事檔案的日常管理通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息化管理。三是建設(shè)高校人事檔案信息網(wǎng)站，建立起以人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，以人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為服務(wù)手段的高校人事檔案信息網(wǎng)站，通過網(wǎng)站將檔案信息服務(wù)直接面向用戶，形成用戶與人事檔案信息管理者之間良好的互動(dòng)。

3.3 開放性管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，接受群眾監(jiān)督。過去，人事檔案神秘莫測(cè)，只有少數(shù)人看，供組織查證使用，老百姓是不能涉足的。其實(shí)，掀開它的神秘面紗，可以發(fā)現(xiàn)其大部分內(nèi)容是可以公開的，可以作為一種資源供社會(huì)共享，沒有保密的必要。人事檔案內(nèi)容分十大類排序，分別是：履歷、自傳、考核、專業(yè)、證明、黨團(tuán)、錯(cuò)誤、獎(jiǎng)勵(lì)、工資和其他類，其實(shí)可以粗略分為兩大類分別管理，把專業(yè)部分抽出另裝袋，叫業(yè)務(wù)檔案，其余叫人事檔案。業(yè)務(wù)檔案中的內(nèi)容是可以公開的，經(jīng)整理加工后，就可以作為人事資源信息。人事檔案中的年度考核、黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)等也可以公開。這樣，人事檔案就可以在作為資源共享的同時(shí)，接受群眾和輿論的監(jiān)督了。

3.4 強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高能力。面對(duì)二十一世紀(jì)的檔案工作，為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，開闊視野，增長(zhǎng)技能，以提高工作能力。在檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面要繼續(xù)開展崗位培訓(xùn)工作：按照先培訓(xùn)后上崗，先培訓(xùn)后轉(zhuǎn)崗的原則，把培訓(xùn)的著力點(diǎn)放在提高檔案人員工作能力和工作技能上；要把崗位培訓(xùn)工作納入科學(xué)化、制度化和規(guī)范化發(fā)展的軌道。要積極開展檔案人員繼續(xù)教育，繼續(xù)教育是對(duì)在職專業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)、技能進(jìn)行補(bǔ)充、增新、拓寬和提高，是高層次的追加教育，對(duì)提高專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力和專業(yè)技術(shù)水平有著重要意義。在加強(qiáng)檔案員的政治思想教育和職業(yè)道德教育的方面，要求檔案員必須真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護(hù)歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”；選配工作責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)的人員來充實(shí)學(xué)校檔案工作崗位；增加智力投資，定期開展培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案工作人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)。一方面學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，另一方面學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能，更新知識(shí)，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，使檔案工作人員能一心撲在檔案工作崗位上，扎扎實(shí)實(shí)地做好檔案工作，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。因此，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

總之，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息的計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理，為檔案工作注入了新的內(nèi)容，為更好地服務(wù)于黨的組織人事工作開辟了新的途徑，同時(shí)也進(jìn)一步推動(dòng)了高校人事檔案工作的發(fā)展。作為人事檔案管理的工作人員，必須切實(shí)重視思想政治建設(shè)、愛崗敬業(yè)，忠于職守，不斷提高業(yè)務(wù)水平和能力，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王彩云.高校干部人事檔案管理對(duì)策.內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào).2002（2）.