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美章網(wǎng) 精品范文 檔案管理專業(yè)知識范文

檔案管理專業(yè)知識范文

前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)檔案管理專業(yè)知識文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

一、血站業(yè)務(wù)檔案的基本特點(diǎn)

(一)記錄種類繁多

血站業(yè)務(wù)檔案主要產(chǎn)生于血液的采集、檢驗(yàn)、成分分離、儲(chǔ)存運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。包括獻(xiàn)血者個(gè)人資料,獻(xiàn)血者健康征詢、體檢記錄,采血情況記錄,血液初檢、復(fù)檢記錄,血液成分分離制備記錄,血液入庫、發(fā)放記錄、血液保存記錄、血液制品質(zhì)控抽檢記錄,采供血工作環(huán)境消毒記錄,采供血工作環(huán)境工藝衛(wèi)生質(zhì)控抽檢記錄,儲(chǔ)血冰箱、離心機(jī)等重點(diǎn)設(shè)備質(zhì)控監(jiān)測記錄,采血袋等一次性醫(yī)療用品及試劑等的生產(chǎn)廠家資質(zhì)證明材料及質(zhì)量檢測記錄,報(bào)廢血、醫(yī)療廢物的處理記錄等。

(二)記錄量大、面廣

隨著無償獻(xiàn)血的深入,臨床用血量及成分血品種的增多,以及對采供血工作質(zhì)量要求提高,原始記錄越來越多,越來越細(xì)。獻(xiàn)血信息被各個(gè)環(huán)節(jié)反復(fù)利用,每份血液或血液成分經(jīng)過多個(gè)部門互相交接、配合完成,工作流程長、材料形成分散、數(shù)量大,使用頻率高。

(三)記錄存在高污染的隱患

原始記錄可能被污染有以下幾種情況:

1.來自工作環(huán)境的污染。帶有各種病原體的血液長時(shí)間接觸儀器、工作臺(tái)面和工作人員,而工作人員穿著防護(hù)衣,戴著手套進(jìn)行工作,隨時(shí)隨手登記的原始記錄卻完露擺放在這些開放的環(huán)境中。

2.工作過程中的污染。由于穿刺、試管破損,血袋離心破裂飛濺等,造成原始記錄沾有血跡的情況時(shí)有發(fā)生,通過消毒液浸泡、酒精擦拭可以解決儀器或工作臺(tái)面上的血液污染,卻不能適用于紙質(zhì)的原始檔案。

3.醫(yī)療廢物記錄是最大的污染源。按照衛(wèi)生部質(zhì)量管理規(guī)范要求,采供血過程中的醫(yī)療廢物記錄至少保存10年以上,這些記錄包括采血用一次性針頭、一次性吸頭、報(bào)廢血液、含血液樣本的試管、一次性用品等。醫(yī)療廢物本身就是高危的感染源,在集中處置過程中,記錄需要登記、反復(fù)核對并保存,這些都形成對業(yè)務(wù)檔案工作者的隱性污染。

業(yè)務(wù)檔案工作人員長期接觸這些存在隱患的原始記錄,如果黏膜和皮膚有破損,加上檔案室?guī)旆肯鄬γ芊?,容易形成職業(yè)上的損害風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)對經(jīng)血液傳播疾病的認(rèn)識及防范

血站常規(guī)檢測項(xiàng)目是經(jīng)血傳播的病毒,HBV(乙肝免疫球蛋白/乙肝病毒)、HCV(丙型肝炎病毒)、HIV(人類免疫缺陷病毒)以及TP(梅毒螺旋體)等。這些病毒潛伏期通常在14天以上,多見于輸血、注射、傷口接觸等。沒有破損的皮膚和黏膜接觸血液被傳染的機(jī)會(huì)是很少的。

(一)乙肝

HBV存在于血液、體液及各種分泌液中,主要通過血液和日常生活的密切接觸而傳播。我國是乙肝高發(fā)區(qū),被乙肝病毒感染的人高達(dá)lO%。乙肝病毒在常溫下存活期非常長,沒有特殊原因不會(huì)自行消失,在血清中30℃~32℃可保存6個(gè)月,-20℃中可保存15年。其抵抗力很強(qiáng),能耐受60℃4小時(shí)及一般濃度的消毒劑。經(jīng)過100℃煮沸10分鐘、65℃10小時(shí)或高壓蒸汽消毒可以將HBV滅活。

(二)丙肝

HCV是通過輸血或血制品、血透析、單采血漿還輸血球、腎移植、靜脈注射、性傳播、母嬰傳播和家庭日常接觸等傳染引起的。丙肝分布較廣,更容易演變?yōu)槁?、肝硬化和肝癌。國?0%~90%輸血后肝炎為丙型肝炎,我國輸血后肝炎中丙型肝炎占1/3。對獻(xiàn)血者進(jìn)行抗HCV篩查,可排除85%具有傳染性的獻(xiàn)血員,從而降低輸血后丙型肝炎的發(fā)病率。

HCV對一般化學(xué)消毒劑敏感,100℃5分鐘或60℃10小時(shí)、高壓蒸汽和甲醛熏蒸等均可滅活病毒。

(三)梅毒

TP通過性途徑傳播約占95%以上,也可以通過輸注血液、接吻、哺乳和接觸患者日常用品間接傳染,梅毒是人類獨(dú)有的疾病,這種厭氧菌,在體內(nèi)可長期生存繁殖,在體外卻不易生存,煮沸、干燥、肥皂水和一般的消毒劑(如升汞、石碳酸、酒精等)很容易將它殺死。

(四)艾滋病

艾滋病病毒非常脆弱,離開人體,如果暴露在空氣中,幾分鐘就會(huì)死亡。HIV不能通過空氣、一般的社交接觸或公共設(shè)施傳播。在室溫下,液體環(huán)境中的HIV可以存活15天,被HIV污染的物品至少在3天內(nèi)有傳染性。近年來,一些研究機(jī)構(gòu)證明,離體血液中HIV病毒的存活時(shí)間決定于離體血液中病毒的含量,病毒含量高的血液,在未干的情況下,即使在室溫中放置96小時(shí),仍然具有活力。即使是針尖大小的一滴血,如果遇到新鮮的淋巴細(xì)胞,艾滋病病毒仍可在其中不斷復(fù)制,仍可以傳播。病毒含量低的血液,經(jīng)過自然干涸2小時(shí)后,活力才喪失;而病毒含量高的血液,即使干涸2~4小時(shí),一旦放入培養(yǎng)液中,遇到淋巴細(xì)胞,仍然可以進(jìn)入其中,繼續(xù)復(fù)制。所以,含有HIV的離體血液可以造成感染。盡管艾滋病病毒見縫就鉆,但是它們只能在血液和體液中活的細(xì)胞中生存,不能在空氣中、水中和食物中存活,離開了這些血液和體液,這些病毒會(huì)很快死亡。只有帶病毒的血液或體液從一個(gè)人體內(nèi)直接進(jìn)入到另一個(gè)人體內(nèi)時(shí)才能傳播。在窗口期,艾滋病病毒感染者的血液檢測查不到艾滋病病毒抗體,結(jié)果呈陰性。窗口期的長短個(gè)體有差異,一般6周到6個(gè)月,平均為3個(gè)月。

HIV非常脆弱,液體中的HIV加熱到56度10分鐘即可滅活。如果煮沸,可以迅速滅活;37度時(shí),用70%的酒精、10%漂白粉、2%戊二醛、4%福爾馬林、35%異丙醇、0.5%來蘇水和0.3%過氧化氫等消毒劑處理10分鐘,即可滅活HIV。

三、加強(qiáng)血站檔案工作人員的職業(yè)暴露預(yù)防的有關(guān)措施

血站采供血業(yè)務(wù)人員存在著經(jīng)血液傳播疾病的危險(xiǎn)性被普遍認(rèn)同。國內(nèi)有報(bào)道對2002-2007年313328名獻(xiàn)血者ALT、HBsAg、抗-HGV、抗-HIV、梅毒血液檢測陽性率平均值為1.86%,0.94%、0.77%、0.37%和0.86%,幾項(xiàng)總不合格率4.80%。這一數(shù)據(jù)表明,在一百名獻(xiàn)血者人群中,就有5人屬于經(jīng)血液傳播疾病的高危人群。而采血記錄、實(shí)驗(yàn)室檢測記錄、成分制備記錄等均來源于采供血一線,收集和整理原始記錄的檔案人員同樣面臨著污染。以上任何滅活病毒的物理和化學(xué)方法,適用于物表而非紙張,檔案人員長期接觸受

污染的記錄,存在著職業(yè)暴露危險(xiǎn)不容忽視。

(一)樹立自我防護(hù)意識

廣東屬潮濕、悶熱氣候,容易滋生細(xì)菌,特別是通風(fēng)不暢的環(huán)境,室內(nèi)容易忽視的污染源。室內(nèi)流感、霉菌、塵螨等細(xì)菌病菌引起的交叉感染。蟲、霉接觸,導(dǎo)致皮膚過敏和呼吸道疾病。國家檔案局于2007年7月1日實(shí)施的《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(檔案蟲霉防治一般規(guī)則)》(DA/T35-2007),提出了對檔案蟲、霉預(yù)防除治工作規(guī)范及技術(shù)指標(biāo)。作為從事采供血業(yè)務(wù)檔案的工作人員,積極參加生物安全培訓(xùn),加強(qiáng)防范意識,不僅要了解蟲、霉對檔案實(shí)體和人體的影響,更要正確認(rèn)識經(jīng)血液傳播疾病病毒的可防可控。

(二)不斷改善檔案庫內(nèi)的環(huán)境條件

檔案庫房內(nèi)建筑、裝飾材料,如油漆涂料、黏合劑、人造板、水泥以及印刷油墨中,含二氧化硫、氮氧化物、甲醛、苯、甲苯、氡、臭氧、二氧化碳等有害物質(zhì),若甲醛、苯等揮發(fā)性含量低于0.08mg/立方,嚴(yán)重的情況可以導(dǎo)致白血病。因此,庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,溫濕度穩(wěn)定,在室外空氣質(zhì)量較好的天氣盡量給檔案庫房通風(fēng)換氣,保證庫房內(nèi)的環(huán)境質(zhì)量。

(三)養(yǎng)成良好習(xí)慣

平常加強(qiáng)自身的鍛煉,定期體檢。減少職業(yè)暴露危險(xiǎn),工作期間盡量穿工作服;勤洗手;接觸高危記錄時(shí)不要揉眼睛;皮膚有傷口時(shí),戴一次性手套操作。

(四)建立專業(yè)檔案進(jìn)庫前的消毒處理制度

目前,血站實(shí)驗(yàn)室還沒有辦法檢測出原始記錄紙張上是否存在經(jīng)血液傳播病毒的依據(jù)。專業(yè)檔案進(jìn)人庫房前應(yīng)該進(jìn)行徹底消毒,高溫、低溫以及化學(xué)方法都會(huì)嚴(yán)重影響原始記錄的紙張和字跡。除接觸相關(guān)檔案時(shí)采取戴手套等保護(hù)措施外,還可以使用物理微波和放射線輻照方法解決病毒和病菌的滅活。如安裝臭氧消毒機(jī)進(jìn)行消毒處理,或者在專業(yè)科室通過紫外線照射(保持在3米的有效范圍內(nèi))對檔案進(jìn)行消毒后,再進(jìn)行移交。

第2篇

【關(guān)鍵詞】 交通事業(yè)單位 改制 企業(yè) 檔案管理

改革開放三十多年來,我國的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活發(fā)生了翻天覆地的變化。正如馬斯諾的需要層次理論所提到的,衣食住行是人們生活的必需,是第一層次的需要即生理需要。交通事業(yè)在近些年蒸蒸日上,對百姓的生活帶來了許多方便。社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)體制的建立,也對各行各業(yè)的管理活動(dòng)進(jìn)行了大改革,許多國有企業(yè)和股份制企業(yè)紛紛進(jìn)行改制,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。毫不例外,部分交通事業(yè)單位也在積極地轉(zhuǎn)型,加入全面競爭的行列。但是這里有一個(gè)問題,交通事業(yè)檔案改制以后所形成的檔案性質(zhì)不一樣了,那么對這些檔案的管理應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行呢?下面我們就來試著分析一下。

1 交通事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

交通事業(yè)單位檔案是交通檔案的一部分,不包括交通行政系統(tǒng)或個(gè)人的檔案,而是交通事業(yè)單位在交通活動(dòng)中直接形成的對經(jīng)濟(jì)和社會(huì)有價(jià)值的歷史記錄,是交通行業(yè)發(fā)展的重要信息資源。當(dāng)今時(shí)代,交通事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,進(jìn)入了全面持續(xù)快速發(fā)展的新時(shí)期。交通事業(yè)單位具有明確的內(nèi)容和鮮明的特點(diǎn)。

1.1 交通事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容

交通事業(yè)檔案主要包括各業(yè)務(wù)方面檔案和行政文書檔案,而業(yè)務(wù)檔案包括各個(gè)部門活動(dòng)所形成的檔案如行政執(zhí)法檔案、公路航道建設(shè)(改善)檔案、運(yùn)輸管理檔案等,業(yè)務(wù)檔案在交通檔案中占較大的比重。

交通事業(yè)單位一般有公路、運(yùn)管、航道、海事等部門, 其業(yè)務(wù)各自獨(dú)立,所以主管部門檔案人員要經(jīng)常深入基層進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),每月組織檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 對歸檔立卷的標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格,定期收集與整理業(yè)務(wù)檔案。

檔案管理活動(dòng)包括收集工作、整理工作、鑒定工作、保管工作、編研工作和利用工作等各個(gè)環(huán)節(jié)。2007年以來,交通部和省各級檔案行政主管部門陸續(xù)下達(dá)了如何進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理以及貫徹重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法等管理性文件。在具體工作中,各檔案機(jī)構(gòu)把好工程前期所形成文件材料的質(zhì)量關(guān),開展經(jīng)常性的自查活動(dòng),對自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,以保證項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確、完整,保證檔案工作與工程建設(shè)同計(jì)劃、同施工、同驗(yàn)收。[1]

1.2 交通事業(yè)檔案管理特點(diǎn)

1.2.1 集中統(tǒng)一管理檔案

根據(jù)2005年《交通檔案管理辦法》規(guī)定,各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理并由檔案部門對本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。

1.2.2 設(shè)立專門的檔案部門

由于交通事業(yè)單位發(fā)展比較成熟,一般都會(huì)專門設(shè)立檔案管理部門,或錄用專職檔案工作人員。檔案室對本單位各部門或各環(huán)節(jié)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。檔案室會(huì)同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。總之,檔案室有自己的一套管理方案,能夠保證檔案活動(dòng)的順利開展。

1.2.3 交通事業(yè)單位檔案定期向同級檔案館移交

檔案館的檔案主要包括機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案和部分個(gè)人檔案或家族檔案。各類檔案館所收藏檔案的內(nèi)容各不相同。各交通事業(yè)單位在完成了文書處理程序,把有保存價(jià)值和經(jīng)過有序整理的檔案向各事業(yè)單位檔案室移交,再由檔案室定期向檔案館移交。

2 企業(yè)檔案管理特點(diǎn)

企業(yè)檔案是企業(yè)生存與發(fā)展的記憶庫,借助企業(yè)檔案,我們能夠了解企業(yè)的過去,現(xiàn)在和預(yù)測其未來。企業(yè)檔案主要包括企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等一系列活動(dòng)中形成的資料文件。企業(yè)檔案由企業(yè)自身單獨(dú)保管,但是受到各地市檔案館的監(jiān)督和指導(dǎo),各破產(chǎn)企業(yè)的檔案在一般情況下交由檔案館來保藏。[2]

3 交通事業(yè)單位轉(zhuǎn)制改企后的檔案管理應(yīng)注意幾個(gè)問題

事業(yè)單位改革是手段,最根本目的是要發(fā)展由這些事業(yè)單位所提供的各種公益服務(wù),使其成為中國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新動(dòng)力。在事業(yè)單位改制后,根據(jù)事業(yè)檔案和企業(yè)檔案管理的不同特點(diǎn),我們發(fā)現(xiàn),對其所形成檔案的管理活動(dòng)要進(jìn)行重新思考。

3.1 在會(huì)計(jì)檔案管理方面

如今,交通事業(yè)單位體制改革正在如火如荼進(jìn)行,在會(huì)計(jì)檔案管理方面企事業(yè)單位的管理方式不同,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是,企業(yè)對應(yīng)收帳款質(zhì)量的控制是提取壞帳準(zhǔn)備,而交通工程事業(yè)單位的應(yīng)收帳款雖越來越多,但在這方面沒有做出任何規(guī)定,因此,交通事業(yè)單位應(yīng)該參考企業(yè)的做法對應(yīng)收帳款提取壞帳準(zhǔn)備,并對壞帳準(zhǔn)備的提取方法和提取比例做出明確的規(guī)定;二是,交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)的損耗不在成本核算中體現(xiàn)出來,而企業(yè)是通過計(jì)提折舊的方法計(jì)入成本。這些方面的不同要求事業(yè)單位能夠進(jìn)行認(rèn)真地反省和借鑒。

3.2 在人事檔案管理方面

在交通事業(yè)單位中,人員的變動(dòng)比較小,整個(gè)組織結(jié)構(gòu)模式相對比較穩(wěn)定,而競爭因素在企業(yè)體現(xiàn)地越明顯,導(dǎo)致人事檔案在企業(yè)中相對比較復(fù)雜,需要檔案管理者足夠重視此方面的內(nèi)容。人事檔案的管理依據(jù)也需要從《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《交通管理處干部檔案管理制度》等規(guī)定轉(zhuǎn)變成企業(yè)人事檔案管理規(guī)定,由干部向普通人轉(zhuǎn)變。

3.3 移交單位的變化方面

一般來說,交通事業(yè)單位檔案向檔案館移交,除此之后,沒有其他的地方。但是事業(yè)單位改制成企業(yè)后,可以適用企業(yè)檔案管理的辦法,由檔案寄存中心進(jìn)行寄存管理,引入市場化因素。寄存管理服務(wù)項(xiàng)目是為企業(yè)檔案提供檔案寄存的一種有償服務(wù),為配備檔案保管條件代價(jià)太大,或者不具備保管條件的企業(yè)提供了檔案保管歸宿。

4 結(jié)語

總之,交通事業(yè)單位的改制勢在必行,基于檔案管理方式的不同,對交通事業(yè)單位轉(zhuǎn)企業(yè)后應(yīng)注意的某些方面需要更加重視,比如在會(huì)計(jì)檔案、人事檔案和服務(wù)理念上,在工作重心和移交單位的變化上,是檔案管理一個(gè)方面,不容小覷。企業(yè)檔案工作當(dāng)然也需要轉(zhuǎn)換其管理方式,以期能夠?yàn)榻煌ㄊ聵I(yè)單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)。由于我國是實(shí)行集中制的國家,在檔案管理方面,一致遵行在組織的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,分散地管理檔案。在集中統(tǒng)一原則下,取其事業(yè)單位和企業(yè)檔案管理的精華,共同為交通行業(yè)的檔案管理工作謀福利。

參考文獻(xiàn):

第3篇

【關(guān)鍵詞】 檔案管理; 現(xiàn)狀; 措施

醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動(dòng)中所形成的各種文字、圖表以及其他具有保存價(jià)值的物體,這是醫(yī)院進(jìn)行工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù),是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料[1]。在這個(gè)過程中,醫(yī)院檔案管理人員所起的作用非常重要。醫(yī)院檔案管理工作在理論上應(yīng)該與日益發(fā)展的醫(yī)療、教學(xué)、科研工作相適應(yīng),但事實(shí)并非如此,這與在檔案管理工作過程中工作人員的素質(zhì)水平、專業(yè)水平、責(zé)任心等因素相關(guān)。本文通過對醫(yī)院檔案管理工作人員存在的問題進(jìn)行分析,并根據(jù)信息時(shí)代的要求賦予檔案管理工作人員新的要求,提出了一些整改措施,便于提高檔案管理工作人員自身專業(yè)知識水平,做好醫(yī)院檔案管理工作。

1 目前醫(yī)院檔案管理工作人員存在的問題

1.1 素質(zhì)水平較低 素質(zhì)水平主要指的是業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,現(xiàn)在人們對檔案工作的要求越來越高。因此,要?jiǎng)偃芜@項(xiàng)工作,不僅需要有高尚的職業(yè)道德,還需要較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化水平。目前醫(yī)院檔案室一般都是知識結(jié)構(gòu)老化的人員,他們的思想觀念、工作能力及信息水平與新時(shí)期對檔案工作者的要求有一定的差距。

1.2 專業(yè)性較差 作為醫(yī)院檔案工作的管理者,在該部門起著領(lǐng)導(dǎo)、決策、指導(dǎo)和監(jiān)督作用,但是檔案管理人員幾乎不是專業(yè)人員出身,其具有專業(yè)知識老化、思想知識結(jié)構(gòu)不合理、管理標(biāo)準(zhǔn)化不足、歸檔質(zhì)量不高等特點(diǎn)。他們往往將檔案工作簡單地理解為把文件材料收集和裝訂,其思想觀念和管理水平均跟不上時(shí)代的發(fā)展。

2 應(yīng)對措施

2.1 提高自身的專業(yè)素質(zhì) 檔案工作人員需要擺正心態(tài),熱愛自己的事業(yè),在各種社會(huì)誘惑面前,經(jīng)得起考驗(yàn),要有在平凡的崗位上做出不平凡的事業(yè)的決心。具體應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):(1)檔案工作是一項(xiàng)繁雜系統(tǒng)的工作,專業(yè)性很強(qiáng),每個(gè)程序都經(jīng)歷收集、整理、歸檔、保管、價(jià)值鑒定、統(tǒng)計(jì)提供利用等步驟,足以顯示檔案工作人員需要付出艱辛的勞動(dòng)。如果稍有懈怠,出現(xiàn)紕漏,勢必給檔案管理工作帶來許多麻煩,乃至造成無法查找、利用的后果[2]。所以檔案工作人員需要具備數(shù)學(xué)家的頭腦,認(rèn)真仔細(xì),讓浩如煙海的檔案變得條理清晰、擺放有序、使用方便。(2)鑒于檔案工作的服務(wù)特點(diǎn),要求檔案工作者必須認(rèn)清自身的職責(zé),無私、熱情地為醫(yī)院及社會(huì)各方面提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷拓展服務(wù)途徑,增強(qiáng)服務(wù)觀念,努力學(xué)習(xí),盡最大努力為發(fā)掘檔案信息資源并實(shí)現(xiàn)檔案的使用價(jià)值,使檔案在社會(huì)生活中發(fā)揮最大的效益。力求做好自己的本職工作,要清醒的認(rèn)識到現(xiàn)代檔案工作的信息化,提高獲取網(wǎng)絡(luò)信息的能力[3],集中力量做好檔案信息化的工作,積極學(xué)習(xí)如何使用、檢索數(shù)據(jù)庫,積極參與醫(yī)院檔案工作的建設(shè)。

2.2 引進(jìn)專業(yè)人才,提高檔案管理的規(guī)范化 針對檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊,高層次檔案專業(yè)管理人才比較少,無法適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的特點(diǎn),信息化環(huán)境對檔案管理人員的各方面素質(zhì)提出了新的要求[2]??梢M(jìn)專業(yè)的技術(shù)人員,對內(nèi)部員工進(jìn)行專業(yè)知識的培養(yǎng),豐富專業(yè)知識內(nèi)容,提高創(chuàng)新能力,提高檔案管理人員的素質(zhì),增強(qiáng)人們對檔案管理的意識,使檔案管理走向?qū)I(yè)化、規(guī)范化。

3 小結(jié)

醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是信息社會(huì)的必然趨勢。鑒于檔案工作的特殊性和專業(yè)性,檔案工作者努力學(xué)習(xí)掌握檔案專業(yè)知識和與之相關(guān)的專業(yè)知識是必需的。當(dāng)務(wù)之急是提高工作人員自身素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),使醫(yī)療科技檔案及臨床檔案的服務(wù)領(lǐng)域得到拓展,這對于不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案工作,拓展檔案工作未來,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展尤為重要[4]。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)長期復(fù)雜的工程,檔案室應(yīng)立足現(xiàn)實(shí),本著對醫(yī)院及患者高度負(fù)責(zé)的精神,積極研究對策,提高自身專業(yè)知識水平,做好醫(yī)院檔案管理工作。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 孫云云,孫芳.檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用.中外健康文摘,2010,7(18):373.

[2] 牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì).中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育,2010,15(8):200-201.

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