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關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);國(guó)企改革;現(xiàn)代企業(yè)制度
改革開放30年來,伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng),國(guó)有企業(yè)改革已經(jīng)取得了一些令人矚目的成績(jī)。但目前國(guó)有企業(yè)依然存在著經(jīng)營(yíng)管理效率低下、國(guó)有資產(chǎn)流失嚴(yán)重、財(cái)務(wù)信息失真、企業(yè)行為失控等問題。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,進(jìn)而推動(dòng)國(guó)企改革的順利進(jìn)行。正確認(rèn)識(shí)國(guó)有企業(yè)改革與內(nèi)部審計(jì)的形勢(shì),健全國(guó)企內(nèi)部審計(jì)制度,是當(dāng)前值得認(rèn)真思考的問題。
一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀與問題
內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?!秾徲?jì)法》規(guī)定,國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的國(guó)有企業(yè)可以設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容主要包括企業(yè)及下屬全資子公司的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、國(guó)有資產(chǎn)的保值增值、下屬單位及部門領(lǐng)導(dǎo)重大經(jīng)濟(jì)決策責(zé)任、企業(yè)和個(gè)人遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)情況等方面。
不同于西方的內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生于公司多層經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)在需要,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的建立多是行政干預(yù)的結(jié)果,帶有濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)烙印。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)特殊的歷史時(shí)期。當(dāng)前,部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)能夠抓住企業(yè)改革的機(jī)遇,取得了較好的發(fā)展,在企業(yè)中有地位、有威信;而有的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的“滑坡”,機(jī)構(gòu)被撤并,人員被分流,還有的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員偏少,沒地位、沒作為,雖有若無,不起作用。也就是說,目前我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作“兩極”分化嚴(yán)重。由于我國(guó)內(nèi)部審計(jì)制度脫胎于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,從內(nèi)部審計(jì)的理論、組織、方法等方面已經(jīng)不能適應(yīng)深化國(guó)企改革的要求,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)理論滯后。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)行,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐也取得了較大發(fā)展,但理論滯后問題較為突出。在內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)理論方面,如,內(nèi)審的目標(biāo)、職能、原則等尚未形成一套符合我國(guó)國(guó)情和現(xiàn)代企業(yè)制度要求的理論體系;而實(shí)務(wù)理論方面,如,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、企業(yè)集團(tuán)審計(jì)、比價(jià)審計(jì)的有關(guān)理論的廣度和深度也不夠,以致理論落后于實(shí)踐,指導(dǎo)意義被淡化。此外,國(guó)家對(duì)內(nèi)部審計(jì)的立法也相對(duì)滯后。近年來雖然也陸續(xù)頒布一些與內(nèi)部審計(jì)有關(guān)的政策法規(guī),如《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,但獨(dú)立的法律還是空白。同時(shí)這些政策法規(guī)內(nèi)容不完善,如,對(duì)其他上市公司的內(nèi)部審計(jì)制度沒有作出明確要求,沒有懲罰性措施,形不成足夠的威懾力等。
(二)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)制度的建立屬?gòu)?qiáng)制性制度變遷,受行政干預(yù)嚴(yán)重。成熟有效的內(nèi)部審計(jì)制度是由企業(yè)內(nèi)部管理的需要自發(fā)產(chǎn)生的,具有相對(duì)的獨(dú)立性。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)是1984年在政府的推動(dòng)下首先在一些具有骨干作用的大型國(guó)營(yíng)企業(yè)中建立起來的。其建立的初衷是把內(nèi)部審計(jì)作為加強(qiáng)國(guó)家對(duì)企業(yè)審計(jì)監(jiān)督的補(bǔ)充手段,旨在提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)濟(jì)利益,而不是出于企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)一步完善的需要。1995年7月審計(jì)署了《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,再次明確了應(yīng)當(dāng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的單位及內(nèi)部審計(jì)的職權(quán)、審計(jì)領(lǐng)域等。在我國(guó)內(nèi)部審計(jì)建立和完善的過程中,政府對(duì)其進(jìn)行了強(qiáng)有力的干預(yù)。而作為非完全獨(dú)立主體的國(guó)有企業(yè),對(duì)內(nèi)部審計(jì)的安排只能被動(dòng)地接受。
(三)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)、方法落后,審計(jì)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、整體素質(zhì)不高。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,特別是在通訊、計(jì)算機(jī)技術(shù)等高科技的幫助下,企業(yè)管理方法也在不斷創(chuàng)新。在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)工作在技術(shù)手段和方式方法上也必須不斷完善。但當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還普遍存在著事后審計(jì)、靜態(tài)審計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)單一的落后方法,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。此外,在發(fā)達(dá)國(guó)家,內(nèi)部審計(jì)是一種很專業(yè)的職業(yè),有專門的職業(yè)團(tuán)體,推行注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師考試和授證制度。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員也是經(jīng)過嚴(yán)格的選拔后任用的,提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì),建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門除了內(nèi)部審計(jì)師外,還包括了為數(shù)不少的其他領(lǐng)域的專家,如,電子計(jì)算機(jī)專家、律師等人才。相比較而言,我國(guó)現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,基本上都是財(cái)會(huì)專業(yè),在經(jīng)營(yíng)管理方面有所欠缺。有調(diào)查顯示,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員中71%以上是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)專業(yè),法律、統(tǒng)計(jì)、金融及企業(yè)管理專業(yè)的占14%,機(jī)械制造和建筑專業(yè)的各占4%。
二、健全國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的必要性
當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)改革進(jìn)入一個(gè)新的階段,具有與以往改革不同的時(shí)代特點(diǎn):國(guó)有企業(yè)改革是出資人主導(dǎo)的改革,是“共擔(dān)成本”的改革,是總體性改革,是大規(guī)模的重組改革,是規(guī)范性改革。國(guó)有企業(yè)改革的重點(diǎn)應(yīng)是完善激勵(lì)制度,完善公司治理結(jié)構(gòu),推進(jìn)國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)多元化,加快國(guó)有資源的優(yōu)化配置,完善國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管體制。隨著國(guó)企改革的深入,現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立起來,國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理體制發(fā)生了重大變革,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)必定要順應(yīng)這一趨勢(shì)而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)并推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的改革與發(fā)展。國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展的時(shí)代特點(diǎn)決定了健全國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的緊迫性和必要性。
(一)國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)大規(guī)模、復(fù)雜化。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模和復(fù)雜程度不斷加大,審計(jì)人員承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就相應(yīng)地增大。有時(shí)候雖然能搜集到很多有力的審計(jì)證據(jù),但仍難以證明其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。在此種情形下,往往要冒很大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)重組日益頻繁。近年來,國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)重組越來越多,有剝離、收購(gòu)或兩者混合等多種形式。不論采取何種形式,都有可能產(chǎn)生很多問題。如,股權(quán)變更的標(biāo)志,如何確定重組購(gòu)買日,重組相關(guān)公司的有效資產(chǎn)與不良資產(chǎn)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是否一致,資產(chǎn)置換、注入有效資產(chǎn)、剝離不良資產(chǎn)、剝離非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理是否合法、合規(guī)和公允,被購(gòu)并方的債權(quán)債務(wù)是否真實(shí)等。最關(guān)鍵的是,國(guó)有資產(chǎn)在重組過程中是否實(shí)現(xiàn)了保值增值,是否存在國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
(三)國(guó)有企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓活躍。國(guó)企改革過程中,股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜也是值得審計(jì)人員予以關(guān)注的一個(gè)重要方面。如,有的企業(yè)或個(gè)人為達(dá)到一定的目的,進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)不按規(guī)定執(zhí)行或采用各種貌似合規(guī)的手段,將國(guó)有股權(quán)低價(jià)轉(zhuǎn)讓或以高價(jià)接受非國(guó)有股份,造成國(guó)有資產(chǎn)的流失和損失。
(四)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將國(guó)有企業(yè)推向市場(chǎng),企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高要求,也帶來了更大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)將不能只是對(duì)過去的既定事項(xiàng)進(jìn)行審查,而要借助于各種信息預(yù)測(cè)企業(yè)的盈利能力、償債能力和持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力等。三、健全國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的對(duì)策
內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)自我約束和監(jiān)督機(jī)制的重要組成部分,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要標(biāo)志,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)則是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要。
(一)建立現(xiàn)代企業(yè)制度。內(nèi)部審計(jì)無法發(fā)揮應(yīng)有作用的根源在于沒有建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,因此,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是內(nèi)部審計(jì)制度運(yùn)行的首要條件,這主要包括三個(gè)方面:一是企業(yè)必須是獨(dú)立自主、自負(fù)盈虧的法人實(shí)體,在獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn)的基礎(chǔ)上營(yíng)運(yùn)。二是產(chǎn)權(quán)界定清晰,即要明確投資者對(duì)企業(yè)的法人財(cái)產(chǎn)的股權(quán)。對(duì)國(guó)有企業(yè)而言,產(chǎn)權(quán)改革的目標(biāo)是由單一的國(guó)家所有逐漸向多元投資主體共同所有演進(jìn),這應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)情況和性質(zhì)逐步進(jìn)行。三是在產(chǎn)權(quán)界定清晰的基礎(chǔ)上,建立現(xiàn)代企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),即由所有者、董事會(huì)和高級(jí)經(jīng)理人員組成的組織結(jié)構(gòu),在這種結(jié)構(gòu)中三者之間形成一種制衡關(guān)系,對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督和激勵(lì)。此外,完善的內(nèi)部審計(jì)制度還需要有發(fā)達(dá)的資本市場(chǎng)支持。我國(guó)目前主要以銀行為主導(dǎo)的間接融資體制尚不能對(duì)企業(yè)形成有效的約束,因此應(yīng)發(fā)展證券市場(chǎng)的直接融資機(jī)制,包括規(guī)范和完善股票債券市場(chǎng),培育分層次的市場(chǎng)交易體系,允許國(guó)有股和法人股上市流通等,促進(jìn)企業(yè)行為的規(guī)范化。同時(shí)還要培育相應(yīng)的經(jīng)理人市場(chǎng)、企業(yè)并購(gòu)市場(chǎng)、中介服務(wù)市場(chǎng)等市場(chǎng)體系。
(二)協(xié)調(diào)統(tǒng)一內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)規(guī)制,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)模式。近些年,作為完善與發(fā)展內(nèi)部審計(jì)規(guī)制的重要舉措,國(guó)家審計(jì)署了新的《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)也相繼制定了《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》及20余項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則。此外,相關(guān)法律法規(guī)對(duì)內(nèi)部審計(jì)也做出了相應(yīng)規(guī)定。但從我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)分析,這些規(guī)制遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際需要,急需在實(shí)踐中積極借鑒國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),緊密結(jié)合公司制企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、內(nèi)部審計(jì)人員的配備、內(nèi)部審計(jì)程序與方法的建立、內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的制定,以及內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督等問題,尋求各法律法規(guī)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,以制定出較為健全有效的內(nèi)部審計(jì)規(guī)范體系,以通過具體規(guī)制強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的地位和責(zé)任,確保內(nèi)部審計(jì)工作的正常開展及其作用的充分發(fā)揮。目前,股份制企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織模式按隸屬關(guān)系分,主要有以下幾種:監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織模式、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的組織模式、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織模式。筆者認(rèn)為董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織模式是比較理想的模式。因?yàn)樵诙聲?huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織模式下,內(nèi)部審計(jì)能夠保持較高的獨(dú)立性、權(quán)威性。由于董事會(huì)實(shí)行集體討論決定制會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)的正常進(jìn)行。為解決這一問題,可在董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)由執(zhí)行董事和內(nèi)審人員組成,內(nèi)審機(jī)構(gòu)在審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
(一)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)收支狀況
對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)收支狀況實(shí)施的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),主要是依據(jù)我國(guó)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、準(zhǔn)則以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī),在必要的審計(jì)程序監(jiān)視下,對(duì)國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間的企業(yè)財(cái)務(wù)收支管理進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì):企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性;帳表與實(shí)際之間的相符程度;企業(yè)會(huì)計(jì)核算的合理性以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題的解決程度等。
(二)任期期間資產(chǎn)質(zhì)量的審計(jì)
對(duì)于國(guó)有企業(yè)新的負(fù)責(zé)人而言,前一任負(fù)責(zé)人遺留下來的經(jīng)濟(jì)問題就會(huì)被擱置。這就是國(guó)有企業(yè)普遍存在的新官不理舊賬的情況。因此,在進(jìn)行國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),應(yīng)對(duì)前后任期期間資產(chǎn)質(zhì)量的情況進(jìn)行清楚的劃分。通過對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效地查實(shí),來真是的反應(yīng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的實(shí)際質(zhì)量情況。對(duì)于任職期間資產(chǎn)質(zhì)量的審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)負(fù)責(zé)人任職期間資產(chǎn)質(zhì)量變動(dòng)情況進(jìn)行審計(jì)。
(三)任職期間經(jīng)營(yíng)成果的審計(jì)
在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中,經(jīng)營(yíng)成果不是的現(xiàn)象十分的普遍。因此,為杜絕上述情況更深程度的惡化,就應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重要內(nèi)容——經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行有效地審計(jì)。對(duì)于國(guó)有企業(yè)任期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性與完整性,在財(cái)務(wù)收支審計(jì)與資產(chǎn)質(zhì)量審計(jì)的基礎(chǔ)上,基于對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人任期期間的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用等財(cái)務(wù)定量評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行深入的分析與審計(jì)。
(四)任職期間國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)合法性審計(jì)
新時(shí)期,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)之一就是對(duì)任職期間國(guó)有企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行審計(jì),主要是對(duì)其的合法性、合規(guī)性,如有無公款私存,坐收坐支,私設(shè)“小金庫(kù)”,資金賬外循環(huán);是否存在違規(guī)越權(quán)炒作股票、期貨等高風(fēng)險(xiǎn)金融品種等進(jìn)行審計(jì),注重的是對(duì)企業(yè)實(shí)施的績(jī)效審計(jì)。
二、新時(shí)期國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中存在的問題分析
(一)對(duì)于開展國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不足
其一是干部管理的權(quán)屬?gòu)?fù)雜,對(duì)于審計(jì)的對(duì)象確定存在一定的難度。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,在改制、兼并以及重組資本時(shí),就會(huì)產(chǎn)生十分復(fù)雜的權(quán)屬成分。其二是被審人任期的職責(zé)難以確定。由于沒有一個(gè)完整的、詳盡的履職規(guī)范文件進(jìn)行約束,在界定被審人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任方面就會(huì)產(chǎn)生較大的難度。
(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)貫徹受限,增加了國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在貫徹中受到限制,主要表現(xiàn)在:一是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目標(biāo)的復(fù)雜性。由于缺乏具體可行的操作標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目標(biāo)的復(fù)雜性,就造成在規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的過程中產(chǎn)生一定的困難。二是審計(jì)手段存在局限性。對(duì)于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)外部資料的取得是非常困難的,這就給企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量以及完整性的確認(rèn)等,造成了一系列的不確定的因素。三是“先審后離”的原則在企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中很難貫徹執(zhí)行。現(xiàn)實(shí)的情況是基本上是人已經(jīng)提拔、調(diào)任,內(nèi)審部才接受組織部門的委托進(jìn)行積極責(zé)任審計(jì),這樣就會(huì)造成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)比較的被動(dòng),查處的難度比較大,給國(guó)有經(jīng)濟(jì)的審計(jì)就會(huì)產(chǎn)生較大的壓力與風(fēng)險(xiǎn)。
(三)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)類別單一,審計(jì)成果難以有效的轉(zhuǎn)化
當(dāng)前,由于國(guó)有企業(yè)集團(tuán)的干部管理規(guī)章制度以及考核措施不夠完善,就會(huì)造成內(nèi)部審計(jì)對(duì)用度干部的人用幾乎沒有發(fā)言權(quán)。盡管有關(guān)企業(yè)的治理以及干部的任用與管理依舊處于一個(gè)不斷完善的進(jìn)程之中,但是卻沒有一種制度和機(jī)制,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)果直接用于干部的任用與監(jiān)督進(jìn)行明確的規(guī)定。這樣,就造成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的成果無法在國(guó)有企業(yè)的管理中發(fā)揮真正的實(shí)際效果。由于審計(jì)結(jié)果疏于落實(shí),對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題能夠得到處理與解決的就相對(duì)比較少,被審單位整改的也不徹底到應(yīng)有的作用。
三、新時(shí)期構(gòu)筑國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的措施
(一)完善國(guó)有資產(chǎn)外部監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)重要崗位人事監(jiān)管
做好國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)最關(guān)鍵的就是獲得完善的國(guó)有資產(chǎn)外部監(jiān)管機(jī)制的支持。這樣,對(duì)于國(guó)有企業(yè)就能夠開展更為公正客觀、實(shí)事求是的評(píng)價(jià).一是要構(gòu)建完善三的企業(yè)外部監(jiān)督機(jī)制。審計(jì)部門應(yīng)會(huì)同財(cái)政、稅務(wù)部門對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行共同的監(jiān)督,這樣在形成監(jiān)督合力的情況下,對(duì)社會(huì)審計(jì)組織以及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)存在的有效工作成果,形成實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任監(jiān)管的防線;二是加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)重要崗位上的人事監(jiān)管,提高制度建設(shè)的質(zhì)量以及監(jiān)管的水平;三是建立健全有效地權(quán)力運(yùn)行機(jī)制,提高權(quán)利運(yùn)行的透明度,完善對(duì)國(guó)有企業(yè)的權(quán)力制約以及監(jiān)督機(jī)制。
(二)建立健全國(guó)有企業(yè)監(jiān)管的內(nèi)部控制制度,發(fā)揮審計(jì)的內(nèi)部監(jiān)管效能
對(duì)于日益現(xiàn)代化的國(guó)有企業(yè)而言,更應(yīng)在日常的經(jīng)濟(jì)管理中強(qiáng)化自身的內(nèi)部控制制度管理。尤其是要在健全審計(jì)監(jiān)督制度下,不斷地提高經(jīng)營(yíng)與管理的效率,從企業(yè)的內(nèi)部著手杜絕各種不法行為的產(chǎn)生。首先,建立以防為主的監(jiān)控防線。即國(guó)有企業(yè)在全過程的管理中注重各部門職員之間的相互監(jiān)督與相互制衡;其次,基于現(xiàn)有的審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察部門,成立一個(gè)獨(dú)立與審計(jì)對(duì)象的審計(jì)委員會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)部門實(shí)施有效的內(nèi)部控制,以便于在管理的過程中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行化解。
(一)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的定義
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)是指在本企業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專職的審計(jì)人員,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)企業(yè)集團(tuán)各成員企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和管理過程的有效性,幫助企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng)。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織經(jīng)營(yíng)。
(二)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的范圍
在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,除了有核心企業(yè),還有眾多的緊密層、半緊密層和協(xié)作層企業(yè),點(diǎn)多面廣,特別需要內(nèi)部審計(jì)來加強(qiáng)控制和評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),因此內(nèi)部審計(jì)的范圍必須有一定的深度和廣度。審計(jì)要有重點(diǎn)、分層次。由于集團(tuán)成員在企業(yè)集團(tuán)中所處的地位各不相同,對(duì)各個(gè)基層法人企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)范圍也就應(yīng)該有所差別,而不應(yīng)一視同仁,應(yīng)該按照各基層法人企業(yè)在企業(yè)集團(tuán)中所處的地位進(jìn)行有重點(diǎn)、有層次的內(nèi)部審計(jì)工作。
1、核心企業(yè):核心企業(yè)是企業(yè)集團(tuán)的主體部分,是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn),對(duì)核心企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行全面審計(jì)。
2、緊密層企業(yè):緊密層企業(yè)在企業(yè)集團(tuán)中處于相對(duì)重要的位置,內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)該比較全面,但比核心企業(yè)的監(jiān)督范圍可以適當(dāng)窄一些。
3、半緊密層企業(yè):根據(jù)半緊密層企業(yè)的特點(diǎn),主要是對(duì)投入資金的使用情況、成本、利潤(rùn)及分配的真實(shí)性以及合同的履行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
4、松散層企業(yè):松散層企業(yè)與核心企業(yè)只有互惠性的協(xié)作關(guān)系,他們之間的關(guān)系是由彼此之間達(dá)成的契約或協(xié)議來決定的。因此,對(duì)這一類企業(yè)僅僅只對(duì)其提供協(xié)作的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,以及對(duì)協(xié)議合同進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的范圍相對(duì)比較窄,內(nèi)容也比較單一。
二、企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的必要性
(一)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理的需要
隨著企業(yè)集團(tuán)不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷復(fù)雜,管理層次更加多樣,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)日趨分散,母公司管理監(jiān)督子公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加困難,所有這些都要求設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并獨(dú)立于各職能部門之外,對(duì)各職能部門、分公司、辦事機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)狀況等方面做出相對(duì)獨(dú)立公正的鑒定,為企業(yè)集團(tuán)管理者服務(wù)。
(二)來自外部審計(jì)和政府法令的要求
隨著審計(jì)活動(dòng)向深入細(xì)致發(fā)展,外部審計(jì)的業(yè)務(wù)逐漸龐大雜亂,工作越來越力不從心,一部分審計(jì)業(yè)務(wù)需要內(nèi)部審計(jì)來分擔(dān)。而激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也要求企業(yè)建立內(nèi)部審計(jì)制度,將眼光向內(nèi),堵塞漏洞,節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化的要求
在企業(yè)集團(tuán)中,不僅各法人企業(yè)內(nèi)部存在著委托關(guān)系,而且母公司與子公司、總公司與所屬職能部門之間都存在著不同程度的委托關(guān)系。這種情況下,內(nèi)部約束與制衡機(jī)制就顯的尤為重要,作為內(nèi)部控制重要組成部分的內(nèi)部審計(jì),在企業(yè)集團(tuán)中的重要性也就不言而喻了。
(四)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)集團(tuán)提高經(jīng)濟(jì)效益的要求
完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度,是扭轉(zhuǎn)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)效益低下,幫助其走出困境的要求。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)投入產(chǎn)出比例低、經(jīng)濟(jì)效益不佳的問題十分突出,造成這種狀況的直接原因是企業(yè)集團(tuán)自身經(jīng)營(yíng)管理不善,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。扭轉(zhuǎn)這種局面的措施有很多,完善內(nèi)部審計(jì)就是其中重要的一項(xiàng)。內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)產(chǎn)、供、銷和人、財(cái)、物的經(jīng)營(yíng)狀況和利用狀況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),可以幫助集團(tuán)管理者節(jié)約支出,降低成本,減少消耗,增加盈利。
三、以石油企業(yè)為例,闡述內(nèi)部審計(jì)中存在的問題
(一)審計(jì)體制有待理順
目前中國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體制實(shí)行的是雙重領(lǐng)導(dǎo)體制,即各專業(yè)分公司、地區(qū)公司審計(jì)部門在中國(guó)石油審計(jì)部和本公司的領(lǐng)導(dǎo)下開展審計(jì),審計(jì)人員工資、人事管理和工作經(jīng)費(fèi)由各公司負(fù)擔(dān);中國(guó)石油審計(jì)部的審計(jì)人員工資、人事管理和工作經(jīng)費(fèi)歸中國(guó)石油負(fù)擔(dān)。這樣的審計(jì)體制雖然有其獨(dú)到的可取之處,但是不可避免的會(huì)影響到審計(jì)工作的客觀公正。在具體的審計(jì)工作實(shí)踐中,往往會(huì)出現(xiàn)各單位領(lǐng)導(dǎo)從局部利益著想,為被審計(jì)單位說情或阻止部分審計(jì)結(jié)果如實(shí)反映的情況;部門、單位和個(gè)人從自身利益出發(fā),影響審計(jì)工作的情況。
(二)審計(jì)人員素質(zhì)有待提高
當(dāng)前中國(guó)石油企業(yè)擁有內(nèi)部審計(jì)人員2萬余人,這里不乏國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、MBA等高級(jí)人才,加之近年來接收了很多大學(xué)畢業(yè)生,審計(jì)資源較為充足,但是就總體來看,審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)尚不合理(多為財(cái)會(huì)、審計(jì)、工程人員,缺乏相關(guān)的法律、金融、管理人員),學(xué)歷和職稱層次仍然偏低,業(yè)務(wù)骨干存在青黃不接的問題已提到議事日程,復(fù)合型人才較少(隨著中國(guó)石油企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,涉足的海外項(xiàng)目也日趨增多,境外審計(jì)、IT審計(jì)等都要求審計(jì)人員不但要熟悉本專業(yè)必備的審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),而且又要熟悉外語和計(jì)算機(jī)),由此可見,審計(jì)人員的綜合素質(zhì)亟待提高。
(三)審計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章有待完善
中國(guó)石油企業(yè)的審計(jì)工作是依照《審計(jì)法》、《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》和其他有關(guān)法律、法規(guī),以及石油企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序進(jìn)行,作出審計(jì)評(píng)價(jià)和處理、處罰的依據(jù)也是各種法律、法規(guī)和規(guī)章。目前審計(jì)依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章存在一些問題,具體表現(xiàn)為;條文規(guī)定過時(shí);條文規(guī)定不夠明確;對(duì)一些財(cái)經(jīng)行為的判斷缺乏法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的依據(jù)等。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》已是1987年6月16日頒布實(shí)施的,《規(guī)定》中關(guān)于財(cái)經(jīng)違法行為的許多規(guī)定,如今已不適用;對(duì)“小金庫(kù)”問題的處理、處罰規(guī)定不夠明確,審計(jì)實(shí)踐中存在理解差異。
(四)審計(jì)工作的任務(wù)數(shù)量有待調(diào)整
目前審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)是由中國(guó)石油審計(jì)部下達(dá)、各專業(yè)分公司、地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦(含組織部門委托)和自定組成,中國(guó)石油總部和各專業(yè)分公司、地區(qū)公司從自身的角度出發(fā)下達(dá)和交辦審計(jì)項(xiàng)目任務(wù),難免對(duì)各公司審計(jì)部門的人員力量、工作任務(wù)量考慮不夠。如某公司審計(jì)處人數(shù)12人,2007年完成審計(jì)項(xiàng)目20項(xiàng),審計(jì)項(xiàng)目完成數(shù)量在全系統(tǒng)中相對(duì)較多,但對(duì)該公司審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)該公司審計(jì)項(xiàng)目審查深度不夠,大部分審計(jì)項(xiàng)目反映查出的問題較少,審計(jì)意見內(nèi)容簡(jiǎn)單。
(五)缺乏全程審計(jì)
按照審計(jì)實(shí)施過程劃分,審計(jì)分為事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)三個(gè)階段。事前審計(jì)為事中審計(jì)服務(wù),即搞好審前調(diào)查和編制審計(jì)實(shí)施方案。其目的是指導(dǎo)審計(jì)實(shí)施過程;事后審計(jì)檢驗(yàn)事中審計(jì)的結(jié)果,即撰寫審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量是對(duì)審計(jì)實(shí)施過程的檢驗(yàn),三個(gè)審計(jì)階段相輔相成缺一不可。
1、事前審計(jì)中存在的問題
(1)審前調(diào)查不充分
主要原因是對(duì)被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況了解的不透徹,包括被審計(jì)單位所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控制度等方面,致使編制審計(jì)實(shí)施方案時(shí)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的重要性水平和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)未進(jìn)行初步評(píng)估,或者評(píng)估不充分,影響審計(jì)質(zhì)量。
(2)審計(jì)實(shí)施方案編制的質(zhì)量不高
編制審計(jì)實(shí)施方案是保證審計(jì)工作質(zhì)量,提高審計(jì)工作效率的重要環(huán)節(jié)。審計(jì)實(shí)施方案的編制質(zhì)量直接影響整個(gè)審計(jì)工作的質(zhì)量。目前影響審計(jì)實(shí)施方案質(zhì)量的因素主要有:一是方案編制過于簡(jiǎn)單,審計(jì)重點(diǎn)不明確;二是審計(jì)內(nèi)容不詳細(xì),操作性不強(qiáng);三是分工不合理,審計(jì)責(zé)任分擔(dān)不清晰。
2、事中審計(jì)中存在的問題
(1)審計(jì)組對(duì)審計(jì)實(shí)施工作質(zhì)量控制不嚴(yán)格
一是審計(jì)組成員對(duì)審計(jì)實(shí)施方案的理解程度的差異,工作中對(duì)審計(jì)實(shí)施方案的遵循性控制不到位,甚至存在不同程度的偏離審計(jì)實(shí)施方案的問題;二是審計(jì)組內(nèi)部溝通不夠,主審和審計(jì)組長(zhǎng)對(duì)審計(jì)情況不能完全掌握,存在遺漏重要審計(jì)事項(xiàng)或隱瞞重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的問題;三是個(gè)別審計(jì)人員對(duì)審計(jì)技術(shù)和方法掌握的不夠熟練,沒有使用補(bǔ)充審計(jì)程序,影響審計(jì)實(shí)施過程的工作質(zhì)量。主要表現(xiàn)在個(gè)別審計(jì)人員對(duì)有關(guān)的政策、法規(guī)以及相關(guān)的規(guī)章制度等了解掌握不夠,審前準(zhǔn)備又不充分,待到審計(jì)碰到問題時(shí),缺少對(duì)問題的判斷標(biāo)準(zhǔn),不能熟練的運(yùn)用審計(jì)技術(shù)和適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,有效地履行審計(jì)程序,抓不住審計(jì)重點(diǎn),無法深層次地披露審計(jì)發(fā)現(xiàn),而其他審計(jì)人員對(duì)其審計(jì)過的內(nèi)容無法再次審計(jì),形成重要事項(xiàng)漏審的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)審理機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)實(shí)施缺少必要的質(zhì)量監(jiān)督
審理機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的控制主要體現(xiàn)在對(duì)審計(jì)程序、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告等方面履行情況進(jìn)行審理,一般停留在對(duì)審計(jì)報(bào)告提出的審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行核實(shí),對(duì)審計(jì)結(jié)論的正確性進(jìn)行確認(rèn)層次上;對(duì)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況了解較少,難以對(duì)審計(jì)實(shí)施的質(zhì)量控制情況進(jìn)行評(píng)價(jià),缺少對(duì)審計(jì)組審計(jì)實(shí)施的質(zhì)量監(jiān)督和制約。
3、事后審計(jì)中存在的問題
主要表現(xiàn)為對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)挖掘不夠,審計(jì)報(bào)告層次有待提高。主要原因是:目前,影響審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的因素除事前質(zhì)量控制、事中質(zhì)量控制外,另外還有審計(jì)人員綜合素質(zhì)參差不齊、職業(yè)判斷能力、業(yè)務(wù)能力的高低以及對(duì)政策法規(guī)掌握的多少與否,造成對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)挖掘不夠,審計(jì)結(jié)論不準(zhǔn)確,難以提出建設(shè)性的審計(jì)意見和建議,降低了審計(jì)信息的價(jià)值,影響了審計(jì)報(bào)告的層次。主要問題表現(xiàn)有:
(1)文書格式不規(guī)范
不少審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題寫成“關(guān)于XX審計(jì)的報(bào)告”,中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司《關(guān)于統(tǒng)一審計(jì)文書格式的通知》曾規(guī)定標(biāo)題的正確格式應(yīng)為“關(guān)于對(duì)XX的審計(jì)報(bào)告”。這里,“對(duì)”字不能少,“審計(jì)報(bào)告”四個(gè)字也不能分開。排版、字體、字號(hào)等均存在不統(tǒng)一、不規(guī)范的現(xiàn)象。
(2)文字功夫不過硬
主要表現(xiàn)在:①用詞不當(dāng)。在分析某單位經(jīng)營(yíng)狀況時(shí),一份審計(jì)報(bào)告這樣寫道:“XX年,該單位費(fèi)用比年初計(jì)劃增長(zhǎng)了17%。用“增長(zhǎng)”來形容費(fèi)用顯然不恰當(dāng),應(yīng)改為“上升”。②說多余的話。一份審計(jì)報(bào)告的結(jié)尾這樣寫道:“在未來的日子里,我們審計(jì)組全體同志將一如既往、滿懷信心地為維護(hù)公司的利益多做貢獻(xiàn)”。這段話純屬空喊口號(hào),與審計(jì)事項(xiàng)毫無關(guān)系,說了不如不說。
(3)審計(jì)定性不準(zhǔn)確
某審計(jì)報(bào)告在對(duì)既包括超投資決算,又包括計(jì)劃外工程的事實(shí)進(jìn)行審計(jì)定性時(shí),將其定為違規(guī)。這是不準(zhǔn)確的,應(yīng)分清工程是否屬計(jì)劃外,如果根本沒有立項(xiàng),那就應(yīng)定性為違紀(jì),不能含糊其辭。
(4)事實(shí)敘述不清
對(duì)某審計(jì)事實(shí)敘述時(shí),沒有將事情的來龍去脈全面完整地說清,而猶如蜻蜓點(diǎn)水、一帶而過,使人看了如丈二和尚摸不著頭腦。如一份審計(jì)報(bào)告在敘述某單位存在賬外料80萬元,按照XX規(guī)定,屬違紀(jì)問題”。讓人看后不知道這些賬外料到底是什么,什么原因造成的也不清楚。
(5)前后數(shù)字不吻合
如一份審計(jì)報(bào)告在介紹某單位經(jīng)營(yíng)概況時(shí)這樣寫道:“XX年該公司實(shí)現(xiàn)收入7.600萬元,總費(fèi)用及稅金5.900萬元,取得利潤(rùn)1.500萬元。但計(jì)算7.600萬元減去5.900萬元可知,并不等于1.500萬元,正確的應(yīng)為取得利潤(rùn)1.700萬元。
(6)工作底稿不健全
在審理中還發(fā)現(xiàn),一些審計(jì)項(xiàng)目的工作底稿沒有按規(guī)定編號(hào),也沒有按審計(jì)報(bào)告的敘述順序排列,所附證據(jù)不充分等。這樣一來,就給人混亂、模糊、定性依據(jù)不充分的感覺。
四、以石油企業(yè)為例,闡述內(nèi)部審計(jì)制度的建立方法
(一)建立內(nèi)部審計(jì)組織保障
1、建立健全有效的內(nèi)部審計(jì)組織保障機(jī)制
內(nèi)審的成功運(yùn)作,首先需要制度健全、運(yùn)行有效的公司治理。為此,應(yīng)從完善獨(dú)立董事制度、合理設(shè)計(jì)經(jīng)理激勵(lì)約束機(jī)制、實(shí)現(xiàn)董事長(zhǎng)與總經(jīng)理分離、明晰產(chǎn)權(quán)等方面強(qiáng)化公司治理。逐步實(shí)現(xiàn)由董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或最高管理者領(lǐng)導(dǎo),對(duì)其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,獨(dú)立于各職能部門,發(fā)揮其權(quán)威性。
2、建立審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制
建立審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,就是要明確劃分審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審計(jì)人員各自的質(zhì)量控制責(zé)任。建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)制后,應(yīng)選擇有豐富工作經(jīng)驗(yàn)、具有控制時(shí)間與工作能力、對(duì)其他審計(jì)人員有指導(dǎo)能力、和客戶有較強(qiáng)的溝通能力的人擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。審計(jì)質(zhì)量貫穿于審計(jì)工作的全過程,所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi),從審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)方案,到審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定、結(jié)論落實(shí)、審計(jì)資料歸檔等業(yè)務(wù)的全過程負(fù)責(zé),親臨現(xiàn)場(chǎng)承擔(dān)大量的具體工作,針對(duì)審計(jì)問題及時(shí)調(diào)整審計(jì)方案,了解重大業(yè)務(wù)問題并及時(shí)提出處理意見,同時(shí)對(duì)授權(quán)履行職責(zé)的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人也在更高層次上承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量控制責(zé)任。
3、建立審計(jì)業(yè)務(wù)督導(dǎo)制
建立審計(jì)業(yè)務(wù)督導(dǎo)制度,通過督導(dǎo),可以保證審計(jì)師嚴(yán)格遵循專業(yè)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),盡量降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。督導(dǎo)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)其他審計(jì)人員的督導(dǎo)和審計(jì)部門負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的督導(dǎo)兩部分組成。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)進(jìn)行督導(dǎo),目的是幫助審計(jì)人員了解審計(jì)的目標(biāo),督促審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)方案,指導(dǎo)審計(jì)人員實(shí)施必要的審計(jì)程序,確定重要性和風(fēng)險(xiǎn)水平,為審計(jì)結(jié)論取得充分可靠相關(guān)的審計(jì)證據(jù),提出可行的審計(jì)建議。審計(jì)部門負(fù)責(zé)人的督導(dǎo)主要解決重大會(huì)計(jì)問題和決定重大審計(jì)問題或?qū)嵤┲匾獙徲?jì)程序。
4、建立審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告分級(jí)復(fù)核制
審計(jì)工作底稿是反映審計(jì)成果最基本的載體,記錄審計(jì)主要成果和查出的問題,為形成審計(jì)報(bào)告提供依據(jù)。審計(jì)工作底稿的取證是否完整、引用法規(guī)是否恰當(dāng)、審計(jì)定性是否準(zhǔn)確,直接影響到審計(jì)報(bào)告。在審計(jì)工作底稿編制完成后,在簽發(fā)審計(jì)報(bào)告前,通過一定的程序、經(jīng)過多層次的復(fù)核顯得十分必要。在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,對(duì)審計(jì)工作底稿中證據(jù)不充分、定性不準(zhǔn)確、表述不清楚的底稿要求審計(jì)人員補(bǔ)充、修改或重新編制,并簽署意見;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核后,提交給獨(dú)立于審計(jì)項(xiàng)目的復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核審計(jì)人員看是否執(zhí)行了審計(jì)方案、審計(jì)程序,有無重大的漏項(xiàng)或誤差,簽署意見后提交給審計(jì)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核;審計(jì)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核審計(jì)組是否完成審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)建議是否可行、結(jié)論和處罰是否準(zhǔn)確等。通過對(duì)審計(jì)工作底稿的分級(jí)復(fù)核,可以減少或消除人為的審計(jì)誤差,可以分清審計(jì)責(zé)任,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)報(bào)告的復(fù)核審定是審計(jì)項(xiàng)日質(zhì)量控制的最后一個(gè)也是最重要的環(huán)節(jié)。審計(jì)組現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后起草審計(jì)報(bào)告初稿,交審理人員審核后提交審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核,形成審計(jì)報(bào)告征求意見稿,以審計(jì)部門名義征求被審計(jì)單位意見。征求意見后,審計(jì)部門修改和完善審計(jì)報(bào)告,提交主管審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。據(jù)此,審理人員發(fā)出審計(jì)意見書和審計(jì)決定書。
5、建立審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)制度
審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)是對(duì)審計(jì)全過程的評(píng)價(jià)。在審計(jì)開始時(shí)審計(jì)部門就向每一位參與審計(jì)工作的人員提供一份簡(jiǎn)單的“評(píng)價(jià)表”,讓審計(jì)人員記錄下他們認(rèn)為對(duì)今后審計(jì)工作有價(jià)值的信息。如,特別有效或無效的審計(jì)程序、特別敏感的問題和時(shí)間安排等,審計(jì)結(jié)束后,將表格交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。在后續(xù)審計(jì)前、審計(jì)結(jié)束后召開審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)會(huì)。這時(shí)候?qū)徲?jì)小組對(duì)整個(gè)審計(jì)過程仍記憶猶新,因而得出的評(píng)價(jià)結(jié)果就比事后評(píng)價(jià)更為深入和全面,得出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也可以盡快運(yùn)用到實(shí)踐中。審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)會(huì)通常由審計(jì)組成員、審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或監(jiān)督人以及審計(jì)部門負(fù)責(zé)人參加。審計(jì)評(píng)價(jià)包括對(duì)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和對(duì)審計(jì)人員的評(píng)價(jià)。對(duì)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)主要包括審計(jì)方案的執(zhí)行情況、審計(jì)目標(biāo)的完成情況、審計(jì)工作小組的整體情況、與被審計(jì)單位的溝通、審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量、預(yù)期的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和結(jié)果。對(duì)審計(jì)人員的評(píng)價(jià)主要包括專業(yè)勝任能力、工作的效率等等,審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)束后寫出書面的評(píng)價(jià)報(bào)告并歸檔。通過審計(jì)評(píng)價(jià)可以促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量的提高,總結(jié)值得以后審計(jì)工作借鑒的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并以此考核審計(jì)人員業(yè)績(jī)。
6、、建立審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制度
建立質(zhì)量責(zé)任追究制度,明確審計(jì)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)督導(dǎo)、復(fù)核人、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人在審計(jì)質(zhì)量控制過程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)不履行責(zé)任的審計(jì)人員,必須追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。制定獎(jiǎng)罰分明、責(zé)任到人的責(zé)任追究制度,是落實(shí)和執(zhí)行審計(jì)質(zhì)量控制體系的保證,只有將審計(jì)質(zhì)量控制體系落到實(shí)處才能真正提升審計(jì)質(zhì)量,有效控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
(二)堅(jiān)持依法審計(jì),建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度
堅(jiān)持依法審計(jì)是提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作水平的重要保證。為此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須依據(jù)國(guó)家的審計(jì)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度實(shí)施內(nèi)部審計(jì),按照內(nèi)部審計(jì)規(guī)范所規(guī)定的程序、方法、內(nèi)容等開展各項(xiàng)審計(jì)工作,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的法制化、制度化、規(guī)范化。為達(dá)到這個(gè)目的,首先,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以熟練地掌握有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部審計(jì)規(guī)范;其次,應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)的控制制度和激勵(lì)機(jī)制以及責(zé)任制度,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的行為,克服工作的隨意性和盲目性,切實(shí)維護(hù)內(nèi)部審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。中國(guó)石油各級(jí)審計(jì)部門應(yīng)深入開展以“學(xué)法律、講權(quán)利、講義務(wù)、講責(zé)任”為主要內(nèi)容的法制宣傳教育活動(dòng),大力宣傳憲法、審計(jì)法律法規(guī)及相關(guān)法律法規(guī),促進(jìn)審計(jì)人員熟練掌握必備的法律知識(shí),做到依法行使職權(quán)、履行法定義務(wù)、承擔(dān)法定責(zé)任,自覺用法律規(guī)范自身行為;增強(qiáng)審計(jì)部門內(nèi)部依法管理、依法決策的能力和水平;把法制教育與審計(jì)文化建設(shè)相結(jié)合,加強(qiáng)審計(jì)部門精神文明建設(shè)和道德教育,在審計(jì)部門內(nèi)部形成遵守法律、崇尚法律、依法管理、依法審計(jì)的法治氛圍。
(三)堅(jiān)持全程審計(jì),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
1、事前審計(jì)
(1)明確審計(jì)目標(biāo),細(xì)化審計(jì)內(nèi)容
審計(jì)目標(biāo)是指開展審計(jì)項(xiàng)目所要完成的任務(wù),是審計(jì)工作的方向。審計(jì)目標(biāo)因?qū)徲?jì)項(xiàng)目不同而不同。審計(jì)內(nèi)容是指為實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)需查明的具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。審計(jì)目標(biāo)決定審計(jì)內(nèi)容,審計(jì)內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)服務(wù)。細(xì)化審計(jì)內(nèi)容就是要根據(jù)審計(jì)目標(biāo)的要求,有選擇的確定需要查明的具體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。細(xì)化審計(jì)內(nèi)容應(yīng)該有確定的審計(jì)范圍和重點(diǎn),應(yīng)該與審計(jì)目標(biāo)密切相關(guān)。
(2)突出審計(jì)重點(diǎn)
審計(jì)重點(diǎn)是指對(duì)實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)有重大影響的審計(jì)事項(xiàng)。編制審計(jì)實(shí)施方案時(shí),要認(rèn)真分析審前調(diào)查取得的資料,結(jié)合以往的審計(jì)成果,分析可能存在的問題和線索,確定審計(jì)重點(diǎn)。
(3)確定審計(jì)步驟和方法
確定審計(jì)步驟和方法的原則是能夠指導(dǎo)審計(jì)人員實(shí)施審計(jì),具有操作性,并且能夠減少隨意性,避免審計(jì)資源浪費(fèi)。每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)目標(biāo)不同,決定著審計(jì)步驟和方法不同,審計(jì)步驟和方法具有多樣性。由于對(duì)被審計(jì)單位情況變化較多,《審計(jì)工作方案》中確定的審計(jì)步驟和方法不一定都具有適用性。在這種情況下,為確保審計(jì)工作質(zhì)量,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審計(jì)實(shí)施情況,適時(shí)調(diào)整《審計(jì)工作方案》,進(jìn)一步確定適用的審計(jì)步驟和方法。
(4)明確分工、落實(shí)責(zé)任
編制《審計(jì)工作方案》時(shí),應(yīng)當(dāng)明確審計(jì)組長(zhǎng)、主審及審計(jì)人員各自承擔(dān)的責(zé)任,建立審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任追究制度。只有這樣,才能明確審計(jì)人員在各項(xiàng)工作中的職責(zé)、任務(wù);同時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)或相應(yīng)部門應(yīng)定期檢查審計(jì)項(xiàng)目檔案,對(duì)查出的問題予以通報(bào),進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)。
2、事中審計(jì)
(1)提高對(duì)《審計(jì)工作方案》的遵循性
主要措施包括組織審計(jì)組全員參與對(duì)《審計(jì)工作方案》的編寫;組織參審人員學(xué)習(xí)確定的《審計(jì)工作方案》;審計(jì)組長(zhǎng)或主審對(duì)《審計(jì)工作方案》的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和糾正等。
(2)推行審計(jì)工作記錄制度和工作會(huì)議制度
內(nèi)部審計(jì)在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目過程中,目前普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)是,沒有充分完整的審計(jì)工作記錄。在長(zhǎng)期的審計(jì)實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)人員已習(xí)慣一般的審計(jì)取證和《審計(jì)工作底稿》編制,盡管審計(jì)取證和《審計(jì)工作底稿》編制還存在許多不夠準(zhǔn)確、不夠完整的問題,審計(jì)證據(jù)和工作底稿的復(fù)核、分析也有待進(jìn)一步加強(qiáng),但在內(nèi)部審計(jì)人員心目中畢竟普遍有了基本的概念。
(3)加強(qiáng)技能培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
全面提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)。審計(jì)人員的素質(zhì)包括學(xué)識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)技能和職業(yè)道德,這些對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量起著決定性作用。要保證和提高審計(jì)質(zhì)量,就要有一批合格的、勝任的、高素質(zhì)的內(nèi)審人員。加強(qiáng)內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)要從以下幾方面著手:建立職業(yè)準(zhǔn)入制度和從業(yè)資格制度。對(duì)進(jìn)入內(nèi)審機(jī)構(gòu)的人員要嚴(yán)格把關(guān),要求從業(yè)人員取得和具有與其工作相適應(yīng)的專業(yè)資格,確保內(nèi)審人員達(dá)到履行其職責(zé)所需要的專業(yè)勝任能力;建立內(nèi)審人員職業(yè)教育和后續(xù)教育制度。樹立終身學(xué)習(xí)的思想,針對(duì)工作需要,系統(tǒng)地、有計(jì)劃地組織各層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn);建立內(nèi)審人員待遇和晉升制度。由于對(duì)內(nèi)審人員的要求和標(biāo)準(zhǔn)越來越高,就要制定政策保證內(nèi)審人員待遇的提高不低于其他部門。晉升制度也要明確執(zhí)行,樣才能保證內(nèi)審隊(duì)伍的穩(wěn)定和不斷壯大發(fā)展。加強(qiáng)內(nèi)審隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專業(yè)內(nèi)審人才,是推動(dòng)我國(guó)內(nèi)審事業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
(4)運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)方法,防范和控制內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
使用以制度基礎(chǔ)審計(jì)方法為核心,兼容抽樣審計(jì)法與詳細(xì)審計(jì)法的審計(jì)方法體系。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)組織業(yè)務(wù)的復(fù)雜化和內(nèi)部管理的科學(xué)化,其內(nèi)部控制越來越健全和有效,進(jìn)而就更多地需要使用制度基礎(chǔ)審計(jì)方法。運(yùn)用制度基礎(chǔ)審計(jì)確定重點(diǎn),對(duì)審計(jì)重點(diǎn)采取詳細(xì)審計(jì),增加審計(jì)證據(jù)數(shù)量,減少失誤和差錯(cuò);對(duì)非審計(jì)重點(diǎn)采取抽樣審計(jì)法,確定合理的樣本量,作出審計(jì)判斷和結(jié)論。這樣,克服了傳統(tǒng)的、單一的審計(jì)方法的缺點(diǎn),推動(dòng)和促進(jìn)內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行,使審計(jì)主客體之間良性互動(dòng),達(dá)到既提高審計(jì)效率,又防范和控制內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)改進(jìn)審計(jì)方法和手段。當(dāng)前,要大力開發(fā)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法,迅速提高內(nèi)審人員計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和技能,不斷開發(fā)設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件,建立審計(jì)作業(yè)平臺(tái)。以審計(jì)方法的創(chuàng)新,來提高審計(jì)質(zhì)量,降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(5)培育企業(yè)文化
人是需要有一點(diǎn)精神的,審計(jì)人員的工作精神集中體現(xiàn)在具有高尚的職業(yè)操守方面,既要有客觀公正、求實(shí)謹(jǐn)慎的精神,又要有愛崗敬業(yè),認(rèn)真投入的精神。一個(gè)人的職業(yè)操守跟職業(yè)道德風(fēng)貌相關(guān),一個(gè)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)操守同企業(yè)文化的形成緊密相連。良好的企業(yè)文化對(duì)于審計(jì)隊(duì)伍形成高尚品德,保持旺盛的工作精神具有重要的基礎(chǔ)保證。作為企事業(yè)單位組織和審計(jì)部門應(yīng)高度重視并致力于培育良好的企業(yè)文化,使審計(jì)人員處于團(tuán)結(jié)和諧,創(chuàng)新進(jìn)取的氛圍中,在審計(jì)項(xiàng)目中才會(huì)有更多精力投入,才會(huì)煥發(fā)更多的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。
3、事后審計(jì)
做好審計(jì)發(fā)現(xiàn)的綜合分析工作,強(qiáng)化精品意識(shí),提升審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量和水平,主要應(yīng)做好以下幾方面工作:
(1)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行深加工
分析加工審計(jì)發(fā)現(xiàn)時(shí),不能停留在發(fā)現(xiàn)問題的表面,應(yīng)注意問題產(chǎn)生的根源、注意審計(jì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)在聯(lián)系、注意管理和控制上的重要缺陷。經(jīng)過對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行由表及里,由淺入深的挖掘和加工后,找出最有價(jià)值的信息,為寫好審計(jì)報(bào)告服務(wù)。
(2)審計(jì)報(bào)告立意層次要高
審計(jì)報(bào)告反映的審計(jì)信息應(yīng)有利于被審計(jì)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制,改善內(nèi)部管理,有效防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。切忌泛泛而論,沒有深度,沒有重點(diǎn)。
(3)審計(jì)結(jié)論準(zhǔn)確、客觀
依據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)得出的審計(jì)結(jié)論,一定要體現(xiàn)出實(shí)事求是,客觀公正的審計(jì)原則,不可攜帶任何感彩,表達(dá)的意思應(yīng)該簡(jiǎn)潔明確,不能含糊其辭。
(4)提出的審計(jì)意見和建議具有建設(shè)性和可操作性
提出的審計(jì)意見和建議應(yīng)該直接指向?qū)徲?jì)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生的根源,便于被審計(jì)單位從根本上糾正審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,堵塞管理和控制上存在的漏洞。