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美章網 資料文庫 高校圖書館統(tǒng)計工作的思考范文

高校圖書館統(tǒng)計工作的思考范文

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高校圖書館統(tǒng)計工作的思考

1圖書館統(tǒng)計內容

1.1圖書館信息服務的統(tǒng)計圖書館的信息服務指的是學科服務部開展的信息素質教育課,新生使用圖書館的講座、各類數據庫的試聽講座等,以及接受校內外讀者委托的查新項目,原文傳遞,館際互借,查收查引等信息服務,體現(xiàn)一個圖書館緊跟時展的必然趨勢,信息服務數據統(tǒng)計量逐年增加,反映出讀者的需求已經進入了信息化時代,圖書館已經超越了傳統(tǒng)的借還工作。

1.2圖書館資產設備的統(tǒng)計資產設備的統(tǒng)計包括閱覽座位、書架、書車、工作人員使用的電腦數量、讀者使用的電腦數量、復印機、打印機、電子顯示屏、廣告機、自助借還服務機、讀報機等所有的設備,這是圖書館發(fā)展的后勤保障。

1.3圖書館概況的統(tǒng)計圖書館的概況統(tǒng)計包括圖書館的館舍面積,分館面積,建造年代,使用時間,以及工作人員學歷、專業(yè)構成、職稱等,這些基本情況反映出一個圖書館的工作狀態(tài)及業(yè)務能力,是圖書館發(fā)展的重要因素。

2圖書館統(tǒng)計工作存在的問題

2.1圖書館對統(tǒng)計認識不夠各個高校圖書館都有一定的統(tǒng)計,但統(tǒng)計的這些數據都是非常粗淺的,沒有詳細的原始記錄,有些統(tǒng)計數據只能憑工作人員估計,造成數據的不準確、不連續(xù)、不科學,為后續(xù)的統(tǒng)計工作帶來了麻煩。有的館沒有把統(tǒng)計工作提高到業(yè)務工作的角度對待,人員安排上也沒有把業(yè)務骨干放到統(tǒng)計工作上,統(tǒng)計工作的質量很難得到保證。2.2統(tǒng)計崗位設置不合理有的圖書館沒有專人搞統(tǒng)計工作,而是由辦公室人員兼職,由于其他行政事務的干擾,以及缺乏相應的統(tǒng)計知識和系統(tǒng)管理,統(tǒng)計工作很難做到細致,準確、規(guī)范。

2.3統(tǒng)計制度不健全長期以來,有的圖書館就沒有嚴格的統(tǒng)計制度,統(tǒng)計方法也不科學,統(tǒng)計的格式不夠規(guī)范、統(tǒng)計數據不夠準確。在實際工作中,有的只是為了應付學校、省圖共委,工信部的檢查,數據有時也是憑估計完成,隨意性很大,沒有制度保證,統(tǒng)計工作準確度大打折扣。

2.4統(tǒng)計工作的深度要加強有的館在統(tǒng)計工作上只是浮于表面,記錄一些直觀的表象數據如閱覽人數、圖書借閱、數字資源庫使用次數等,很少把統(tǒng)計數據作為一種資料分析研究、發(fā)現(xiàn)問題、總結經驗,來推動圖書館的科學管理。統(tǒng)計手段落后,使整個統(tǒng)計工作失去了意義。

3相應的解決措施

3.1館領導對統(tǒng)計工作的認識和重視圖書館館領導對統(tǒng)計工作的認識和重視直接關系到統(tǒng)計工作的開展的深度。圖書館可以由一名分管業(yè)務的副館長可以主管統(tǒng)計工作,并安排相應工作人員從事統(tǒng)計工作,各部門也要有相應工作人員負責本部門統(tǒng)計分析工作。館里還可以通過各種途徑為統(tǒng)計人員提供統(tǒng)計理論知識培訓和學習機會,讓統(tǒng)計工作人員全面掌握統(tǒng)計理論知識,以提高統(tǒng)計工作者的業(yè)務水平。館長應經常召開有關統(tǒng)計工作的報告會議,會上各部門負責人可以相互進行交流,研究總結一套適應本館的統(tǒng)計制度。

3.2建立健全統(tǒng)計制度建立健全的統(tǒng)計制度,使統(tǒng)計制度做到程序化、標準化和規(guī)范化,保證統(tǒng)計工作能夠認真、連續(xù)、如實地統(tǒng)計,使得各項統(tǒng)計工作能夠按照館里制定的統(tǒng)一標準和規(guī)定進行。各部門要依據各自的管理設置統(tǒng)計明細表,該表應列明指標名稱、指標定義、統(tǒng)計范圍、資料來源、填報日期、責任人、指標分析等項目,在統(tǒng)計工作中要確保數據來源準確、數據規(guī)范以及數據時效性。此外,統(tǒng)計還可以運用到人員、經費、設備、考勤等業(yè)務,更加客觀地反映圖書館的各項業(yè)務發(fā)展。

3.3加強圖書館統(tǒng)計工作的深度開發(fā)要善于分析統(tǒng)計資料,從分析資料中掌握統(tǒng)計規(guī)律,運用到圖書館工作中。圖書館館藏資源、資源使用量、信息服務的統(tǒng)計、以及圖書館概況的統(tǒng)計都是指導圖書館事業(yè)發(fā)展的有力依據。要求統(tǒng)計工作人員除了作到細心負責外,還應對這些數據加以深度開發(fā),進行分析,總結規(guī)律經驗,提出階段(學期或者學年)的分析報告。做好統(tǒng)計工作的深度開發(fā),對圖書館的整體建設和科學管理都有十分重要的意義。

4結束語

圖書館的統(tǒng)計工作是一項長期堅持、不斷積累的基礎性工作,只有工作人員在工作實踐中積累經驗、發(fā)現(xiàn)問題、不斷改進,才能實現(xiàn)圖書館統(tǒng)計工作的規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化,從而提高圖書館科學服務水平,為圖書館事業(yè)的發(fā)展作出貢獻。

作者:于海燕單位:南京理工大學圖書館

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