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摘要:當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)逐漸步入數(shù)字化時代,人類社會生活每時每刻都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),對大數(shù)據(jù)的研究和應(yīng)用越來越引起社會的關(guān)注。智能網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,對企業(yè)風(fēng)險識別和風(fēng)險應(yīng)對能力提出了更高的要求,給企業(yè)管控風(fēng)險增加了難度。本文通過對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險狀況展開分析,闡述企業(yè)存在財務(wù)風(fēng)險意識不足,財務(wù)風(fēng)險管控體系不完善和數(shù)據(jù)收集、使用和存儲存在安全性的問題,并提出制定財務(wù)風(fēng)險管理制度,健全風(fēng)險管理流程,建立信息化檢查系統(tǒng)和完善企業(yè)運(yùn)行大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施等相應(yīng)的解決措施,以期加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控能力,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;企業(yè)財務(wù)風(fēng)險;研究
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險概述
(一)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險現(xiàn)狀
隨著計算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,運(yùn)用計算機(jī)和云計算的會計核算和智能財務(wù)分析的操作方式也應(yīng)運(yùn)而生,這種操作方式能夠提高數(shù)據(jù)核算和分析的準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理者提供更好的決策依據(jù),簡化流程節(jié)省人力,提高工作效率。企業(yè)管理者也存在因數(shù)據(jù)采集存儲安全和使用不當(dāng)而使企業(yè)面臨一定的運(yùn)營風(fēng)險,尤其對于企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管控,因沒有建立有效完善的風(fēng)險預(yù)警和制度管理體系,沒能有效防范和應(yīng)對風(fēng)險而出現(xiàn)一系列的財務(wù)問題。
(二)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險研究的必要性
財務(wù)風(fēng)險主要是企業(yè)在各項財務(wù)活動中由于難以預(yù)料或控制因素的出現(xiàn)或影響以及財務(wù)管理不當(dāng)使企業(yè)蒙受的損失和危害的可能性。第一,財務(wù)風(fēng)險客觀存在,企業(yè)不可能消除財務(wù)風(fēng)險,只能分析財務(wù)風(fēng)險形成的原因,對風(fēng)險進(jìn)行有效識別、評估,采取有效措施來應(yīng)對降低風(fēng)險;第二,進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險研究分析,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警和管理信息體系,使用風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行篩選和甄別,有效防范和應(yīng)對可能發(fā)生和存在的財務(wù)風(fēng)險,為財務(wù)風(fēng)險防范建立風(fēng)險防護(hù)墻;第三,基于互聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)的共享模式與方法,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的一體化信息系統(tǒng),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的收集和共享,更利于了解競爭對手和市場相關(guān)數(shù)據(jù)信息,也更利于企業(yè)做出準(zhǔn)確的管理決策,利用大數(shù)據(jù)手段來強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理,有效降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,將財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的危害降低到企業(yè)可承受范圍之內(nèi)。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析
隨著人工智能、信息技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來了便利,提高了效率,企業(yè)應(yīng)充分利用數(shù)據(jù)模型建立健全能夠涵蓋風(fēng)險管理主要環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理制度體系,分析企業(yè)風(fēng)險管理的存在的不足和薄弱環(huán)節(jié),才能更好地識別和管控風(fēng)險。但是因管理層的風(fēng)險意識、技術(shù)人員水平、信息的收集、使用和存儲安全等因素的存在為企業(yè)帶來了更多的財務(wù)風(fēng)險。
(一)財務(wù)風(fēng)險管理意識不足
當(dāng)前,很多企業(yè)的財務(wù)工作還是局限于的傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和核算,沒有重視大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生、防范和管控,財務(wù)風(fēng)險管理意識不足。首先,企業(yè)管理層財務(wù)風(fēng)險管理意識不足,往往把企業(yè)工作的重點(diǎn)放在生產(chǎn)和銷售上,對財務(wù)工作重視度不足,公司的風(fēng)險管理會議一般是研究生產(chǎn)和銷售的內(nèi)容,很少談及財務(wù)風(fēng)險的存在和防范;其次,缺少風(fēng)險全過程管理的意識,管理層對于風(fēng)險管理更側(cè)重于某一個項目風(fēng)險的管理和研究,從而導(dǎo)致對企業(yè)全面風(fēng)險管理不夠重視;最后,缺乏風(fēng)險全員參與的意識,相關(guān)的部門主管人員對其風(fēng)險管理會議上所披露的風(fēng)險和制定的相關(guān)風(fēng)險防范與應(yīng)對措施進(jìn)行實時跟進(jìn),員工對會議的內(nèi)容不甚了解,很難將其付諸實際行動,因此在會議上所披露的風(fēng)險與制定的措施往往會不了了之。
(二)財務(wù)風(fēng)險管控體系不完善
第一,大多企業(yè)沒有建立財務(wù)風(fēng)險管理體系,財務(wù)風(fēng)險由財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況自行評估和把控,由于財務(wù)人員對于生產(chǎn)和銷售事務(wù)知之甚少,無法識別和管控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中存在的財務(wù)風(fēng)險;第二,部分企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部建立了相對有效的內(nèi)部審計監(jiān)督體系,并由內(nèi)部審計部門對本企業(yè)的財務(wù)運(yùn)行和財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控,但是內(nèi)部審計部門主要監(jiān)控的是其財務(wù)運(yùn)行,而非整個企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)行,如企業(yè)所制定的業(yè)務(wù)流程、管理制度是否有效與合理,其項目招標(biāo)、合同簽訂等是否符合相應(yīng)的流程與制度等,風(fēng)險管控僅局限于財務(wù)運(yùn)行而無法兼顧到生產(chǎn)全過程存在的財務(wù)風(fēng)險;第三,企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部審計及審計人才梯隊技術(shù)培訓(xùn)的重視程度不夠,企業(yè)內(nèi)部審計部門力量不足,企業(yè)缺乏同時擁有財務(wù)和審計知識的高素質(zhì)人才,內(nèi)部審計部門的監(jiān)控執(zhí)行力度不夠且可能流于形式,阻礙了企業(yè)對其經(jīng)營過程中所潛在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的防范與控制。
(三)數(shù)據(jù)收集、使用不當(dāng)存在安全性
大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化時代,多元化經(jīng)營的企業(yè)由于涉足多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,需要各個領(lǐng)域協(xié)同發(fā)展,充分借助企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺智能作用,對敏感領(lǐng)域重點(diǎn)防范,積極發(fā)現(xiàn)并降低企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)控方面的風(fēng)險。面對零散海量的數(shù)據(jù),很多企業(yè)一股腦的進(jìn)行簡單匯總,沒能進(jìn)行有效分類匯總收集和分析,沒能檢查和篩選挖掘?qū)ζ髽I(yè)有價值的信息,對企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)信息使用缺少安全性把控,可能使企業(yè)面臨未知的風(fēng)險。
(四)數(shù)據(jù)存儲存在安全性
由于數(shù)據(jù)種類不斷增多,總量急劇增長,結(jié)構(gòu)不斷異化,對存儲空間和技術(shù)提出更高的要求,一般的數(shù)據(jù)存儲設(shè)施不足以支撐龐大的數(shù)據(jù)庫,需要配置大存儲容量、高性能、高性價比存儲設(shè)備。如在數(shù)據(jù)搜集和存儲方面出現(xiàn)問題,在存儲上系統(tǒng)被攻擊,數(shù)據(jù)被丟失或信息被泄露,會給企業(yè)造成重大損失。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范措施
企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)風(fēng)險管理的重要性,建立健全財務(wù)風(fēng)險管理制度體系,強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險管理意識和管理理念。財務(wù)風(fēng)險管理部門應(yīng)定期召開相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險管理會議,識別與評估現(xiàn)有以及潛在的財務(wù)風(fēng)險,并對其做出相應(yīng)的應(yīng)對策略。
(一)制定財務(wù)風(fēng)險管理制度,建立健全風(fēng)險管理流程
首先,企業(yè)管理層應(yīng)重視財務(wù)風(fēng)險管理,強(qiáng)化風(fēng)險管理意識,更新風(fēng)險管理理念,建立健全風(fēng)險管理機(jī)構(gòu),形成全員參與的風(fēng)險管理理念和態(tài)度,將風(fēng)險管理意識轉(zhuǎn)化為全體員工的共同認(rèn)識和自覺行動;其次,建立適合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)風(fēng)險管理體系,完善財務(wù)風(fēng)險管理流程。根據(jù)現(xiàn)存的企業(yè)相關(guān)問題,確定哪些因素可能影響企業(yè)發(fā)展,需要納入風(fēng)險管理系統(tǒng),有針對性地制定風(fēng)險管理策略,提出和實施風(fēng)險管理解決方案、進(jìn)行跟蹤重點(diǎn)監(jiān)控和預(yù)防,監(jiān)督和改進(jìn)風(fēng)險管理;最后,要建立健全風(fēng)險管理組織,在財務(wù)風(fēng)險管理委員會下設(shè)置財務(wù)風(fēng)險管理辦公室,定期和不定期召開財務(wù)風(fēng)險管理會議,識別企業(yè)面臨和存在的財務(wù)風(fēng)險并進(jìn)行風(fēng)險評估,尋找、制定規(guī)避風(fēng)險的措施。當(dāng)公司出現(xiàn)重大財務(wù)風(fēng)險時,應(yīng)隨時召開會議。同時,財務(wù)風(fēng)險管理辦公室還應(yīng)做好財務(wù)風(fēng)險管理的監(jiān)督與檢查工作,及時收集各部門風(fēng)險管理信息并積極與相關(guān)人員進(jìn)行溝通與交流,深入了解公司風(fēng)險管理現(xiàn)狀與風(fēng)險管理流程與制度的實施情況,并在此基礎(chǔ)上對公司的財務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制提出建議。
(二)完善信息化檢查系統(tǒng),加強(qiáng)風(fēng)險管理
完善的企業(yè)信息化檢查系統(tǒng)對企業(yè)信息化防控體系的建立、健全與安全運(yùn)行起到了不可忽視的保障作用,可以發(fā)現(xiàn)公司信息化運(yùn)行系統(tǒng)所存在的缺陷和風(fēng)險,督促公司采取有效的措施來進(jìn)行整改,使公司的風(fēng)險管控體系日趨完善。首先,企業(yè)應(yīng)該通過日常與專項相結(jié)合的方式對信息化風(fēng)險系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督與評價,及時評估和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中的財務(wù)風(fēng)險,采取有效的應(yīng)對措施來減少和降低風(fēng)險的發(fā)生;其次,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的內(nèi)部控制責(zé)任追究制度,于發(fā)現(xiàn)查出的違背內(nèi)部控制規(guī)范的行為要找出責(zé)任人,根據(jù)問題大小進(jìn)行相應(yīng)的處罰;最后,將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到企業(yè)的風(fēng)險管控體系當(dāng)中,尤其是在安全檢查監(jiān)督方面,基于大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)模式,建立信息化的檢查系統(tǒng),通過對數(shù)據(jù)的實時收集,與標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)進(jìn)行分析比對,進(jìn)行誤差分析,及時發(fā)現(xiàn)更正錯誤,并推進(jìn)信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用。
(三)建立科學(xué)有效的財務(wù)管理體系
企業(yè)面對各類繁雜眾多的數(shù)據(jù),需要建立科學(xué)有效的財務(wù)管理體系,對收集的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析和正確利用,從繁雜信息中發(fā)掘有利于企業(yè)發(fā)展的信息,拓展企業(yè)的經(jīng)營模式和內(nèi)容,幫助企業(yè)更全面的發(fā)展。首先,從財務(wù)預(yù)算管理、財務(wù)控制管理、財務(wù)風(fēng)險管理和財務(wù)人員培訓(xùn)四個方面構(gòu)建科學(xué)有效的財務(wù)管理體系;其次,加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè),配置既有專業(yè)的財務(wù)分析能力又善于管理的專業(yè)財務(wù)人才,做到業(yè)務(wù)精湛,管理到位;最后,從管理的角度,根據(jù)管理者的需要對企業(yè)發(fā)生和收集的眾多數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,科學(xué)分析,為決策者提供有效決策數(shù)據(jù)。
(四)完善企業(yè)運(yùn)行大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)入“大整合、高共享、深應(yīng)用”階段,為防止系統(tǒng)被攻擊和數(shù)據(jù)的丟失,企業(yè)必須確保信息運(yùn)行設(shè)施的安全。第一,尋找適合企業(yè)規(guī)模的存儲設(shè)備是進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析必不可少的一步,考慮到成本效益的原則,企業(yè)也可根據(jù)自身情況,租用計算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施,軟件和系統(tǒng);第二,配備專業(yè)的計算機(jī)信息技術(shù)人員管理存儲和運(yùn)行設(shè)施,做好數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),系統(tǒng)的定期升級和維護(hù),確保系統(tǒng)的健康安全運(yùn)行;第三,建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,整合分散在各個部門和整個行業(yè)的數(shù)據(jù),基于大數(shù)據(jù)的特征,運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理新技術(shù)和云計算,對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有策略、有計劃的整合、共享和比對,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險管理從傳統(tǒng)模式向大數(shù)據(jù)計算、云服務(wù)的新型應(yīng)用模式的轉(zhuǎn)變。四、結(jié)語隨著互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)便捷化智能辦公帶來了更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)應(yīng)在數(shù)據(jù)技術(shù)的持續(xù)應(yīng)用中不斷優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境,完善財務(wù)風(fēng)險管理體系,為企業(yè)提供更高效、更全面的財務(wù)風(fēng)險管理。從數(shù)據(jù)庫安全的角度加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集與存儲安全,充分利用數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控能力,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,更好地為企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
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作者:劉光山 單位:山東興華建設(shè)集團(tuán)有限公司