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對(duì)于如何定義人力資源會(huì)計(jì),目前存在著較多種不同的意見(jiàn)。美國(guó)學(xué)者埃里克弗蘭霍爾茨認(rèn)為:“人力資源會(huì)計(jì)是把人的成本和價(jià)值作為組織的資源進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告的一項(xiàng)活動(dòng)?!蔽覈?guó)會(huì)計(jì)界有關(guān)人士也對(duì)人力資源會(huì)計(jì)下過(guò)不少定義,如“人力資源會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)新興的分支,它是測(cè)定和報(bào)告企業(yè)人力資源的變動(dòng)和現(xiàn)狀,幫助決策者決定行動(dòng)方針的一門(mén)新興會(huì)計(jì)?!薄ⅰ叭肆Y源會(huì)計(jì)是以金額數(shù)字作為反映控制經(jīng)濟(jì)組織中人的成本和價(jià)值的管理活動(dòng),是會(huì)計(jì)體系一個(gè)新興分支?!钡鹊?。目前對(duì)人力資源會(huì)計(jì)較為全面的定義為:“人力資源會(huì)計(jì)是用來(lái)確認(rèn)和計(jì)量有關(guān)人力資源會(huì)計(jì)的信息,并將這些信息傳遞給有關(guān)利害關(guān)系人的程序?!币?yàn)檫@一概念涵概了人力資源會(huì)計(jì)的核算對(duì)象、核算方法和核算目標(biāo)。
人力資源會(huì)計(jì)作為一門(mén)新興的學(xué)科,它產(chǎn)生與存在的目標(biāo)又如何呢?是只滿足對(duì)內(nèi)管理的需要,還是既滿足對(duì)內(nèi)管理的需要,又滿足債權(quán)人、投資人、有關(guān)管理部門(mén)對(duì)外需要呢?由于人力資源會(huì)計(jì)既有對(duì)外相關(guān)部門(mén)提供會(huì)計(jì)報(bào)表,以滿足他們做出決策或管理需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能,又有為企業(yè)管理當(dāng)局提供有用信息的管理會(huì)計(jì)的職能,因此人力資源會(huì)計(jì)的目標(biāo)應(yīng)該確定如下幾個(gè)方面:
(1)發(fā)揮對(duì)內(nèi)服務(wù)功能,為企業(yè)的管理者提供管理人力資源所需要的信息。比如企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,是否需要適時(shí)地增加一定數(shù)量的勞動(dòng)力?企業(yè)所擁有的人力資源應(yīng)具備怎樣的素質(zhì),企業(yè)才能取得最大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益等等,這些問(wèn)題都是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無(wú)法解決的,必須利用人力資源會(huì)計(jì)加以解決。同時(shí)建立了人力資源會(huì)計(jì)以后,可促進(jìn)企業(yè)合理的開(kāi)發(fā)和利用人力資源,在企業(yè)中形成一種用才愛(ài)才的良好氛圍,激發(fā)職工的活力和熱情,調(diào)動(dòng)企業(yè)職工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(2)發(fā)揮對(duì)外服務(wù)功能,為投資者、債權(quán)人等提供可靠的、全面的信息。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表向投資者、債權(quán)人所提供的信息中不包括人力資源信息的,這就使得投資者、債權(quán)人不能全面了解企業(yè)的資產(chǎn)、損益、財(cái)務(wù)變動(dòng)情況,致使產(chǎn)生錯(cuò)誤的投資決策,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
但由于人力資源的重要要素———?jiǎng)趧?dòng)者的價(jià)值會(huì)隨著其所擁有的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)等的不同會(huì)有較多的差別,因此如何對(duì)其價(jià)值進(jìn)行計(jì)量就顯得十分困難,這也許是許多單位未對(duì)其進(jìn)行核算的一個(gè)非常重要的因素,但隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人力資源對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展影響越來(lái)越大,這又迫使我們不得不考慮對(duì)其進(jìn)行核算,下面就對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的相關(guān)實(shí)務(wù)作一個(gè)初步的探討。
目前人力資源會(huì)計(jì)模式大致可以分為兩種:人力資源成本會(huì)計(jì)和人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)。人力資源成本會(huì)計(jì)是指對(duì)為取得、開(kāi)發(fā)和重置作為企業(yè)可利用資源的勞動(dòng)力所發(fā)生的成本的計(jì)量和報(bào)告,它可以采用歷史成本法和重置成本法進(jìn)行計(jì)量。其中歷史成本法以歷史成本作為計(jì)價(jià)的基礎(chǔ),對(duì)人力資源的取得和開(kāi)發(fā)(如招聘、選拔、安排、培訓(xùn)等)成本全部予以資本化;重置成本法是在現(xiàn)行物價(jià)水平條件下,重置相同人力資源價(jià)值的變化,反映了人力資源的現(xiàn)時(shí)價(jià)值,但與其他資源的計(jì)價(jià)方法不一致,且易被管理人員利用,人為操縱資產(chǎn)狀況。所以采用歷史成本法來(lái)對(duì)人力資源成本計(jì)價(jià)比較符合我國(guó)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)則。人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)是指把人作為價(jià)值的組織資源而對(duì)它的價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告,它的目的在于用人力資源的創(chuàng)利能力反映組織現(xiàn)有人力資源的質(zhì)量狀況,為企業(yè)管理當(dāng)局和外部利害關(guān)系集團(tuán)提供完整的決策信息。人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)考慮到人力資源的能動(dòng)性,即創(chuàng)造能力,認(rèn)為人力資源會(huì)計(jì)所報(bào)告的不是取得和開(kāi)發(fā)人力資源所付出的成本,而應(yīng)該是人力資源本身所具的價(jià)值,即具有一定智能的勞動(dòng)力資源的價(jià)值。它的計(jì)量方法可分為貨幣計(jì)量法(如機(jī)會(huì)成本法、商譽(yù)評(píng)價(jià)法等)和非貨幣計(jì)量法(如評(píng)價(jià)法等)。
既然已將人力資源納入為會(huì)計(jì)核算的范圍,那怎樣將人力資源要素在會(huì)計(jì)報(bào)表中進(jìn)行披露呢?首先在人力資源投入時(shí),在資產(chǎn)負(fù)債表中增記“人力資產(chǎn)”,而相應(yīng)地在“所有者權(quán)益”里增記“人力資本”;人力資產(chǎn)的攤銷在“人力資產(chǎn)”下減“人力資產(chǎn)攤銷額”,以求出“人力資產(chǎn)攤銷凈額”。其次在人力資源減少時(shí),相應(yīng)減記“人力資本”和“人力資產(chǎn)”。人力資源會(huì)計(jì)報(bào)表與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)是一樣的,只是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表里加入了人力資源的增減變動(dòng),使用情況,從而使得包括了人力資源的資產(chǎn)負(fù)債表,其資產(chǎn)總額要比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的資產(chǎn)總額大;在損益表中,由于人力資源的損益對(duì)人力資源的成本、費(fèi)用的處理是當(dāng)期的人力資產(chǎn)攤銷額,而在傳統(tǒng)損益表中,當(dāng)期的有關(guān)人力資源方面的支出全部作為當(dāng)期費(fèi)用,因而兩者之間的數(shù)額一般情況下是不相等的,這就造成了兩種損益表計(jì)算出的損益也不一樣。
當(dāng)今時(shí)代是要以知識(shí)的生產(chǎn)、分配、使用、消費(fèi)為重要因素的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,而作為生產(chǎn)要素重要組成部分———人在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中所起的作用會(huì)變得越來(lái)越大,如何合理的利用好人力資源將成為未來(lái)關(guān)注的焦點(diǎn)。美國(guó)、日本等一些國(guó)家在二戰(zhàn)后經(jīng)濟(jì)之所以能夠迅速恢復(fù)、崛起,很大原因就是由于它們保存了豐富的人力資本,并且對(duì)這些人力資源進(jìn)行了合理的開(kāi)發(fā)、投入與使用。我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó),人力資源十分豐富,但由于各種歷史與現(xiàn)實(shí)的原因,致使我國(guó)人力資源仍處于一種高量低質(zhì)的狀態(tài),人力資源仍屬于一種較為廉價(jià)的勞動(dòng)力資源,這在一定程度上制約了我國(guó)人力資源的開(kāi)發(fā)與利用,這也是人力資源會(huì)計(jì)沒(méi)有被充分重視的一個(gè)較為重要的因素。為了適應(yīng)改革開(kāi)放,與國(guó)際世界接軌的需要,盡快在經(jīng)濟(jì)上超趕先進(jìn)國(guó)家,針對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的運(yùn)用可促使人力資源的開(kāi)發(fā)與利用的特點(diǎn),我國(guó)應(yīng)積極促進(jìn)對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的研究、推行。
目前我國(guó)實(shí)行的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,市場(chǎng)是瞬時(shí)萬(wàn)變,任何人對(duì)無(wú)法左右的。在實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度的前提下,人力資源的流動(dòng)與管理變得更為有序與規(guī)范,人力資源會(huì)計(jì)的推行也已經(jīng)有了其生存的內(nèi)、外部環(huán)境。隨著改革開(kāi)放的進(jìn)一步擴(kuò)大,只要合理借鑒國(guó)外人力資源會(huì)計(jì)的先進(jìn)科研經(jīng)驗(yàn)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),政府在人力、物力、財(cái)力上給予適當(dāng)?shù)闹С?,相信在我?guó)盡快完善人力資源會(huì)計(jì)的理論,并將其付諸實(shí)踐是完全有可能的,也完全能夠做到的。
人力資源是指一定范圍內(nèi)所具有的勞動(dòng)力的總和。而人力資源會(huì)計(jì)是指將各經(jīng)濟(jì)單位所擁有或能夠使用的各種具有勞動(dòng)能力的人員因素進(jìn)行資產(chǎn)化處理,將人力變?yōu)橐豁?xiàng)資產(chǎn)列入會(huì)計(jì)核算的范疇,并將他們作為影響各經(jīng)濟(jì)單位生存與發(fā)展的一項(xiàng)重要的資源。由此可見(jiàn),人力資源應(yīng)屬于經(jīng)濟(jì)范疇,應(yīng)具有質(zhì)與量的雙重特性,即它既具有人力資源自身所擁有的才干、智慧、知識(shí)、體質(zhì)等方面的特征,也具有人力資源的數(shù)量多少、與物資資源相結(jié)合的人數(shù)等量的方面的特征。