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摘要:科學(xué)的發(fā)展帶動了信息技術(shù)和信息水平的提升,計算機(jī)被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)中,企業(yè)對于計算機(jī)的依賴程度也是越來越重,特別是企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展也是逐漸地向信息化過度,在企業(yè)財會信息化的同時,企業(yè)的財會管理工作也迎來前所未有的影響?;诖?,筆者試圖通過企業(yè)信息化財會管理的分析,提出應(yīng)對企業(yè)信息化環(huán)境下財會管理工作的職能,不斷地提升企業(yè)財會管理工作的質(zhì)量和能力水平。
關(guān)鍵詞:信息化;環(huán)境;企業(yè);財會工作;職能;轉(zhuǎn)變
目前我們國家的發(fā)展與信息化的發(fā)展是分不開的,信息化發(fā)展已經(jīng)成為社會發(fā)展的一個主要驅(qū)動因素。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中和管理過程中,信息技術(shù)與企業(yè)的發(fā)展是密不可分的,在企業(yè)的管理過程中大量的應(yīng)用信息化,將企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營策略向信息化轉(zhuǎn)變可以為企業(yè)的高效運營提供保障。對于企業(yè)而言,如何強(qiáng)化信息化發(fā)展是形勢下對財會管理的優(yōu)化,是企業(yè)發(fā)展重中之重。企業(yè)的管理者在對企業(yè)財會信息化管理的過程中有效的使用信息化是提升企業(yè)信息有效性的一個重要環(huán)節(jié)。
1信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能的影響
1.1對傳統(tǒng)企業(yè)財會產(chǎn)生影響
一方面企業(yè)傳統(tǒng)的財會工作由信息的生成和管理、成本核算等組成,而信息技術(shù)的運用會對傳統(tǒng)的企業(yè)財會有較大的影響。在傳統(tǒng)的企業(yè)財會管理模式中,財務(wù)信息的生成基本上都是人工進(jìn)行的,而在信息化的條件下,財會人員可以利用信息化進(jìn)行財務(wù)信息的采集和編制,這可以極大地減輕企業(yè)財會人員的工作量,還可以減少工作失誤。另一方面,企業(yè)財會管理人員可以通過信息化技術(shù)進(jìn)行無紙化辦公,減輕企業(yè)的內(nèi)耗。還可以滿足其他非財會人員的信息需求,最大限度地方便企業(yè)的管理和發(fā)展?;谏鲜鰞牲c,筆者認(rèn)為企業(yè)財會管理部門利用信息化進(jìn)行財會工作,可以有效地提升企業(yè)的管理,使得企業(yè)的發(fā)展沒有后顧之憂。
1.2對企業(yè)內(nèi)控產(chǎn)生影響
在企業(yè)的信息化財會工作中,如果能夠得到有效的內(nèi)部控制是可以節(jié)省大量的時間、人力、物力的投入,可以大規(guī)模的提升企業(yè)的財會工作效率。企業(yè)的財會工作人員和管理人員或更加注重信息化的控制工作,是可以提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的風(fēng)險把控。
1.3對企業(yè)的審計工作產(chǎn)生影響
審計工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分,是對企業(yè)財會管理監(jiān)督的主要部門,如何更好地發(fā)揮企業(yè)審計工作的效率是可以提升企業(yè)整體管理效率的重要環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的審計工作中,審計人員都是單獨地審計相關(guān)財務(wù)信息,而信息化的發(fā)展和應(yīng)用,對于企業(yè)的財會管理和審計管理提供了巨大便利。企業(yè)可以通過信息化來完成各項財務(wù)信息的審計和分析工作,提高審計人員的工作效率,提升了企業(yè)整體的工作效率,還可以保證企業(yè)財會信息的真實性和時效性。
2信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的重要性
2.1企業(yè)的財會管理工作是企業(yè)管理工作的核心
企業(yè)的財會管理工作對企業(yè)的人力和物力有著重要的作用。為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行,保證企業(yè)員工的歸屬感和凝聚力,企業(yè)財會工作應(yīng)該有一個信息化的管理過程,事先進(jìn)行企業(yè)財會預(yù)估,這就只有信息化才能實現(xiàn),所以說企業(yè)財會工作可以提升企業(yè)的工作效率,使得企業(yè)的運行更加平穩(wěn)有序。
2.2企業(yè)財會需要精細(xì)化管理
對于企業(yè)的財會職能而言,精細(xì)化管理就需要信息化技術(shù)的大量應(yīng)用,通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行財會工作,還可以減少人員的投入,減少企業(yè)的資源浪費,還可以減少企業(yè)的內(nèi)耗,提升企業(yè)的資金利用率,整合企業(yè)的資源分配,確保企業(yè)的健康發(fā)展。
2.3企業(yè)財會人員的工作職能轉(zhuǎn)變是信息化環(huán)境下財會人員的自身要求
企業(yè)的財會管理人員工作量在企業(yè)里是繁重的,如果部分財會工作人員的從業(yè)素質(zhì)有缺失,伴隨其專業(yè)技術(shù)能力的欠缺,對企業(yè)的影響是巨大的。所以,改變企業(yè)財會工作人員的上述不足,把他們的精力調(diào)動起來就需要企業(yè)財會人員的工作職能進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。
3信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的路徑
3.1制定統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
在傳統(tǒng)的企業(yè)財會信息數(shù)據(jù)中,差異化程度很高,使得企業(yè)的財務(wù)管理子部門之間的信息溝通極為不暢,使得部分財會管理人員疲于應(yīng)對。通過信息化將企業(yè)財會數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使得這些數(shù)據(jù)成為標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一的,這其中包含了財務(wù)報表、財務(wù)賬簿、財務(wù)記賬憑證等,打破其中的壁壘,確保各項信息的有效交換。既可以避免遺漏,還可以完善企業(yè)的財會信息,使得企業(yè)財會工作人員的作用不斷地被信息化所取代,企業(yè)的信息化財會管理才能真正地實現(xiàn)。
3.2構(gòu)建一體化的企業(yè)財務(wù)流程
在企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人將企業(yè)的財會信息及時地錄入財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,當(dāng)數(shù)據(jù)錄入完畢后可以進(jìn)行財會一體化的流程,把這些財會數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛涃~憑證。與此同時,企業(yè)還可以根據(jù)自身需要在一定時間范圍內(nèi)調(diào)閱財務(wù)報表,將這一時期的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的統(tǒng)計和分析,以此來實現(xiàn)信息化的應(yīng)用,保障財會信息的有效性。
3.3提升企業(yè)財會人員的信息化管理水平
在企業(yè)財務(wù)管理信息化的背景下,對企業(yè)財會管理人員的從業(yè)素質(zhì)提出新的要求,不僅要求他們有良好的道德素養(yǎng),還要求他們要有過硬的專業(yè)技能。除此之外,他們還應(yīng)該具備信息化財務(wù)意識,充分地了解財會信息化的基本概念和基本流程,既有一定資源配置和資源管理水平。更新財務(wù)管理的理念和模式,具有起碼的會計電算化、電子支付、預(yù)算核算水平。具備較強(qiáng)的信息化專業(yè)知識和專業(yè)技能,企業(yè)的財會管理人員應(yīng)該掌握目前互聯(lián)網(wǎng)、計算、現(xiàn)代通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的基本常識,了解各環(huán)節(jié)的基本工作原理,具備信息化軟件的使用、維護(hù),掌握信息的調(diào)閱統(tǒng)計能力,能夠快速調(diào)閱某一時間段的財務(wù)數(shù)據(jù),還要具備一定的信息保密意識,針對特殊數(shù)據(jù)要有基本的防范意識,單獨進(jìn)行保存并加密。具備較強(qiáng)的信息化管理能力,信息化管理能力是以財會管理類為基礎(chǔ)的,要充分了解財務(wù)數(shù)據(jù)信息化的根本意義和存在價值,把企業(yè)財會管理作為一種能力來完成,作為一種需求來對待,信息化能力的保證是企業(yè)財會管理人員的基本技能要求。
4結(jié)語
總而言之,隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,信息化被廣泛應(yīng)用于財會管理工作中,以達(dá)到企業(yè)財會發(fā)展的目的。所以筆者認(rèn)為信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的大勢所趨,信息技術(shù)能夠為企業(yè)的財會管理效率提供必要的保障,可以幫助企業(yè)節(jié)約成本提升產(chǎn)品的競爭力。基于此筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展需求引進(jìn)信息化財會管理技術(shù),并且不斷增加企業(yè)財會管理信息化建設(shè)的步伐,推動企業(yè)的長效發(fā)展。
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作者:陳昭 單位:吉林市冀東混凝土有限公司