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一、關(guān)于會計(jì)電算化

1．1會計(jì)電算化的發(fā)展歷程

會計(jì)電算化是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會計(jì)工作中。我國第一臺電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用出現(xiàn)在1979年，從此開啟了會計(jì)電算化時(shí)代。會計(jì)電算化替代了以往的手工會計(jì)操作，并出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫、信息論、和系統(tǒng)論等新興理論，提高了財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的工作效率。會計(jì)電算化的出現(xiàn)降低了會計(jì)人員的工作量和失誤率。因此我們說會計(jì)電算化更適合會計(jì)管理的要求，它在提高工作效率的同時(shí)確保了會計(jì)信息的安全，同時(shí)使我國的會計(jì)審計(jì)技術(shù)得到改善，也使會計(jì)內(nèi)部控制方法更加有效。從上世紀(jì)七十年代第一臺電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，會計(jì)電算化在我國已經(jīng)經(jīng)歷了專用會計(jì)軟件、通用型會計(jì)軟件階段、管理型會計(jì)軟件以及核算型會計(jì)軟件四個(gè)階段。

1．2會計(jì)電算化的局限性

與傳統(tǒng)的手工會計(jì)業(yè)務(wù)處理相比，會計(jì)電算化具有一定的優(yōu)勢，并且隨著科技的發(fā)展不斷的進(jìn)步。但是這種會計(jì)應(yīng)用方式具有一定的局限性。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:忽視了管理環(huán)節(jié);資本投入較大;信息覆蓋范圍小;易出現(xiàn)流通障礙;不利于數(shù)據(jù)的保存等?？傊幱诠铝?、封閉狀態(tài)的會計(jì)電算化明顯不能適應(yīng)發(fā)展如此迅速的網(wǎng)絡(luò)科技，因此會計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。

二、關(guān)于會計(jì)信息化

2．1會計(jì)信息化的含義

會計(jì)電算化是人工會計(jì)的模擬系統(tǒng)，也就是說相關(guān)處理程序并沒有發(fā)生變化，只是一定程度上提高效率。而會計(jì)信息化是為了彌補(bǔ)會計(jì)電算化的不足而產(chǎn)生。所謂會計(jì)信息化，就是將先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和會計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)，與會計(jì)電算化不同，會計(jì)信息化不是對人工化的復(fù)制，而是從核算方式、核算手段等多個(gè)方面改變了以往的會計(jì)工作模式。會計(jì)信息化借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)了資源共享，適應(yīng)了現(xiàn)代科技的發(fā)展。

2．2會計(jì)信息化的優(yōu)勢

會計(jì)信息化以電算化為基礎(chǔ)，并優(yōu)于電算化，其具有信息化、智能化和開放性等優(yōu)勢。目前，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用完全實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的共享和信息交換，同時(shí)確保了信息的安全。這樣很好的改善了會計(jì)電算化信息覆蓋范圍小的缺陷，建立了開放的信息系統(tǒng)，成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。會計(jì)信息化的功能更加強(qiáng)大，不但可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算，還能夠進(jìn)行會計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)管理和控制。與會計(jì)電算化不同，會計(jì)信息化必須有人參與，并且管理人員在其中起到十分重要的作用，只有管理員做好預(yù)測和輔助決策工作才能實(shí)現(xiàn)工作過程。因此，會計(jì)信息系統(tǒng)不再是電算化時(shí)代的模擬系統(tǒng)，而是更加先進(jìn)和智能的人機(jī)系統(tǒng)。

三、會計(jì)信息化與會計(jì)電算化

雖然會計(jì)信息化具有會計(jì)電算化沒有的優(yōu)勢，但是它是在電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。因此我們說二者具有一定的關(guān)系。首先:會計(jì)電算化是會計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著會計(jì)電算化的出現(xiàn)，人們開始認(rèn)識在會計(jì)核算工作中應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的重要性。也使人們更深刻的認(rèn)識了會計(jì)相關(guān)理論，為我國培養(yǎng)了大批會計(jì)人才以及計(jì)算機(jī)人才。因此我們說會計(jì)電算化的出現(xiàn)，實(shí)際上為會計(jì)信息化提供了理論基礎(chǔ)以及軟硬件基礎(chǔ)。其次:會計(jì)信息化是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。在會計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)科技化是其發(fā)展的必然趨勢，而會計(jì)電算化只是模擬系統(tǒng)，并沒用真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用。因此網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展必然要求會計(jì)系統(tǒng)充分利用計(jì)算機(jī)的重要作用，會計(jì)信息化正是誕生在這種環(huán)境下。實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)電算化的改進(jìn)，功能更加強(qiáng)大也更全面。實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的結(jié)合，將現(xiàn)代化技術(shù)更好的應(yīng)用于會計(jì)業(yè)務(wù)操作。因此我們說，會計(jì)信息化是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢，為其指明了方向，更適合現(xiàn)代科技的發(fā)展。

四、總結(jié)

科技的發(fā)展必然使我國的會計(jì)業(yè)務(wù)不斷走向先進(jìn)化。先后經(jīng)歷了手工會計(jì)時(shí)代、會計(jì)電算化時(shí)代、會計(jì)信息化時(shí)代。會計(jì)電算化在我國經(jīng)歷了很長一段時(shí)間，取得了很大的進(jìn)步，也為會計(jì)信息化提供了基礎(chǔ)。但是它畢竟不能適應(yīng)科技的發(fā)展和會計(jì)業(yè)務(wù)的需求。因此會計(jì)信息化是時(shí)展的必然，目前我國已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，同時(shí)促進(jìn)了會計(jì)管理的合理化，也成為經(jīng)濟(jì)改革的必然產(chǎn)物。當(dāng)然，對于我國企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)部門來說，如何進(jìn)一步改進(jìn)技術(shù)，提高會計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的效率才是關(guān)鍵。我們應(yīng)該看到我們與世界發(fā)達(dá)國家的差距，并不斷的發(fā)展和進(jìn)步。

作者：歐陽玲單位：江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院