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第一篇：關(guān)于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作的探究

摘要：如今現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展水平不斷提高，將這些高效的信息技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)管理過(guò)程中能夠有效提高生產(chǎn)管理的效率和整體質(zhì)量。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作是保證醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)的重要內(nèi)容之一。為了進(jìn)一步提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作水平，促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率的提高，我們需要在此過(guò)程中科學(xué)地利用信息技術(shù)。財(cái)務(wù)檔案信息管理工作的有效開展能夠提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率，更好地實(shí)現(xiàn)資源的充分利用，減少不必要的財(cái)務(wù)支出，提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)收益，使醫(yī)院能夠?qū)⒏嗟呢?cái)務(wù)資源應(yīng)用到設(shè)備購(gòu)買及提高醫(yī)護(hù)人員的基本保障中去。本文就我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，同時(shí)尋求相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理；信息化建設(shè)；問(wèn)題與措施

1引言

當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏越來(lái)越快，社會(huì)對(duì)人們的工作效率也提出了更高的要求，否則低效的工作必然會(huì)被快節(jié)奏的社會(huì)淘汰。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作本身是一項(xiàng)煩雜且勞動(dòng)密集型的工作，這是因?yàn)獒t(yī)院的財(cái)務(wù)檔案數(shù)量巨大并處于不斷更新的狀態(tài)中，同時(shí)這項(xiàng)工作對(duì)人員操作的準(zhǔn)確性要求很高，一旦在過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量下降，甚至對(duì)后期醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作造成很大的影響。面對(duì)這樣的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作狀態(tài)，我們必須利用信息化技術(shù)來(lái)改善上述問(wèn)題，利用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理能夠避免資料量過(guò)于龐大帶來(lái)的不便，在很多情況下不需要人為進(jìn)行操作，這不但降低了員工的工作量還提高了財(cái)務(wù)檔案管理的準(zhǔn)確性。因此，醫(yī)院相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)用利用好現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在實(shí)際工作過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)的不足和漏洞，進(jìn)而尋求解決辦法，最終建立健全我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理體系。

2醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作存在的不足之處

2.1醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理意識(shí)不強(qiáng)烈

檔案管理工作的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，在這過(guò)程中需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員的共同努力，而領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)工作的支持則直接影響了信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量。就目前的相關(guān)情況而言，很大一部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為在醫(yī)院的運(yùn)作過(guò)程中開展醫(yī)護(hù)工作是重點(diǎn)而檔案管理類的工作則不會(huì)對(duì)醫(yī)院運(yùn)作帶來(lái)明顯影響，因此不用投入過(guò)多的成本和精力，在這樣的情況下，財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)展速度自然是非常緩慢的。另一方面，在財(cái)務(wù)檔案的收集階段，很多醫(yī)院都將資料收集的重點(diǎn)工作放在紙質(zhì)版材料上，而對(duì)于電子版信息的收集工作則不夠重視，這給財(cái)務(wù)檔案管理工作帶來(lái)了嚴(yán)重的影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案信息不夠完整，信息化建設(shè)也不能持續(xù)開展。

2.2財(cái)務(wù)檔案的保存及分類不夠科學(xué)

眾所周知，檔案管理工作的核心內(nèi)容就是保存，由于在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)我們對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視程度不夠高，現(xiàn)存的很多紙質(zhì)版信息的保存和分類都比較凌亂，非常不利于信息化建設(shè)時(shí)的檔案信息歸整。在財(cái)務(wù)檔案保存方面，不僅保存的地點(diǎn)設(shè)備落后甚至還會(huì)由于環(huán)境問(wèn)題導(dǎo)致資料損毀，財(cái)務(wù)檔案資料缺損使得很大一部分歷史資料不夠全面，對(duì)后期的檔案信息化建設(shè)工作開展造成了很大的困難。

2.3醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)人員的專業(yè)水平不夠高

財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)對(duì)于工作人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求，而就目前醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際開展情況而言，很多檔案管理工作都是由醫(yī)護(hù)人員代為完成的，他們并不具備檔案信息化管理工作的相關(guān)技能和知識(shí)，對(duì)于信息化建設(shè)工作的開展自然沒(méi)有什么有利的幫助。醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須正視這樣的現(xiàn)狀，投入必要的人力物力改善這樣的現(xiàn)狀，讓專業(yè)的檔案信息化人員投入到這些工作的開展過(guò)程中并且定期對(duì)信息化建設(shè)人員展開相關(guān)的工作技能培訓(xùn)，全面提升我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的水平。

3提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)水平的有效措施

3.1提高財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)意識(shí)

財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作涉及整個(gè)醫(yī)院的正常運(yùn)作，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效處理還能夠?yàn)獒t(yī)院后期工作的合理開展帶來(lái)重要幫助。醫(yī)院各層工作人員都應(yīng)該意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性，同時(shí)還需要明確想要在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代下只有依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能夠真正提升財(cái)務(wù)檔案管理的整體水平，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè)。

3.2建立健全財(cái)務(wù)檔案信息化管理體系

科學(xué)合理的財(cái)務(wù)檔案管理體系能夠提高財(cái)務(wù)檔案的安全性還能夠推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。完善的檔案信息化體系應(yīng)該對(duì)檔案管理過(guò)程中所涉及的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行深入探究，包括檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)存條件標(biāo)準(zhǔn)等不同方面。在擁有全面的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理體系基礎(chǔ)上，即使在檔案信息化管理過(guò)程中遇到了問(wèn)題也能夠做到有章可循，確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠持續(xù)有效開展。

3.3提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)水平

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)人員的專業(yè)水平直接關(guān)系到信息化建設(shè)工作的成功與否，雖然在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的幫助下檔案管理工作在很大程度上已經(jīng)變得不再煩瑣，但是這一轉(zhuǎn)變也對(duì)工作人員提出了新的要求。目前很多醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員所具備的技能都不夠全面，現(xiàn)代信息化建設(shè)過(guò)程對(duì)工作人員提出了技術(shù)和知識(shí)的雙重要求。首先，工作人員必須能夠應(yīng)用相關(guān)的數(shù)據(jù)管理軟件，并熟練掌握相關(guān)操作技巧。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的工作人員還需要具備一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，這樣才能夠在處理不同財(cái)務(wù)檔案的過(guò)程中做到游刃有余。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在社會(huì)發(fā)展水平不斷提高的同時(shí)，當(dāng)代的醫(yī)療衛(wèi)生質(zhì)量也隨之提高，財(cái)務(wù)檔案管理工作作為支撐醫(yī)療事業(yè)的基本條件之一必須引起社會(huì)各界的高度重視。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的意義不僅限于為信息的儲(chǔ)備更重要的是我們可以通過(guò)科學(xué)合理的信息管理工作提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了信息化時(shí)代下醫(yī)院檔案的有效規(guī)整，更是信息化技術(shù)走向醫(yī)療、教育以及科研等社會(huì)工作的重要舉措，科學(xué)有效的財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)促進(jìn)了我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展水平的持續(xù)提升，為人們獲得更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)奠定了重要基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[2]徐利穎.大型醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的要點(diǎn)與趨勢(shì)[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015（27）.

作者：朱倢林 單位：山西省運(yùn)城市中心醫(yī)院

第二篇：綜合性醫(yī)院信息化建設(shè)方案合理性探討

【摘要】相信我們很多人都去過(guò)醫(yī)院，但是我們卻不了解醫(yī)院的一些建設(shè)工作內(nèi)容，醫(yī)院信息化的綜合建設(shè)是一項(xiàng)十分重大的工程，也是我們社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。為了讓我們醫(yī)院信息化建設(shè)更好地實(shí)施，國(guó)家也是出臺(tái)了相關(guān)的政策來(lái)支持此項(xiàng)工作。而醫(yī)院是我們?nèi)肆髁勘容^大的一個(gè)地方，需要我們進(jìn)行更加系統(tǒng)化的管理，來(lái)保障醫(yī)院更加有規(guī)律性的開展工作，這便需要我們?cè)O(shè)計(jì)更好的方案來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，綜合性醫(yī)院信息化建設(shè)在我國(guó)政策的指導(dǎo)下已經(jīng)展開了好多年，我們也觀察到了他取得的一些優(yōu)秀成果，它對(duì)我們真的是十分有幫助的，但是其也存在著好多問(wèn)題需要我們進(jìn)行解決，比如它的覆蓋范圍還不夠廣，人才隊(duì)伍建設(shè)也不夠強(qiáng)大，需要我們進(jìn)行一些改善，讓更多的人民群眾能夠從中受益，而他帶來(lái)的好處是我們不容小看的。因此，讓我們下面來(lái)一起探討一下綜合性醫(yī)院信息化建設(shè)的合理性研究。

【關(guān)鍵詞】綜合性醫(yī)院信息化；方案建設(shè)；作用

1引言

信息化醫(yī)院的建設(shè)，從最近幾年的觀察中可以發(fā)現(xiàn)他對(duì)我們的影響是十分大的。讓我們的醫(yī)院管理制度更加井井有條，更加方便醫(yī)生看病，讓我們整個(gè)醫(yī)院處于一種有規(guī)律的狀態(tài)，醫(yī)院更加走向國(guó)際化。醫(yī)院信息工作管理更加規(guī)律化，規(guī)范化，保障每一個(gè)信息出錯(cuò)幾率減少，更多的信息能夠準(zhǔn)確無(wú)誤的記錄下來(lái)，病人的生命健康得到很好的保障。

2醫(yī)院信息化建設(shè)

信息化醫(yī)院是以網(wǎng)絡(luò)化管理為基本模式，以提高醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平、為病人提供更好的服務(wù)、獲取更多的患者為基本，以信息技術(shù)為增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的基力，本手段以信息化建設(shè)為醫(yī)院發(fā)展的新的增長(zhǎng)點(diǎn)，以信息文化改變著人們教育、工作方式和思想觀念的新興群體形態(tài)。而醫(yī)院的信息化建設(shè)，可以更好地讓醫(yī)院進(jìn)行經(jīng)營(yíng)服務(wù)，信息技術(shù)的高速發(fā)展是一種長(zhǎng)期性的投資?？梢宰屷t(yī)院進(jìn)行可持續(xù)性發(fā)展，因此我們國(guó)家應(yīng)該支持醫(yī)院進(jìn)行綜合性建設(shè)，讓新興的電腦科技技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院的管理上，可以幫助更多的病人治療一些疾病，也可以幫助醫(yī)院更好地管理一些病戶資料，系統(tǒng)化的管理也是我們社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，國(guó)家也應(yīng)該加大投資力度。讓更多的中小型醫(yī)院轉(zhuǎn)化為大型的國(guó)際化醫(yī)院。只有醫(yī)院得到了很好的發(fā)展，我們國(guó)家的病人才能夠得到一個(gè)更好的疾病治療，還可以減少我們一些不必要的醫(yī)療支出，讓更多的普通用戶能夠享受到更加高級(jí)的醫(yī)療水平。隨著近幾年來(lái)，科技的發(fā)展，我們現(xiàn)在應(yīng)用電子科技水平的能力也是逐漸提高，我們身邊的電子產(chǎn)品每年都正在逐漸的改新?lián)Q代，而我們醫(yī)院的綜合性信息化建設(shè)也是需要我們逐漸進(jìn)行改善的，讓他每年注入一些新的血液進(jìn)行改革，信息化的建設(shè)，可以進(jìn)行系統(tǒng)部署和科學(xué)管理，然后進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，宏觀調(diào)控，讓信息化促進(jìn)醫(yī)院的改革與發(fā)展，這樣的話可以為醫(yī)護(hù)人員，管理人員以及病人和社會(huì)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3方案實(shí)施

我雖然我們知道信息化綜合醫(yī)院建設(shè)是一件十分有益的事情，但是我們國(guó)家的信息化綜合性醫(yī)院建設(shè)的建設(shè)力度還是不夠的，需要我們進(jìn)行改革，讓更多的醫(yī)院成為綜合性信息化醫(yī)院的標(biāo)本，信息化綜合醫(yī)院的建設(shè)需要我們有足夠的優(yōu)秀干部和人才，醫(yī)院信息化建設(shè)，可以讓我們醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程更加優(yōu)化，內(nèi)部信息資源可以更加全面，方便管理。因此我們醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員要加強(qiáng)知識(shí)修養(yǎng)，多學(xué)習(xí)一些新的知識(shí)，讓新的知識(shí)，幫助自己更好地管理醫(yī)院。醫(yī)院信息化建設(shè)是一個(gè)逐漸發(fā)展，逐漸進(jìn)步的過(guò)程，我們也不可以迫切的要求此方案立刻能夠得到很好的實(shí)施，我們應(yīng)該做好每一步工作，讓醫(yī)院信息化建設(shè)能夠逐步發(fā)展起來(lái)。讓我們的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地在醫(yī)院信息化建設(shè)中的到應(yīng)用，其過(guò)程必定是比較艱辛的，但是我們要一起堅(jiān)持下來(lái)。讓這個(gè)政策在我們中國(guó)的大城市得到很好的實(shí)施，更要在我們小城鎮(zhèn)中得到很好的實(shí)施。讓它覆蓋到全中國(guó)范圍內(nèi)，讓更多的老百姓受益于此政策，也方便我們醫(yī)院的管理，減少一些醫(yī)院不必要的開銷費(fèi)用，讓我們醫(yī)院能夠更好地運(yùn)作起來(lái)，跟上我們最新的科技潮流發(fā)展速度。

4社會(huì)現(xiàn)狀醫(yī)院信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

目前，一般醫(yī)院都將信息管理系統(tǒng)在門診的部分予以運(yùn)用，包括一些掛號(hào)、收費(fèi)、藥房等這些模塊的多個(gè)站點(diǎn)以及一些單行的系統(tǒng)，在這些系統(tǒng)中還存在著一些較為嚴(yán)重的問(wèn)題，需要我們解決，（1）傳統(tǒng)的觀念，不利于信息化題。的發(fā)展。例如，在推廣電子病歷的過(guò)程中，一些老醫(yī)生以及老專家都習(xí)慣以及醫(yī)囑，手寫病歷，對(duì)于電子病歷，他們甚至是持有一些或多或少的發(fā)對(duì)或抵觸情緒。而他們?cè)卺t(yī)院中是占有一定的地位的，如果他們不接受的話，就很不利于電子病歷的發(fā)展與推廣。病人中的一些年齡大的人群，如果獨(dú)自去醫(yī)院也不大了解自助取號(hào)機(jī)該如何使用，這都是現(xiàn)階段存在的一大問(wèn)題，（2）隨著醫(yī)院的信息化不斷發(fā)展，對(duì)于醫(yī)院中可能就會(huì)存在一些不好現(xiàn)象，希望我們都能引以重視。把這些社會(huì)現(xiàn)狀都解決掉，讓我們的信息化醫(yī)院得到更好的建設(shè)，推動(dòng)中國(guó)的社會(huì)發(fā)展建設(shè)，讓更多的百姓從中受益。

5醫(yī)院信息化存在的作用

醫(yī)院存在我們城市的角角落落，是人流量挺多的地方，因此，他的管理需要我們更加系統(tǒng)化，隨著我們信息科技的發(fā)展我們醫(yī)院信息化建設(shè)的工作也是逐漸的在進(jìn)行發(fā)展，而醫(yī)院信息化的建設(shè)成為我們醫(yī)院管理的重要手段。改革了曾經(jīng)的管理制度，讓我們醫(yī)院的更加系統(tǒng)化，改變了原來(lái)的傳統(tǒng)工作方式，減少了不必要的一些環(huán)節(jié)，讓每一個(gè)信息更加準(zhǔn)確話，減少了一些錯(cuò)誤的工作筆記，讓醫(yī)院的管理更加規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，病人在醫(yī)院治療疾病時(shí)也可以更加放心，提高了醫(yī)院在病人心中的信譽(yù)，讓更多的醫(yī)院有競(jìng)爭(zhēng)力。競(jìng)爭(zhēng)力可以讓更多的醫(yī)院繼續(xù)保持進(jìn)步，提高自己醫(yī)院的建設(shè)，緩解近幾年來(lái)醫(yī)戶人員和病人之間的危險(xiǎn)關(guān)系，讓中國(guó)的醫(yī)療發(fā)展走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

6結(jié)語(yǔ)

綜合醫(yī)院信息化建設(shè)的各項(xiàng)研究表明綜合性信息化醫(yī)院建有利于醫(yī)院未來(lái)的可持續(xù)性發(fā)展，社會(huì)在不停的進(jìn)步與發(fā)展，我們的醫(yī)院也應(yīng)該追上時(shí)代的步伐，高質(zhì)量的信息系統(tǒng)化建設(shè)為我們的安全提供更多的保障，這也符合我們?nèi)魏稳说纳踩枨?，不如讓我們一起?lái)努力，逐步發(fā)展綜合性醫(yī)院信息化建設(shè)，讓我們中國(guó)的所有醫(yī)院都能夠得到很好的改革，每一個(gè)病人都能得到最好的醫(yī)療照顧，醫(yī)院也可以得到更好的經(jīng)營(yíng)與管理。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]譚郁彬，張乃鑫.外科診斷病理學(xué)[M].天津:天津科學(xué)技術(shù)出版社，1058.2000.

作者：裴海超1；張超2 單位：1吉林市人民醫(yī)院，2吉林市醫(yī)學(xué)會(huì)

第三篇：醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及措施

［摘要］近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)顯得尤為重要，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，不僅有助于提高檔案管理效率，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享，從而提高檔案資源的利用率。本文就醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行了初步探索。

［關(guān)鍵詞］醫(yī)院檔案；信息化建設(shè)；問(wèn)題；對(duì)策

0引言

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息系統(tǒng)被廣泛運(yùn)用于醫(yī)院管理中，并發(fā)揮著重要作用，但是因各種因素，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)方面還存在很多問(wèn)題，還不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要，因此探討醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題并就該問(wèn)題提出相應(yīng)對(duì)策具有重要意義。

1醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.1缺乏對(duì)檔案信息化建設(shè)的高度重視

雖然當(dāng)前醫(yī)院各項(xiàng)信息化工作正如火如荼地開展，并取得了顯著成效，絕大部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者也認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理信息化的優(yōu)勢(shì)，并努力將其運(yùn)用在醫(yī)院各項(xiàng)管理中。但是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)主要將重點(diǎn)放在醫(yī)療、人力資源等方面的信息化建設(shè)，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)重視程度不夠，以至于檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。

1.2缺乏健全的檔案信息化管理制度

目前，大部分醫(yī)院都會(huì)按照衛(wèi)生部門要求結(jié)合本院的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的管理制度與職工工作職責(zé)，但跟醫(yī)院檔案管理相關(guān)的制度以及規(guī)定非常少，因?yàn)闆](méi)有相關(guān)條例和管理制度作為考查的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致醫(yī)院在目標(biāo)管理考核中沒(méi)有將檔案管理納入其中，不完善的制度使管理工作漏洞百出。如，經(jīng)常發(fā)生相關(guān)人員借用檔案忘記歸還的現(xiàn)象，故意不歸還的情況也是時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致這種現(xiàn)象的發(fā)生主要原因是未建立起嚴(yán)格的檔案使用制度，沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定檔案借閱、復(fù)制的要求，從而最終導(dǎo)致檔案被丟失或泄密，給醫(yī)院的發(fā)展也帶來(lái)了極其惡劣的影響［1］。

1.3缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施

目前，很多醫(yī)院忽視檔案管理工作，將工作重心放在先進(jìn)醫(yī)療器械的購(gòu)買使用以及醫(yī)療水平的發(fā)展上面。對(duì)于局域網(wǎng)的建設(shè)不夠完善。因此，無(wú)法實(shí)現(xiàn)患者信息資料的共享，極大降低了醫(yī)療的效率。導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)存在缺陷的主要因素是醫(yī)院對(duì)檔案管理的重視力度不足，不愿意花費(fèi)大量資金購(gòu)買相應(yīng)的配套設(shè)施設(shè)備，在一定程度上嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院管理信息化的建設(shè)發(fā)展。

1.4檔案信息化管理工作人員水平有待提高

在推進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)中，人才是最重要的資源。除了應(yīng)該具備扎實(shí)的專業(yè)素質(zhì)和技能外，還應(yīng)該具備愛崗敬業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。但是目前醫(yī)院還有很多人事檔案管理工作者不具備熟練地掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件應(yīng)用技術(shù)和數(shù)據(jù)信息技術(shù)，不了解如何應(yīng)用和維護(hù)計(jì)算機(jī)服務(wù)器等，專業(yè)水平較低影響了人事檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)，需要組織其進(jìn)一步地學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

2醫(yī)院檔案信息化建設(shè)問(wèn)題的解決對(duì)策

2.1提高醫(yī)院對(duì)檔案信息化管理的重視程度

傳統(tǒng)檔案管理模式耗時(shí)耗力，因此醫(yī)院要想改變這一現(xiàn)狀，就必須從思想上重視檔案信息化管理工作，特別是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層，要進(jìn)一步加大檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)，提高對(duì)其的重視程度，將檔案信息化管理納入檔案管理改革的重中之重。作為領(lǐng)導(dǎo)層，要主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化管理相關(guān)知識(shí)，鼓勵(lì)并號(hào)召醫(yī)院所有人員學(xué)習(xí)信息化建設(shè)，爭(zhēng)取為檔案信息化管理工作的開展?fàn)I造良好氛圍，確保醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利開展。

2.2建立健全檔案信息化管理制度

古人云“不以規(guī)矩難成方圓”，由此可見缺乏完善的檔案管理制度會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理雜亂無(wú)章，因此針對(duì)檔案信息化管理建立相應(yīng)的管理制度，在保障使檔案管理工作效率與質(zhì)量的同時(shí)，更好地滿足醫(yī)務(wù)人員的信息化檔案管理工作需求。檔案信息化管理制度內(nèi)容應(yīng)該包含對(duì)患者檔案的收集、存檔以及利用等多個(gè)方面。另外，還需要對(duì)相關(guān)檔案管理者的職責(zé)進(jìn)行合理的劃分，明確指派人事檔案信息化管理的總負(fù)責(zé)人以便管理者能各盡其責(zé)，了解自身的工作職能，確保將各項(xiàng)制度落實(shí)到人事檔案管理中，從而確保醫(yī)院信息化檔案管理工作良好運(yùn)行。除此之外，還應(yīng)該在醫(yī)院中成立專門的人事檔案管理委員會(huì)，該委員會(huì)主要職責(zé)是研討檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)有序、規(guī)范開展。

2.3完善檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施

要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展，其前提是硬件設(shè)施到位。為此醫(yī)院應(yīng)該圍繞檔案信息化建設(shè)這個(gè)核心加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，進(jìn)一步加大資金投入，添置和檔案管理信息化相匹配的硬件設(shè)施，建設(shè)檔案庫(kù)房，購(gòu)買計(jì)算機(jī)、除濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、檔案密集架等硬件設(shè)施，并安裝防盜、防火等自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，根據(jù)檔案的類型建立信息儲(chǔ)存和檢索系統(tǒng)，確保各類檔案資源的合理利用和科學(xué)配置，除此之外，醫(yī)院還應(yīng)該建立局域網(wǎng)，并利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)編制一套用于人事、圖書以及設(shè)備管理自動(dòng)化軟件，其主要功能為文書處理和檔案管理等，即建立信息中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以實(shí)現(xiàn)檔案資料的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，全面提高檔案管理水平［2］。

2.4提高醫(yī)院檔案管理者的工作能力

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化，對(duì)于醫(yī)院而言，提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)尤為重要。首先，做好檔案管理人員思想教育工作，提升檔案管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)，確保檔案管理人員盡職盡責(zé)，努力做好各項(xiàng)檔案管理工作，保持醫(yī)院檔案資源的安全與完整，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的完整性、可靠性以及持續(xù)性。其次，積極通過(guò)多種途徑加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)技能方面的培訓(xùn)力度，并落實(shí)相應(yīng)的培訓(xùn)效果考核，確保培訓(xùn)起到應(yīng)有效果，切實(shí)提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容除了要包含檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，還應(yīng)當(dāng)包含計(jì)算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn)等方面內(nèi)容，增強(qiáng)檔案管理人員信息化能力，從而更好地滿足檔案管理信息化建設(shè)需要。最后，檔案管理人員自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自己的信息綜合分析能力，能夠從檔案資源中提取到有用的數(shù)據(jù)或觀點(diǎn)，從而為醫(yī)院管理層做出決策提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)依據(jù)，增強(qiáng)檔案管理服務(wù)醫(yī)院發(fā)展的廣度和深度。

3結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，對(duì)醫(yī)院的良好發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，雖然當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)還處于初步階段，存在很多問(wèn)題，但是筆者堅(jiān)信，只要找準(zhǔn)問(wèn)題的所在，有針對(duì)性采取對(duì)策，便一定可以提高檔案信息化管理水平，將醫(yī)院檔案在醫(yī)療、科研以及后勤等方面的作用充分發(fā)揮出來(lái)，推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

［1］楊慧安．醫(yī)院檔案信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題與對(duì)策芻議［J］．計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012（4）：11－12．

［2］許劍波，姚云華．醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對(duì)策［J］．中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生，2010，48（1）：87－88.

作者：楊亦君 單位：襄陽(yáng)市中醫(yī)醫(yī)院