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摘要:在市場經(jīng)濟的不斷推動下,企業(yè)之間的市場競爭愈加激烈,如果企業(yè)想繼續(xù)做強做大,實施知識管理的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩,它是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,如何構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng),本篇文章中進行了詳細的分析和探究,以供廣大同仁進行參考。
關(guān)鍵詞:檔案管理系統(tǒng);構(gòu)建研究;知識管理
檔案知識管理工作是企業(yè)工作的重要組成部分,它對于提高員工工作質(zhì)量,以及員工工作效率具有極大幫助。管理檔案的科學性以及規(guī)范性,是對一個企業(yè)整體的管理水平評價的基礎(chǔ),所以,構(gòu)建高校的檔案知識管理系統(tǒng)對于企業(yè)來講刻不容緩。
一、知識管理概述
在當今這個知識經(jīng)濟時代,市場競爭越來越激烈,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級速度較快,知識管理在中國企業(yè)當中逐漸得到重視,越來越多的國有企業(yè)開始增強公司的知識管理體系,面對著如此緊迫性的改革,要想提高企業(yè)的競爭力,需要從知識管理的理念、方法、工具等方面來著手,這樣才能在當下如此激烈的市場競爭中取得主導(dǎo)地位。知識管理顧名思義就是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,它主要是將群體的智慧高度集中,同時增強員工的應(yīng)變和創(chuàng)新能力,知識管理包括幾個方面工作:建立知識庫;員工間的知識交流有待增強;企業(yè)內(nèi)部環(huán)境要以尊重知識為主;知識和資產(chǎn)同等地位管理。眾所周知,在當今這個社會上,在原有的知識基礎(chǔ)上進行再創(chuàng)造,已經(jīng)成為這個時代創(chuàng)新的新標志,這種新的創(chuàng)新型管理模式在國有企業(yè)中深受歡迎,它的主要形式表現(xiàn)在原有信息管理上,領(lǐng)導(dǎo)人以及員工進行不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新,這樣不但可以繼承原管理模式的優(yōu)勢,還可以重新確立一套滿足于當下社會全新的知識管理體系,確立全新的知識管理思想,它引領(lǐng)員工不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力,全面提高員工的綜合素養(yǎng)能力,同時,它在保障組織方面關(guān)于知識流動性具有很好的促進效應(yīng),這在一定程度上實現(xiàn)了知識共享,同時增強了組織間的競爭力,有效的知識管理能夠幫助企業(yè)提高市場性和博弈性,還能在短時間內(nèi)為企業(yè)樹立新的誠信形象,企業(yè)誠信決定了一個企業(yè)是否能夠長遠發(fā)展,知識管理系統(tǒng)的積極構(gòu)建,在一定程度上提高了企業(yè)甚至是社會的整體知識文化水平。
二、基于知識管理的檔案管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容
企業(yè)的管理模式要具有一定的科學性和合理性,它可以有效地促進企業(yè)員工工作效率的提升,幫助企業(yè)不斷完善檔案管理系統(tǒng),由此可見,實施檔案知識管理對于企業(yè)來講重中之重。關(guān)于企業(yè)知識管理有以下幾個內(nèi)容:
1.整合檔案信息資源——集成管理。檔案信息資源的整合與共享是企業(yè)檔案知識管理工作的基礎(chǔ)工作,為了滿足管理工作的需求,還需要對信息資源進行深度挖掘,這就需要企業(yè)內(nèi)部管理人員對各類檔案信息資源進行合理的整合,整合檔案信息資源來實現(xiàn)集成管理。集成管理顧名思義,它能夠有效地促進科技生產(chǎn)力,伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,隨之而來的各種管理理論也不斷在發(fā)展,在管理原理的基礎(chǔ)上,管理理論也是層出不窮。管理對象的重點由傳統(tǒng)的人、財、物等資源轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥茖W技術(shù)、信息、人才等為主的智力資源,在一定程度上擴大了企業(yè)的知識范圍,同時員工受到激發(fā)釋放出潛在效力,它能指導(dǎo)企業(yè)的管理行為實踐。
一、對當前煤礦安全管理中存在問題的分析
(一)煤礦工人的不安全行為
根據(jù)相關(guān)資料調(diào)查顯示,在諸多的煤礦安全事故中,導(dǎo)致其發(fā)生的最直接的原因就是煤礦工人的不安全行為。煤礦工人在開采煤礦的過程中,容易受到心理因素、技能因素以及生理因素等影響,煤礦開采環(huán)境浮躁,影響開采工人的心理,使得煤礦工人在工作的過程中,容易受到各種因素的影響,從而影響到開采工人的正常工作,造成安全事故的發(fā)生。
(二)開采煤礦機電設(shè)備老化
有的煤礦企業(yè)的老板將經(jīng)濟效益放在了第一位,只為了追求眼前的利益,一味的降低煤礦開采成本,在安全管理上的資金投入不夠。在煤礦開采的過程中,使用的機電設(shè)備普遍存在老化的現(xiàn)象,這就使得煤礦在技術(shù)和設(shè)備上沒有安全保障,也沒有達到安全開采的相關(guān)要求,加大了安全事故發(fā)生的頻率。
(三)我國地質(zhì)環(huán)境較為復(fù)雜
就我國的煤礦分布來說,露天煤礦較少,絕大多數(shù)的煤礦都是在地下的,這就要求煤礦開采工作在地下或者是井下進行。地下地質(zhì)機構(gòu)比較復(fù)雜,含有高濃度的瓦斯井較多,且煤層相對不穩(wěn)定,給煤礦安全開采帶來了問題,在煤礦開采中容易發(fā)生自然現(xiàn)象。近年來,隨著我國煤礦開采規(guī)模的擴大,煤礦量也在逐漸的減少,煤礦開采的難度也就越來越大,工作人員面臨著諸多的安全問題。
二、安全目標管理在煤礦安全管理中的應(yīng)用
國內(nèi)外先進企業(yè)學習地圖的建設(shè)經(jīng)驗
學習地圖是以工作任務(wù)分析為基礎(chǔ),以崗位能力提升為導(dǎo)向,以職業(yè)發(fā)展為主線設(shè)計的一系列學習活動,是員工在企業(yè)內(nèi)學習發(fā)展路徑的直接體現(xiàn)。根據(jù)企業(yè)中學習地圖的覆蓋范圍,面對學習主體的不同,學習地圖可以分為三種類型:整體型、群體型和重點崗位型。一些先進的國內(nèi)外企業(yè)如美國Sanofi-Aventies(美國制藥業(yè)巨頭之一)、安利、西門子、惠普、中國國際航空股份有限公司(簡稱國航)、國家電網(wǎng)等引入學習地圖的理念和方法,都取得了良好的效果。構(gòu)建學習地圖的基本步驟如圖1。崗位梳理是通過合并工作職責相近的崗位,將其劃分為崗位集群,降低課程庫的冗余重復(fù)以及學習地圖規(guī)劃的復(fù)雜度。同時結(jié)合企業(yè)各層員工的職業(yè)發(fā)展路徑,明確各崗位群的職業(yè)發(fā)展通道。比如國航培訓(xùn)工作中,將專業(yè)序列的崗位按工作職責劃分為工程機務(wù)序列、商委營銷序列、乘務(wù)序列、地服序列等多個專業(yè)線條。
能力分析是針對不同的工作崗位進行能力分析,通過行為事件訪談、戰(zhàn)略研討會、能力分析研討會等方法構(gòu)建出員工能力地圖。能力分析包括能力識別、能力分類以及能力分級三部分?;谀芰δP偷膶W習地圖使得企業(yè)員工的學習與發(fā)展不再盲目,而是緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略層層分解下來的能力要求。比如“西門子卓越領(lǐng)導(dǎo)”管理培訓(xùn)(SiemensLeadershipExcellence)最有特色的部分是根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和卓越領(lǐng)導(dǎo)必備素質(zhì)要求出發(fā),分析管理人員所需能力,并將其劃分為五個級別(Sl-S5),如S5層面的管理者需要提高自我管理和團隊建設(shè)能力,S4層面的管理者需要具備初級管理能力。
內(nèi)容設(shè)計主要包括學習內(nèi)容獲取、學習內(nèi)容分類、學習內(nèi)容分級。學習內(nèi)容獲取的主要內(nèi)容是:首先針對能力分析所建立的能力模型,挖掘該能力的關(guān)鍵要點。其次確定學習內(nèi)容的聽眾對象,不同培訓(xùn)對象所需求的學習內(nèi)容不同。再次檢索已有的培訓(xùn)資源,包括企業(yè)內(nèi)部、合作伙伴以及市場供應(yīng)。最后,整合形成所需的學習內(nèi)容。在學習內(nèi)容獲取后,應(yīng)當依據(jù)前階段能力的分類與分級,相應(yīng)地對學習內(nèi)容進行分類與分級,形成各職位的專業(yè)技能類學習內(nèi)容以及通用管理類學習內(nèi)容。如在“西門子卓越領(lǐng)導(dǎo)”管理培訓(xùn)項目中,在分析完所需能力后,為S5層面的管理者設(shè)計的學習內(nèi)容包括企業(yè)文化、職業(yè)計劃、自我管理、客戶服務(wù)與戰(zhàn)略技能等;為S4層面的管理者設(shè)計的學習內(nèi)容包括質(zhì)量與生產(chǎn)效率管理、金融管理、流程管理、組織建設(shè)及團隊行為等。
最后,以職業(yè)發(fā)展路徑為線索將學習內(nèi)容整合串聯(lián)起來,形成一個具有指引性和方向性的學習地圖體系。之前的學習內(nèi)容可能是根據(jù)不同緯度進行內(nèi)容的劃分,比如根據(jù)受眾對象不同可分為領(lǐng)導(dǎo)層面學習內(nèi)容、普通員工學習內(nèi)容等,根據(jù)課程適用范圍可分為通用性學習內(nèi)容、專業(yè)性學習內(nèi)容等,在此階段要根據(jù)職業(yè)發(fā)展路徑進行整合,要清晰描述出從某崗位的一個普通員工晉升為領(lǐng)導(dǎo)干部要經(jīng)歷哪些學習階段,各階段都分別要學習哪些通用性和專業(yè)性學習內(nèi)容,最終整合各線條的學習地圖,形成一張清晰完整的企業(yè)學習地圖。
從分析研究中我們發(fā)現(xiàn),在先進企業(yè)的學習地圖應(yīng)用經(jīng)驗中,最核心的要素是崗位勝任能力模型(或稱崗位能力模型)、職業(yè)發(fā)展路徑和企業(yè)學習資源。能力模型的構(gòu)建是基礎(chǔ),職業(yè)發(fā)展路徑規(guī)劃指導(dǎo)是措施,而管理好企業(yè)學習資源則是支撐。通過構(gòu)建學習地圖,將最大程度地實現(xiàn)企業(yè)的能力管理、知識管理和員工自主學習。那么,公司作為一家特大型電力企業(yè),應(yīng)該如何將學習地圖的精髓與企業(yè)的實際情況結(jié)合,如何發(fā)揮學習地圖的最大價值,如何創(chuàng)建自己的學習地圖,都成為我們必須慎重思考和亟待解決的問題。
以課程體系建設(shè)為先導(dǎo)的公司干部教育培訓(xùn)體系新探索
事物的發(fā)展是前進性和曲折性的統(tǒng)一,任何事物的創(chuàng)新發(fā)展都需要一個過程,建設(shè)一個系統(tǒng)完善的干部教育培訓(xùn)體系不可能一蹴而就,應(yīng)該具體問題具體分析,尋找切入點,探索規(guī)律,循序漸進開展建設(shè)工作。公司目前的培訓(xùn)課程體系建設(shè),存在著指導(dǎo)思想和總體要求不夠清晰、各分子公司培訓(xùn)課程體系建設(shè)和培訓(xùn)課程開發(fā)不平衡、培訓(xùn)課程體系和課程資源不健全、培訓(xùn)課程管理的規(guī)范性不到位等情況,對落實干部培養(yǎng)要求,全面提升干部綜合素質(zhì)帶來了不利影響,而在整個干部教育培訓(xùn)體系中,培訓(xùn)課程體系又占據(jù)著核心位置。因此,我們選擇以中高層管理人員培訓(xùn)課程體系建設(shè)為突破口,探索繪制公司干部教育培訓(xùn)學習地圖的途徑和方法。
第一篇:客戶服務(wù)部個人工作總結(jié)
2015年,本人在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門的領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,圍繞著本職崗位工作職責,立足崗位,兢兢業(yè)業(yè),踏實工作,較好的完成各項任務(wù),現(xiàn)將個人工作情況具體匯報總結(jié)如下:
一、工作總體情況
(一)思想進步,態(tài)度端正
參加工作以來,本人在思想上嚴格要求自我,利用業(yè)余時間,不斷加強自我的思想理論學習,關(guān)注時政,認真學習了黨的十八大精神,“中國夢”等,通過加強學習,努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內(nèi)涵素養(yǎng),拓展視野,讓自己更好的與時俱進,適應(yīng)社會和崗位發(fā)展需求;
(二)嚴于律己,真誠待人
本年度,個人能夠認真學習熱力公司的各項規(guī)章制度,認真領(lǐng)會公司各項決議,始終與公司黨委保持一致。在工作中,我嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度工作,立足本職,團結(jié)同事,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從組織工作安排,在工作中能夠嚴格要求自我,同時,與同事相處真誠相待,虛心向同事們學習,學習他們身上的品質(zhì)和精神,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),更好更快的促進自我快速發(fā)展和提升。
(三)立足本職,做好工作
第一篇:石油工程項目設(shè)計管理研究
摘要:
加強項目設(shè)計質(zhì)量管理能夠促進石油工程建設(shè)質(zhì)量不斷的提升,文章針對石油工程設(shè)計中存在的質(zhì)量管理問題展開探討,從制度不完善落實程度不足等方面進行分析。其次重點探討提升設(shè)計質(zhì)量的有效措施,為石油工程設(shè)計規(guī)劃環(huán)節(jié)提供參照標準。
關(guān)鍵詞:
石油工程;項目設(shè)計;質(zhì)量管理
1石油工程項目設(shè)計質(zhì)量的重要性
石油工程涉及的項目比較多,必須協(xié)調(diào)好建設(shè)時間以及質(zhì)量管理,避免出現(xiàn)監(jiān)管不嚴、質(zhì)量不達標的現(xiàn)象。加強設(shè)計質(zhì)量管理,能夠促進工程建設(shè)任務(wù)更高效的完成,在運行使用階段各項目配合嚴謹,共同完成生產(chǎn)任務(wù)。石油工程建設(shè)環(huán)節(jié)是非常嚴謹?shù)?,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響到最終的使用。設(shè)計質(zhì)量提升后能夠為施工任務(wù)開展提供保障,方便管理人員制定各項目的監(jiān)管計劃,保障施工建設(shè)的連續(xù)性。在此基礎(chǔ)上開展的石油生產(chǎn)任務(wù)速率會有明顯的提升,產(chǎn)品質(zhì)量也得到了保障,工程合理運行在成本投入上也能夠減少。
2石油工程項目實際質(zhì)量管理存在的問題