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摘要:企業(yè)的重要組成部分包括稅務(wù)管理,稅務(wù)風(fēng)險于企業(yè)日常稅務(wù)管理中出現(xiàn),對企業(yè)發(fā)展有較大影響。文章基于稅務(wù)管理流程,簡要分析企業(yè)稅務(wù)管理以及稅務(wù)風(fēng)險的概念、內(nèi)容、特點;主要分析企業(yè)稅務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計方案,并針對企業(yè)稅務(wù)管理出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險的現(xiàn)狀提出對應(yīng)措施,旨在為企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理人員提供參考。
關(guān)鍵詞:稅務(wù)管理流程;企業(yè);稅務(wù)風(fēng)險管理;系統(tǒng)設(shè)計
《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理指引》的頒布,企業(yè)稅務(wù)管理愈來愈受到企業(yè)的關(guān)注。但目前企業(yè)稅務(wù)管理工作中依然出現(xiàn)諸多的稅務(wù)風(fēng)險,這降低企業(yè)經(jīng)濟效益,有礙于企業(yè)長期發(fā)展;提示企業(yè)為實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo),需要基于稅務(wù)管理流程,重視企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)設(shè)計。由此,于社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型背景下,分析基于稅務(wù)管理流程的企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)設(shè)計具有重要現(xiàn)實意義。
一、關(guān)于稅務(wù)管理與企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的概述
(一)企業(yè)稅務(wù)管理的概念及內(nèi)容企業(yè)稅務(wù)管理的定義為:以企業(yè)經(jīng)營目的為前提,基于相關(guān)信息,減少稅收成本,提升企業(yè)經(jīng)濟收益,在企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)中均有對企業(yè)稅務(wù)管理進行稅務(wù)控制、決策、業(yè)績評價以及企業(yè)效益評估。企業(yè)稅務(wù)管理的主要內(nèi)容為:一是供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等管理工作;二是投資、籌資與收益支配決策的管理工作;三是稅務(wù)與企業(yè)之間的關(guān)系、會計核算、納稅申報中的稅務(wù)管理工作。
(二)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的定義為企業(yè)稅務(wù)日常、目標(biāo)、信息、運營控制管理時,受到稅務(wù)事項的影響,一定程度上會給企業(yè)造成損失,但也可能會給企業(yè)帶來收益。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的主要特點包括傳遞信息、評測風(fēng)險、建設(shè)目標(biāo)、應(yīng)對風(fēng)險、判斷風(fēng)險以及控制、監(jiān)督風(fēng)險。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的主要內(nèi)容有信息管理、日常管理、戰(zhàn)略管理以及運營管理等,在各管理中,評估企業(yè)面臨的稅務(wù)風(fēng)險,并研究分析建立合理的控制風(fēng)險措施,將企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險降至最低,提升企業(yè)經(jīng)濟收益。
二、基于稅務(wù)管理流程的企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)的設(shè)計
(一)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理總系統(tǒng)的設(shè)計為盡量將企業(yè)所面臨的風(fēng)險降至最低,企業(yè)可基于稅務(wù)管理流程設(shè)計企業(yè)稅務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理總系統(tǒng)于設(shè)計過程中,主要考慮的環(huán)節(jié)為:風(fēng)險監(jiān)督反饋機制、風(fēng)險信息與交流、風(fēng)險控制活動、風(fēng)險內(nèi)部環(huán)境研究、風(fēng)險目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險評估、風(fēng)險識別以及風(fēng)險對應(yīng)解決等。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理子系統(tǒng)設(shè)立過程中,其主要環(huán)節(jié)包括信息、日常管理,包括戰(zhàn)略、運營控制等。根據(jù)稅務(wù)管理流程,完善其風(fēng)險管理系統(tǒng)設(shè)計;通過企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理總系統(tǒng)與子系統(tǒng)的綜合分析出的風(fēng)險,能及時采取應(yīng)對措施,將企業(yè)風(fēng)險降至最低。
摘要:加強社會福利企業(yè)枕收管理,充分發(fā)揮稅收政策在促進殘疾人就業(yè)和社會福利事業(yè)發(fā)展中的積極作用,稅務(wù)機關(guān)必須明確稅收管理的范圍和重點,著重加強稅務(wù)登記、納稅申報、稅款征收、發(fā)票管理、枕務(wù)檢查等環(huán)節(jié)的日常管理與監(jiān)督,認(rèn)真把好稅款退還的審批關(guān)。
關(guān)鍵詞:福利企業(yè)設(shè)立日常管理退稅審批
1994年稅制改革以來,對社會福利企業(yè)實行增值稅的“即征即退”、“服務(wù)業(yè)”(廣告業(yè)除外)營業(yè)稅的免稅以及企業(yè)所得稅的減征或免征等優(yōu)惠政策。這項稅收優(yōu)惠政策在實踐中執(zhí)行得如何,直接關(guān)系到殘疾人就業(yè)保障和社會福利企業(yè)的發(fā)展。筆者就如何進一步加強社會福利企業(yè)的稅收管理,結(jié)合實踐中一些同志存在的不同認(rèn)識或做法,作如下思考:
思考之一:社會福利企業(yè)設(shè)立的審批,稅務(wù)機關(guān)有無必要介人?
國家稅務(wù)總局《關(guān)于民政福利企業(yè)征收流轉(zhuǎn)稅問題的通知》(國稅發(fā)〔1994]155號)規(guī)定,“一九九四年一月一日以后舉辦的民政福利企業(yè),必須經(jīng)過省級民政部門和主管稅務(wù)機關(guān)的嚴(yán)格審查批準(zhǔn)”,這就是說,凡申辦社會福利企業(yè)的,除了必須符合國家規(guī)定的社會福利企業(yè)應(yīng)具備的條件、按要求提供有關(guān)證明文件及資料外,還必須經(jīng)過省級民政部門和主管稅務(wù)機關(guān)(一般認(rèn)為是縣級稅務(wù)機關(guān))的審批,才能設(shè)立。這項規(guī)定明確了“主管稅務(wù)機關(guān)”應(yīng)直接參與社會福利企業(yè)設(shè)立的審批。我們知道,一般企業(yè)的設(shè)立是由工商機關(guān)審批登記,特殊企業(yè)除了工商機關(guān)審批登記外,還必須經(jīng)過行政主管部門的審批。比如設(shè)立米粉生產(chǎn)企業(yè),必須經(jīng)過當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政管理部門的審批,取得“經(jīng)營衛(wèi)生許可證”;設(shè)立煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè),必須經(jīng)過公安機關(guān)的審批,取得“安全生產(chǎn)許可證”;同樣,設(shè)立社會福利企業(yè)也需要經(jīng)過民政部門的審批,取得“社會福利企業(yè)資格證書”后方可從事生產(chǎn)經(jīng)營。但是否需要經(jīng)過稅務(wù)機關(guān)的審批,的確是個值得商榷的問題。眾所周知,稅務(wù)機關(guān)是稅收執(zhí)法機關(guān),它代表國家行使征稅權(quán)力。稅務(wù)機關(guān)管理的內(nèi)容是企業(yè)設(shè)立之后的涉稅事務(wù),對企業(yè)設(shè)立程序本身的管理,嚴(yán)格說來不屬于稅務(wù)機關(guān)的職責(zé)。換句話說,企業(yè)辦理稅務(wù)登記手續(xù)之前的企業(yè)設(shè)立審批事項,稅務(wù)機關(guān)一般不應(yīng)介人。稅務(wù)機關(guān)的職責(zé)是對與稅收有關(guān)的企業(yè)事務(wù)進行管理;米粉生產(chǎn)企業(yè)、煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)都涉及稅收政策的執(zhí)行,這些企業(yè)的設(shè)立審批均不需要稅務(wù)機關(guān)介人,為什么社會福利企業(yè)的設(shè)立審批就非要稅務(wù)機關(guān)介人呢?況且,即使稅務(wù)機關(guān)參與社會福利企業(yè)設(shè)立的審批,并不等于稅務(wù)機關(guān)就可以或一定要根據(jù)“設(shè)立審批”的決定給予退稅;社會福利企業(yè)的退稅條件是動態(tài)的,不是固定不變的,究竟是否符合退稅的條件,需主管稅務(wù)機關(guān)根據(jù)日常稅收管理情況進行判定。“設(shè)立審批”不能代替日常稅收管理,更不能代替退稅審批。因此,筆者認(rèn)為,稅務(wù)機關(guān)沒有必要介人社會福利企業(yè)設(shè)立的審批事項。從社會福利企業(yè)設(shè)立并辦理稅務(wù)登記起,稅務(wù)機關(guān)才開始行使稅務(wù)管理的職能。
至于是由縣級民政部門審批還是由市(州)級或省級民政部門審批,主要看管理的需要。在《行政許可法》實施的今天,在深化行政審批制度改革的社會氛圍里,社會福利企業(yè)的審批最好也放在縣級民政部門,不要集中到省級審批,以減少審批環(huán)節(jié),提高工作效率。
目前,有的省對社會福利企業(yè)的設(shè)立是由縣、市(州)、省三級的民政、國稅、地稅審批,一共要蓋九個公章,才能批準(zhǔn)一戶社會福利企業(yè)的設(shè)立;有的省是按照國家稅務(wù)總局的規(guī)定經(jīng)由主管稅務(wù)機關(guān)和省級民政部門審批,蓋五個公章就可以設(shè)立福利企業(yè)。筆者認(rèn)為,稅務(wù)機關(guān)把福利企業(yè)的設(shè)立環(huán)節(jié)納人稅收管理是不適當(dāng)?shù)模瑸榇?,建議民政部、國家稅務(wù)總局修改現(xiàn)行社會福利企業(yè)設(shè)立審批的有關(guān)規(guī)定,將社會福利企業(yè)的設(shè)立審批權(quán)授予縣級民政部門即可,稅務(wù)機關(guān)不介人設(shè)立審批。
思考之二:對社會福利企業(yè)的管理,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)把重點放在哪里?
摘要:由于應(yīng)用型本科會計專業(yè)的畢業(yè)生大多數(shù)從事企事業(yè)單位的會計工作,熟練掌握各稅種的會計核算、納稅申報是對會計人員的基本要求。但是,僅僅一門《稅法》課程不能滿足實際工作對會計人員稅務(wù)知識的需要,開設(shè)《企業(yè)納稅管理》課程,可以培養(yǎng)學(xué)生企業(yè)納稅管理能力,以適應(yīng)當(dāng)前社會對高素質(zhì)、強技能的稅收應(yīng)用型人才的需求。
關(guān)鍵詞:會計專業(yè);企業(yè)納稅管理;課程建設(shè)
目前,應(yīng)用型本科會計專業(yè)的培育目標(biāo)是熟練運用會計核算方法,分析處理會計業(yè)務(wù)的應(yīng)用型人才。課程體系主要是以基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計為主干專業(yè)課,輔以會計模擬實驗加強學(xué)生動手能力的培養(yǎng),這種課程體系的設(shè)置,只注重對學(xué)生會計專業(yè)能力的培養(yǎng),忽視了學(xué)生對稅收知識的學(xué)習(xí)和運用。突出表現(xiàn)在稅收課程的設(shè)置單一,多數(shù)院校只設(shè)置《稅法》一門稅收課程,不能滿足實際工作對會計人員的要求。應(yīng)用型本科會計專業(yè)在開設(shè)《稅法》課程的基礎(chǔ)上,應(yīng)再開設(shè)一門稅法的應(yīng)用型課程———《企業(yè)納稅管理》。
一、《企業(yè)納稅管理》課程的主要內(nèi)容
(一)企業(yè)日常經(jīng)營活動的納稅管理
企業(yè)日常經(jīng)營活動是指企業(yè)為完成其經(jīng)營目標(biāo)所從事的經(jīng)常性活動。企業(yè)日常經(jīng)營活動會涉及不同的納稅事項。企業(yè)日常經(jīng)營活動的納稅管理是企業(yè)納稅管理的中心環(huán)節(jié)與核心內(nèi)容。通過對企業(yè)日常經(jīng)營活動涉稅事項進行有效的管理,可以降低企業(yè)納稅成本,取得最大的稅收收益。
(二)企業(yè)納稅活動的籌劃管理
納稅籌劃是納稅人以降低納稅風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目的,在遵守國家稅收法律法規(guī)的前提下,對企業(yè)納稅事項進行事先安排、選擇和策劃的總稱。納稅籌劃是該課程的重要內(nèi)容之一,在介紹納稅籌劃的基本理論和基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上,針對納稅人生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的各稅種,從納稅人的實際情況出發(fā),結(jié)合每一稅種的構(gòu)成要素,以案例的形式全面地介紹了各種行之有效的納稅籌劃方法。
按照省、市地方稅務(wù)局關(guān)于在全市地稅系統(tǒng)開展“奮力創(chuàng)先爭優(yōu)嚴(yán)查失職瀆職”專項活動的統(tǒng)一工作部署,從2012年5月份開始,我局在全系統(tǒng)進行了廣泛的動員,并認(rèn)真開展了清理自查工作。從日常稅收征收管理、稅收票證、稅費收入、稅務(wù)稽查、減免稅以及行政管理、干部廉潔自律等各個方面全方位地開展了自查,做到縱向到底、橫向到邊,查找問題不遮不掩,整改問題不等不靠。為了將嚴(yán)查失職瀆職專項工作清理自查整改工作落實到位,現(xiàn)制定如下整改方案:
一、清理自查存在的主要問題
㈠票證填寫不規(guī)范。主要有作廢稅票沒有寫明作廢原因無重開稅票信息,作廢稅票聯(lián)次不一致,開票時繳款方式的選擇與核心軟件中查詢的繳款方式不一致等情況存在。
㈡稅費入庫管理不規(guī)范。主要是稅費入庫存在銷號不及時,稅費資金賬戶偶有竄戶情況。
㈢日常征收管理不到位。主要存在戶籍巡查不到位,綜合市場日常征收管理存在漏征漏管,注銷戶跟蹤管理不到位,對部分貨場、倉儲、砂石碼頭等物流稅收管理不到位,對個體業(yè)主用于經(jīng)營的自有房產(chǎn)、土地和出租房屋應(yīng)繳納的地方各稅征管不到位,國地稅共管戶管理不到位,發(fā)票日常檢查不到位等情況。
㈣稅務(wù)稽查存在薄弱環(huán)節(jié)。主要存在證據(jù)資料未簽字、資料數(shù)據(jù)前后不一致,法律條款引用不全等情況。
二、整改措施
針對上述自查存在的問題,市局黨組召開了專題辦公會和局務(wù)會,對全系統(tǒng)嚴(yán)查失職瀆職專項自查整改工作進行了重點研究和部署,特別是對存在問題要求實行一對一、點對點的整改落實,并納入日常跟蹤督辦和責(zé)任考核。
論文關(guān)鍵詞:福利企業(yè)設(shè)立日常管理退稅審批
論文摘要:加強社會福利企業(yè)枕收管理,充分發(fā)揮稅收政策在促進殘疾人就業(yè)和社會福利事業(yè)發(fā)展中的積極作用,稅務(wù)機關(guān)必須明確稅收管理的范圍和重點,著重加強稅務(wù)登記、納稅申報、稅款征收、發(fā)票管理、枕務(wù)檢查等環(huán)節(jié)的日常管理與監(jiān)督,認(rèn)真把好稅款退還的審批關(guān)。
1994年稅制改革以來,對社會福利企業(yè)實行增值稅的“即征即退”、“服務(wù)業(yè)”(廣告業(yè)除外)營業(yè)稅的免稅以及企業(yè)所得稅的減征或免征等優(yōu)惠政策。這項稅收優(yōu)惠政策在實踐中執(zhí)行得如何,直接關(guān)系到殘疾人就業(yè)保障和社會福利企業(yè)的發(fā)展。筆者就如何進一步加強社會福利企業(yè)的稅收管理,結(jié)合實踐中一些同志存在的不同認(rèn)識或做法,作如下思考:
思考之一:社會福利企業(yè)設(shè)立的審批,稅務(wù)機關(guān)有無必要介人?
國家稅務(wù)總局《關(guān)于民政福利企業(yè)征收流轉(zhuǎn)稅問題的通知》(國稅發(fā)〔1994]155號)規(guī)定,“一九九四年一月一日以后舉辦的民政福利企業(yè),必須經(jīng)過省級民政部門和主管稅務(wù)機關(guān)的嚴(yán)格審查批準(zhǔn)”,這就是說,凡申辦社會福利企業(yè)的,除了必須符合國家規(guī)定的社會福利企業(yè)應(yīng)具備的條件、按要求提供有關(guān)證明文件及資料外,還必須經(jīng)過省級民政部門和主管稅務(wù)機關(guān)(一般認(rèn)為是縣級稅務(wù)機關(guān))的審批,才能設(shè)立。這項規(guī)定明確了“主管稅務(wù)機關(guān)”應(yīng)直接參與社會福利企業(yè)設(shè)立的審批。我們知道,一般企業(yè)的設(shè)立是由工商機關(guān)審批登記,特殊企業(yè)除了工商機關(guān)審批登記外,還必須經(jīng)過行政主管部門的審批。比如設(shè)立米粉生產(chǎn)企業(yè),必須經(jīng)過當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政管理部門的審批,取得“經(jīng)營衛(wèi)生許可證”;設(shè)立煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè),必須經(jīng)過公安機關(guān)的審批,取得“安全生產(chǎn)許可證”;同樣,設(shè)立社會福利企業(yè)也需要經(jīng)過民政部門的審批,取得“社會福利企業(yè)資格證書”后方可從事生產(chǎn)經(jīng)營。但是否需要經(jīng)過稅務(wù)機關(guān)的審批,的確是個值得商榷的問題。眾所周知,稅務(wù)機關(guān)是稅收執(zhí)法機關(guān),它代表國家行使征稅權(quán)力。稅務(wù)機關(guān)管理的內(nèi)容是企業(yè)設(shè)立之后的涉稅事務(wù),對企業(yè)設(shè)立程序本身的管理,嚴(yán)格說來不屬于稅務(wù)機關(guān)的職責(zé)。換句話說,企業(yè)辦理稅務(wù)登記手續(xù)之前的企業(yè)設(shè)立審批事項,稅務(wù)機關(guān)一般不應(yīng)介人。稅務(wù)機關(guān)的職責(zé)是對與稅收有關(guān)的企業(yè)事務(wù)進行管理;米粉生產(chǎn)企業(yè)、煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)都涉及稅收政策的執(zhí)行,這些企業(yè)的設(shè)立審批均不需要稅務(wù)機關(guān)介人,為什么社會福利企業(yè)的設(shè)立審批就非要稅務(wù)機關(guān)介人呢?況且,即使稅務(wù)機關(guān)參與社會福利企業(yè)設(shè)立的審批,并不等于稅務(wù)機關(guān)就可以或一定要根據(jù)“設(shè)立審批”的決定給予退稅;社會福利企業(yè)的退稅條件是動態(tài)的,不是固定不變的,究竟是否符合退稅的條件,需主管稅務(wù)機關(guān)根據(jù)日常稅收管理情況進行判定?!霸O(shè)立審批”不能代替日常稅收管理,更不能代替退稅審批。因此,筆者認(rèn)為,稅務(wù)機關(guān)沒有必要介人社會福利企業(yè)設(shè)立的審批事項。從社會福利企業(yè)設(shè)立并辦理稅務(wù)登記起,稅務(wù)機關(guān)才開始行使稅務(wù)管理的職能。
至于是由縣級民政部門審批還是由市(州)級或省級民政部門審批,主要看管理的需要。在《行政許可法》實施的今天,在深化行政審批制度改革的社會氛圍里,社會福利企業(yè)的審批最好也放在縣級民政部門,不要集中到省級審批,以減少審批環(huán)節(jié),提高工作效率。
目前,有的省對社會福利企業(yè)的設(shè)立是由縣、市(州)、省三級的民政、國稅、地稅審批,一共要蓋九個公章,才能批準(zhǔn)一戶社會福利企業(yè)的設(shè)立;有的省是按照國家稅務(wù)總局的規(guī)定經(jīng)由主管稅務(wù)機關(guān)和省級民政部門審批,蓋五個公章就可以設(shè)立福利企業(yè)。筆者認(rèn)為,稅務(wù)機關(guān)把福利企業(yè)的設(shè)立環(huán)節(jié)納人稅收管理是不適當(dāng)?shù)?,為此,建議民政部、國家稅務(wù)總局修改現(xiàn)行社會福利企業(yè)設(shè)立審批的有關(guān)規(guī)定,將社會福利企業(yè)的設(shè)立審批權(quán)授予縣級民政部門即可,稅務(wù)機關(guān)不介人設(shè)立審批。
思考之二:對社會福利企業(yè)的管理,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)把重點放在哪里?
一、明確目標(biāo)、精心安排。
為了使稅收執(zhí)法檢查工作質(zhì)量得到保證,更好地對執(zhí)法活動進行監(jiān)督,提高我市稅收執(zhí)法水平,推進依法治稅。年初各縣局根據(jù)《*市國家稅務(wù)局日常執(zhí)法檢查辦法(試行)》,制定了日常執(zhí)法檢查工作計劃,將一般納稅人稅務(wù)管理、按帳征收的小規(guī)模納稅人帳簿設(shè)置情況管理、重點的定期定額戶管理、欠繳稅款管理、特種發(fā)票、普通發(fā)票(特別是收購憑證)管理、稅務(wù)稽查的實施、外勤崗位執(zhí)法情況作為日常執(zhí)法檢查的主要內(nèi)容。并就此專門成立了執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對日常執(zhí)法檢查的指導(dǎo)和督促,對日常執(zhí)法檢查中查出的問題進行責(zé)任認(rèn)定,實施過錯責(zé)任追究。
二、認(rèn)真檢查,及時通報整改。
為了使稅收執(zhí)法檢查工作質(zhì)量得到保證,使執(zhí)法檢查工作走上規(guī)范化、日?;揖謱⑷粘?zhí)法檢查工作與稅收征管質(zhì)量考核相結(jié)合、日常工作考核相結(jié)合,使我市的執(zhí)法檢查工作始終貫穿于其他各項工作中。在檢查考核中,統(tǒng)一制定檢查方案,統(tǒng)一組織人員實施,檢查結(jié)束后,對查出的問題進行歸類匯總,分析綜合,將執(zhí)法過錯情況在市局局域網(wǎng)頁上進行情況通報,對存在問題責(zé)令限期整改。XX年度,全市各級國稅機關(guān)通過進行日常執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)在稅收執(zhí)法過程中的一些問題,主要集中在:
1、存在漏征漏管現(xiàn)象。既有辦理稅務(wù)登記未進行稅種認(rèn)定現(xiàn)象,又有未辦理稅務(wù)登記繳納稅款現(xiàn)象,有關(guān)稅款定額不足;
2、特種發(fā)票開具不規(guī)范。開據(jù)發(fā)票和稅票不能夠相互注明號碼;
3、使用有關(guān)稅務(wù)文書、條款不規(guī)范,文書告知時限錯誤;
4、個別管理分局存在執(zhí)法不當(dāng)現(xiàn)象,越權(quán)進行處罰;
一、規(guī)范稅收執(zhí)法文書
稅務(wù)文書是稅務(wù)機關(guān)為規(guī)范征納雙方稅務(wù)行為和法律責(zé)任,依法制作的具有法律效力或法律意義的專用憑證和書面證明。作為一種具有法律效力的書面憑證,稅務(wù)機關(guān)在稅務(wù)行政執(zhí)法中會大量地、頻繁地使用,同時也最容易忽視細(xì)節(jié),須從文書的設(shè)計、選用、制作、送達(dá)等諸環(huán)節(jié)加以規(guī)范。
(一)文書設(shè)計要統(tǒng)一規(guī)范。文書設(shè)計要適應(yīng)兩種需要:一是從法治、規(guī)范、效率的原則出發(fā),設(shè)計制定統(tǒng)
一、規(guī)范的稅收征管執(zhí)法文書,以適應(yīng)新的征管模式的需要,并及時加以補充修訂。二是文書主要的設(shè)計,應(yīng)充分稅務(wù)代碼,文書種類、使用概念和使用方式等方面的設(shè)計應(yīng)適應(yīng)信息化管理和不同行政處罰適用程序的需要。
(二)文書選用要準(zhǔn)確無誤。稅務(wù)文書的種類很多,選擇使用文書必須準(zhǔn)確、無誤。文書選擇必須與執(zhí)法行為、執(zhí)法程序、執(zhí)法事實相符。《征管法實施細(xì)則》規(guī)定的稅務(wù)文書主要有9種,加上《稅務(wù)行政復(fù)議規(guī)則(暫行)》規(guī)定和稅務(wù)行政許可等適用的文書有30多種。這些文書都有具體的法定適用對象、適用環(huán)節(jié)和適用情形,必須根據(jù)具體執(zhí)法事實、情形,選擇相應(yīng)的、準(zhǔn)確的稅務(wù)文書,保持執(zhí)法行為、程序、事實和稅務(wù)文書的一致性。
(三)文書制作要仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)。文書制作直接反映稅務(wù)機關(guān)和稅務(wù)人員的執(zhí)法水平。一是文字要嚴(yán)謹(jǐn)。制作填寫式稅務(wù)文書應(yīng)首先熟悉、了解全部欄目以及各欄目中該填寫的內(nèi)容,不能漏填錯填,摘要填寫簡明扼要、完整準(zhǔn)確。制作敘述式稅務(wù)文書,文字要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),援引法律依據(jù)要正確、具體,做出的結(jié)論或意見要準(zhǔn)確、明了,既要敘述事情的過程,又要判斷,講明道理。二是數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。稅務(wù)文書中的數(shù)據(jù)包括日期、稅額、罰款以及相關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系等。制作稅務(wù)文書的日期必須準(zhǔn)確、無誤,不得遺漏,有些文書還應(yīng)當(dāng)填寫具體時間;按照法定程序制作的文書,其間隔日期還必須符合法定期限。各項目數(shù)額之間的邏輯關(guān)系必須吻合,大小寫一致。數(shù)據(jù)書寫應(yīng)工整、規(guī)范、符合撰寫要求。三是手續(xù)要完備。稅務(wù)文書制作完畢經(jīng)核對無誤后,制作人、審批人須手寫簽名。只有各項內(nèi)容齊全、手續(xù)完備的稅務(wù)文書,才能送達(dá)。
(四)文書送達(dá)要合法有效。送達(dá)稅務(wù)文書必須按照法定方式、對象和手續(xù)進行。一是必須按法定方式送達(dá)。《征管法實施細(xì)則》法定的送達(dá)方式有5種,即:直接送達(dá)、留置送達(dá)、委托送達(dá)、郵寄送達(dá)和公告送達(dá)。在選擇送達(dá)方式時,應(yīng)視受送達(dá)人的具體情形,選擇恰當(dāng)、有效、快捷的方式。二是必須送給法定對象。稅務(wù)文書的送達(dá)人、受送達(dá)人必須是法定、特指的對象。按照有關(guān)規(guī)定,送達(dá)人必須具有稅務(wù)行政執(zhí)法資格,且須2人(含2人)以上負(fù)責(zé)送達(dá);受送達(dá)人是公民的,應(yīng)當(dāng)由本人直接簽收;本人不在的,交由其同住成年家屬簽收;受送達(dá)人是法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)由法人的法人代表、其他組織的主要負(fù)責(zé)人或者該法人、組織的財務(wù)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)收件的人簽收。受送達(dá)有人的,可以送交人簽收。當(dāng)法定代表人不在時,應(yīng)該與財務(wù)負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)收件的人取得聯(lián)系,并由其簽收文書,以此來保證文書送達(dá)的合法性。三是必須履行法定手續(xù)。送達(dá)稅務(wù)文書必須使用《送達(dá)回證》,做到“一書一證”?!端瓦_(dá)回證》由送達(dá)人寫明送達(dá)文書名稱、送達(dá)時間、送達(dá)地點并簽名后,交由受送達(dá)人或規(guī)定的其他簽收人簽名或蓋印并記明收到日期。當(dāng)受送達(dá)人拒絕簽收文書時,送達(dá)人應(yīng)當(dāng)邀請社區(qū)、居委會、村組等基層組織代表或其他人員到場,說明情況,在《送達(dá)回證》上注明拒收理由和日期后,交被邀請的見證人注明身份并簽名或蓋章,以明晰送達(dá)人、受送達(dá)人及見證人的責(zé)任,維護和保障稅務(wù)文書的法律效力。
二、嚴(yán)格稅收執(zhí)法程序
一、規(guī)范稅收執(zhí)法文書
稅務(wù)文書是稅務(wù)機關(guān)為規(guī)范征納雙方稅務(wù)法律行為和法律責(zé)任,依法制作的具有法律效力或法律意義的專用憑證和書面證明。作為一種具有法律效力的書面憑證,稅務(wù)機關(guān)在稅務(wù)行政執(zhí)法中會大量地、頻繁地使用,同時也最容易忽視細(xì)節(jié),須從文書的設(shè)計、選用、制作、送達(dá)等諸環(huán)節(jié)加以規(guī)范。
(一)文書設(shè)計要統(tǒng)一規(guī)范。文書設(shè)計要適應(yīng)兩種需要:一是從法治、規(guī)范、效率的原則出發(fā),設(shè)計制定統(tǒng)
一、規(guī)范的稅收征管執(zhí)法文書,以適應(yīng)新的征管模式的需要,并及時加以補充修訂。二是文書主要內(nèi)容的設(shè)計,應(yīng)充分應(yīng)用稅務(wù)代碼,文書種類、使用概念和使用方式等方面的設(shè)計應(yīng)適應(yīng)信息化管理和不同行政處罰適用程序的需要。
(二)文書選用要準(zhǔn)確無誤。稅務(wù)文書的種類很多,選擇使用文書必須準(zhǔn)確、無誤。文書選擇必須與執(zhí)法行為、執(zhí)法程序、執(zhí)法事實相符?!墩鞴芊▽嵤┘?xì)則》規(guī)定的稅務(wù)文書主要有9種,加上《稅務(wù)行政復(fù)議規(guī)則(暫行)》規(guī)定和稅務(wù)行政許可等適用的文書有30多種。這些文書都有具體的法定適用對象、適用環(huán)節(jié)和適用情形,必須根據(jù)具體執(zhí)法事實、情形,選擇相應(yīng)的、準(zhǔn)確的稅務(wù)文書,保持執(zhí)法行為、程序、事實和稅務(wù)文書的一致性。
(三)文書制作要仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)。文書制作直接反映稅務(wù)機關(guān)和稅務(wù)人員的執(zhí)法水平。一是文字要嚴(yán)謹(jǐn)。制作填寫式稅務(wù)文書應(yīng)首先熟悉、了解全部欄目以及各欄目中該填寫的內(nèi)容,不能漏填錯填,摘要填寫簡明扼要、完整準(zhǔn)確。制作敘述式稅務(wù)文書,文字要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),援引法律依據(jù)要正確、具體,做出的結(jié)論或意見要準(zhǔn)確、明了,既要敘述事情的過程,又要分析判斷,講明道理。二是數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。稅務(wù)文書中的數(shù)據(jù)包括日期、稅額、罰款以及相關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系等。制作稅務(wù)文書的日期必須準(zhǔn)確、無誤,不得遺漏,有些文書還應(yīng)當(dāng)填寫具體時間;按照法定程序制作的文書,其間隔日期還必須符合法定期限。各項目數(shù)額之間的邏輯關(guān)系必須吻合,大小寫一致。數(shù)據(jù)書寫應(yīng)工整、規(guī)范、符合撰寫要求。三是手續(xù)要完備。稅務(wù)文書制作完畢經(jīng)核對無誤后,制作人、審批人須手寫簽名。只有各項內(nèi)容齊全、手續(xù)完備的稅務(wù)文書,才能送達(dá)。
(四)文書送達(dá)要合法有效。送達(dá)稅務(wù)文書必須按照法定方式、對象和手續(xù)進行。一是必須按法定方式送達(dá)?!墩鞴芊▽嵤┘?xì)則》法定的送達(dá)方式有5種,即:直接送達(dá)、留置送達(dá)、委托送達(dá)、郵寄送達(dá)和公告送達(dá)。在選擇送達(dá)方式時,應(yīng)視受送達(dá)人的具體情形,選擇恰當(dāng)、有效、快捷的方式。二是必須送給法定對象。稅務(wù)文書的送達(dá)人、受送達(dá)人必須是法定、特指的對象。按照有關(guān)規(guī)定,送達(dá)人必須具有稅務(wù)行政執(zhí)法資格,且須2人(含2人)以上負(fù)責(zé)送達(dá);受送達(dá)人是公民的,應(yīng)當(dāng)由本人直接簽收;本人不在的,交由其同住成年家屬簽收;受送達(dá)人是法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)由法人的法人代表、其他組織的主要負(fù)責(zé)人或者該法人、組織的財務(wù)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)收件的人簽收。受送達(dá)有人的,可以送交人簽收。當(dāng)法定代表人不在時,應(yīng)該與財務(wù)負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)收件的人取得聯(lián)系,并由其簽收文書,以此來保證文書送達(dá)的合法性。三是必須履行法定手續(xù)。送達(dá)稅務(wù)文書必須使用《送達(dá)回證》,做到“一書一證”?!端瓦_(dá)回證》由送達(dá)人寫明送達(dá)文書名稱、送達(dá)時間、送達(dá)地點并簽名后,交由受送達(dá)人或規(guī)定的其他簽收人簽名或蓋印并記明收到日期。當(dāng)受送達(dá)人拒絕簽收文書時,送達(dá)人應(yīng)當(dāng)邀請社區(qū)、居委會、村組等基層組織代表或其他人員到場,說明情況,在《送達(dá)回證》上注明拒收理由和日期后,交被邀請的見證人注明身份并簽名或蓋章,以明晰送達(dá)人、受送達(dá)人及見證人的責(zé)任,維護和保障稅務(wù)文書的法律效力。
二、嚴(yán)格稅收執(zhí)法程序