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摘要:
采供血機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作的完成依靠相應(yīng)的人力資源,因此建立相關(guān)的人力資源培訓(xùn)管理體系,采取不同方式進(jìn)行各項(xiàng)技能和專業(yè)的不斷培訓(xùn),是保障采供血機(jī)構(gòu)在獻(xiàn)血服務(wù)、血液檢測、成分制備、血液保存等環(huán)節(jié)提高血液質(zhì)量的基礎(chǔ),是采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量體系建設(shè)的重要工作,是采供血機(jī)構(gòu)不斷發(fā)展的推進(jìn)劑,更是確保臨床用血安全的重要基石。
關(guān)鍵詞:
采供血機(jī)構(gòu);人力資源;培訓(xùn);體系
一、目的
確保采供血機(jī)構(gòu)的各部門人力資源的培訓(xùn)管理制度和程序的統(tǒng)一性和一致性,不斷提高人力資源管理的技術(shù)水平、專業(yè)水平,通過培訓(xùn)使全體員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)得到培養(yǎng)和提高。
二、范圍
適用于采供血機(jī)構(gòu)人力資源的相關(guān)培訓(xùn)管理和在職員工的各類教育、培訓(xùn)活動(dòng)。
三、職責(zé)
第一,采供血機(jī)構(gòu)法人總體負(fù)責(zé)采供血機(jī)構(gòu)人力資源的規(guī)劃和配置。
第二,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)負(fù)責(zé)部門職工的崗位培訓(xùn)工作及任職要求、職責(zé)和權(quán)限。
第三,辦公室負(fù)責(zé)建立和管理相關(guān)工作人員培訓(xùn)的技術(shù)檔案。
第四,質(zhì)管科負(fù)責(zé)組織和實(shí)施上崗基礎(chǔ)教育等培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),組織實(shí)施培訓(xùn)考核及驗(yàn)證培訓(xùn)效果,指導(dǎo)監(jiān)督科室內(nèi)開展培訓(xùn);負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)相關(guān)的《簽字備案表》對(duì)簽字進(jìn)行備案和及時(shí)更新;制定采供血機(jī)構(gòu)年度繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃。
第五,各業(yè)務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制本部門職工的崗位培訓(xùn)及任職要求、職責(zé)和權(quán)限,本部門職工崗位技能培訓(xùn),負(fù)責(zé)本部門崗位技能培訓(xùn)的考核與評(píng)價(jià)。
四、培訓(xùn)管理程序
第一,人力資源培訓(xùn)管理配置的規(guī)劃,由辦公室按照采供血機(jī)構(gòu)相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)人力資源培訓(xùn)管理制度要求,對(duì)崗位人員相關(guān)培訓(xùn)進(jìn)行總體規(guī)劃。首先,保障培訓(xùn)人員具有衛(wèi)生技術(shù)人員的比例與采供血機(jī)構(gòu)功能與其血液檢測業(yè)務(wù)相適應(yīng)。具備檢驗(yàn)技術(shù)人員資格者方可從事血液檢測的技術(shù)工作。其次,保障新增加人員按照培訓(xùn)體系要求,相關(guān)人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),掌握采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理基本原理,具有基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)際操作技能,能夠勝任所分配的職責(zé)。
第二,培訓(xùn)所需人員能力的確定,承擔(dān)培訓(xùn)管理體系規(guī)定職責(zé)的人員應(yīng)具備崗位所要求的相應(yīng)能力,辦公室從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)等方面對(duì)相關(guān)人員的能力做出評(píng)價(jià);各業(yè)務(wù)科室編制本部門職工的各崗位任職要求、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)培訓(xùn);根據(jù)采供血機(jī)構(gòu)人員的能力及培訓(xùn)要求,由辦公室進(jìn)行資格確認(rèn),建立人員技術(shù)檔案。
第三,血液檢測人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和崗位考核,經(jīng)采供血機(jī)構(gòu)法定代表人核準(zhǔn)后方可上崗。
第四,監(jiān)督管理:對(duì)采供血機(jī)構(gòu)人員培訓(xùn)工作應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,確保這些人員能勝任相應(yīng)工作。
第五,人員安排及培訓(xùn)工作的控制。其一,采供血機(jī)構(gòu)原有崗位空缺和需要增設(shè)崗位時(shí),由相關(guān)職能科室提出,辦公室根據(jù)采供血機(jī)構(gòu)編制要求審核,提出相關(guān)補(bǔ)充員工計(jì)劃。其二,補(bǔ)充員工及培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)采供血機(jī)構(gòu)辦公會(huì)討論,經(jīng)法人批準(zhǔn)后,由辦公室根據(jù)人員任職條件在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑和選聘,人員確定后必須先培訓(xùn)后上崗。
五、繼教及崗位培訓(xùn)
第一,培訓(xùn)要求:根據(jù)采供血機(jī)構(gòu)相應(yīng)的法律、法規(guī)和相關(guān)培訓(xùn)體系要求對(duì)各崗位職責(zé)的整體和專業(yè)要求,采取集中培訓(xùn)和業(yè)務(wù)崗位自身培訓(xùn)相結(jié)合的形式對(duì)新員工、在崗職工、特殊工作人員(體檢醫(yī)生、護(hù)士等)、各類專業(yè)人員、轉(zhuǎn)崗員工等進(jìn)行培訓(xùn)。每次培訓(xùn)后要通過理論考核、操作考核、業(yè)績?cè)u(píng)定等方法,評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性,評(píng)價(jià)被培訓(xùn)人員是否具備所需的能力。
第二,培訓(xùn)內(nèi)容:其一,總體內(nèi)容要求:國家、行業(yè)所要求的培訓(xùn);適合本采供血機(jī)構(gòu)采供血業(yè)務(wù)需要的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),操作技能培訓(xùn)及安全與衛(wèi)生要求的教育;適合本采供血機(jī)構(gòu)管理和發(fā)展需要的各類培訓(xùn)。其二,采供血機(jī)構(gòu)必須對(duì)全體員工進(jìn)行職業(yè)道德規(guī)范的培訓(xùn),保證其所從事的采供血相關(guān)活動(dòng)具有真實(shí)性、可靠性和保密性。根據(jù)職工崗位資格要求,分別對(duì)新員工、在崗員工、特殊工作人員(體檢醫(yī)生、護(hù)士等)、各類專業(yè)人員、轉(zhuǎn)崗員工等制定并實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)需求。
第三,培訓(xùn)的形式:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和師資情況有內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn)的方式。內(nèi)部培訓(xùn)是在本采供血機(jī)構(gòu)內(nèi)組織的培訓(xùn)。外部培訓(xùn)主要是指參加外部機(jī)構(gòu)組織的專業(yè)知識(shí)與采供血技能培訓(xùn)等。
第四,采供血機(jī)構(gòu)將繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作納入培訓(xùn)管理,每年根據(jù)采供血機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)計(jì)劃,制訂年度繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育計(jì)劃。
第五,培訓(xùn)計(jì)劃制訂:每年底質(zhì)管科根據(jù)各科室的培訓(xùn)需求及采供血機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制訂采供血機(jī)構(gòu)下年度培訓(xùn)計(jì)劃(包括培訓(xùn)內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、考核方式等),經(jīng)采供血機(jī)構(gòu)法人批準(zhǔn)后實(shí)施;質(zhì)管科以采供血機(jī)構(gòu)年度培訓(xùn)計(jì)劃和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育計(jì)劃為指導(dǎo),根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)計(jì)采供血機(jī)構(gòu)層面的培訓(xùn)項(xiàng)目,并組織相關(guān)培訓(xùn),共計(jì)不少于40學(xué)時(shí);各業(yè)務(wù)科室以采供血機(jī)構(gòu)年度培訓(xùn)計(jì)劃和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育計(jì)劃為指導(dǎo),結(jié)合質(zhì)管科組織的采供血機(jī)構(gòu)層面培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)計(jì)科室內(nèi)部的培訓(xùn)項(xiàng)目,并組織相關(guān)培訓(xùn),共計(jì)不少于35學(xué)時(shí);非年度計(jì)劃的培訓(xùn)項(xiàng)目,如資質(zhì)取證和復(fù)審、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等,相關(guān)科室應(yīng)根據(jù)需求提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)質(zhì)管科并由相關(guān)科室組織實(shí)施;因現(xiàn)實(shí)狀況,取消或變更采供血機(jī)構(gòu)層面的培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí),由質(zhì)管科提前通知相關(guān)科室和人員。
第六,培訓(xùn)的實(shí)施:質(zhì)管科和辦公室負(fù)責(zé)采供血機(jī)構(gòu)全面培訓(xùn)項(xiàng)目的管理;各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)本科室自行培訓(xùn)項(xiàng)目的管理。主要內(nèi)容包括:培訓(xùn)前教具準(zhǔn)備、教材印發(fā)及講師的聯(lián)系與接待;學(xué)員考勤管理;協(xié)助教師進(jìn)行學(xué)員考核;由采供血機(jī)構(gòu)承辦的各類繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)班,由辦公室按照相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第七,培訓(xùn)效果評(píng)估:每次培訓(xùn)相關(guān)組織部門應(yīng)填寫《職工崗位培訓(xùn)記錄表》(包括培訓(xùn)內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、考核方式和考核成績等),培訓(xùn)后將有關(guān)記錄試卷等存檔。內(nèi)部培訓(xùn)后一般應(yīng)組織考試(考核),以檢查培訓(xùn)效果;理論培訓(xùn),采用筆試或考核的形式檢查培訓(xùn)效果;技能培訓(xùn),采用實(shí)際操作和答辯的形式檢查培訓(xùn)效果;參加外訓(xùn)人員以相關(guān)證書或培訓(xùn)總結(jié)作為培訓(xùn)有效的依據(jù)。
第八,培訓(xùn)師資和培訓(xùn)評(píng)估員管理:建立培訓(xùn)者和培訓(xùn)評(píng)估者的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),用標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)估培訓(xùn)者和培訓(xùn)評(píng)估者的能力。符合標(biāo)準(zhǔn)的人員填寫《培訓(xùn)評(píng)估者能力評(píng)估表》和《培訓(xùn)者能力評(píng)估表》,并經(jīng)采供血機(jī)構(gòu)繼教領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)可以承擔(dān)培訓(xùn)和評(píng)估工作。培訓(xùn)者能力的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),主要有相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上職稱;相關(guān)崗位工作經(jīng)歷五年以上;熟悉相關(guān)崗位操作規(guī)程;經(jīng)過省級(jí)質(zhì)量管理培訓(xùn);有一定的語言表達(dá)能力。培訓(xùn)評(píng)估者評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),主要有中級(jí)以上職稱;從事采供血機(jī)構(gòu)工作經(jīng)歷五年以上;熟悉質(zhì)量管理體系和工作流程;有質(zhì)量管理經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn);中層以上管理者。
第九,學(xué)時(shí)的統(tǒng)計(jì)口徑:用于學(xué)習(xí)培訓(xùn)的時(shí)間,規(guī)范要求管理和專業(yè)技術(shù)人員每年接受培訓(xùn)時(shí)間不應(yīng)少于75學(xué)時(shí),每學(xué)時(shí)為40分鐘;按《國家衛(wèi)計(jì)委繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分授予辦法》計(jì)分,繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育對(duì)象每年所獲得的學(xué)分不低于25學(xué)分。其中Ⅰ類學(xué)分5—10學(xué)分,Ⅱ類學(xué)分不低于15—20學(xué)分,兩類學(xué)分不可相互替代。
第十,培訓(xùn)記錄管理:質(zhì)管科對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目的相關(guān)記錄存檔;記錄的主要內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于),包括項(xiàng)目的計(jì)劃;實(shí)施情況;評(píng)估結(jié)果;考核記錄/培訓(xùn)證書/繼教學(xué)分;教材和講義。
六、培訓(xùn)相關(guān)文件
《采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理規(guī)范》、《采供血機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范》、《采供血機(jī)構(gòu)關(guān)鍵崗位工作人員資質(zhì)要求》(采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理規(guī)范附件)、《國家衛(wèi)計(jì)委繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分授予辦法》。
七、培訓(xùn)相關(guān)記錄
相應(yīng)編碼和排序的《簽字備案表》、《職工崗位培訓(xùn)記錄表》、《繼教培訓(xùn)人員簽到表》、《培訓(xùn)評(píng)估者能力評(píng)估表》、《培訓(xùn)者能力評(píng)估表》、《繼續(xù)教育培訓(xùn)個(gè)人登記一覽表》、《繼續(xù)教育培訓(xùn)項(xiàng)目登記目錄》、《培訓(xùn)需求調(diào)查表》記錄表格。
八、結(jié)束語
總之,通過培訓(xùn)管理體系的建立,在培訓(xùn)工作中不斷改進(jìn)和完善,全面提升采供血機(jī)構(gòu)人力資源的全面素質(zhì),切實(shí)保障臨床用血的安全。
參考文獻(xiàn):
[1]中華人民共和國衛(wèi)生部.血站管理辦法[S].2005.
[2]中華人民共和國衛(wèi)生部.血站質(zhì)量管理規(guī)范[S].2006.
[3]中華人民共和國衛(wèi)生部.血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范[S].2006.
作者:王娟 單位:淮南市中心血站