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摘要:通過Excel中學生成績表的案例設計,將AVERAGE、SUM、MAX、MIN、RANK、IF、SUMIF等常見函數(shù)使用和公式的使用教學更直觀、明了,使學生對這部分難點知識的理解更深入,能夠很好地學以致用。

關鍵詞:Excel;函數(shù)和公式;案例設計

電子表格Excel軟件的使用是遵義師范學院非計算機專業(yè)的一門公共必修課《計算機文化基礎》課程的一個模塊,它數(shù)據(jù)處理功能強大,具有完備的函數(shù)運算、精美的自動繪圖、方便的數(shù)據(jù)庫管理等功能,主要用來管理、組織和處理各種各樣的數(shù)據(jù),方便用戶使用,其中本章節(jié)學生學習的一個重難點在公式與函數(shù)的學習上,如何設計一個綜合案例能把常見的函數(shù)與公式使用尤為重要。

1案例設計

設計一個16級物理本科(1)班學生成績表的案例,首先輸入基本數(shù)據(jù)信息,然后把常用的函數(shù)和公式的使用進行教學。

2案例分析

(1)利用AVERAGE函數(shù)計算各科成績的平均分。

(2)利用公式計算總評成績,總評=平均分×0.7+操行×0.3。

(3)利用MAX函數(shù)計算各科成績最高分。

(4)利用MIN函數(shù)計算各科成績最低分。

(5)利用SUM函數(shù)計算各科成績的總分。(6)利用RANK函數(shù)根據(jù)總評成績計算學生排名情況。

(7)利用SUMIF函數(shù)計算男、女生總評成績之和。

(8)利用IF函數(shù)計算等級,總評成績大于等于85為優(yōu)秀,小于60為不及格,其余為及格。

3案例知識點講解

3.1公式

公式的一般形式為:＝<表達式>。表達式可以是算術表達式、關系表達式和字符串表達式等,表達式可由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等組成,但不能含有空格,公式中<表達式>前面必須有“=”號。

3.2函數(shù)

Excel2010函數(shù)是系統(tǒng)為了解決某些通過簡單的運算不能處理的復雜問題而預先編輯好的特殊算式。函數(shù)包括函數(shù)名、括號和參數(shù)3個要素。函數(shù)名稱后緊跟括號,參數(shù)位于括號中間,其形式為:函數(shù)名([參數(shù)1[,參數(shù)2[,…]]]),不同函數(shù)的參數(shù)數(shù)目不一樣,有些函數(shù)沒有參數(shù),有些函數(shù)有一個或多個參數(shù)。一個函數(shù)有一個唯一的名稱。

4案例實踐步驟

(1)用AVERAGE函數(shù)計算平均分,選擇I4單元格,選擇【公式】選項卡下的【插入函數(shù)】命令按鈕,在【插入函數(shù)】對話框中選擇函數(shù)“AVERAGE”,單擊確定,打開【函數(shù)參數(shù)】對話框,在Number1中輸入D4:H4,單擊確定按鈕,使用填充柄“＋”完成其余學生平均分的計算。

(2)利用公式計算總評成績,總評=平均分×0.7+操行×0.3。單擊k4單元格,在編輯欄中輸入“=i4*0.7+j4*0.3”,然后回車確定,再利用填充柄“＋”計算其余學生總評成績。

(3)利用MAX函數(shù)計算各科成績最高分。單擊D12單元格,利用【公式】選項卡下的【插入函數(shù)】命令按鈕,在【插入函數(shù)】對話框中選擇函數(shù)“MAX”,單擊確定,打開【函數(shù)參數(shù)】對話框,在Num-ber1中輸入D4:D11,單擊確定按鈕。使用填充柄“＋”完成其余課程最高分的計算。

(4)利用MIN函數(shù)計算各科成績最低分。單擊D13單元格,在編輯欄輸入“=MIN(D4:D11)”。利用使用填充柄“＋”完成其余課程最低分的計算。

(5)利用SUM函數(shù)計算各科成績總分。單擊D14單元格,在編輯欄輸入“=SUM(D4:D11)”。利用使用填充柄“＋”完成其余課程總分的計算。

(6)RANK函數(shù)根據(jù)總評成績計算學生排名情況。單擊L4單元格,在編輯欄輸入“=RANK(k4,$k$4:$k$11)”,回車確定,再利用填充柄“＋”計算其余學生排名。

(7)在學生成績表中利用SUMIF計算男、女生總評成績之和。先計算男生總評成績之和,女生總評成績之和方法相同,單擊D15單元格,選擇“SUMIF”函數(shù),在彈出的函數(shù)參數(shù)對話框中,“Range”參數(shù)里輸入“C4:C11”,在Criteria參數(shù)里輸入條件“男”,在Sum_Range參數(shù)里輸入“k4:k11”。

(8)利用IF函數(shù)計算等級,總評成績大于等于85為優(yōu)秀,小于60為不及格,其余為及格。單擊M4單元格,在其中輸入“=IF(k4>=85,"優(yōu)秀",IF(0k4<60,"不及格","及格"))”。

5結(jié)語

在Excel教學中設計了學生成績表案例,包含了公式和函數(shù)的使用,使學生理解了公式使用必須先輸入等號,然后根據(jù)Excel中提供的+、-、*、/等符號進行表達式計算。函數(shù)包括了AVERAGE、SUM、MAX、MIN、RANK、IF、SUMIF等,主要使用【公式】選項卡下的插入函數(shù)命令按鈕,然后根據(jù)不同函數(shù)的參數(shù)要求按實際情況的需要進行設置,通過此案例的教學,大多數(shù)學生能夠理解了函數(shù)的應用,其中RANK、IF、SUMIF這幾個函數(shù)還需多加練習和體會,才能真正學以致用。

參考文獻

[1]石敏力,趙楠楠.計算機基礎案例教程[M].復旦大學出版社,2016.

[2]王夢霞.計算機教學中函數(shù)與Excel公式的應用[J].電腦知識與技術,2015,11(33):68-69.

作者：趙楠楠 單位：遵義師范學院信息工程學院