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配有防彈玻璃門、防靜電地板、恒溫恒濕空調(diào)的系統(tǒng)控制中心,具有語(yǔ)音激勵(lì)功能的數(shù)字化審判庭,案件流程監(jiān)控系統(tǒng),遠(yuǎn)程視頻提訊系統(tǒng),立案、庭審信息身份證查詢系統(tǒng)如果不是親眼所見(jiàn),記者不會(huì)相信:一個(gè)經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的中部地區(qū),其兩級(jí)法院信息化建設(shè)如此“閃亮”,如此提振人的精神——這個(gè)地區(qū)就是河北省邢臺(tái)市。
源頭堵漏洞瞄準(zhǔn)信息化
近年來(lái),最高人民法院加強(qiáng)了對(duì)全國(guó)法院審判管理信息化建設(shè)的指導(dǎo)和支持,并多次強(qiáng)調(diào)信息化對(duì)構(gòu)建新型審判管理模式的重要性。而邢臺(tái)法院審判管理信息化建設(shè),正是源于對(duì)落后審判管理手段的深切感受。
2008年2月,劉曉坤被任命為邢臺(tái)市中級(jí)人民法院院長(zhǎng)。當(dāng)時(shí),奧運(yùn)會(huì)即將在北京開(kāi)幕,安保任務(wù)繁重,而邢臺(tái)中院接到上級(jí)交辦的四類信訪積案共277件。為此,該院一方面加大化解力度,一方面分析這些信訪積案產(chǎn)生的原因。通過(guò)開(kāi)展清理案件、清理案卷、清理訴訟費(fèi)的“三清理”活動(dòng),審判管理隨意性大、責(zé)任缺失、制度落實(shí)不到位、案件隱性超審限、卷宗歸檔不及時(shí)等傳統(tǒng)審判管理方式造成的問(wèn)題暴露出來(lái)。
以案件隱形超審限問(wèn)題為例:過(guò)去,一審法院結(jié)案后就算完成工作任務(wù),對(duì)于上訴的案件,有的長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月卷宗移送不到二審法院;案件合議出結(jié)果后就報(bào)結(jié)案,至于多長(zhǎng)時(shí)間撰寫出法律文書(shū)并送達(dá)當(dāng)事人則沒(méi)有時(shí)間控制這些情況普遍存在。
產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因是缺乏科學(xué)、規(guī)范、有效、監(jiān)督到位的管理手段。因此,破解管理難題,必須進(jìn)行信息化管理,從源頭控制新訪發(fā)生上下工夫。劉曉坤下定決心:走科技強(qiáng)院之路,以信息化管理取代傳統(tǒng)管理方式,徹底封堵審判管理中前述問(wèn)題的漏洞,開(kāi)辟新的工作局面。為此,劉曉坤多次向省高院和市四大班子相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),取得了他們的堅(jiān)定支持。她告訴記者:“省高院院長(zhǎng)高勇先后兩次到邢臺(tái)中院指導(dǎo)工作,并批示我們要闖出一條信息化建設(shè)的路子。邢臺(tái)市四大班子領(lǐng)導(dǎo)對(duì)法院的信息化建設(shè)十分重視,就建設(shè)資金給予了大力支持?!?/p>
軟硬兩相輔鋪就“新干線”
就中部地區(qū)的財(cái)政狀況而言,信息化建設(shè)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施資金的需求是巨大的,而在此方面,邢臺(tái)對(duì)其兩級(jí)法院信息化建設(shè)的支持是慷慨的。
兩年來(lái),邢臺(tái)兩級(jí)法院的信息化建設(shè)已累計(jì)投資2600余萬(wàn)元,其中,在硬件方面,投資500余萬(wàn)元建設(shè)了信息中心,中心配備了防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,采用矩陣技術(shù),建立了備份系統(tǒng),確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全;投資437萬(wàn)元,在全市兩級(jí)法院聯(lián)網(wǎng)建設(shè)了23個(gè)數(shù)字化審判庭;投資540萬(wàn)元購(gòu)置更新2100余臺(tái)電腦,實(shí)現(xiàn)了全市法院審判人員人手一臺(tái)電腦;中院投資40余萬(wàn)元建成了全省第一數(shù)字化審委會(huì)會(huì)議室,初步實(shí)現(xiàn)了審委會(huì)工作的電子化和網(wǎng)絡(luò)化;投資15萬(wàn)元建設(shè)了多方位、多角度監(jiān)控系統(tǒng);投資200萬(wàn)元建設(shè)21個(gè)視頻會(huì)議室,成功實(shí)現(xiàn)與省、市、縣法院三級(jí)聯(lián)網(wǎng)。
信息化基礎(chǔ)設(shè)施完善后,經(jīng)過(guò)培訓(xùn),隨之而來(lái)的是干警素質(zhì)的提高。對(duì)此,50多歲的審監(jiān)庭法官鄧中華的感受是深刻的,在那段夜以繼日的培訓(xùn)中,他經(jīng)歷了電腦打字從“一指禪”到“十指禪”的轉(zhuǎn)變,他說(shuō):“會(huì)議通知、文件簽批、案件報(bào)結(jié)全部網(wǎng)上運(yùn)行,不學(xué)就會(huì)被淘汰!”邢臺(tái)法官踏上信息化列車,邢臺(tái)兩級(jí)法院駛?cè)胄畔⒒赂删€。
然而,劉曉坤明白,信息化絕不僅僅是先進(jìn)的電腦、高速的網(wǎng)絡(luò)這些硬件,它還意味著一個(gè)新的審判管理機(jī)制;信息化中的軟件也不僅僅是人,科學(xué)、先進(jìn)的軟件對(duì)新型審判管理機(jī)制也是至關(guān)重要的。
于是,在辦公軟件方面,邢臺(tái)兩級(jí)法院不惜重金,投資500余萬(wàn)元引進(jìn)安裝了法院綜合審判管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)、身份證識(shí)別系統(tǒng)、公眾信息查詢系統(tǒng)、數(shù)字化法庭系統(tǒng)、數(shù)字化審委會(huì)系統(tǒng)、案件歸檔管理系統(tǒng)、電子卷宗生成系統(tǒng)等17個(gè)系統(tǒng)軟件。
邢臺(tái)中院的信息化首先實(shí)現(xiàn)了與審判流程管理的對(duì)接。2008年10月1日,中院機(jī)關(guān)全部安裝法院綜合審判管理系統(tǒng)軟件,去年推廣到19個(gè)基層法院:案件到法院后,立案庭按要求錄入立案信息,完成立案工作;立案后,微機(jī)自動(dòng)分案,避免當(dāng)事人“選法官”;審理中,實(shí)現(xiàn)審限預(yù)警監(jiān)控等流程各節(jié)點(diǎn)管理;審結(jié)后,將辦結(jié)的案件基本信息和法律文書(shū)錄入系統(tǒng),形成電子檔案。而且,各種公文的擬制、審核、簽發(fā)、印制均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行;審判管理辦公室每月在網(wǎng)上隨機(jī)抽查部分已結(jié)案件開(kāi)展評(píng)查,評(píng)查結(jié)果每月在網(wǎng)上通報(bào)排位。
邢臺(tái)法院的綜合審判管理系統(tǒng)對(duì)審限的監(jiān)控非常嚴(yán)格。對(duì)于院長(zhǎng)、庭長(zhǎng)、法官、書(shū)記員而言,其使用各自的權(quán)限登錄后,軟件會(huì)立即提示他所負(fù)責(zé)案件的審判進(jìn)度。臨近審限,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)亮起黃燈,并提示辦案法官;對(duì)于超審限案件,系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)鎖定,辦案法官無(wú)法再工作,必須通過(guò)一定的審批程序才能解開(kāi)。
在邢臺(tái)中院審判管理辦公室的電腦上,打開(kāi)邢臺(tái)市任何一個(gè)基層法院業(yè)務(wù)庭法官的文件夾,其承辦的所有案件的情況包括立案日期、進(jìn)展情況、裁判文書(shū)、結(jié)案率、調(diào)解率、上訴率、撤訴率、有無(wú)超審限等,一目了然——這就是邢臺(tái)兩級(jí)法院的數(shù)據(jù)同步傳輸系統(tǒng)。通過(guò)此平臺(tái),兩級(jí)法院所有案件信息同步傳入中院數(shù)據(jù)庫(kù),案件信息自動(dòng)保存并鎖定,司法統(tǒng)計(jì)報(bào)表從數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)生成。根據(jù)邢臺(tái)中院審管辦主任郭振旗的介紹,這個(gè)系統(tǒng)不僅免除了基層法院報(bào)表,提高了工作效率,還確保了各類數(shù)據(jù)的真實(shí)有效?!霸谶@里,無(wú)法對(duì)結(jié)案率、調(diào)解率、上訴率、撤訴率等進(jìn)行造假!”他說(shuō)。
與審判業(yè)績(jī)考核的對(duì)接也是邢臺(tái)兩級(jí)法院信息化建設(shè)的亮點(diǎn)之一。邢臺(tái)兩級(jí)法院的信息化審判管理系統(tǒng)安裝了績(jī)效考核軟件,軟件按照最高法院案件質(zhì)量評(píng)估體系科學(xué)設(shè)定三級(jí)指標(biāo),結(jié)合本地實(shí)際,綜合評(píng)價(jià)每個(gè)基層法院和中院每個(gè)部門以及每名法官的案件質(zhì)量,同時(shí),在網(wǎng)上進(jìn)行動(dòng)態(tài)圖表式排序通報(bào);建立了基層法院班子業(yè)績(jī)檔案,定期向當(dāng)?shù)攸h委進(jìn)行通報(bào),及時(shí)提出調(diào)整建議。評(píng)價(jià)結(jié)果直接記入法官電子司法檔案和瑕疵檔案,與考核晉升掛鉤。2009年8月中院中層競(jìng)爭(zhēng)上崗,在競(jìng)選人演講的同時(shí),大屏幕同步播放其連續(xù)三年的業(yè)績(jī),脫穎而出的29名優(yōu)秀法官,全部是電子司法檔案中其部門工作業(yè)績(jī)排前三名的。
便民又利民多措“曬”審判
如果說(shuō)與審判流程管理和審判業(yè)績(jī)考核的對(duì)接是對(duì)內(nèi)信息化和審判管理信息化的題中之意的話,那么與便民利民和審判流程公開(kāi)透明的對(duì)接則是對(duì)外信息化和邢臺(tái)法院審判管理信息化的特色,因?yàn)?,邢臺(tái)兩級(jí)法院始終把便民利民和審判流程公開(kāi)透明作為審判管理的組成部分,作為信息化建設(shè)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
對(duì)此,邢臺(tái)市齊心律師事務(wù)所主任律師齊秀敏深有感觸,她說(shuō):“過(guò)去,到法院立案,需要跑好幾趟。現(xiàn)在,法院實(shí)行信息化管理,我們可以先通過(guò)遠(yuǎn)程預(yù)約立案,將有關(guān)材料傳送到法院指定郵箱,然后按照預(yù)約日期,到法院訴訟服務(wù)中心立案。而且,當(dāng)事人憑身份證在一個(gè)觸摸屏上輕輕一刷,就可以查詢自己案件的所有信息,包括案件的開(kāi)庭時(shí)間、地點(diǎn)、合議庭組成人員、訴訟須知等。以往當(dāng)人需要跑多趟、法官忙好幾天的立案工作,現(xiàn)在幾分鐘就辦完了,舉證通知書(shū)、訴訟風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)、合議庭成員告知書(shū)和開(kāi)庭傳票等文書(shū)也可以一并電子送達(dá)?!薄R秀敏說(shuō)的是邢臺(tái)中院花8萬(wàn)元引進(jìn)的公眾綜合查詢系統(tǒng):它與法院審判綜合管理系統(tǒng)相連,其主要功能組別由公共信息查詢模塊和本人案件信息查詢模塊組成,有院長(zhǎng)信箱、投訴信箱、預(yù)約立案以及庭審網(wǎng)上直播等欄目及相應(yīng)功能。
邢臺(tái)兩級(jí)法院審判管理信息化建設(shè)中的便民利民措施,自訴訟始,至訴訟終。9月29日,當(dāng)事人李某從邢臺(tái)中院審管辦免費(fèi)得到了其作為當(dāng)事人的案件庭審的光盤,通過(guò)這個(gè)光盤,他可以看到在庭審中看不到的各個(gè)角度的畫(huà)面。他說(shuō):“這不僅為當(dāng)事人提供了方便,也是真正的審判公開(kāi)!”
在邢臺(tái)兩級(jí)法院23個(gè)數(shù)字化審判法庭上進(jìn)行的庭審,均實(shí)現(xiàn)了庭審實(shí)況的數(shù)字化采錄、存儲(chǔ),可以進(jìn)行網(wǎng)上直播和電視轉(zhuǎn)播,同步錄音錄像資料刻錄光盤隨卷存檔,為事后查證、觀摩、評(píng)審提供直觀、翔實(shí)的原始資料,當(dāng)事人也可以免費(fèi)查閱、復(fù)制,而律師憑證件可在中院查閱兩級(jí)法院卷宗。
在邢臺(tái)中院的西門旁、對(duì)著馬路,豎立著一塊約20平方米的電子顯示屏,這個(gè)顯示屏在工作日期間不停地滾動(dòng)案件排期開(kāi)庭的時(shí)間、地點(diǎn)、審理程序、訴訟須知等信息,對(duì)典型性案件還可以進(jìn)行直播;其建立的網(wǎng)站,不僅開(kāi)庭公告,還公布裁判文書(shū),接受社會(huì)監(jiān)督。正如劉曉坤說(shuō)的,“法院信息化建設(shè)的直接和最終目的是實(shí)現(xiàn)公正審判,如果在信息化建設(shè)中只注重內(nèi)部審判管理的現(xiàn)代化,而忽視了審判公開(kāi)的現(xiàn)代化和便民利民的現(xiàn)代化,那也很難最終實(shí)現(xiàn)審判公正,這種信息化即使不能說(shuō)是忘了目的的信息化,也是一種不完善的信息化!”
耕耘有收獲成效在顯現(xiàn)
審判管理信息化的成效,在邢臺(tái)兩級(jí)法院逐步顯現(xiàn)。
首先,信息化提高了審判質(zhì)量。以審委會(huì)討論案件為例,邢臺(tái)中院的數(shù)字化審委會(huì)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)匯報(bào)材料提前告知,解決了“審者不判,判者不審”的難題。副院長(zhǎng)解建華介紹說(shuō):“過(guò)去一個(gè)復(fù)雜的案件需要在審委會(huì)討論一兩個(gè)小時(shí)才能表決,案件表決質(zhì)量明顯不高?,F(xiàn)在需要報(bào)送審委會(huì)的案件一般提前三天發(fā)送到各委員辦公系統(tǒng),審委會(huì)委員提前閱讀,并且系統(tǒng)與辦案系統(tǒng)相連,委員有權(quán)進(jìn)入該辦案系統(tǒng)閱讀相關(guān)證據(jù),瀏覽庭審錄像。審委會(huì)委員發(fā)表意見(jiàn)提前做了準(zhǔn)備,也更有針對(duì)性,案件的質(zhì)量提高了。”
其次,信息化堵住了許多程序漏洞,促進(jìn)了均衡結(jié)案。數(shù)字化審判庭中,法官不可能對(duì)普通程序進(jìn)行簡(jiǎn)易審,保障了當(dāng)事人的程序權(quán)利;裁判或調(diào)解文書(shū)必須輸入案件歸檔管理系統(tǒng)才能結(jié)案,隱性超審限情況基本杜絕。至于均衡結(jié)案,在法院工作已經(jīng)20多年的邢臺(tái)中院民四庭副庭長(zhǎng)李菊戀說(shuō),在實(shí)行審判流程管理之前,自己手中還有多少案件以及每個(gè)案件的進(jìn)展情況只能靠自己手工記錄,即使這樣也難免有疏忽,均衡結(jié)案就更難保證?,F(xiàn)在,每天一走進(jìn)辦公室,先打開(kāi)電腦,每個(gè)案件進(jìn)展程度和時(shí)間都在流程管理系統(tǒng)上明確列出來(lái),一目了然,這樣有利于在辦案中分清輕重緩急,既避免案件超審限,也促進(jìn)了均衡結(jié)案。
第三,信息化提高了法院形象和審判權(quán)威。邢臺(tái)中院副院長(zhǎng)田浩告訴記者,“我們主要從庭審規(guī)范上監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)不規(guī)范之處,通過(guò)系統(tǒng)提示辦案法官立即糾正,同時(shí)還要記入考核檔案。現(xiàn)在開(kāi)庭不準(zhǔn)時(shí)、著裝不規(guī)范、接打手機(jī)、任意打斷當(dāng)事人陳述等現(xiàn)象已經(jīng)徹底杜絕。”內(nèi)丘縣人民法院刑庭法官楊峰嶺則說(shuō):“一開(kāi)始,大家都不愿意在數(shù)字化法庭開(kāi)庭,總覺(jué)得有人在盯著自己,稍有不慎就會(huì)被通報(bào),但通過(guò)在數(shù)字化法庭開(kāi)庭,不僅提高了法官庭審駕馭能力,規(guī)范了庭審,而且庭審?fù)戒浵褚脖苊饬水?dāng)事人對(duì)庭審的異議,過(guò)去經(jīng)常有當(dāng)事人以法官偏袒另一方不讓自己說(shuō)話,或者開(kāi)庭筆錄記錄不全為由上訪,現(xiàn)在庭審錄像一播放就清楚了,所以法官也愿意在數(shù)字化法庭開(kāi)庭了?!?/p>
第四,信息化極大地促進(jìn)了法官的工作積極性。邢臺(tái)中院辦公大樓二樓大廳是法官上下班的必經(jīng)之路,這里東西墻上各有一塊20平方米的電子顯示屏,在工作日滾動(dòng)播出法官案件質(zhì)效評(píng)估數(shù)據(jù),直接反應(yīng)辦案法官業(yè)績(jī)。記者從大屏幕上看到,王華青是民三庭辦案最多、調(diào)解最多的法官,記者找到這位年輕法官,她說(shuō):“以往,每到年終才搞評(píng)比,才知道其他人的辦案情況,也沒(méi)有趕超目標(biāo),現(xiàn)在,各類數(shù)據(jù)每半個(gè)月通報(bào)一次,自己在庭里、院里占什么名次,大屏幕上一目了然。大家比學(xué)趕幫超,誰(shuí)也不示弱。而且,以往評(píng)優(yōu)論資排輩的考核被徹底廢除,大家貢獻(xiàn)面前論英雄,靠數(shù)據(jù)指標(biāo)說(shuō)話?!?/p>
在信息化手段強(qiáng)力推動(dòng)下,邢臺(tái)兩級(jí)法院審判執(zhí)行工作有了新的發(fā)展。2008年,全市法院有4項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)排名全省前五位,13個(gè)基層法院無(wú)新發(fā)信訪;2009年,有7項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)排名全省前五位,16個(gè)基層法院無(wú)新發(fā)涉訴信訪;反映審判質(zhì)量公正、效率和效果的26項(xiàng)指標(biāo)明顯提高,2010年1月至9月全市法院審判質(zhì)量綜合指數(shù)為91.349416其中公正指標(biāo)為91.799088,效率指標(biāo)為90.514312。